Feiten en context
● 2 maart 2026: Beslissing raad van bestuur over de goedkeuring van het retributiereglement van AGB Sport Hulshout met ingang van 1 april 2026.
● Het huidige retributiereglement van het Sportpark Joris Verhaegen werd geëvalueerd in functie van de verdere professionalisering van het beheer van de sportinfrastructuur.
● Op basis van deze evaluatie werd een nieuw retributiereglement uitgewerkt met als doel:
○ een duidelijke en transparante tariefstructuur te voorzien voor alle gebruikers; een uniforme toepassing van uurtarieven, dagforfaits en forfaitaire dagprijzen bij evenementen; een betere afstemming tussen tarieven, gebruik en bijkomende kosten (zoals personeelsinzet, schoonmaak en schade); het versterken van de handhaafbaarheid van het reglement via duidelijke bepalingen inzake reservaties, gebruiksduur en sancties.
● Het nieuwe retributiereglement en de aangepaste bepalingen in het huishoudelijk reglement vormen samen één coherent geheel.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 236.
● 1 juli 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanpassing statuten van AGB Sport Hulshout.
Argumentatie
Het nieuwe retributiereglement en de bijhorende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement zijn noodzakelijk om volgende redenen:
● Eenduidigheid en transparantie
De nieuwe tariefstructuur zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen sportgebruik, niet-sportgerelateerde evenementen en specifieke gebruiksvormen zoals vergadergebruik en verhuur van buitenterreinen.
● Consistentie tussen gebruik en kost
Door expliciet vast te leggen dat alle gebruik, inclusief opbouw, afbraak en gebruik van kleedkamers, binnen de gereserveerde periode moet plaatsvinden, wordt een correcte en eerlijke aanrekening van kosten gegarandeerd.
● Praktische toepasbaarheid en beheer
Het reglement vertaalt zich naar een eenvoudig toepasbaar systeem voor reservering, facturatie en opvolging, wat de administratieve werking ondersteunt.
● Versterking van handhaving
Duidelijke bepalingen inzake overschrijding van reservatietijd, laattijdige communicatie en aansprakelijkheid maken het mogelijk om correct en proportioneel op te treden bij overtredingen.
● Toekomstgericht en flexibel kader
De structuur van het reglement laat toe om tarieven eenvoudig aan te passen via indexering en beperkte wijzigingen zonder volledige herziening van het reglement.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De raad van bestuur heft het retributiereglement goedgekeurd in de raad van bestuur van 2 maart 2026 op en keurt het aangepaste retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van het Sportpark Joris Verhaegen goed met ingang van 10 juni 2026, zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit met volgende aanpassingen:
Artikel 7. Uur- en dagforfaitprincipe
Dit artikel bepaalt de toepassing van de uurtarieven en het dagforfait.
De sportzalen worden gereserveerd per begonnen half uur.
Artikel 8. Sporthal – tarieven
de tarieven per half uur opnemen
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.