Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rigo Huyskens Joost Verhaegen Hilde Van Looy Tania Vrindts Jos Voet Saskia Luyten Rist Heylen Karolien Laeremans Katrien Monsecour Geert Daems Elias De Wever Geert Vermunicht Elien Bergmans Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Luc Van den Vonder Bart Ceulemans Stefaan Pelgrims Sofie Van Lommel Kurt Albert Gust Van den Bruel aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
• 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring subsidiereglement voor betoelaging van de jaarlijkse bivaks van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
• 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
• De Vlaamse Overheid voorziet aan gemeenten subsidies ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk.
• De subsidiëring van bivaks draagt bij tot de financiële toegankelijkheid van het jeugdwerk voor iedereen.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
• 19 november en 17 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de jeugdraad.
Argumentatie
Er was voorzien om binnen deze legislatuur al onze subsidiereglementen te herzien en te herevalueren.
De huidige reglementen hebben als nadeel:
• Ze zijn moeilijk te lezen door de verenigingen, te complex.
• Ze zorgen voor veel bewijslast, wat er vaak voor zorgt dat ze trachten zoveel mogelijk bijlagen toe te voegen ook al dragen ze niets bij voor het dossier.
• De sturende criteria bereiken momenteel niet hun doel (des te meer punten, des te minder geld).
• Er zitten nog veel verschillen tussen de verschillende sectoren (sport, jeugd en cultuur).
• Voor sommige sectoren zijn er "zwaardere" reglementen als voor anderen.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Het systeem is momenteel door iedereen gekend evenals de data.
• Het is gemakkelijk om financieel in te plannen doordat we werken met een puntensysteem.
De nieuwe reglementen / werkwijze heeft als nadeel:
• Geen vast bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven, afhankelijk van het aantal aanvragen en de categorie waarin ze vallen.
• Doordat het een nieuwe werkwijze is zullen we zwaar moeten inzetten op communicatie.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Zoveel mogelijk dezelfde reglementen voor elke sector: erkenning, project, infrastructuur.
• Ze zijn gemakkelijk te lezen door de verenigingen en ze weten op voorhand welk bedrag ze kunnen verwachten.
• Doordat we werken met voorwaarden, dienen ze echt aan al die zaken te voldoen en kunnen sturende elementen gevolgd worden.
• Ze moeten een minimum aan bewijslast binnen brengen.
Financiële weerslag
MJP nummer | AC nummer | Totaal Krediet | Uitgave |
MJP000190 | AC000124 | € 20.000,00 |
|
Na bespreking,
BESLUIT:
13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 stemmen tegen: Kurt Winkelmans en Dorien Van Opstal
6 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Stefaan Pelgrims en Luc Van den Vonder
Motivatie stem tegen Dorien Van Opstal: voor de ganse N-VA fractie: Graag een duidelijke formulering van de formule en ook een duidelijkere formulering van het totaalbudget van de bivaktoelage omdat het nu niet duidelijk is voor de verenigingen.
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende de bivaktoelage van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het reglement voor bivaktoelage van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen:
"BIVAKTOELAGE VAN DE ERKENDE HULSHOUTSE JEUGDVERENIGINGEN
Artikel 1:
De jaarlijkse bivakken, georganiseerd door de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, worden gesubsidieerd op basis van een puntensysteem. De punten en de toe te kennen bedragen worden berekend op basis van volgende formule:
A = Aantal deelnemers (leiding + leden)
B = Aantal overnachtingen
C = Buitenland? Ja? = *1,2
D = Totaal aantal punten = (A X B) of ( A X B) * 1,2
Z = Y / X* D = toegekend bedrag
Y = Totaal budget bivaktoelage
X = som van alle punten van alle ingediende aanvragen van de erkende jeudverenigingen
Artikel 2:
De subsidieaanvraag moet bij het Lokaal bestuur Hulshout binnengebracht worden vóór 1 december van het jaar waarin het bivak heeft plaatsgevonden. De jeugddienst zal het toe te kennen bedrag per vereniging berekenen.
Artikel 3:
De uitbetaling gebeurt jaarlijks in de maand december van het dienstjaar."
Artikel 3:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.