AMENDEMENT 2 Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Kurt Albert Jos Voet Saskia Luyten Hilde Van Looy Elias De Wever Joost Verhaegen Rigo Huyskens Tania Vrindts Elien Bergmans Karolien Laeremans Geert Vermunicht Geert Daems Rist Heylen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
ALGEMEEN Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Jos Voet Saskia Luyten Karolien Laeremans Tania Vrindts Elias De Wever Rigo Huyskens Joost Verhaegen Geert Vermunicht Geert Daems Elien Bergmans Hilde Van Looy Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Kurt Albert Gust Van den Bruel Rist Heylen Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Katrien Monsecour Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
AMENDEMENT 1 Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Stefaan Pelgrims Kurt Albert Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Elias De Wever Rigo Huyskens Geert Vermunicht Geert Daems Elien Bergmans Hilde Van Looy Jos Voet Joost Verhaegen Tania Vrindts Saskia Luyten Karolien Laeremans Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Voorgeschiedenis
• 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring reglement voor de erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen.
• 31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen.
• 23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing betreffende de goedkeuring reglement erkenning socio-culturele verenigingen.
• 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
• Enkel erkende sport-, jeugd- en cultuurverenigingen komen in aanmerking voor financiële ondersteuning van het lokaal bestuur.
• De gemeenteraad dient de voorwaarden vast te leggen waaraan de sport- jeugd- en cultuurverenigingen dienen aan te voldoen om erkend te worden.
• Dit reglement is van toepassing op:
◦ 1) Socio-culturele verenigingen. Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op ontspanning, vorming, informatie, cultuurbeleving, erfgoed, samenlevingsopbouw, (amateur)kunstbeleving in groepsverband,… .
◦ 2) Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
◦ 3) Jeugdverenigingen: Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op jeugdwerk. Met jeugdwerk wordt bedoeld: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de Hulshoutse jeugd (6-25j), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur, artikel 41.
Adviezen
• 26 november en 7 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de sportraad.
• 19 november en 17 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de jeugdraad.
• 16 december 2020 en 9 februari 2021: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de cultuurraad.
Na bespreking,
AMENDEMENT 1: Raadslid Kurt Winkelmans stelt voor om in artikel 7 volgende de zin te schrappen "De erkenningsvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
AMENDEMENT 2: Raadslid Kurt Winkelmans stelt voor om in artikel 7 volgende de zin te schrappen "De bekendmaking van de erkenning vindt ten laatste op 30 juni plaats.
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
8 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
AMENDEMENT 2
8 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
10 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning socio-culturele verenigingen, zoals goedgekeurd op 23 juni 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende erkenning van sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 4:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het erkenningsreglement als volgt vast te stellen:
"ERKENNINGSREGLEMENT SPORT, JEUGD EN CULTUUR
Dit reglement is van toepassing op:
1) Socio-culturele verenigingen. Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op ontspanning, vorming, informatie, cultuurbeleving, erfgoed, samenlevingsopbouw, (amateur)kunstbeleving in groepsverband,… .
2) Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd met als primaire doelstelling de beoefening van sport.
3) Jeugdverenigingen: Dit zijn verenigingen, organisaties of instellingen die zich richten op jeugdwerk. Met jeugdwerk wordt bedoeld: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de Hulshoutse jeugd (6-25j), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding.
Artikel 1:
Komen in aanmerking voor erkenning:
1. verenigingen zonder winstoogmerk
2. feitelijke verenigingen
Hierbij heeft elke vereniging minimum 3 bestuursleden. Deze samenstelling van bestuursleden kan niet overeenkomen met een ander bestuur van een andere vereniging. Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging moet in het bezit zijn van de vrijetijdsdienst.
Daarnaast heeft elke vereniging zijn eigen rekeningnummer.
Artikel 2:
De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Artikel 3:
De vereniging dient minimum uit 10 actieve leden te bestaan, uitgezonderd verenigingen uitsluitend voor personen met een handicap. Deze laatste moeten een minimum van 3 mindervalide leden hebben.
Artikel 4:
De zetel van de vereniging moet in de gemeente Hulshout gevestigd zijn en minstens de helft van de activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Hulshout. Hiervan kan alleen afgeweken worden met een gunstig advies van de betrokken adviesraad.
Artikel 5:
De vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie.
Artikel 6:
De vereniging heeft binnen zijn reguliere werking minimum 5 activiteiten per jaar. (inclusief bestuurs- en of ledenvergaderingen)
Erkenningsprocedure:
Artikel 7:
De erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure:
• De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de verenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de vrijetijdsdienst, samen met de vereiste bewijsstukken. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De erkenningsaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
• De betrokken ambtenaar legt de aanvraag, samen met het advies van de betrokken adviesraad, voor aan het college van burgemeester en schepenen dat de vereniging al dan niet erkent. De bekendmaking van de erkenning vindt ten laatste op 30 juni plaats.
Verenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende, overkoepelende federatie zijn aangesloten, worden automatisch erkend door het Lokaal bestuur, indien zij voldoen aan de voorwaarden maar dienen wel een aanvraag in te dienen.
Artikel 8:
Er komt een einde aan de erkenning van de vereniging wanneer wordt vastgesteld dat de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 3. Controle op de naleving van de voorwaarden kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het gemeentebestuur. Het vaststellen van inbreuken kan leiden tot het schrappen van de erkenning en bijgevolg tot het schrappen van elke subsidietoekenning.
Artikel 9:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022."
Artikel 5:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke sportraad, jeugdraad en cultuurraad worden meegedeeld.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.