Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Gust Van den Bruel Anja Leflot Elias De Wever Dries Van Hoof Karolien Laeremans Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Geert Vermunicht Dorien Van Opstal Elien Bergmans Hilde Van Looy Katia Groenwals Joost Verhaegen Vincent Laeremans Tania Vrindts Jef Verduyckt Marc Bruynseels Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Feiten en context
● De gemeente Hulshout behandelt aanvragen voor het organiseren van evenementen op haar grondgebied. Deze aanvragen moeten tijdig ingediend worden om een correcte beoordeling en afhandeling mogelijk te maken, met oog voor veiligheid, openbare orde en erfgoed. In de praktijk komt het voor dat aanvragen laattijdig worden ingediend, wat de organisatie en de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen bemoeilijkt. Tot op heden bestond er geen formeel kader om laattijdige aanvragen te behandelen of te sanctioneren. Dit nieuwe retributiereglement voorziet voor het eerst een duidelijke regeling, met een onderscheid tussen tijdigheid, een eerste laattijdigheid (waarschuwing) en herhaalde laattijdigheid (retributie).
● Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.
● Gemeentelijk evenementenkader: hierin zijn de termijnen voor het indienen van aanvragen vastgelegd en gepubliceerd via de gemeentelijke website en het aanvraagplatform.
Argumentatie
Noodzaak van een reglementair kader
Laattijdige aanvragen brengen risico’s mee voor veiligheid, ordehandhaving en logistieke voorbereiding.
Een formeel reglement zorgt voor rechtszekerheid en transparantie voor organisatoren.
Evenwichtige aanpak
Bij tijdige aanvragen geldt een nultarief.
Bij een eerste laattijdige aanvraag wordt alleen een schriftelijke waarschuwing gegeven. Dit biedt organisatoren de kans om zich aan te passen zonder financiële gevolgen.
Vanaf een tweede laattijdige aanvraag wordt een retributie van € 100 geheven. Dit moedigt organisatoren aan om tijdig hun aanvragen in te dienen en voorkomt herhaaldelijke nalatigheid.
Efficiëntie en werkdruk
Het reglement voorkomt dat de administratie en de veiligheidsdiensten disproportioneel belast worden door last-minute dossiers.
Door duidelijke termijnen en sancties wordt de werkdruk beter beheersbaar en kan de gemeente haar middelen efficiënter inzetten.
Gelijke behandeling
Alle organisatoren worden op dezelfde manier behandeld, ongeacht de aard of omvang van het evenement.
Dit versterkt de transparantie en de geloofwaardigheid van het gemeentelijk beleid.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: 16 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
2 stemmen tegen: Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Vlaams Belang stemt tegen gezien de belastingdruk een van de hoogste van Europa is, kunnen we niet meegaan in verhoging van gemeentebelasting.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor aanvragen van evenementen voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT EVENEMENTENAANVRAGEN
Artikel 1: Onderwerp
Dit reglement bepaalt de retributie die verschuldigd is bij aanvragen voor het organiseren van evenementen op het grondgebied van de gemeente Hulshout.
Artikel 2: Definities
§1. Evenement: elke georganiseerde activiteit met openbaar karakter die een impact heeft op de openbare ruimte, veiligheid of erfgoed, en waarvoor een vergunning of toelating vereist is.
§2. Aanvrager: de natuurlijke persoon, vereniging of organisatie die een aanvraag indient voor het organiseren van een evenement.
§. Laattijdige aanvraag: een aanvraag die niet wordt ingediend binnen de termijn zoals bepaald in het gemeentelijk evenementenkader. Deze termijnen worden duidelijk vermeld op de website van de gemeente en binnen het aanvraagplatform (ten vroegste 1 jaar en ten laatste 3 weken voor het evenement).
Artikel 3: Toepassing
Als de gemeente een laattijdige aanvraag niet meer op een correcte wijze kan behandelen, zal de aanvraag automatisch worden geweigerd.
Als een laattijdige aanvraag nog behandeld kan worden, zal bij een eerste laattijdige aanvraag door dezelfde aanvrager of voor eenzelfde terugkerend evenement een schriftelijke verwittiging opgenomen worden in de vergunning.
Artikel 4: Tarieven
Aanvraag | Retributie |
Tijdige aanvraag | 0 euro |
Eerste laattijdige aanvraag door dezelfde aanvrager en/of voor eenzelfde terugkerend evenement | 0 euro |
Tweede en volgende laattijdige aanvraag door dezelfde aanvrager en/of voor eenzelfde terugkerend evenement | 100 euro |
Artikel 5: Indexering
De tarieven worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan de gezondheidsindex. Hiervoor wordt het indexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat toegepast.
Artikel 6: Afrondingsregel
Het geïndexeerd tarief wordt afgerond als volgt:
● Bedragen die eindigen op 1, 2, 3 of 4 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.
● Bedragen die eindigen op 5, 6, 7, 8 of 9 eurocent worden afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
Artikel 7: Wijze van betaling
Het tarief moet volledig afgerekend zijn binnen de dertig dagen na toezending van de factuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.