Voorgeschiedenis
• 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
• 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
• De Vlaamse Overheid voorziet aan gemeenten subsidies ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk.
• De werkingssubsidie draagt bij tot de financiële toegankelijkheid van het jeugdwerk voor iedereen.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur, artikel 41.
Adviezen
• 19 november en 17 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de jeugdraad.
Argumentatie
Er was voorzien om binnen deze legislatuur al de subsidiereglementen vrije tijd te herzien en te herevalueren.
De huidige reglementen hebben als nadeel:
• Ze zijn moeilijk te lezen door de verenigingen, te complex.
• Ze zorgen voor veel bewijslast, wat er vaak voor zorgt dat ze trachten zoveel mogelijk bijlagen toe te voegen ook al dragen ze niets bij voor het dossier.
• De sturende criteria bereiken momenteel niet hun doel (des te meer punten, des te minder geld).
• Er zitten nog veel verschillen tussen de verschillende sectoren ( sport, jeugd en cultuur).
• Voor sommige sectoren zijn er "zwaardere" reglementen als voor anderen.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Het systeem is momenteel door iedereen gekend evenals de data.
• Het is gemakkelijk om financieel in te plannen doordat we werken met een puntensysteem.
De nieuwe reglementen / werkwijze heeft als nadeel:
• Geen vast bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven, afhankelijk van het aantal aanvragen en de categorie waarin ze vallen.
• Doordat het een nieuwe werkwijze is zullen we zwaar moeten inzetten op communicatie.
• Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Zoveel mogelijk dezelfde reglementen voor elke sector: erkenning, project, infrastructuur.
• Ze zijn gemakkelijk te lezen door de verenigingen en ze weten op voorhand welk bedrag ze kunnen verwachten.
• Doordat we werken met voorwaarden, dienen ze echt aan al die zaken te voldoen en kunnen sturende elementen gevolgd worden.
• Ze moeten een minimum aan bewijslast binnen brengen.
Financiële weerslag
MJP nummer | AC nummer | Totaal Krediet | Uitgave |
MJP000190 | AC000124 | € 20.000,00 | |
Na bespreking,
AMENDEMENT 1: Raadslid Bart Ceulemans stelt voor om aan categorie 2, 3 en 4 het volgende toe te voegen ".. animator diploma met bewijs van EHBO vorming."
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende werkingssubsidies aan erkende Hulshoutste jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen:
“REGLEMENT VOOR TOEKENNING VAN WERKINGSSUBSIDIES AAN ERKENDE HULSHOUTSE JEUGDVERENIGINGEN
Artikel 1:
De jaarlijkse werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen worden aan de hand van de hierna vermelde criteria verdeeld:
Categorie 1: (€ 500)
• Deze jeugdverenging heeft minstens 10 aangesloten leden.
• De jeugdvereniging organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
Categorie 2: (€ 750)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 20 aangesloten leden.
• Minimum 20 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT-tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging heeft een website en / of sociale media met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 1 begeleider met een animator diploma met EHBO vorming.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 3: (€ 1.250)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 40 aangesloten leden.
• Minimum 30 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging maakt gebruik van social media.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 2 begeleiders met een animator diploma en 1 begeleider met een hoofdanimator diploma met EHBO vorming.
• Minimum 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 4: (€ 2.000)
• Deze jeugdvereniging heeft minstens 100 aangesloten leden.
• Minimum 40 activiteitsdagen voor leden.
• De jeugdvereniging biedt het VT- tarief aan.
• De jeugdvereniging heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden.
• De jeugdvereniging maakt gebruik van social media.
• De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
• De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De jeugdvereniging heeft minstens 3 begeleiders met een animator diploma en 2 begeleiders met een hoofdanimator diploma met EHBO vorming.
• Minimum 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 3 activiteiten van het Lokaal bestuur Hulshout.
Artikel 2:
De subsidieaanvraag wordt jaarlijks op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de jeugddienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De aanvraag moet telkens ten laatste ingediend worden op 31 maart. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 3:
De jeugddienst en de schepen van jeugd oordelen over de subsidieaanvraag.
Artikel 4:
De uitbetaling gebeurt jaarlijks voor het jaareinde."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.