Voorgeschiedenis

•         17 december 2013: Goedkeuring subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis.

•         16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.

Feiten en context

•         De Vlaamse Overheid voorziet aan gemeenten subsidies ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk.

•         De werkingssubsidie draagt bij tot de financiële toegankelijkheid van het jeugdwerk voor iedereen.

Juridische gronden

•         22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur, artikel 41.

Adviezen

•         19 november en 17 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de jeugdraad.

Argumentatie

Er was voorzien om binnen deze legislatuur al de subsidiereglementen vrije tijd te herzien en te herevalueren.

De huidige reglementen hebben als nadeel:

•         Ze zijn moeilijk te lezen door de verenigingen, te complex.

•         Ze zorgen voor veel bewijslast, wat er vaak voor zorgt dat ze trachten zoveel mogelijk bijlagen toe te voegen ook al dragen ze niets bij voor het dossier.

•         De sturende criteria bereiken momenteel niet hun doel (des te meer punten, des te minder geld).

•         Er zitten nog veel verschillen tussen de verschillende sectoren (sport, jeugd en cultuur).

•         Voor sommige sectoren zijn er "zwaardere" reglementen als voor anderen.

Daarnaast hebben ze als voordeel:

•         Het systeem is momenteel door iedereen gekend evenals de data.

•         Het is gemakkelijk om financieel in te plannen doordat we werken met een puntensysteem.

De nieuwe reglementen / werkwijze heeft als nadeel:

•         Geen vast bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven, afhankelijk van het aantal aanvragen en de categorie waarin ze vallen.

•         Doordat het een nieuwe werkwijze is zullen we zwaar moeten inzetten op communicatie.

Daarnaast hebben ze als voordeel:

•         Zoveel mogelijk dezelfde reglementen voor elke sector: erkenning, project, infrastructuur.

•         Ze zijn gemakkelijk te lezen door de verenigingen en ze weten op voorhand welk bedrag ze kunnen verwachten.

•         Doordat we werken met voorwaarden, dienen ze echt aan al die zaken te voldoen en kunnen sturende elementen gevolgd worden.

•         Ze moeten een minimum aan bewijslast binnen brengen.

Financiële weerslag

Na bespreking,

BESLUIT: 

unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het subsidiereglement betreffende het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis, zoals goedgekeurd op 17 december 2013, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2022 het subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis als volgt vast te stellen:

"SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET VOLGEN VAN KADERVORMING DOOR JONGEREN DIE ACTIEF ZIJN IN EEN JEUGDVERENIGING OF JEUGDHUIS

Artikel 1:

Voor de toepassing van dit reglement wordt onder kadervorming verstaan: de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstig verantwoordelijke personen die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdinitiatieven.

Artikel 2:

Volgende personen komen in aanmerking voor deze subsidie:

1° Jongeren die te Hulshout actief zijn in een erkende Hulshoutse jeugdvereniging;

2° Jongeren, woonachtig te Hulshout, die elders actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis.

Artikel 3:

Enkel de kadervorming gevolgd bij door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisaties komt in aanmerking voor subsidiëring.

Artikel 4:

De kadervorming moet gevolgd worden tijdens het dienstjaar waarin de subsidie wordt aangevraagd.

Artikel 5:

De subsidieaanvraag, samen met een kopie van het deelnamebewijs, moet bij het gemeentebestuur binnengebracht worden ten laatste op 30 november van het jaar waarin de vorming werd gevolgd.

Artikel 6:

De gemeentelijke jeugdraad zal instaan voor het nazicht van de ingediende bewijsstukken.

Artikel 7:

De deelnamekosten voor kadervorming worden aan de deelnemers voor 100% terugbetaald, voor zover de voorziene kredieten dit toelaten. De terugbetaling van deelnamekosten kan niet worden gecumuleerd met door andere organisaties toegekende subsidies.

Artikel 8:

De uitbetaling gebeurt jaarlijks voor het jaareinde van het dienstjaar.

Artikel 9:

Indien het vooraf vastgestelde bedrag door het college van burgemeester en schepenen voor dit subsidiereglement ontoereikend is, en een ander subsidiereglement met betrekking tot jeugd een overschot vertoont, kan dit bedrag worden aangewend voor uitbetaling."

Artikel 3:

Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.