Feiten en context
● 18 december 2023: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang.
● Een huishoudelijk reglement is een noodzakelijk document voor de werking van een buitenschoolse kinderopvang.
● 23 maart 2026: Gemeenteraadsbeslissing over het aangepast retributiereglement. Naar dit retributiereglement wordt in het voorgelegde huishoudelijk reglement gerefereerd.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 40 en 41.
● 3 mei 2019: Decreet over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
Adviezen
● 28 april 2026: Het lokaal overleg kinderopvang verleent gunstig advies aan het ontwerp huishoudelijk reglement van de gemeentelijke BKO.
Argumentatie
● Het huidig huishoudelijk reglement van de gemeentelijke opvang voor schoolkinderen was niet meer actueel met de huidige werking
● Aanpassingen die gebeurden aan het reglement:
○ Registratie en reservatie
We werken sinds september 2025 met Ticketgang als inschrijvingssysteem en registratiesysteem. In het oude HHR wordt er nog gesproken over de papieren aanmeldingsformulieren en registreren via e-mail.
○ Doelgroep
Toegevoegd aan de doelgroep: kinderen van buiten Hulshout, die niet ingeschreven zijn in het onderwijs in Hulshout, zijn in de vakantie welkom en kinderen vanaf 2,5j die na de vakantie instappen in het onderwijs. Daarnaast zijn ook de kinderen met verhoogde zorgnoden opgenomen bij de doelgroep.
○ Annuleringsprocedure en voorwaarden
Ouders kunnen via Ticketgang zelf hun opvangaanvragen aanpassen en/of annuleren. In het oude HHR staat nog dat dit telefonisch of via e-mail moet.
○ Toegang tot de kinderopvang
In het oude HHR is opgenomen dat er toegang tot de BKO in Houtvenne en Westmeerbeek verkregen worden via een badgesysteem, dit is niet van toepassing. Ouders bellen aan via de parlofoon en worden toegang verleend tot de BKO door een van de kinderbegeleiders.
○ Leefregels
Geen aanwezigheidsregister meer waarin begeleiding noteert, alles is digitaal via Ticketgang.
○ Gezondheid en welzijn
Medische zorg uitgebreid naar gezondheid en welzijn.
○ Klachten
Uitgebreidere uitleg over waar ouders terecht kunnen met eventuele klachten.
○ Woonplaats
Tijdens vakantieperiodes kunnen kinderen die niet gedomicilieerd zijn in Hulshout of niet naar school gaan in Hulshout terecht in de buitenschoolse kinderopvang.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de aanpassingen van het huishoudelijk reglement goed met ingang vanaf 1 juli 2026.
Het huishoudelijk reglement is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.