Voorgeschiedenis

●        17 december 2013: Definitieve beslissing tot aankoop van gronden voor de verdere uitbouw van een zorg- en dienstencentrum Ter Nethe.

●        11 september 2017: Besluit van de gemeenteraad met goedkeuring van de Hulshoutse visie voor de Zorgcampus en van de procesnota van IOK en aanstelling van IOK via een in-house-opdracht voor de verdere begeleiding van het project voor de opbouw van het masterplan en een communicatietraject.

●        18 september 2017: OCMW-raadsbesluit met goedkeuring van de Hulshoutse visie voor de Zorgcampus en kennisname van de procesnota van IOK en hun aanstelling via een in-house-opdracht voor de verdere begeleiding van het project.

●        29 juni 2020: Gemeenteraadsbeslissing om akkoord te gaan met de langetermijnvisie voor site Ter Nethe en volgende functies op de site te voorzien:

○        een woonzorgcentrum van 75 bewoners.

○        voorzieningen voor gehandicapten voor een 45-tal bewoners in totaal.

○        een school voor een 490-tal leerlingen waarin ook de kinderopvang geïntegreerd wordt.

○        volkstuintjes.

○        een administratief centrum (inclusief huidige OCMW-gebouw dat behouden blijft).

●        Tijdens stuurgroep site Ter Nethe van 9 september 2020 werd de nood van extra ondersteuning voor de uitwerking van site Ter Nethe besproken en werd reeds het idee geopperd om een projectmedewerker hiervoor aan te stellen.

●        Tijdens stuurgroep site Ter Nethe van 16 mei 2022 werd vastgesteld dat de innovatie op de site nog niet overal even duidelijk is en dat het er op lijkt dat alle mogelijke synergieën nog niet ten volle worden benut.

●        23 mei 2022: besluit college van burgemeester en schepenen over de aanpak voor de realisatie van site Ter Nethe.

Feiten en context

●        Het college van burgemeester en schepenen besliste op 23 mei 2022 over de aanpak voor de realisatie van site Ter Nethe. Deze aanpak houdt de aanstelling van een programmamanager in.

Juridische gronden

●        17 juni 2013: wet over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

●        overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

●        17 juni 2016 wet over de overheidsopdrachten

●        14 januari 2013 KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

●        18 april 201: KB over de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren

●        22 december 2017: decreet lokaal bestuur: artikel 56.

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 23 mei 2022 een programmamanager

in te zetten voor de realisatie van site Ter Nethe gedurende anderhalve dag per week van mei 2022 tot einde 2025 met als opdracht

●        het overzicht bewaken van de grote doelstellingen die het bestuur met de site wil realiseren en het opvolgen ervan

●        de bouwprogramma's van de projecten op elkaar afstemmen zodat ze complementair zijn

●        tijdens de voortgang van de realisatie bewaken of de overkoepelende doelstellingen voorop blijven staan

Bij het bepalen van de strategische doelstellingen van site Ter Nethe worden er best ook elementen opgenomen over

●        de mate waarin de dienstverlening op de nieuw site innovatief moet zijn

●        de mate waarin de digitalisering kansen moet krijgen

●        de maatregelen naar klimaat - energie - lagere exploitatiekost

●        de maatregelen naar mobiliteit

●        de maatregelen om alle betrokkenen ook effectief te betrekken

Voor de toewijzing van deze opdracht kan het bestuur gebruik maken van het raamcontract voor consultancy bij strategisch management dat de aankoopcentrale van Het Facilitair Bedrijf sloot in samenwerking met het Agentschap Overheidspersoneel.  Het contract werd gesloten met meerdere opdrachtnemers:

●        IDEA Strategische Economische Consulting nv

●        BDO Advisory cvba,

●        Möbius Business Redesign nv,

●        Impact Public Sector Advisors bv

●        EY Consulting bv

Bedraagt de bestelling minder dan 80.000 euro exclusief btw, dan contacteert het lokaal bestuur de eerst gerangschikte opdrachtnemer in de cascade. Als deze opdrachtnemer de opdracht niet kan aanvaarden omwille van belangenvermenging of capaciteitstekort, dan moet de volgende in de rangschikking gecontacteerd worden.

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van een raamovereenkomst van de Vlaamse overheid  omdat

●        De raamovereenkomst omvat de levering van diensten die voldoet aan de behoefte van het bestuur.

●        Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.

●        Idea beschikt over de expertise ter zake en over een portefeuille van medewerkers die aan de behoeften van het bestuur kunnen voldoen

Na een eerste contact heeft IDEA Strategische Economische Consulting de raming van het aantal dagen per week herleid tot 1 dag per week. De duur van de samenwerking met de programmamanager wordt best ook niet vooraf vastgelegd. IDEA Strategische Economische Consulting nv heeft een offerte ingediend

voor de prijs van 960 euro per dag excl. btw (of 1.161,6 euro incl. btw) voor de samenwerking met voorgestelde medewerkers of een medewerker met gelijkaardig profiel.

De kosten kunnen geboekt worden op de investeringskost van het geheel.

Financiële weerslag

De kosten kunnen geboekt worden op de investeringskost van het geheel.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist voor de aanstelling van een programmamanager voor de realisatie van site Ter Nethe samen te werken met IDEA Group, Jozef II straat 40 B1, 1000 Brussel via het raamcontract strategie van de Vlaamse overheid.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte goed van IDEA Group, Jozef II straat 40 B1, voor de programmamanager voor de prijs van 960 euro per dag excl. btw (of 1.161,6 euro incl. btw).

De kosten worden geboekt op de investeringskost van het geheel.