AMENDEMENT Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Katia Groenwals Dries Van Hoof Marc Bruynseels Jef Verduyckt Dorien Van Opstal Nanini Van Coillie Gust Van den Bruel Karolien Laeremans Tania Vrindts Jasper Van den Wouwer Kristina Van den Heuvel Joost Verhaegen Vincent Laeremans Elien Bergmans Elias De Wever Anja Leflot Geert Vermunicht Hilde Van Looy aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ALGEMEEN Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Joost Verhaegen Anja Leflot Kristina Van den Heuvel Vincent Laeremans Jasper Van den Wouwer Hilde Van Looy Elias De Wever Tania Vrindts Karolien Laeremans Elien Bergmans Katia Groenwals Marc Bruynseels Dries Van Hoof Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Jef Verduyckt Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Feiten en context
● 25 maart 2024: Gemeenteraadsbeslissing over het reglement van de Lentehappening.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.
Argumentatie
Het reglement voor de Lentehappening werd geactualiseerd om de organisatie van deze jaarlijkse markt juridisch correcter, administratief werkbaarder en digitaal vlotter te laten verlopen. De inhoudelijke doelstelling blijft behouden: een laagdrempelige, lokale markt met aandacht voor streekproducten, bloemen, planten, verenigingen en ambachten.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
AMENDEMENT: Raadslid Nanini Van Coillie stelt voor artikel 7 §2: Criteria deelnemers aan te passen als volgt:
Standplaatsen kunnen ingenomen worden door:
● Politieke partijen
● Deelnemers die politieke partijen promoten
BESLUIT: AMENDEMENT
7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 onthoudingen
Motivatie stem voor Dries Van Hoof: Voor de ganse N-VA fractie: N-VA stemt voor omdat wij vinden dat elke mogelijkheid om ons als politieke partij tussen de mensen te bewegen nuttig en noodzakelijk is om politiek bij de mensen te brengen.
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
7 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Nanini Van Coillie: Voor de ganse Vlaams Belang fractie: Wij kunnen dit reglement niet goedkeuren omdat politieke partijen en hun deelnemers worden uitgesloten. De Lentehappening is een dorpsfeest dat mensen samenbrengt. Ook politiek engagement hoort daarbij en brengen inwoners samen rond het dorp. Uitsluiting staat haaks op de mooie woorden over participatie en betrokkenheid.
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het reglement voor de Lentehappening vanaf 1 januari 2026 goed:
LENTEHAPPENING
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● Lentehappening: jaarlijkse lokale markt die plaatsvindt op 1 mei, afwisselend georganiseerd in Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek. De Lentehappening is een markt die zich richt op verkoop van artisanale en streekproducten, (verkoop door) lokale verenigingen, lokale ondernemers, oude ambachten,...
● Deelnemer: elke persoon of organisatie die volgens de voorwaarden die dit reglement bepaalt deelneemt aan de Lentehappening.
● Bezoekers: elke persoon die een bezoek brengt aan de Lentehappening.
● Ondernemer: ondernemer van buiten Hulshout.
● Lokale ondernemer: ondernemer van Hulshout, Houtvenne of Westmeerbeek.
● Fairtradepartner: een organisatie, vereniging of onderneming die zich officieel engageert om de principes van eerlijke handel te ondersteunen door het gebruik, de promotie en/of verkoop van Fairtradeproducten, en die actief bijdraagt aan sensibilisering rond eerlijke handel en duurzame ontwikkeling.
Artikel 2: Toepassingsgebied
Dit reglement regelt de organisatie van de Lentehappening door het lokaal bestuur Hulshout. Alle zaken die niet specifiek in dit reglement geregeld zijn, verlopen geheel volgens de federale en/of Vlaamse regelgeving.
De voorwaarden zoals beschreven in dit reglement zijn van toepassing op alle deelnemers van de Lentehappening.
Artikel 3: Datum en plaats
§1. De Lentehappening vindt jaarlijks plaats op 1 mei van 10.00 uur tot 17.00 uur en vindt afwisselend plaats op grondgebied Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek:
● Hulshout: Prof. Dr. Vital Celenplein met mogelijke uitbreiding naar de Grote Baan (richting Heist-op-den-Berg)
● Westmeerbeek: plein hoek Stationsstraat/Netestraat en plein hoek Hoogzand/Netestraat met uitbreiding naar de Netestraat en Haverdries
● Houtvenne: J. Verlooyplein met uitbreiding naar de Langestraat
§2. Bij wegwerkzaamheden, evenementen of om lokale redenen kan het college van burgemeester en schepenen de datum en/of plaats van de Lentehappening tijdelijk wijzigen, verplaatsen of opschorten.
Artikel 4: Standplaatsen
§1. Het lokaal bestuur stelt jaarlijks het plan van de standplaatsen op.
Deelnemers kunnen opstellen vanaf 06.00 uur. Deelnemers moeten hun aanbod open stellen voor de volledige duur van de Lentehappening, namelijk van 10.00 tot 17.00 uur.
Deelnemers verlaten hun standplaats tussen 17.00 en 19.00 uur.
§2. Iedere deelnemer die verhinderd is moet uiterlijk op de dag van de Lentehappening voor 06.00 uur het lokaal bestuur hiervan verwittigen.
Artikel 5: Producten
§1. De deelnemer afficheert de prijzen van producten duidelijk.
§2. De deelnemer verplicht zich ertoe alleen de producten te verkopen die doorgegeven werden bij inschrijving.
Artikel 6: Identificatiegegevens
Elke deelnemer hangt een duidelijk leesbaar en goed zichtbaar uithangbord op met de firmanaam en/of de benaming van de onderneming en het ondernemingsnummer.
Artikel 7: Criteria deelnemers
§1. In elk geval is er plaats voor maximaal 6 ondernemers met bloemen en planten.
§2. De overige standplaatsen op de Lentehappening kunnen ingenomen worden door:
In eerste orde en in volgorde:
● Socio-culturele, jeugd- of sportverenigingen uit de deelgemeente waar de Lentehappening plaatsvindt.
● Lokale ondernemers met artisanale en streekproducten en Fairtradepartners
● Lokale ondernemers of particulieren die een oud ambacht uitoefenen.
● Lokale ondernemers.
In tweede orde en in volgorde:
● Socio-culturele, jeugd- of sportverenigingen uit een andere deelgemeente dan diegene waar de Lentehappening plaatsvindt
● Ondernemers met artisanale en streekproducten
● Ondernemers of particulieren die een oud ambacht uitoefenen
● Ondernemers.
Standplaatsen kunnen niet ingenomen worden door:
● Politieke partijen
● Deelnemers die politieke partijen promoten
Artikel 8: Oproep
§1. Het lokaal bestuur Hulshout doet jaarlijks in januari een oproep tot kandidaat-deelnemers via de gemeentelijke website, sociale media en het gemeentelijk infoblad.
§2. Kandidaat-deelnemers hebben vanaf de datum van de oproep tot en met 1 maart de tijd om hun inschrijving in te dienen overeenkomstig artikel 10.
§3. Als er na de eerste oproep onvoldoende inschrijvingen zijn binnengekomen, kan het lokaal bestuur een tweede oproep doen.
§4. De oproep vermeldt duidelijk de voorwaarden, de inschrijvingsprocedure en de uiterste inschrijvingsdatum.
Artikel 9: Formulieren
De deelnemers bezorgen per mail aan vrijetijd@hulshout.be de volgende gegevens:
● Het volledig ingevulde inschrijvingsformulier met duidelijke vermelding van contactgegevens (waaronder zeker gsm-nummer en e-mailadres).
● De deelnemers die gebruik maken van een gas- of elektriciteitsinstallatie: een geldig keuringsbewijs van een erkend organisme.
● De deelnemers waar voeding wordt verkocht levert een attest af volgens de reglementaire voorwaarden van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).
Artikel 10: Inschrijven
§1. Kandidaat-deelnemers bezorgen ten laatste op 1 maart het correct en volledig ingevulde inschrijvingsformulier per mail aan vrijetijd@hulshout.be . Het formulier is te vinden op de website.
§2. De administratie controleert en beoordeelt de inschrijvingen op tijdigheid, volledigheid en toelaatbaarheid.
§3. Bij een onvolledige inschrijving wordt dit via e-mail aan de kandidaat-inschrijver gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De kandidaat-inschrijver heeft in dit geval 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, de tijd om zich in regel te stellen.
§4. Het niet tijdig indienen van een inschrijving sluit de kandidaat-inschrijver uit van deelname.
Artikel 11: Toewijzen
§1. De toewijzing van de standplaatsen gebeurt door het lokaal bestuur Hulshout op basis van de volgorde en prioriteiten zoals bepaald in artikel 7.
§2. De volgorde van toewijzing is: 1° Deelnemers van de eerste orde, in de volgorde zoals omschreven in artikel 7, §2. 2° Als er nog beschikbare standplaatsen zijn, worden deze toegewezen aan deelnemers van de tweede orde, eveneens in de volgorde zoals omschreven in artikel 7, §2.
§3. Binnen elke orde geldt het principe van chronologische inschrijving: wie zich eerst correct en volledig inschrijft, krijgt voorrang.
§4. Het lokaal bestuur stelt het definitieve plan van de standplaatsen op en deelt dit uiterlijk twee weken voor de Lentehappening mee aan de deelnemers.
§5. Deelnemers kunnen geen aanspraak maken op een specifieke standplaats; het lokaal bestuur houdt zoveel mogelijk rekening met de aard van de producten en een evenwichtige spreiding over het terrein.
Artikel 12: Vergoeding
De deelnemers betalen de standplaatsvergoeding en het gebruik van elektriciteit volgens de voorschriften van de gemeentelijke retributiereglementen die van toepassing zijn.
Artikel 13: Promotie
§1. Het uitdelen van flyers, pamfletten, geschriften, strooibriefjes, reclamefolders, voorwerpen, gadgets ... op de Lentehappening door niet-deelnemers is alleen mogelijk na toestemming van het lokaal bestuur.
§2. Deze aanvraag moet minstens drie weken voor de Lentehappening ingediend worden bij het lokaal bestuur. Het lokaal bestuur brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing en bezorgt dan de toestemming. De aanvrager heeft altijd de schriftelijke toestemming ter plaatse bij om te kunnen voorleggen.
Artikel 14: Herbruikbaar materiaal
De Lentehappening is een organisatie van het lokaal bestuur, waardoor er aan de wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakking voor lokale overheden moet voldaan worden. Dit betekent dat het verboden is om:
● drank te serveren in wegwerpbekers, blikjes, brikjes, petflesjes of niet-herbruikbare glazen flessen.
● voedingsmiddelen te serveren in wegwerpservies, -bestek of andere wegwerpverpakking.
Artikel 15: Netheid
§1. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemers om de standplaats en de omgeving rondom netjes opgeruimd achter te laten.
§2. Het politiereglement is van toepassing. De deelnemers verzamelen tijdens de verkoopuren alle afval en nemen het bij het verlaten van de Lentehappening mee.
Artikel 16: Verantwoordelijkheid
Het lokaal bestuur Hulshout wijst de standplaatsen toe op basis van de locatie en de beschikbare ruimte. Aanvragers kunnen geen aanspraak maken op geprefereerde standplaatsen.
Artikel 17: Veiligheid van bezoekers
§1. De deelnemers stellen alles in het werk om de standplaats veilig te houden en het risico op valpartijen te vermijden.
§2. Koopwaren tentoonstellen of ophangen mag alleen binnen de afmetingen van de standplaats. Ook stoepborden, sandwichborden of andere aandachtstrekkers zijn niet toegestaan buiten de standplaats.
§3. Verder is het ook verboden het wegdek te beschadigen, verankeringsharingen of andere voorwerpen in de grond te bevestigen.
Artikel 18: Elektriciteitsvoorziening
§1. Het lokaal bestuur Hulshout voorziet elektriciteitsaansluiting voor de deelnemers, maar is niet aansprakelijk voor schade, verlies of ongeval veroorzaakt door een onderbreking of afsluiting van de elektriciteit.
§2. Aansluiten op het elektriciteitsnet is alleen toegestaan wanneer de deelnemer gebruik maakt van een rubberkabel CTMB.N 2 x 2,5 + 2,5, uitgerust met een CEE form stekker (waterbestendig IP44 of IP67 dus).
§3. De deelnemer ontrolt de elektriciteitskabels voor gebruik volledig en volgt altijd de veiligste weg van de standplaats naar het aansluitingspunt in de elektrische verdeelkast.
Artikel 19: Gas- en elektriciteitsinstallaties
§1. De deelnemers gebruiken alleen gas- en elektriciteitsinstallaties met een geldig keuringsbewijs van een erkend organisme. Het is verboden toestellen te gebruiken die niet voldoen aan alle veiligheidsnormen, of die gassen of rook laten ontsnappen.
§2. Toestellen voor het verwarmen of bereiden van voedsel zijn niet toegestaan, tenzij er een geschikt en bedrijfsklaar draagbaar blustoestel opgesteld is.
Artikel 20: Naleven richtlijnen
De deelnemers volgen de richtlijnen van de verantwoordelijke van de Lentehappening.
De verantwoordelijke van de Lentehappening is gemachtigd om op te treden bij het niet naleven van het reglement en om de vereiste attesten op te vragen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.