Feiten en context

●        16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Actualisatie van tarieven: De tarieven van de atletiekpiste waren sinds 2020 niet aangepast. Door indexering worden de werkelijke kosten beter gedekt (onderhoud, energie, personeel).

Transparantie en rechtszekerheid: Het opnemen van definities (gebruiker, retributie) maakt het reglement duidelijker en voorkomt interpretatieproblemen.

Financiële duurzaamheid: Jaarlijkse indexering gekoppeld aan de gezondheidsindex voorkomt dat tarieven jarenlang onveranderd blijven en achterlopen op de kosten. Afrondingsregels zorgen voor uniforme toepassing en vermijden discussie.

Toekomstgericht beleid voor de atletiekpiste: Het exclusieve gebruiksrecht van de atletiekclub tot 9 juni 2028 wordt gerespecteerd. Vanaf 10 juni 2028 kan de piste verhuurd worden aan derden, wat extra inkomsten genereert. De gemeenteraad beslist in 2027 over tarieven en eventuele overdracht naar AGB Sport Hulshout.

Administratieve vereenvoudiging: Invordering door het lokaal bestuur binnen 30 dagen na factuur is duidelijk en sluit aan bij hedendaagse administratieve praktijk.

Financiële weerslag

Het vernieuwde retributiereglement zorgt voor structurele inkomsten die beter aansluiten bij de werkelijke kosten van onderhoud en exploitatie. Vanaf 2028 ontstaan bijkomende inkomstenmogelijkheden door verhuur van de atletiekpiste aan derden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het gebruik van de atletiekpiste Sportpark Joris Verhaegen voor 2026 tot en met 2031, vanaf 1 januari 2026 goed:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK ATLETIEKPISTE SPORTPARK JORIS VERHAEGEN

Artikel 1: Definities

§1 Atletiekpiste Sportpark Joris Verhaegen: de atletiekpiste gelegen in het sportpark Joris Verhaegen, eigendom van of onder beheer van het lokaal bestuur Hulshout.

§2 Retributie: de vergoeding die verschuldigd is voor het gebruik van de atletiekpiste, zoals vastgesteld in dit reglement.

§3 Gebruiker: elke natuurlijke persoon, vereniging of rechtspersoon die de atletiekpiste gebruikt op basis van reservatie of overeenkomst.

Artikel 2: Exclusief gebruiksrecht tot 9 juni 2028

●        De plaatselijke atletiekclub behoudt exclusief gebruiksrecht van de atletiekpiste tot en met 9 juni 2028.

●        Hiervoor geldt een forfaitaire jaarlijkse retributie van € 3.200.

Artikel 3: Gebruik vanaf 10 juni 2028

●        Vanaf 10 juni 2028 kan de atletiekpiste verhuurd worden aan derden.

●        De gemeenteraad bepaalt uiterlijk in 2027 de tarieven voor verhuur aan andere gebruikers, rekening houdend met marktprijzen en het beheer door AGB Sport Hulshout.

●        Als de exploitatie wordt overgedragen aan AGB Sport Hulshout, worden de tarieven en voorwaarden aangepast bij afzonderlijk besluit.

Artikel 4: Indexering

De tarieven worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de gezondheidsindex.

De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:

met in de teller de gezondheidsindex die van toepassing was in november van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en;

met in de noemer de gezondheidsindex die van toepassing was in november 2025.

Artikel 5: Afrondingsregel

Het geïndexeerd tarief wordt afgerond als volgt:

Bedragen die eindigen op 1, 2, 3 of 4 eurocent worden afgerond naar het lagere veelvoud van 10 cent.

Bedragen die eindigen op 5, 6, 7, 8 of 9 eurocent worden afgerond naar het hogere veelvoud van 10 cent.

Artikel 6: Wijze van betaling

De retributie moet volledig betaald zijn 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.