Feiten en context

●        Het gemeentebestuur wil de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool verhuren aan derden. Hiervoor is een gebruiksreglement en een retributiereglement nodig.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

Het gebruiksreglement infrastructuur gemeentelijke basisschool is nieuw en bevat een aantal basisafspraken voor het gebruik van de infrastructuur van de school door derden.

Meer en meer wordt onze school geconfronteerd met vragen van externe therapeuten om therapie te verstrekken aan individuele kinderen op school. In dat kader zijn we bezorgd om kansen en belangen voor alle kinderen in de mate van het mogelijke te garanderen. Om dit te faciliteren, wil de school lokalen verhuren aan externe therapeuten. Om de samenwerking tussen school en externe therapeuten zo optimaal mogelijk te laten verlopen, zijn heldere afspraken nodig.

Financiële weerslag

De financiële gevolgen zijn geregeld in het retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool vanaf 1 januari 2026 goed:

GEBRUIKSREGLEMENT INFRASTRUCTUUR GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit reglement regelt het gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool Hulshout met vestigingen in de Strepestraat 21/23 en Grote Baan 338. Door ondertekening van een overeenkomst aanvaardt de gebruiker dit reglement.

Artikel 2: Definities

§1. Beheerder: De beheerder van de infrastructuur van de gemeentelijke basisschool is de directeur of zijn afgevaardigde

§2. Gebruiker: Elke persoon met wie een overeenkomst wordt afgesloten voor het gebruik van infrastructuur volgens de bepalingen van dit reglement.

§3. Externe therapeut: Een paramedicus die therapie geeft aan een leerling van de gemeentelijke basisschool.

Hoofdstuk 2: Procedure

Artikel 3: Aanvragen

De gebruiker doet een schriftelijke aanvraag (mail) voor het gebruik van een lokaal bij de directeur.

De directeur bepaalt de beschikbaarheid van de lokalen en de uren.

De directeur legt de gebruiksovereenkomst voor ondertekening voor aan de gebruiker.

Artikel 4: Behandeling van de aanvraag

§1. De directeur bevestigt de huur binnen 14 dagen na de aanvraag.

§2. De beheerder kan te allen tijde het verhuren van een lokaal weigeren zonder motivering als blijkt dat er activiteiten plaatsvinden die in strijd zijn met de goede zeden.

§3. De beheerder kan activiteiten ook weigeren als de gebruiker zich bij een vorige activiteit niet aan de bepalingen van dit reglement heeft gehouden.

Artikel 5: Annuleren

Onder overmacht wordt verstaan een onvoorziene omstandigheid waardoor het gebruik van de infrastructuur niet kan plaatsvinden.

De aanvrager kan tot de dag voor het gebruik de infrastructuur telefonisch annuleren als gevolg van overmacht.

Bij annulering op de dag van het gebruik zelf, wordt de retributie geheven.

Hoofdstuk 3: Gebruik

Artikel 6: Toegang en afsluiten

Het openen en sluiten van het schoolgebouw gebeurt in samenspraak met de beheerder.

Artikel 7: Gebruik materiaal

Het gebruik van het materiaal dat aanwezig is in de infrastructuur wordt geregeld in de gebruiksovereenkomst.

De gebruiker kan WIFI voor bezoekers kosteloos gebruiken.

De gebruiker laat geen eigen materiaal achter in de infrastructuur.

Artikel 8: Hygiëne

De gebruiker laat de infrastructuur achter in de staat waarin het was voor de aanvang van het gebruik.

Eten in de infrastructuur is niet toegestaan.

De gebruiker past de afvalscheiding binnen de infrastructuur toe.

Artikel 9: Onderverhuur

Onderverhuur is niet toegestaan.

Hoofdstuk 4: Aansprakelijkheid

Artikel 10: Oneigenlijk gebruik

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.

Als de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden bedreigt, kan de beheerder de overeenkomst op elk moment verbreken.

Artikel 11: schade

§1. Elk lokaal en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld, verkeert bij aanvang van de activiteit in prima staat, onder voorbehoud van een tegensprekelijke vaststelling voor de start van de activiteit.

§2 Overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek is de gebruiker steeds verantwoordelijk voor de stoffelijke schade aangebracht aan het gebouw en aan de uitrusting van de infrastructuur door hemzelf, door zijn aangewezenen en door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. Hij zal hiervoor de nodige verzekeringen afsluiten.

§3. Als na afloop van de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker op eenvoudige vraag van de beheerder aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen.

Als de betrokken gebruiker aan de vraag geen gevolg geeft, zal de beheerder de schade zelf bepalen.

§4. De persoon of vereniging die nagelaten heeft schade te vergoeden, kan in de toekomst uitgesloten worden van het gebruik van de infrastructuur.

Artikel 12: Ongevallen

De gemeente is niet aansprakelijk voor mogelijke ongevallen. Elke gebruiker staat zelf in voor het afsluiten van een verzekering tegen gebeurlijke ongevallen en contractuele aansprakelijkheid.

Hoofdstuk 5: Bijzondere bepalingen voor gebruik door externe therapeuten

Artikel 13: Beperking in de tijd

§1. De externe therapeut kan enkel therapie geven op school buiten de normale lesuren:

●        ‘s Morgens voor de aanvang van de lestijden tussen 7.50 en 8.50 uur

●        Tijdens de middagpauze tussen 12.30 en 13.30 uur

●        's Avonds na de lestijden tussen 15.35 en 16.35 uur met uitzondering op vrijdag

●        Woensdagmiddag tussen 12.30 en 13.00 uur.

§2. Elke therapiesessie eindigt 10 minuten voor de start van de lessen.

§3. Er wordt op school maximum 30 minuten therapie per week per leerling gegeven.

§4. De therapeut meldt de stopzetting van een therapie tijdens het schooljaar schriftelijk aan de directeur.

Artikel 14: Pedagogische samenwerking

§1. De directeur organiseert een overleggesprek met de zorgcoördinator van de school en de therapeut om de afstemming tussen de therapie en het zorgbeleid van de school te verzekeren.

§2. De therapeut onderschrijft het schoolreglement: het pedagogisch project, de missie, visie en waarden van de school.

§3. De therapeut is bereid om deel te nemen aan het zorgoverleg met betrekking tot het kind.

§4. Schoolactiviteiten gaan voor op therapie. De therapeut houdt rekening met de afspraken en routines binnen de schoolorganisatie.

§5. Er vindt een overleg plaats op het einde van het schooljaar tussen de directeur en de therapeut in functie van voortzetting of stopzetting naar het volgende schooljaar.

Hoofdstuk 6 slotbepalingen

Artikel 15: Geschillen

Bij geschillen over de toepassing van het reglement beslist het college van burgemeester en schepenen.