Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Ria Van den Eynde Tania Vrindts Kurt Albert Dries Van Hoof Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Hilde Van Looy Joost Verhaegen Kristina Van den Heuvel Luc Van den Vonder Sofie Van Lommel Britt De Ceuster Elias De Wever Gust Van den Bruel Jos Voet Geert Daems Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Bart Ceulemans Elien Bergmans Rigo Huyskens Tania Vrindts Kurt Albert Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Rist Heylen Tania Vrindts Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Karolien Laeremans Hilde Van Looy Sofie Van Lommel Rist Heylen Rigo Huyskens Geert Vermunicht Kurt Albert Kristina Van den Heuvel Jos Voet Elias De Wever Elien Bergmans Geert Daems Britt De Ceuster Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
● 17 december 2013: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen.
● 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over goedkeuring werkingssubsidie jeugd.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● Op de vergaderingen van de verschillende adviesraden ( sport, jeugd en cultuur) is er regelmatig de opmerking gemaakt dat deelname aan 3 vrijwillige activiteiten voor categorie 4 moeilijk haalbaar is. Daarnaast is het voor verenigingen niet haalbaar om zowel een website als een kanaal van sociale media te onderhouden en actueel te houden. Ze vinden het haalbaarder om zich op 1 kanaal te kunnen toespitsen. We zien dit ook terugkomen bij de verwerking van de ingediende subsidiedossiers.
● 19 oktober 2023: advies jeugdraad over aanpassingen erkenningsreglement en werkingssubsidie reglement.
Argumentatie
De subsidiereglementen worden regelmatig besproken en geëvalueerd op de verschillende adviesraden. We willen enerzijds subsidiereglementen hanteren die voldoende richting geven om ervoor te zorgen dat onze verenigingen zich kwalitatief kunnen organiseren. Anderzijds moeten ze ook realistisch en haalbaar blijven voor onze verenigingen en daarbij is de feedback vanuit het werkveld cruciaal.
UITPAS
Vanaf 1 januari 2024 schakelen we volledig over naar de UITPAS, ook voor de verenigingen.
Hierdoor wordt de vrijetijdspas vanaf 2024 stopgezet. Voor het indienen van het subsidiedossier in 2024, dat over werkingsjaar 2023 gaat, wordt de vrijetijdspas nog wel aanvaard.
Daar de UITPAS een zwaardere impact heeft op de werking van de verenigingen wordt deze pas opgenomen vanaf categorie 3.
Activiteiten Lokaal Bestuur
Omdat we de verbinding met onze verenigingen willen blijven opzoeken, willen we blijven inzetten op de samenwerking op activiteiten. Maar dit moet haalbaar en realistisch blijven.
Binnen al onze verenigingen is de maatschappelijke trend te voelen, dat er minder vrijwilligers zich voor een lange termijn engageren. Zeker na de Corona-periode valt het werk vaak op dezelfde schouders. Verenigingen geven dan ook aan, dat de druk te hoog wordt voor enerzijds de kleinere verenigingen om zich ook in te zetten voor een activiteit van het Lokaal Bestuur. Anderzijds geven ook de grotere verenigingen aan dat meerdere activiteiten opnemen, naast hun werking, niet meer haalbaar blijft.
Sociale media / website
Informatie is vandaag de dag overal te vinden en op veel verschillende kanalen. Het is echter belangrijk om betrouwbare en correcte informatie weer te geven. Zo draag je bij aan de professionaliteit van de vereniging. We willen daarom niet de focus leggen op het aantal kanalen, maar elke vereniging doelbewust minimum 1 kanaal laten kiezen dat ze goed kunnen bijhouden met actuele informatie.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000002 Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente. 2020 - 2026 |
Actieplan | AP000019 Financiële ondersteuning aanbieden verenigingen om hun werking kwalitatief uit te bouwen. 2020 - 2026 |
Actie | AC000124 Werkingssubsidies geven aan jeugdverenigingen. |
MJP nummer | MJP000190 |
Beschikbaar krediet | 20.000,00 euro |
Totaal krediet | 20.000,00 euro |
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Luc Van den Vonder, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
1 onthouding: Kurt Winkelmans
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het aangepaste reglement over de werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 mei 2021, op te heffen vanaf 1 januari 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist om vanaf 1 januari 2024 het aangepaste reglement werkingssubsidies voor jeugdverenigingen vast te stellen als volgt:
“WERKINGSUBSIDIE VOOR JEUGDVERENIGINGEN
Hoofdstuk 1: toepassingsgebied
Artikel 1:
De jeugdvereniging moet door het lokaal bestuur erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Hoofdstuk 2: aanvraagprocedure
Artikel 2:
De aanvraag tot subsidiëring wordt jaarlijks door de verenigingen digitaal ingediend bij het lokaal bestuur, samen met de vereiste bewijsstukken. De subsidieaanvraag moet telkens ten laatste op 31 maart ingediend worden.
Artikel 3:
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de vereniging over het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie.
Artikel 5:
De aanvraag impliceert dat de vereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De vereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar, waarin de subsidies zullen uitbetaald worden.
Artikel 6:
De subsidie wordt verdeeld volgens categorieën. Elke categorie omvat een aantal voorwaarden waaraan de vereniging moet voldoen om het subsidiebedrag te verkrijgen dat aan de categorie verbonden is.
Categorie 1: (€ 500)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 10 aangesloten leden.
● De jeugdvereniging organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
Categorie 2: (€ 750)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 20 aangesloten leden.
● Minimaal 20 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging heeft minstens 1 begeleider met een animator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
Categorie 3: (€ 1.250)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 40 aangesloten leden.
● Minimaal 30 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging heeft minstens 2 begeleiders met een animator diploma, 1 begeleider met een hoofdanimator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
● Minimaal 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Categorie 4: (€ 2.000)
● Deze jeugdvereniging heeft minstens 100 aangesloten leden.
● Minimum 40 activiteitsdagen voor leden.
● De jeugdvereniging biedt het tarief van de UITPAS aan.
● De jeugdvereniging is actief op minstens één sociaal medium waarop ze minstens de contactgegevens van de jeugdvereniging, het aanbod en een overzicht van de lidgelden bekendmaakt.
● De jeugdvereniging is aangesloten bij een jeugdverenigingskoepel.
● De jeugdvereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
● De jeugdvereniging heeft minstens 3 begeleiders met een animator diploma, 2 begeleiders met een hoofdanimator diploma en 1 begeleider met EHBO vorming.
● Minimaal 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
● De jeugdvereniging neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het Lokaal bestuur Hulshout.
Hoofdstuk 3: controlemaatregelen
Artikel 7:
De vereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de jeugddienst te aanvaarden. De vereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Hoofdstuk 4: sancties
Artikel 8:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring
Hoofdstuk 5: slotbepalingen
Artikel 9: overgangsmaatregelen
Voor het indienen van het dossier in 2024 wordt ook nog het vrijetijdstarief aanvaard.
Artikel 10: inwerkingtreding
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2024."
Artikel 4:
Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.