Feiten en context

●        Het Sportpark Joris Verhaegen is de centrale sportinfrastructuur van de gemeente Hulshout en omvat een uitgebreid aanbod aan binnen- en buitensportaccommodaties. Door de groei van het sportaanbod, de digitalisering van reservaties en de nood aan uniforme afspraken, is het bestaande huishoudelijk reglement niet langer actueel.

●        De dienst Vrije Tijd heeft daarom een volledig herwerkt reglement opgesteld dat:

○        alle infrastructuuronderdelen correct beschrijft

○        de reservatieprocedures en voorrangsregelingen actualiseert

○        de verantwoordelijkheden van gebruikers, clubs, scholen en bezoekers verduidelijkt

○        veiligheids-, milieu- en gebruiksvoorschriften harmoniseert

○        aansluit bij het in opmaak zijnde retributiereglement

○        afgestemd is op de werking van AGB Sport Hulshout en de interne procedures.

●        Het ontwerp werd intern besproken en afgestemd met de betrokken diensten.

●        27 februari 2023: beslissing Raad van bestuur AGB Sport. Aanpassing gebruikersreglement.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur: artikel 235,236.

●        1 juli 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van de aanpassing van de statuten van AGB Sport Hulshout, waarin het directiecomité bevoegd is voor het vaststellen van reglementen betreffende het gebruik van de infrastructuur

●        het retributiereglement van AGB Sport Hulshout, vastgesteld door de Raad van Bestuur;

●        de algemene beginselen van behoorlijk bestuur (zorgvuldigheid, motivering, rechtszekerheid, evenredigheid).

Argumentatie

AGB Sport Hulshout stelt een dienstenpakket ter beschikking van de gebruiker en biedt zo een flexibele kant-en-klare oplossing voor de sportactiviteiten van de gebruiker. AGB Sport Hulshout voorziet in omkadering en ontzorgt op dit vlak de gebruiker, zodat deze zich ten volle kan focussen op de sportactiviteiten.

Het nieuwe huishoudelijk reglement is noodzakelijk omdat:

●        Het huidige reglement is opgesteld in een andere context en bevat niet alle bepalingen die vandaag nodig zijn om het Sportpark efficiënt en uniform te beheren. Hierdoor konden sommige situaties niet altijd even duidelijk of consequent worden behandeld.

●        De reservatieprocedure volledig gedigitaliseerd is, wat een duidelijke juridische verankering vereist.

●        Gebruikers en clubs nood hebben aan transparante en uniforme afspraken, vooral rond voorrang, gebruikstijden, materiaalbeheer en veiligheid.

●        De veiligheidsvoorschriften geactualiseerd moeten worden (brandpreventie, evacuatie, noodprocedures, GDPR, EHBO).

●        De verantwoordelijkheden van gebruikers en AGB Sport verduidelijkt worden, onder meer inzake schade, aansprakelijkheid en verzekeringen.

●        De sanctieprocedure moet voldoen aan de principes van zorgvuldigheid en rechtszekerheid, met duidelijke stappen en rechten van verdediging.

●        Het reglement een essentieel instrument is voor het dagelijks beheer, zowel voor zaalwachters als voor de administratie.

Het ontwerpreglement biedt een volledig, helder en juridisch correct kader dat de werking van het Sportpark ondersteunt en de belangen van zowel gebruikers als AGB Sport beschermt.

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De raad van bestuur geeft keurt het huishoudelijk reglement voor het Sportpark Joris Verhaegen goed dat ingaat op 1 april 2026.