Feiten en context
● 12 oktober 2026: Gemeenteraadsbeslissing over de Beheersovereenkomst Site Schoolstraat 13 - 15 - 17.
● De gemeente Hulshout verhuurt het gebouw gelegen te Schoolstraat 13 aan Koninklijke Fanfare De Vredegalm vzw overeenkomstig de goedgekeurde huurovereenkomst.
● In de huurovereenkomst wordt voorzien dat de huurder de lokalen occasioneel ter beschikking kan stellen van derden overeenkomstig een gebruiksreglement.
● Er werd een geactualiseerd gebruiksreglement opgesteld voor het occasioneel gebruik van lokalen in het gebouw Schoolstraat 13.
● Daarnaast werd een model gebruiksovereenkomst occasioneel gebruik opgemaakt voor de praktische toepassing van dit gebruiksreglement.
● Het gebruiksreglement en de gebruiksovereenkomst werden afgestemd op de nieuwe huurovereenkomst en de beheersovereenkomst Site Schoolstraat.
● Het vaststellen van het gebruiksreglement is de bevoegdheid van de gemeenteraad; het afsluiten van de gebruiksovereenkomst is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
● 22 december 2025: Gemeenteraadbeslissing over de goedkeuring van de delegaties legislatuur 2026-2031.
Adviezen
● De documenten werden intern afgestemd op de beheersovereenkomst Site Schoolstraat en de huurovereenkomst afgesloten tussen Gemeente Hulshout en Koninklijke Fanfare De Vredegalm vzw.
Argumentatie
Het is aangewezen om voor het gebouw Schoolstraat 13 een actueel gebruiksreglement en een model gebruiksovereenkomst occasioneel gebruik vast te stellen.
Hierdoor beschikt de beheerder over een duidelijk juridisch kader voor occasionele gebruikers van de infrastructuur. De documenten regelen onder meer de reservatieprocedure, aansprakelijkheid, veiligheidsvoorschriften, gebruiksvoorwaarden, tarieven, waarborgregeling en praktische afspraken omtrent het gebruik van de infrastructuur.
De voorgestelde documenten sluiten aan bij de recent geactualiseerde huurovereenkomst en beheersovereenkomst voor Site Schoolstraat.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Motivatie voor Dries Van Hoof: Voor de N-VA fractie: We stemmen voor en hopen dat ook hier de bestaande problematieken worden aangepakt en er toezicht op gehouden wordt.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor het occasioneel gebruik van lokalen in het gebouw Schoolstraat 13 goed.
De overeenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.