Feiten en context

●        1 september 2008: Gemeenteraadsbeslissing waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout, afgekort AGB Sport Hulshout werden goedgekeurd.

●        19 december 2008: Goedkeuring gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering.

●        14 januari 2009: Publicatie in het Belgisch Staatsblad van gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008.

●        26 mei 2014: Gemeenteraadsbeslissing omtrent goedkeuring statuten AGB Sport Hulshout.

●        20 mei 2015: Publicatie in het Belgisch Staatsblad van de wijziging van de statuten van het AGB Sport Hulshout.

●        12 mei 2023: Conceptverslag van de commissaris aan de gemeenteraad van de gemeente Hulshout met betrekking tot de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 van het AGB Sport Hulshout.

●        11 mei 2023: Beslissing van de Raad van Bestuur AGB Sport Hulshout houdende goedkeuring jaarrekening 2022.

Juridische gronden

●        26 mei 2014: Statuten AGB Sport Hulshout: artikel 38.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

Inhoud

De jaarrekening bevat een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Daarnaast wordt bijkomende documentatie als achtergrondinformatie bij de jaarrekening aan de raadsleden aangeboden.

De beleidsevaluatie

Voor de beleidsevaluatie legt de regelgeving geen gestandaardiseerd schema op. De bedoeling is dat het een beknopt en leesbaar document is dat de raadsleden een antwoord geeft op de vraag in welke mate en tegen welke kost de acties en beleidsdoelstellingen uit de strategische nota van het meerjarenplan gerealiseerd werden. De eindevaluatie over de periode van 1 januari tot 31 december vind je terug in het rapport van de beleidsevaluatie. Dit rapport maakt onderdeel uit van de jaarrekening.

De financiële nota

De financiële nota van de jaarrekening bevat:

●        de doelstellingenrekening (schema J1).

●        de staat van het financieel evenwicht (schema J2).

●        de realisatie van de kredieten (schema J3).

●        de balans (schema J4).

●        de staat van opbrengsten en kosten (schema J5).

De jaarrekeningen 2022 van AGB Sport werd reeds vastgesteld. In schema J2 is het bijgevolg mogelijk om het geconsolideerd financieel evenwicht weer te geven.

De toelichting

De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze omvat minstens:

●        een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (schema T1).

●        een overzicht van ontvangsten en uitgaven naar economische aard (schema T2).

●        de investeringsprojecten (schema T3).

●        een overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4).

●        een overzicht van de financiële risico’s met een omschrijving van die risico’s en van de middelen en mogelijkheden waarover het bestuur beschikt of kan beschikken om die risico’s te dekken.

●        een verwijzing naar de plaats waar de documentatie beschikbaar is.

●        een toelichting bij de balans (schema T5).

●        de waarderingsregels.

●        de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen.

●        een verklaring van de materiële verschillen tussen de gerealiseerde en de geraamde ontvangsten en uitgaven.

●        de toelichting over de kosten, opbrengsten, uitgaven en ontvangsten met een buitengewone invloed op het budgettair resultaat van het boekjaar en het overschot of tekort van het boekjaar.

●        een overzicht van de overgedragen (gedeelten van) kredieten voor investeringen en financiering.

De documentatie

Naast het ontwerp van de jaarrekening stelt het bestuur ook de bijbehorende documentatie aan de raadsleden ter beschikking. De documentatie bevat minstens de volgende onderdelen (artikel 4 van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 (MB BBC)):

●        het overzicht van alle beleidsdoelstellingen die in de jaarrekening zijn opgenomen, met de bijbehorende actieplannen, acties, ontvangsten en uitgaven.

●        een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies voor het boekjaar in kwestie. (niet van toepassing bij AGB Sport Hulshout)

●        een overzicht van de beleidsvelden per beleidsdomein.

●        een overzicht van de verbonden entiteiten.

●        een overzicht van de personeelsinzet. (niet van toepassing bij AGB Sport Hulshout)

●        een overzicht van de opbrengst per belastingsoort. (niet van toepassing bij AGB Sport Hulshout)

De documentatie biedt de raadsleden achtergrondinformatie bij de jaarrekening. De raad moet er niet over beslissen.

BESLUIT: unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2022 en het jaarverslag 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist kwijting te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout en de commissaris-revisor voor hun mandaat gedurende het boekjaar 2022.