Meeting.burger Hulshout

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse Regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur en met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden. Het registratiesysteem is geïntegreerd in het softwarepakket ‘meeting.burger.net’ en zorgt ervoor dat u bij de raadpleging van een bekendmaking in dit pakket de datum waarop de beslissing is genomen en de publicatiedatum kan verifiëren met de desbetreffende gepubliceerde notulen of besluitenlijst van het bevoegde orgaan. Als u meer wilt weten over de rechtsgeldigheid van deze publicaties of over de inhoud van de reglementen en verordeningen, kunt u contact opnemen met secretariaat@hulshout.be

Feiten en context

● 20 december 2021: Gemeenteraadsbeslissing rond het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek.

● Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Dit reglement brengt de tarieven en voorwaarden van de Hulshoutse bibliotheek in lijn met de omliggende gemeenten, maakt de werking transparanter en gebruiksvriendelijker, en speelt in op actuele noden (afbouw dvd’s, gratis taalcursussen, duidelijke boeteregeling).

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: 16 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
Motivatie onthouding Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Vlaams Belang stemt tegen gezien de belastingdruk een van de hoogste van Europa is, kunnen we niet meegaan in verhoging van gemeentebelasting.

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de bibliotheek voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

● Retributie: Een retributie is een bedrag dat de gebruiker betaalt aan het lokaal bestuur voor een specifieke dienstverlening, in dit geval het gebruik van de diensten van de Openbare Bibliotheek.

● Openbare bibliotheek: de door het lokaal bestuur georganiseerde of erkende bibliotheekvoorziening die voor het publiek toegankelijk is en die instaat voor het aanbieden van informatie, kennis, cultuur en ontspanning aan alle inwoners.

● Gebruiker/lener: Elke persoon die gebruik maakt van het aanbod van de bibliotheek, zowel fysiek als digitaal.

● ‘Bib aan huis’: Een dienst waarbij de bibliotheek boeken aan huis brengt bij gebruikers die niet in de mogelijkheid zijn om zelf naar de bibliotheek te komen.

● Interbibliothecair leenverkeer (IBL): Met interbibliothecair leenverkeer of IBL kan een lener een boek tegen betaling laten overkomen uit een andere bibliotheek.

● Uitleentermijn: de tijd dat men een boek mag lenen van een bibliotheek zonder te hoeven verlengen of een boete te betalen.

Artikel 2: Toepassingsgebied

De gemeente Hulshout heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het gebruik van de dienstverlening van de openbare bibliotheek.

Artikel 3: Tarieven

De tarieven voor de Openbare Bibliotheek zijn:

INSCHRIJVING	Tarief	Toelichting
● Tot en met 18 jaar ● Vanaf 60 jaar ● Internet-leden ● Vrijwilligers bibliotheek ● Leden bibliotheekraad ● Stagiaires ● Scholen, onthaalmoeders, kinderopvangcentra, woonzorgcentra, (jeugd-) verenigingen of andere organisaties die vallen onder onze doelgroepenwerking	Gratis
● 19 tot en met 59 jaar ● Gebruikers ‘Bib aan huis’	5 euro per jaar
Inwoners met UiTPAS-kansentarief	1 euro per jaar	Korting van 80%
Aan personen zonder gekend domicilie in België	Eenmalige waarborg van 50 euro	Deze waarborg zal bij de stopzetting van het lidmaatschap, wanneer alle materialen onbeschadigd ingeleverd werden en alle openstaande rekeningen betaald zijn, onmiddellijk en volledig worden terugbetaald

LIDMAATSCHAPSKAART	Tarief	Toelichting
Nieuwe lidmaatschapskaart	5 euro	Elke lener die geen identiteitskaart of Kids-ID heeft, ontvangt eenmalig bij een eerste inschrijving een lidmaatschapskaart. Bij verlies van deze lidmaatschapskaart kan een nieuwe aangevraagd worden tegen betaling
Volgpas	Gratis	Op verzoek kan er per lener éénmaal een bijkomende lidmaatschapskaart aangemaakt worden, een zogenaamde volgpas

RESERVEREN	Tarief	Toelichting
Materiaal bib Hulshout	1 euro/ aangevraagd item
IBL-materiaal	5 euro/ aangevraagd item	Materialen die niet voorhanden zijn in onze collectie, kunnen bij andere openbare bibliotheken worden aangevraagd. Hiervoor betaalt de gebruiker bij de aanvraag

OVERSCHRIJDEN VAN DE UITLEENTERMIJN	Tarief	Toelichting
Boek, tijdschrift, stripverhaal ...	0,10 euro/dag/ materiaal	De boetes en aanmaningsbrieven worden als volgt aangerekend en verstuurd: 1ste boete wordt door het digitaal systeem aangerekend 7 dagen na vervaldatum (rekening houdend met 4 boetevrije openingsdagen) Vanaf dan wordt er automatisch boete aangerekend per materiaal, per dag: 1ste aanmaning komt na 14 dagen 2 de aanmaning komt na 28 dagen Maximumboete is bereikt na 42 dagen Na 65 dagen volgt er een materiaalvergoedingsnota Na 79 dagen volgt er een deurwaardersnota
Administratieve kosten voor materiaalvergoedingsnota	10 euro/nota	De kosten per nota per lener, ook al worden ze in eenzelfde enveloppe verstuurd

BESCHADIGINGEN EN VERLIES	Tarief	Toelichting
Verlies of totale beschadiging	Aankoopprijs + 5 euro verwerkingskost	Dit wordt geregeld in een balienota. De lezer kan ook zelf zorgen voor een nieuw identiek vervangexemplaar, dat binnen een maand na vaststelling aan de bibliotheek geleverd moet worden. Vervolgens is de lener slechts de 5 euro verwerkingskosten verschuldigd. Als het werk verschillende onderdelen bevat of bij materialen waarvan de afzonderlijke delen niet apart te verkrijgen zijn, is de lener bij beschadiging van één of meerdere delen de waarde van het hele werk verschuldigd
Verlies of totale beschadiging werken die niet meer verkrijgbaar zijn	Toeslag bepaald en aangerekend door de coördinator van de bibliotheek	Coördinator kan de gebruiker verplichten binnen een termijn van zes maanden te zorgen voor een (tweedehands) vervangexemplaar
Gedeeltelijke beschadiging, item nog bruikbaar na herstelling	2 euro + effectief gemaakte kosten	In geval van gedeeltelijke beschadiging blijft de bibliotheek ook na vergoeding eigenaar van het materiaal
Diefstal en schade aan bibliotheekmateriaal en -apparatuur en software	Kosten zijn voor de betrokkene	In geval van diefstal wordt steeds aangifte gedaan bij de politie. Aan computerkrakers wordt onmiddellijk de toegang tot de bibliotheek ontzegd en van deze inbreuk wordt ook aangifte gedaan bij de politie

PRINTS EN KOPIEËN	Tarief	Toelichting
	Tarieven zijn vastgelegd binnen het reglement: retributie op het maken van fotokopieën en prints voor de aanslagjaren 2026 - 2031

VERKOOP	Tarief	Toelichting
Afgevoerde boeken, tijdschriften, strips	1 euro/stuk
Afgevoerde AVM-materialen	1 euro/stuk
Fiets- en wandelkaarten of andere toeristische brochures	Vastgelegd in het retributiereglement toeristisch promotiemateriaal

ACTIVITEITEN	Tarief	Toelichting
Deelnameprijs voor bepaalde activiteiten	Bepaald door de coördinator van de bibliotheek
Deelnameprijs voor bepaalde activiteiten, voor inwoners met een UiTPAS met kansentarief	80 % korting op de deelnameprijs

Artikel 4: Indexering

§1. De in dit reglement opgenomen tarieven zijn vaste bedragen en worden niet geïndexeerd.

§2. Elke wijziging van deze tarieven vereist een nieuw besluit van de gemeenteraad.

Artikel 5: Wijze van betaling

§1. De retributie moet contant betaald worden, bij voorkeur elektronisch aan de balie van de bibliotheek.

§2. Een materiaalvergoedingsnota, een deurwaardersnota of een balienota wordt betaald via overschrijving ten laatste 30 dagen na factuurdatum of verzoek tot betaling.

Gemeenteraad Hulshout Hulshout 2025-12-22T19:00:00.0000+01:00 2025-12-22T19:06:00.0000+01:00 2025-12-23T02:34:00.0000+01:00 Raadzaal gemeentehuis

GR OZ 16. BESLISSING Retributiereglement Bibliotheek voor 2026 tot en met 2031. GR OZ 16. BESLISSING Retributiereglement Bibliotheek voor 2026 tot en met 2031.

Bart Ceulemans
Geert Vermunicht
Katia Groenwals
Dorien Van Opstal
Tania Vrindts
Vincent Laeremans
Karolien Laeremans
Nanini Van Coillie
Marc Bruynseels
Hilde Van Looy
Gust Van den Bruel
Jasper Van den Wouwer
Joost Verhaegen
Ria Van den Eynde
Dries Van Hoof
Anja Leflot
Elias De Wever
Kristina Van den Heuvel
Jef Verduyckt
Elien Bergmans
Anja Leflot

GR OZ 16. BESLISSING Retributiereglement Bibliotheek voor 2026 tot en met 2031.

Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Katia Groenwals Jef Verduyckt Elias De Wever Anja Leflot Gust Van den Bruel Elien Bergmans Geert Vermunicht Vincent Laeremans Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Tania Vrindts Joost Verhaegen Karolien Laeremans Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Jasper Van den Wouwer Marc Bruynseels Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd

Feiten en context● 20 december 2021: Gemeenteraadsbeslissing rond het dienst- en retributiereglement van de bibliotheek.● Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.Juridische gronden● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.ArgumentatieDit reglement brengt de tarieven en voorwaarden van de Hulshoutse bibliotheek in lijn met de omliggende gemeenten, maakt de werking transparanter en gebruiksvriendelijker, en speelt in op actuele noden (afbouw dvd’s, gratis taalcursussen, duidelijke boeteregeling).Financiële weerslagAan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden. BESLUIT: 16 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals0 stemmen tegen 2 onthoudingen: Nanini Van Coillie en Marc BruynseelsMotivatie onthouding Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Vlaams Belang stemt tegen gezien de belastingdruk een van de hoogste van Europa is, kunnen we niet meegaan in verhoging van gemeentebelasting.Enig artikel:De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de bibliotheek voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEKArtikel 1: DefinitiesVoor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:● Retributie: Een retributie is een bedrag dat de gebruiker betaalt aan het lokaal bestuur voor een specifieke dienstverlening, in dit geval het gebruik van de diensten van de Openbare Bibliotheek.● Openbare bibliotheek: de door het lokaal bestuur georganiseerde of erkende bibliotheekvoorziening die voor het publiek toegankelijk is en die instaat voor het aanbieden van informatie, kennis, cultuur en ontspanning aan alle inwoners.● Gebruiker/lener: Elke persoon die gebruik maakt van het aanbod van de bibliotheek, zowel fysiek als digitaal.● ‘Bib aan huis’: Een dienst waarbij de bibliotheek boeken aan huis brengt bij gebruikers die niet in de mogelijkheid zijn om zelf naar de bibliotheek te komen. ● Interbibliothecair leenverkeer (IBL): Met interbibliothecair leenverkeer of IBL kan een lener een boek tegen betaling laten overkomen uit een andere bibliotheek.● Uitleentermijn: de tijd dat men een boek mag lenen van een bibliotheek zonder te hoeven verlengen of een boete te betalen.Artikel 2: ToepassingsgebiedDe gemeente Hulshout heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het gebruik van de dienstverlening van de openbare bibliotheek.Artikel 3: TarievenDe tarieven voor de Openbare Bibliotheek zijn:INSCHRIJVINGTariefToelichting● Tot en met 18 jaar● Vanaf 60 jaar● Internet-leden● Vrijwilligers bibliotheek● Leden bibliotheekraad● Stagiaires● Scholen, onthaalmoeders, kinderopvangcentra, woonzorgcentra, (jeugd-) verenigingen of andere organisaties die vallen onder onze doelgroepenwerking Gratis ● 19 tot en met 59 jaar● Gebruikers ‘Bib aan huis’5 euro per jaar Inwoners met UiTPAS-kansentarief1 euro per jaar Korting van 80% Aan personen zonder gekend domicilie in België Eenmalige waarborg van 50 euro Deze waarborg zal bij de stopzetting van het lidmaatschap, wanneer alle materialen onbeschadigd ingeleverd werden en alle openstaande rekeningen betaald zijn, onmiddellijk en volledig worden terugbetaald LIDMAATSCHAPSKAARTTariefToelichtingNieuwe lidmaatschapskaart5 euroElke lener die geen identiteitskaart of Kids-ID heeft, ontvangt eenmalig bij een eerste inschrijving een lidmaatschapskaart. Bij verlies van deze lidmaatschapskaart kan een nieuwe aangevraagd worden tegen betalingVolgpasGratisOp verzoek kan er per lener éénmaal een bijkomende lidmaatschapskaart aangemaakt worden, een zogenaamde volgpas RESERVERENTariefToelichtingMateriaal bib Hulshout1 euro/ aangevraagd item IBL-materiaal5 euro/ aangevraagd itemMaterialen die niet voorhanden zijn in onze collectie, kunnen bij andere openbare bibliotheken worden aangevraagd. Hiervoor betaalt de gebruiker bij de aanvraag OVERSCHRIJDEN VAN DE UITLEENTERMIJNTariefToelichtingBoek, tijdschrift, stripverhaal ... 0,10 euro/dag/ materiaalDe boetes en aanmaningsbrieven worden als volgt aangerekend en verstuurd:1ste boete wordt door het digitaal systeem aangerekend 7 dagen na vervaldatum (rekening houdend met 4 boetevrije openingsdagen)Vanaf dan wordt er automatisch boete aangerekend per materiaal, per dag:1ste aanmaning komt na 14 dagen2 de aanmaning komt na 28 dagenMaximumboete is bereikt na 42 dagenNa 65 dagen volgt er een materiaalvergoedingsnotaNa 79 dagen volgt er een deurwaardersnotaAdministratieve kosten voor materiaalvergoedingsnota10 euro/nota De kosten per nota per lener, ook al worden ze in eenzelfde enveloppe verstuurd BESCHADIGINGEN EN VERLIESTariefToelichtingVerlies of totale beschadigingAankoopprijs + 5 euro verwerkingskostDit wordt geregeld in een balienota. De lezer kan ook zelf zorgen voor een nieuw identiek vervangexemplaar, dat binnen een maand na vaststelling aan de bibliotheek geleverd moet worden. Vervolgens is de lener slechts de 5 euro verwerkingskosten verschuldigd. Als het werk verschillende onderdelen bevat of bij materialen waarvan de afzonderlijke delen niet apart te verkrijgen zijn, is de lener bij beschadiging van één of meerdere delen de waarde van het hele werk verschuldigdVerlies of totale beschadiging werken die niet meer verkrijgbaar zijnToeslag bepaald en aangerekend door de coördinator van de bibliotheekCoördinator kan de gebruiker verplichten binnen een termijn van zes maanden te zorgen voor een (tweedehands) vervangexemplaarGedeeltelijke beschadiging, item nog bruikbaar na herstelling2 euro + effectief gemaakte kostenIn geval van gedeeltelijke beschadiging blijft de bibliotheek ook na vergoeding eigenaar van het materiaalDiefstal en schade aan bibliotheekmateriaal en -apparatuur en softwareKosten zijn voor de betrokkeneIn geval van diefstal wordt steeds aangifte gedaan bij de politie. Aan computerkrakers wordt onmiddellijk de toegang tot de bibliotheek ontzegd en van deze inbreuk wordt ook aangifte gedaan bij de politie PRINTS EN KOPIEËNTariefToelichting Tarieven zijn vastgelegd binnen het reglement: retributie op het maken van fotokopieën en prints voor de aanslagjaren 2026 - 2031 VERKOOPTariefToelichtingAfgevoerde boeken, tijdschriften, strips1 euro/stuk Afgevoerde AVM-materialen1 euro/stuk Fiets- en wandelkaarten of andere toeristische brochures Vastgelegd in het retributiereglement toeristisch promotiemateriaal ACTIVITEITENTariefToelichtingDeelnameprijs voor bepaalde activiteitenBepaald door de coördinator van de bibliotheek Deelnameprijs voor bepaalde activiteiten, voor inwoners met een UiTPAS met kansentarief80 % korting op de deelnameprijs Artikel 4: Indexering§1. De in dit reglement opgenomen tarieven zijn vaste bedragen en worden niet geïndexeerd.§2. Elke wijziging van deze tarieven vereist een nieuw besluit van de gemeenteraad.Artikel 5: Wijze van betaling§1. De retributie moet contant betaald worden, bij voorkeur elektronisch aan de balie van de bibliotheek. §2. Een materiaalvergoedingsnota, een deurwaardersnota of een balienota wordt betaald via overschrijving ten laatste 30 dagen na factuurdatum of verzoek tot betaling. Besluit 2025-12-26 2025-12-26 2032-06-30