Voorgeschiedenis
• 31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring reglement kwalitatieve jeugdsportbegeleiding.
• 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
• Gerichte jeugdsportsubsidies zijn een noodzaak om de jeugdsport te stimuleren, ondersteunen/ coördineren, versterken en de leefbaarheid ervan te verhogen.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur, artikel 41.
Adviezen
• 26 november en 7 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de sportraad.
Argumentatie
Er was voorzien om binnen deze legislatuur al de subsidiereglementen vrije tijd te herzien en te herevalueren.
De huidige reglementen hebben als nadeel:
• Ze zijn moeilijk te lezen door de verenigingen, te complex.
• Ze zorgen voor veel bewijslast, wat er vaak voor zorgt dat ze trachten zoveel mogelijk bijlagen toe te voegen ook al dragen ze niets bij voor het dossier.
• De sturende criteria bereiken momenteel niet hun doel (des te meer punten, des te minder geld).
• Er zitten nog veel verschillen tussen de verschillende sectoren ( sport, jeugd en cultuur).
• Voor sommige sectoren zijn er "zwaardere" reglementen als voor anderen.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Het systeem is momenteel door iedereen gekend evenals de data.
• Het is gemakkelijk om financieel in te plannen doordat we werken met een puntensysteem.
De nieuwe reglementen / werkwijze heeft als nadeel:
• Geen vast bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven, afhankelijk van het aantal aanvragen en de categorie waarin ze vallen.
• Doordat het een nieuwe werkwijze is zullen we zwaar moeten inzetten op communicatie.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Zoveel mogelijk dezelfde reglementen voor elke sector: erkenning, project, infrastructuur.
• Ze zijn gemakkelijk te lezen door de verenigingen en ze weten op voorhand welk bedrag ze kunnen verwachten.
• Doordat we werken met voorwaarden, dienen ze echt aan al die zaken te voldoen en kunnen sturende elementen gevolgd worden.
• Ze moeten een minimum aan bewijslast binnen brengen.
Financiële weerslag
MJP nummer | AC nummer | Totaal Krediet | Uitgave |
MJP000192 | AC000127 | € 9.000,00 | |
BESLUIT:
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende subsidiereglement jeugdsport, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het subsidiereglement jeugdsport als volgt vast te stellen:
"SUBSIDIEREGLEMENT VOOR JEUGDSPORT
Artikel 1:
De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. De sportverenigingen moeten tevens aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
Artikel 2:
De sportverenigingen dienen jaarlijks ten laatste op 31 maart een aanvraag tot subsidiëring aan de sportdienst te richten. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn via de website van Hulshout te bekomen, nl: www.hulshout.be . Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 3:
De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 4:
De sportgekwalificeerde ambtenaar en de schepen van sport oordelen over de subsidieaanvraag en of de vereniging in aanmerking komt voor subsidiëring.
Artikel 5:
De aanvraag impliceert dat de sportvereniging geen subsidie kan ontvangen van Hulshoutse jeugd- of cultuurraad. De sportvereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar.
Artikel 6:
De sportvereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de sportdienst te aanvaarden. De sportvereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Artikel 7:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring.
Artikel 8:
Definities:
Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar.
Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging voor minstens 1 uur per week.
Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
Artikel 9:
Aan de hand van de hierna vermelde criteria zal de sportdienst de verdeling van de subsidies uitvoeren:
Categorieën:
Categorie 1: € 50
• Deze sportclub heeft minstens 20 jeugdleden (<18 jaar).
• Deze sportclub heeft ten minste 1 gekwalificeerde jeugdsportbegeleider.
Categorie 2: € 500
• Deze sportclub heeft minstens 50 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minsten 2 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
Categorie 3: € 1.000
• Deze sportclub heeft minstens 100 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minste 4 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Deze sportclub heeft een jeugdsportcoördinator die aan de voorwaarden voldoet.
Categorie 4: € 1.750
• Deze sportclub heeft minstens 200 jeugdleden.
• Deze sportclub heeft ten minste 10 gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders.
• Deze sportclub heeft een jeugdsportcoördinator die aan de voorwaarden voldoet.
Voorwaarden gekwalificeerde jeugdsportbegeleider:
• De jeugdsportbegeleider is gedurende heel het seizoen actief in de sportvereniging en geeft minstens 1 uur jeugdtraining per week.
• Enkel trainers die door de club vergoed worden, kunnen in aanmerking komen. Geen trainers die door de leden apart betaald worden. Privétrainers worden dus NIET meegeteld!
• Volgende diploma’s zijn nodig om een gekwalificeerde jeugdsportbegeleider te zijn:
◦ initiator, instructeur B, trainer B of trainer A in de betrokken sporttak
◦ studenten geslaagd voor 2de jaar bachelor LO
◦ bachelor LO
◦ licentiaat/master LO
◦ diploma’s die geassimileerd worden met één van bovenstaande diploma’s
Voorwaarden jeugdsportcoördinator:
• De sportvereniging heeft een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (minstens VTS initiator of geassimileerd) die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
• De jeugdsportcoördinator is de eerste contactpersoon voor ouders, jeugdtrainers en spelers.
• De jeugdsportcoördinator moet met naam, taak en contactgegevens expliciet vermeld worden in de informatiebrochure, ledenblad, sociale media en website van de vereniging."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad worden meegedeeld.