ALGEMEEN Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Tania Vrindts Karolien Laeremans Jasper Van den Wouwer Vincent Laeremans Kristina Van den Heuvel Hilde Van Looy Joost Verhaegen Anja Leflot Elien Bergmans Elias De Wever Geert Vermunicht Dorien Van Opstal Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Jef Verduyckt Nanini Van Coillie Katia Groenwals Marc Bruynseels aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
AMENDEMENT Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Katia Groenwals Marc Bruynseels Dorien Van Opstal Nanini Van Coillie Jef Verduyckt Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Anja Leflot Elien Bergmans Tania Vrindts Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Karolien Laeremans Kristina Van den Heuvel Hilde Van Looy Vincent Laeremans Elias De Wever Geert Vermunicht aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Feiten en context
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring retributiereglement op het gebruik van polyvalente zaal De Vloeikens voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.
● Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.
Argumentatie
De aanpassingen verduidelijken de reserveringsvoorwaarden, maken de schade- en afvalregeling voor de Kerkruïne expliciet en zorgen voor terminologische verfijning. Het reglement is nu juridisch scherper, vollediger en beter afgestemd op de praktijk.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
AMENDEMENT: Raadslid Gust Van den Bruel stelt voor om het volgende aan te passen:
“Voor kerkruïne: 2 uur aanpassen naar 3 uur; polyvalente zaal Vloeikens: idem als kerkruïne.
Tarieven worden dan:
Kerkruïne
Gebruik of huur maximaal 3 uur: 15,00 euro
Activiteit maximaal 5 uur: 50,00 euro
Activiteit langer dan 5 uur: 140,00 euro
Polyvalente zaal De Vloeikens
Gebruik of huur voor vergaderingen; maximaal 3 uur: 15,00 euro
Activiteit maximaal 5 uur: 50,00 euro
Activiteit langer dan 5 uur: 140,00 euro
BESLUIT: AMENDEMENT
7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 onthoudingen
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
4 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof en Jef Verduyckt
3 onthoudingen: Nanini Van Coillie, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de infrastructuur vrije tijd voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT INFRASTRUCTUUR VRIJE TIJD
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● Retributie: een retributie is een bedrag dat de aanvrager betaalt aan het lokaal bestuur voor een specifieke dienstverlening, in dit geval het ter beschikking stellen van de infrastructuur vrije tijd.
● Gebruiker: de persoon, vereniging, organisatie ... die uitdrukkelijk om het gebruik van de infrastructuur vrije tijd verzoekt en hiertoe het bijhorende aanvraagformulier indient bij het lokaal bestuur.
● infrastructuur vrije tijd:
○ De Kerkruïne, Netestraat 6 in Westmeerbeek;
○ Polyvalente zaal De Vloeikens, Vloeikensstraat 18 in Hulshout.
● Dagdeel: Een dagdeel is een vaste verhuurperiode van maximaal vijf opeenvolgende uren, gerekend vanaf het beoogde/gevraagde moment van betreden van de infrastructuur tot en met het verlaten ervan.
Artikel 2: Toepassingsgebied
§1. De gemeente Hulshout heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het gebruik van de infrastructuur vrije tijd.
§2. Gebruikers zijn verplicht vooraf te reserveren per dagdeel. Het verlengen van het gebruik is alleen mogelijk als de infrastructuur beschikbaar is en een bijkomende reservering gebeurd is.
§3. Het overschrijden van de voorziene eindtijd wordt beschouwd als een bijkomend dagdeel en wordt overeenkomstig aangerekend.
Artikel 3: Tarieven
§1. De tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke gebouwen, inclusief kosten voor nutsvoorzieningen, zijn:
Kerkruïne
● Gebruik of huur maximaal 2 uur: 15,00 euro
● Activiteit maximaal 5 uur: 50,00 euro
● Activiteit langer dan 5 uur: 140,00 euro
Polyvalente zaal De Vloeikens
● Per begonnen dagdeel: 65,00 euro
§2. Als de aanvrager de reservatie annuleert op minder dan twee maanden voor het begin van de maand van de aangevraagde datum wordt een annuleringsvergoeding van 20 % aangerekend, berekend op het tarief dat bepaald werd door toepassing van dit reglement.
Artikel 4: Waarborg en schade De Vloeikens
§1. Voor elke verhuring van zaal De Vloeikens wordt door de gebruiker een waarborgsom gestort vóór de aanvang van het gebruik.
De waarborg bedraagt:
€ 300 voor meer dan één dagdeel of meer dan 5 uur;
€ 150 voor maximaal één dagdeel of minder dan 5 uur;
€ 150 per vergunningsperiode of € 300 per jaar voor periodieke of herhaaldelijke verhuringen (wekelijks, maandelijks of per werkingsjaar).
§2. De waarborg dekt mogelijke schade, uitzonderlijke schoonmaakkosten of nalatigheid in het naleven van het reglement.
§3. De waarborg wordt binnen de 30 kalenderdagen na de eindcontrole teruggestort, mits er geen schade of tekortkomingen worden vastgesteld.
§4. Als bij de eindcontrole schade, verlies van materiaal of onvoldoende reiniging wordt vastgesteld, kan de waarborg geheel of gedeeltelijk worden ingehouden.
De inhouding gebeurt op basis van onderstaande tarieven:
Categorie | Omschrijving | Forfaitaire inhouding (incl. btw) |
Kleine schoonmaakachterstand | Eén of twee zones niet gereinigd (bv. inkomhal of keuken) | € 50 |
Ernstige poetsachterstand | Meerdere zones vuil, afval achtergelaten, meubilair of sanitair niet gereinigd | € 150 |
Geen schoonmaak uitgevoerd / wanorde | Geen enkele reiniging of opruiming uitgevoerd | Volledige waarborg |
Verlies of beschadiging klein materiaal | Glazen, tassen, kopjes, bestek, borden, poetsmateriaal
| € 2,50 per glas/kopje/bord/tas – € 1,50 per bestek – minimum € 20 per schadegeval
|
Beschadiging meubilair | Stoelen, tafels, frigo’s, werkbladen, tapinstallatie | Herstel- of vervangingskost volgens factuur, met minimaal € 25 per stuk |
Structurele schade | Muren, deuren, ramen, elektriciteit, sanitair, verwarming enz. | Kostprijs herstel of vervanging + € 25 administratiekost |
Oneigenlijk gebruik of overtreding van het reglement | Roken in zaal, geluidsoverlast, schade buitenruimte, niet naleven veiligheidsregels | Minimaal € 150, tot inhouding volledige waarborg afhankelijk van de ernst |
§5. Als de inhouding van waarborgen niet voldoende is om de schadevergoeding te voldoen zal de gebruiker/huurder nog het saldo tussen het volledige schadebedrag en de waarborgsom dienen op te leggen/betalen.
Artikel 5: Schade en vervuiling Kerkruïne
In geval van schade of vervuiling gebeurt de inhouding op basis van onderstaande tarieven:
Categorie | Omschrijving | Forfaitaire inhouding (incl. btw) |
Schade | Elke vorm van schade op de site | Herstel of vervangingskost volgens factuur + € 25 administratiekost |
Afvalverwijdering | Meerdere zones vuil, afval achtergelaten | Verwerking verrekend volgens uurtarief technische dienst |
Artikel 6: Annulering
§1. Als de aanvrager de reservatie voor één van de accommodaties annuleert minder dan twee maanden voor het begin van de maand van de aangevraagde datum zal een annuleringsvergoeding van 20 % worden aangerekend als dekking voor de reservatie- en administratiekosten.
§2. Deze annuleringsvergoeding wordt berekend op het tarief dat bepaald werd volgens dit reglement.
Artikel 7: Indexering
De tarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.
De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:
● met in de teller de gezondheidsindex die van toepassing was in november van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en;
● met in de noemer de gezondheidsindex die van toepassing was in november 2025.
Artikel 8. Afrondingsregel
Het geïndexeerd tarief wordt afgerond als volgt:
● Bedragen die eindigen op 1, 2, 3 of 4 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.
● Bedragen die eindigen op 5, 6, 7, 8 of 9 eurocent worden afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.
Artikel 9. Wijze van betaling
Het tarief moet volledig afgerekend zijn binnen de dertig dagen na toezending van de factuur.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.