AMENDEMENT Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Dorien Van Opstal Jef Verduyckt Gust Van den Bruel Nanini Van Coillie Dries Van Hoof Katia Groenwals Marc Bruynseels Elias De Wever Karolien Laeremans Elien Bergmans Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Vincent Laeremans Geert Vermunicht Tania Vrindts Hilde Van Looy Anja Leflot Joost Verhaegen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ALGEMEEN Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Anja Leflot Elias De Wever Vincent Laeremans Hilde Van Looy Karolien Laeremans Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Jef Verduyckt Marc Bruynseels Katia Groenwals Dorien Van Opstal Dries Van Hoof aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
● 28 september 2020: Gemeenteraadsbeslissing over het reglement over de Cultuurprijs.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56.
Argumentatie
Het reglement werd inhoudelijk verfijnd en procedureel versterkt: met duidelijke definities, een gestroomlijnde digitale procedure, een bredere oproep naar culturele disciplines en een transparante jurywerking. De kernwaarden van erkenning, kwaliteit en gemeenschapsvorming blijven centraal staan. Het reglement is nu juridisch scherper, inclusiever en administratief werkbaarder, met behoud van de oorspronkelijke doelstelling: het erkennen van personen en verenigingen die een bijzondere bijdrage leveren aan het culturele leven in Hulshout.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
AMENDEMENT: Raadslid Nanini Van Coillie stelt voor om artikel 6: Procedure, §6 als volgt aan te passen: Bij een onvolledige kandidatuur wordt dit via e-mail en telefonisch aan de aanvrager gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De aanvrager heeft in dit geval 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail en telefonisch, de tijd om zich in regel te stellen. Gebeurt dat niet, dan wordt de kandidatuur uitgesloten.
BESLUIT: AMENDEMENT
7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 onthoudingen
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het reglement voor de Cultuurprijs en Cultuurpluim vanaf 1 januari 2026 goed:
CULTUURPRIJS EN CULTUURPLUIM
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● Cultuurprijs: een jaarlijkse bekroning voor een persoon of vereniging die zich in het voorbije jaar onderscheidde met een bijzondere, vernieuwende of uitzonderlijke culturele prestatie. De erkenning kan betrekking hebben op elke culturele discipline en moet een duidelijke weerklank hebben binnen Hulshout.
● Cultuurpluim: een jaarlijkse erkenning voor een persoon of vereniging die zich in het voorbije jaar, of gedurende langere tijd, op bijzondere en belangeloze manier heeft ingezet voor het culturele leven in Hulshout, in de ruimste betekenis van het woord.
Artikel 2: Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van de Cultuurprijs en de Cultuurpluim uitgereikt door de gemeente Hulshout en heeft als doel personen of verenigingen te erkennen die een bijzondere bijdrage leveren aan het culturele leven van Hulshout.
Artikel 3: Algemene voorwaarden
§1. De Cultuurprijs en Cultuurpluim kan uitgereikt worden aan volgende groepen, verenigingen of natuurlijke personen, amateur, vrijwillig of professioneel:
● een individu dat zijn woonplaats heeft of heeft gehad in Hulshout, op voorwaarde dat bij vroegere inwoners nog altijd een aantoonbare culturele band met Hulshout bestaat;
● een vereniging of groep die haar werking heeft in de gemeente Hulshout;
● een vereniging of groep buiten Hulshout als ten minste één lid in Hulshout woont én de vereniging of groep een duidelijke culturele meerwaarde biedt aan het lokale culturele leven in Hulshout.
§2. De Cultuurprijs en Cultuurpluim kunnen maar om de zes (6) jaar aan eenzelfde prijswinnaar worden toegekend.
§3. Politieke mandatarissen en leden van de beoordelingsjury zijn uitgesloten van deelname.
§4. Individuele kunstenaars, auteurs, componisten, ontwerpers of andere zelfstandige beoefenaars van een culturele discipline die niet verbonden zijn aan een lokale vereniging, komen ook in aanmerking voor de Cultuurprijs of Cultuurpluim, voor zover hun activiteit of prestatie een aantoonbare culturele meerwaarde betekent voor de gemeente Hulshout.
Artikel 4: Voorwaarden voor de Cultuurprijs
§1. De Cultuurprijs wordt toegekend aan een persoon, vereniging of groep die:
● in het jaar voorafgaand aan de uitreiking een uitzonderlijke, vernieuwende of bijzondere prestatie heeft geleverd op cultureel vlak;
● met deze prestatie een ruime weerklank heeft gekregen in of voor de gemeente Hulshout.
§2. De prestatie moet getuigen van kwaliteit, originaliteit of maatschappelijke relevantie binnen het culturele domein, waaronder onder meer kunst, muziek, podiumkunsten, erfgoed, literatuur, creatieve expressie of cultuurparticipatie worden begrepen.
Artikel 5: Voorwaarden voor Cultuurpluim
§1. De Cultuurpluim wordt toegekend aan een persoon, vereniging of groep die zich in het jaar voorafgaand aan de uitreiking op opmerkelijke wijze en/of aanhoudend en onbaatzuchtig heeft ingezet voor het culturele leven in de ruime zin.
§2. De inzet kan betrekking hebben op activiteiten zoals cultuurorganisatie, vrijwilligerswerk, erfgoedzorg, kunsteducatie, gemeenschapsvorming of andere initiatieven die bijdragen aan het versterken van het culturele weefsel van Hulshout.
Artikel 6: Procedure
§1. Kandidaten voor de Cultuurprijs en de Cultuurpluim kunnen worden voorgedragen door:
● inwoners van de gemeente Hulshout;
● erkende culturele verenigingen en organisaties met werking in de gemeente;
● Zelfkandidaturen zijn ook toegestaan.
§2. Om een breder cultureel veld te bereiken, kan het lokaal bestuur jaarlijks een open oproep lanceren die gericht is op individuele kunstenaars, creatievelingen en beoefenaars van minder zichtbare disciplines zoals beeldende kunst, literatuur, compositie, design … om zich kandidaat te stellen of te laten voordragen.
§3. Het lokaal bestuur lanceert een oproep tot kandidaten via het gemeenteblad, per mail en via sociale media. De voordracht van die kandidaturen gebeurt door het aanvraagformulier correct en volledig per mail in te dienen bij vrijetijd@hulshout.be, waarin minstens de volgende gegevens worden vermeld:
● naam, adres en contactgegevens van de kandidaat;
● een korte omschrijving van de culturele prestatie of inzet;
● een motivering waarom de kandidaat in aanmerking komt voor de prijs;
● naam en contactgegevens van de voordrager.
§4. De kandidaturen moeten worden ingediend tegen uiterlijk 31 oktober, wat openbaar wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke communicatiekanalen.
§5. De administratie verzamelt alle tijdig ingediende kandidaturen en legt deze voor aan de jury.
§6. Bij een onvolledige kandidatuur wordt dit via e-mail aan de aanvrager gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De aanvrager heeft in dit geval 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, de tijd om zich in regel te stellen. Gebeurt dat niet, dan wordt de kandidatuur uitgesloten.
Artikel 7: Jury
§1. De jury is samengesteld uit:
● de schepen van cultuur, die optreedt als voorzitter;
● twee erkende cultuurverenigingen vaardigen een lid af.
● twee externe deskundigen uit de culturele sector, voorgedragen door de administratie en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
§2. Ieder jurylid beschikt over één stem.
§3. Als een jurylid wordt voorgedragen voor de Cultuurprijs of Cultuurpluim, moet het onmiddellijk ontslag nemen uit de jury.
§4. Een medewerker van de administratie fungeert als secretaris van de jury en neemt deel aan de werkzaamheden zonder stemrecht.
§5. De jury gaat als volgt te werk:
● De jury beoordeelt de ontvankelijkheid van de kandidaturen volgens het reglement
● Vervolgens onderzoekt de jury de inhoudelijke waarde van de ontvankelijke kandidaturen op basis van de vastgestelde criteria.
● De beoordeling verloopt via een individuele rangschikking: elk jurylid kent een volgnummer toe aan de kandidaten, beginnend met het cijfer 1 voor de voorkeurskandidaat.
● De totaalscores worden samengeteld; de kandidaat met de laagste totaalscore wordt prijswinnaar.
● In geval van ex aequo wordt geloot tussen drie juryleden, die een nieuwe stemronde houden volgens dezelfde werkwijze.
§6. De jury beschikt over de ruimst mogelijke beoordelingsvrijheid. Zij kan de voordrager uitnodigen tot toelichting of externe deskundigen raadplegen, maar juryleden mogen tijdens de beoordeling zelf geen toelichtingen of beïnvloeding geven over de kandidaturen.
§7. De jury waakt te allen tijde over de gelijke behandeling van de kandidaten en de onpartijdigheid ten aanzien van de verschillende cultuurdisciplines.
§8. De jury beraadslaagt in besloten zitting en waakt over het geheim der beraadslagingen.
§9. Het oordeel van de jury wordt evenwel gemotiveerd en deze motivering wordt publiek toegelicht bij de uitreiking van de prijzen.
Artikel 8: Bekrachtiging
Het resultaat van de stemming en de motivering worden voor bekrachtiging voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat de formele toekenning uitspreekt.
Artikel 9: Uitreiking
§1. De Cultuurprijs en de Cultuurpluim worden uitgereikt tijdens een officieel gemeentelijk evenement of huldigingsmoment.
§2. De motivering van de jury wordt publiek toegelicht bij de uitreiking, volgens artikel 10 van dit reglement.
Artikel 10: Vorm van de prijs
§1. De Cultuurprijs en de Cultuurpluim worden uitgereikt in de vorm van een symbolische onderscheiding die de erkenning en waardering van de gemeente Hulshout tot uitdrukking brengt. De prijs omvat:
● een trofee of kunstwerk, ontworpen of gekozen in overleg met de administratie en de afgevaardigde van de culturele verenigingen uit de jury;
● een oorkonde waarop de naam van de prijswinnaar en de datum van uitreiking vermeld staan;
§2. De prijs wordt persoonlijk overhandigd aan de laureaten tijdens het officieel huldigingsmoment.
§3. Als een laureaat niet aanwezig kan zijn bij de uitreiking, wordt de prijs later officieel overhandigd door de schepen van cultuur.
Artikel 11: Frequentie van toekenning
§1. De Cultuurprijs en de Cultuurpluim worden jaarlijks uitgereikt, tenzij het college van burgemeester en schepenen, op voorstel van de afvaardiging van de erkende cultuurverenigingen beslist om in een bepaald jaar geen uitreiking te organiseren.
§2. Als in een bepaald jaar geen enkele kandidatuur aan de gestelde voorwaarden voldoet en ook wanneer de erkende culturele verenigingen en organisaties op eigen initiatief geen voordracht doen, kan de jury besluiten om geen prijswinnaar aan te duiden.
§3. Dit besluit wordt gemotiveerd en ter kennis gebracht van het college van burgemeester en schepenen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.