Feiten en context

●        Er is nood aan een gemeentelijk gebruiksreglement om een goede communicatie te voeren en eenduidige richtlijnen mee te geven bij de organisatie van het burgerlijk huwelijk.  

Juridische gronden

●        Oud Burgerlijk Wetboek: Titel V Het huwelijk (artikel 143 tot 228)

●        WIPR: artikel 44 tot 47

●        19 maart 2019: Omzendbrief over de modernisering van de Burgerlijke Stand

●        6 mei 2022: Omzendbrief over de aflevering van het huwelijksboekje

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56.

Argumentatie

Het is belangrijk om een goede communicatie te voeren en eenduidige richtlijnen mee te geven bij de organisatie van het burgerlijk huwelijk.

Voor de meeste bruidsparen is het burgerlijk huwelijk de enige huwelijksplechtigheid, waardoor we als gemeentebestuur van de gelegenheid gebruik moeten maken om het verschil te maken en een goede indruk na te laten. Dit kunnen we onder andere doen door hen een tastbare herinnering mee te geven onder de vorm van een huwelijksboekje/koesterboekje en door van bij het begin een duidelijk kader, in de vorm van een gebruiksreglement mee te geven waarbinnen een huwelijksplechtigheid kan plaatsvinden.

De voorwaarden voor een huwelijk zijn wettelijk bepaald. De voorwaarden voor een huwelijk in België worden bepaald in het Oud Burgerlijk Wetboek.

Bij huwelijken met een internationaal karakter moet het Internationaal Privaatrecht worden toegepast. Artikel 46 van het WIPR bepaalt dat de voorwaarden voor de geldigheid van het huwelijk voor elke echtgenoot beheerst wordt door het recht van de Staat waarvan hij bij de voltrekking van het huwelijk de nationaliteit heeft.
Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de organisatie van een huwelijksplechtigheid in Hulshout vanaf 1 januari 2026 goed: 

GEBRUIKSREGLEMENT VOOR HUWELIJKSPLECHTIGHEID

Titel 1 Definities

Huwelijksplechtigheid: De officiële wettelijke ceremonie die door de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voltrokken.

Gebruiker: twee mensen die met elkaar in het huwelijk treden.

Titel 2 Toepassingsgebied

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit gebruiksreglement regelt de organisatie van een huwelijksplechtigheid in Hulshout in de raadzaal of in de tuin van Lokaal huis Het Dorp, Prof. dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

De voorwaarden zoals beschreven in dit reglement zijn van toepassing op alle gebruikers van een huwelijksplechtigheid.

Artikel 2: Voorwaarden

De voorwaarden om te kunnen trouwen worden bepaald door de wet van het land waarvan men de nationaliteit heeft.

De belangrijkste huwelijksvoorwaarden voor Belgen zijn:

●        Minimumleeftijd: de minimumleeftijd om te trouwen, is 18 jaar. De jeugdrechtbank kan die leeftijdsbeperking opheffen als daar goede redenen voor zijn.

●        Toestemming van de echtgenoten: beide partners moeten vrijwillig toestemmen in het huwelijk. Een gedwongen huwelijk is dus verboden.

●        Afwezigheid van een huwelijksbeletsel: huwelijken tussen personen die onderling een te nauwe bloed- of aanverwantschap hebben, zijn verboden. De koning kan dat verbod opheffen om gewichtige redenen. Dat verzoek moet gericht worden aan de minister van Justitie.

●        Verbod op bigamie: iemand die al getrouwd is, mag geen ander huwelijk aangaan. Dat verbod geldt ook voor vreemdelingen die in België trouwen, zelfs als hun eigen nationale wet polygamie toestaat. Bigamie is een strafbaar feit.

●        Verbod op schijnhuwelijk: een huwelijk waarbij de intentie van minstens één van de echtgenoten niet gericht is op het tot stand brengen van een duurzame levensgemeenschap, maar alleen op het verkrijgen van een verblijfsrechtelijk voordeel, is verboden.

De voorwaarden voor vreemdelingen worden bepaald door hun eigen nationale wet, tenzij deze de Belgische openbare orde zouden schenden.

Titel 3: Doel

Het organiseren van een huwelijksplechtigheid volgens de wet van het Oud Burgerlijk Wetboek Titel V Het huwelijk (artikel 143 tot 228).

Titel 4: Formaliteiten

Artikel 3: Vastleggen huwelijksdatum

De huwelijksdatum kan maximaal 24 maanden en ten laatste 14 dagen voor het huwelijk vastgelegd worden. Dit kan zowel persoonlijk aan het loket, telefonisch als digitaal.

Artikel 4: De aangifte van het huwelijk

§1. De aangifte van het huwelijk moet ten vroegste 6 maanden en 14 dagen en ten laatste 14 dagen voor de huwelijksdatum gebeuren.

§2. De aangifte gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de gebruikers woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. Als beide partijen in het buitenland wonen kan de aangifte gebeuren in:

●        de laatste woonplaats van één van beide gebruikers;

●        de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen, kinderen, kleinkinderen) van één van beide partners;

●        de geboorteplaats van één van beide partners.

§3. De aangifte gebeurt door beide gebruikers samen of door één van de gebruikers als er een volmacht is.

§4. De gebruikers die zijningeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister moeten de volgende documenten meenemen:

●        een kopie van de geboorteakten van beide gebruikers. Voor personen die in België geboren zijn of van wie de geboorteakte in België overgeschreven is, vraagt de ambtenaar van de burgerlijke stand het afschrift zelf op.

●        een identiteitsbewijs

●        een bewijs dat de gebruiker niet gehuwd is (nooit gehuwd, eerder huwelijk ontbonden of nietig verklaard), als dat bewijs niet beschikbaar is in het bevolkings- of vreemdelingenregister

●        als één van de gebruikers de aangifte doet: een schriftelijk bewijs waaruit de instemming van de andere gebruiker met de aangifte blijkt.

§5. Gebruikers die niet ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister moeten daarnaast ook de volgende documenten meenemen:

●        een bewijs van nationaliteit

●        een bewijs van ongehuwde staat of van de ontbinding of nietigverklaring van een vorig huwelijk

●        een attest van hoofdverblijfplaats

Deze documenten moeten voorzien zijn van de nodige legalisatie en, indien nodig, van een vertaling door een beëdigd vertaler van de rechtbank in België.

§6. Als er een huwelijkscontract is, moet de gebruiker niet langer een attest van de notaris voorleggen. De akte wordt door de notaris geregistreerd in het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten.

§7. De keuze van huwelijkslocatie moet door de gebruikers meegedeeld worden aan de dienst burgerzaken bij de huwelijksaangifte.

§8. Er is een mogelijkheid voorzien tot een huwelijk in extremis (thuis of in het ziekenhuis), als één van de gebruikers zich in een terminale fase bevindt. In geval van levensgevaar of van ziekte van één van de gebruikers mag het huwelijk voltrokken worden op de plaats waar de zieke zich bevindt, rekening houdend met de territoriale bevoegdheid van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de vereiste van openbaarheid (d.w.z. met open deuren).

De toestand van de zieke moet van zodanige aard zijn dat hij zich niet kan verplaatsen. Dit moet worden aangetoond door een medisch attest dat bij het dossier wordt gevoegd.

De procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement waartoe de gemeente behoort kan de termijn van aangifte van 14 dagen deels inkorten of opheffen volgens de ernst van de evolutie van de ziekte. De gebruiker richt het verzoekschrift voor vrijstelling of gedeeltelijke vrijstelling van de termijn van aangifte aan het parket. 

Titel 5 Huwelijksplechtigheid in de raadzaal van Lokaal huis Het Dorp

Artikel 5: Locatie en tijdstippen

§1. De huwelijksplechtigheid vindt plaats in de gemeenteraadzaal van Lokaal huis Het Dorp, Prof Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Huwen in de raadzaal is mogelijk op volgende tijdstippen:

- maandag van 10u00 tot 14u00

- dinsdag van 10u00 tot 14u00

- woensdag van 10u00 tot 14u00

- donderdag van 10u00 tot 14u00

- vrijdag van 10u00 tot 14u00

- zaterdag van 10u00 tot 14u00

§3. Er kunnen geen huwelijken plaatsvinden op volgende tijdstippen:

Zondagen, wettelijke feestdagen en sluitingsdagen.

De dag(en) waarop door het college van burgemeester en schepenen besloten is om het gemeentehuis te sluiten.

§4. Afwijkingen zijn enkel mogelijk na akkoord van het college van burgemeester en schepenen. De tijdstippen van de huwelijksplechtigheden kunnen jaarlijks herzien worden door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6: Duur van de ceremonie

De huwelijksplechtigheden zullen aansluitend om het uur plaatsvinden vanaf het moment dat er één huwelijk is vastgelegd. Een huwelijksplechtigheid duurt maximum 30 minuten.

Titel 6 Huwelijksplechtigheid in de tuin van Lokaal huis Het Dorp

Artikel 7: Locatie en tijdstippen

§1. De huwelijksplechtigheid vindt plaats in de tuin van Lokaal huis Het Dorp, Prof Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Een huwelijk in de tuin kan van 15 april tot 15 oktober, op volgende tijdstippen:

- maandag van 10u00 tot 14u00

- dinsdag van 10u00 tot 14u00

- woensdag van 10u00 tot 14u00

- donderdag van 10u00 tot 14u00

- vrijdag van 10u00 tot 14u00

- zaterdag van 10u00 tot 14u00

§3. Er kunnen geen huwelijken plaatsvinden op volgende tijdstippen:

Zondagen, wettelijke feestdagen en sluitingsdagen.

De dag(en) waarop door het college van burgemeester en schepenen besloten is om het gemeentehuis te sluiten.

§4. Afwijkingen zijn enkel mogelijk na akkoord van het college van burgemeester en schepenen. De tijdstippen van de huwelijksplechtigheden kunnen jaarlijks herzien worden door het college van burgemeester en schepenen.

§5. Bij slechte weersomstandigheden of bij overmacht (bv. schade door vandalisme) kan er door het lokaal bestuur beslist worden om de huwelijksplechtigheid binnen in de raadzaal van Lokaal huis het Dorp te laten plaatsvinden.

De gebruiker heeft het recht om tot 5 werkdagen voorafgaand aan de huwelijksplechtigheid deze te verplaatsen naar de raadzaal.

Artikel 8: Duur van de ceremonie

De huwelijksplechtigheden zullen aansluitend om het uur plaatsvinden vanaf het moment dat er één huwelijk is vastgelegd. Een huwelijksplechtigheid duurt maximum 30 minuten.

Titel 7 Algemene modaliteiten

●        De kostprijs is bepaald in het retributiereglement huwelijken.

●        Elk paar ontvangt een huwelijksboekje en pen.

●        Na de huwelijksplechtigheid  biedt het gemeentebestuur een receptie aan.

●        Het paar krijgt de mogelijkheid zelf muziek te voorzien, maar is zelf verantwoordelijk voor de nodige licenties.

●        Het paar krijgt de mogelijkheid zelf teksten te voorzien, vooraf af te stemmen met de ambtenaar van de burgerlijke stand.

●        Er mag op of rond de huwelijkslocatie geen eigen versiering of aankleding aangebracht worden.

●        Het is bij de huwelijksplechtigheid verboden om strooigoed zoals confetti, party poppers, rijst, ... te gebruiken. Er mag geen gebruik gemaakt worden van vuurwerk, vuurpijlen, vuurkorven en/of andere verrassingselementen op basis van rook of vuur.  

Artikel 9: Annuleren

Het huwelijk kan kosteloos geannuleerd worden tot 7 dagen voor de huwelijksplechtigheid.
Bij laattijdig annuleren wordt de kostprijs volledig aangerekend.
Bij overmacht wordt er een nieuwe huwelijksdatum uitgekozen.