ALGEMEEN Kurt Albert Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Geert Vermunicht Elias De Wever Rist Heylen Tania Vrindts Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Gust Van den Bruel Jos Voet Elien Bergmans Ria Van den Eynde Danny Mattheus Luc Van den Vonder Hilde Van Looy Dries Van Hoof Britt De Ceuster Geert Daems Joost Verhaegen Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Kurt Albert Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Geert Vermunicht Elias De Wever Rist Heylen Tania Vrindts Rigo Huyskens Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Gust Van den Bruel Jos Voet Elien Bergmans Danny Mattheus Luc Van den Vonder Hilde Van Looy Britt De Ceuster Geert Daems Joost Verhaegen Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Geert Daems Karolien Laeremans Kristina Van den Heuvel Elien Bergmans Geert Vermunicht Joost Verhaegen Tania Vrindts Katrien Monsecour Rigo Huyskens Hilde Van Looy Elias De Wever Jos Voet Rist Heylen Britt De Ceuster Luc Van den Vonder Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Danny Mattheus Sofie Van Lommel Kurt Albert Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Feiten en context
● 7 januari 2024: Feestelijke opening kerkruïne tijdens nieuwjaarsreceptie voor de inwoners.
● 21 maart 2024: Oplevering kerkruïne.
● 29 april 2024: Kennisname door de gemeenteraad van de stand van zaken rond de exploitatie.
● Om de kerkruïne in gebruik te stellen, is een gebruiksreglement nodig.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De basisfuncties van de kerkruïne zijn:
● Een rust- en ontmoetingsplaats voor de inwoners
● Een rustplaats voor (fiets-)toeristen
● een historische bezoekplaats.
Daarnaast kunnen er kleinschalige evenementen of activiteiten georganiseerd worden. Deze evenementen of activiteiten moeten passen in de geest van de infrastructuur.
De kerkruïne heeft op dit moment weinig faciliteiten. De site wordt in verhuur gegeven zoals ze is. Het lokaal bestuur stelt geen bijkomende faciliteiten ter beschikking. De organisator moet daar zelf voor zorgen.Bij aanpassing meerjarenplan zullen de acties opgenomen worden die nodig zijn voor een ruimere exploitatie van de kerkruïne zoals voor het burgerlijk huwelijk.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000008 Goed financieel beheer 2020-2026 |
Actieplan | AP000070 Het lokaal bestuur Hulshout doet alle nodige inspanningen voor |
Actie | AC000434 Een transparante belastingpolitiek voeren |
MJP nummer | 00001264 Retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur |
Totaal Budget | 6.000 euro |
De opbrengsten uit verhuur van de kerkruïne zijn moeilijk te ramen omdat ze afhankelijk zijn van het gebruik. Het is een nieuwe, bijzondere infrastructuur waarvan we niet weten hoe groot de vraag naar verhuur zal zijn. Bij aanpassing meerjarenplan voorzien we de budgetsleutels voor de inkomsten uit verhuur en de uitgaven voor onderhoud en herstelling van de kerkruïne.
Na bespreking,
Raadslid Rist Heylen dient een amendement in: toevoegen artikel 3 aan het besluit: Het college van burgemeester en schepenen zoekt alternatieven voor de openstelling van de ruïne om tot maximale toegankelijkheid te komen.
BESLUIT: AMENDEMENT
unaniem
ALGEMEEN
14 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
7 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Luc Van den Vonder en Danny Mattheus
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA-fractie betreurt dat het monument niet van bij het begin kan opengesteld worden voor het publiek.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor de kerkruïne in Westmeerbeek als volgt goed:
"Gebruiksreglement kerkruïne Westmeerbeek
Artikel 1. Definities
Evenement: Evenementen zijn - volgens de politiecodex - festiviteiten zoals fuiven, optredens, feesten die iedereen kan bijwonen, al dan niet met betaling van een toegangsprijs ongeacht of de organisator toegangskaarten heeft verspreid op voorwaarde dat de kaarten worden uitgedeeld of verkocht aan eenieder die erom verzoekt en ook ongeacht of de deelname gekoppeld wordt aan een inschrijven op voorwaarde dat de inschrijving voor iedereen openstaat. In tegenstelling tot een activiteit heeft een evenement altijd een openbaar karakter.
Activiteit: Een activiteit is een specifieke handeling (of reeks handelingen) die door een persoon, vereniging, organisatie,… wordt uitgevoerd, gericht op het uitoefenen van een bepaalde bezigheid / hobby of het vieren van een bijzondere gelegenheid. Zonder openbaar karakter.
Gebruiker: de persoon, vereniging, organisatie,... die schriftelijke toestemming heeft gekregen om een activiteit of evenement te organiseren in de kerkruïne en de infrastructuur gebruikt.
Artikel 2. Omschrijving van de infrastructuur
De kerkruïne, Netestraat 6 in Westmeerbeek omvat uitsluitend de ruïne van de voormalige kerk en niet de omgeving errond. Wie ook gebruik wil maken van de omgeving - het openbaar domein - rond de kerkruïne moet daarvoor een aanvraag indienen bij het evenementenloket zoals bepaald in artikel 5.
Ook de huidige kerk behoort niet tot de infrastructuur, die bedoeld wordt in dit reglement. Om gebruik te kunnen maken van het kerkgebouw moeten er bijkomende afspraken gemaakt worden met de kerkfabriek.
De gebruiker zorgt zelf (indien nodig) voor sanitaire voorzieningen, tafels, stoelen, tenten (zonder verankering), podiumelementen,… Elektriciteit is beperkt voorzien. Er kan gebruik gemaakt worden van de evenementenkast op Hoogzand (apart retributiereglement).
Artikel 3. Gebruiksmogelijkheden
§1. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur.
§2. De site kan gebruikt worden voor culturele activiteiten zoals fotoreportages maken, voor de organisatie van schilder- en tekendagen, voordrachten, theater, openluchtgesprekken, tentoonstellingen, recepties, serene optredens. Deze lijst is niet limitatief.
§3. De activiteiten moeten georganiseerd worden met het grootste respect voor de ruïne en mogen geen schade aanbrengen aan de omliggende gazons, beplanting en/of de ruïne zelf.
Volgende activiteiten worden uitgesloten: sportactiviteiten (uitgezonderd yoga / pilates), activiteiten met dieren en activiteiten met muziek en dans zoals: fuiven, bals,….
§4. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.
Artikel 4. Beperkingen op het gebruik van de infrastructuur
§1. De toegang tot de ruïne is verboden voor dieren, met uitzondering van assistentiehonden. Volgende zaken mogen ook niet binnen in de ruïne gebruikt worden: ballen, fietsen, steps, skateboards,… .
§2. De activiteiten in en rond de kerkruïne kunnen plaatsvinden tussen 9.00 en 22.00 uur. Indien de gebruiker deze uren wil overschrijden, dan moet hij hiervoor een uitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen hebben.
§3. Het plaatsen van een podium met losse podiumelementen is enkel toegestaan op het koorgedeelte.
§4. Het is verboden:
● om op de gazons stoelen, tafels of andere voorwerpen te gebruiken met puntige poten.
● Verankeringen in de grond aan te brengen, zowel in als naast de kerkruïne.
● Hekken, muren, vloeren, of eender welk onderdeel van de infrastructuur te bekleden, te beplakken of van verf, vernis of een andere kleurstof te voorzien en/of te beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtmiddel (lijm, plakband,…) voorzien worden.
● Open vuur maken, ook niet met gebruik van vuurmanden.
§5. Onderverhuring of overdracht van huur van delen of van de gehele infrastructuur is nooit toegestaan.
Artikel 5. Tarieven
Alle bepalingen in verband met het vastleggen van tarieven zijn vastgesteld in het retributiereglement.
Artikel 6. Aanvraag / procedure
§1. Het Lokaal bestuur Hulshout stelt de infrastructuur ter beschikking. Een aanvraag kan ten vroegste 1 jaar en ten laatste 1 maand voor de geplande activiteit ingediend worden bij de gemeente. Dit gebeurt via het (online) formulier dat te vinden is op www.hulshout.be. Evenementen - met openbaar karakter - moeten minstens twee maanden vooraf aangevraagd worden via het (online) evenementenloket op www.hulshout.be.
Elke aanvraag wordt voorzien van een gedetailleerd plan waarop duidelijk aangeduid staat welke opstelling en welke materialen er gebruikt zullen worden.
§2. De toewijzing gebeurt door het college van burgemeester en schepenen. Voor de toewijzing van de infrastructuur is de aanvraagdatum prioritair. In geval van aanvragen op dezelfde dag voor dezelfde datum gelden de volgende voorrangsregels:
1) de eigen programmatie van het Lokaal bestuur Hulshout
2) inwoners van Hulshout en Hulshoutse (erkende) verenigingen
3) niet-inwoners en verenigingen buiten Hulshout
§3. Een optie die op een datum genomen wordt, blijft slechts drie weken geldig. Een optie nemen kan alleen schriftelijk of via mail, nooit telefonisch.
Artikel 7. Annulering
Indien de gebruiker de reservatie annuleert op minder dan één week voor de aangevraagde datum, geldt het retributiereglement bij annulering.
In geval van overmacht zoals bv. plotse hoogdringende (veiligheids)werken of bij rampen, kan het college van burgemeester en schepenen de toestemming intrekken zonder enige schadevergoeding.
Artikel 8. Sleutel
De gebruiker neemt zelf in de week voor de activiteit contact op met de diensten om een afspraak te maken voor het overhandigen van de sleutel en het maken van de nodige praktische afspraken.
Artikel 9. Opruim / schoonmaak
De gebruiker is na afloop van de activiteit verantwoordelijk voor het opruimen van de ruïnesite en het gesorteerd verwijderen van het verzamelde afval. De infrastructuur moet in onberispelijke staat worden achtergelaten. Voor opruimen en schoonmaken zijn het gebruik van hogedrukreinigers en zure schoonmaakproducten verboden.
De gebruiker sorteert de verschillende afvalfracties volgens de geldende regelgeving. De gebruiker kan het gesorteerde afval na de activiteit mee naar huis nemen. Voor het restafval kan de gebruiker een DIFTAR-evenementencontainer huren via de milieudienst.
Artikel 10. Externe voorschriften en vergunningen
Voor alle bepalingen over de organisatie van evenementen wordt verwezen naar de (online) evenementengids op www.hulshout.be.
Artikel 11. Veiligheidsmaatregelen
Het gebruik van verwarmingstoestellen en/of (gas)installaties om voedingswaren te bereiden en/of te verwarmen is niet toegestaan.
De gebruiker zorgt ervoor dat een vlotte toegang en doorgang gewaarborgd blijft, ook voor de hulpdiensten. Het is verboden de toegangsdeuren slotvast te maken of te versperren tijdens activiteiten. Het maximaal toegestaan aantal personen - zoals geafficheerd op de site - mag niet overschreden worden.
Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende veiligheidsmaatregelen opleggen na voorafgaandelijk advies van de politie en/of brandweer en de diensten van het Lokaal bestuur Hulshout.
Artikel 12. Verantwoordelijkheid / aansprakelijkheid
§1. Indien de gebruiker bij de start van de opbouw opvallende beschadigingen aan de kerkruïne vaststelt, moet hij de diensten hier onmiddellijk - en ten laatste voor de start van de activiteit – elektronisch en met de nodige foto’s van op de hoogte te brengen.
Indien er na afloop van de activiteit schade is, zal de gebruiker op vraag van het Lokaal bestuur Hulshout aanwezig zijn om de schade vast te stellen. Indien de gebruiker aan deze vraag geen gevolg geeft, zal het Lokaal bestuur Hulshout de schade zelf vaststellen.
§2. Kosten voor herstel en, of reiniging worden volledig verhaald op de gebruiker.
§3. Het Lokaal bestuur Hulshout kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert.
§4. Het personeel van het Lokaal bestuur Hulshout heeft te allen tijde toegang tot de ruïnesite om de naleving van dit reglement te controleren.
Artikel 13. Overtredingen
Het college van burgemeester en schepenen kan gebruikers weigeren om de kerkruïne in de toekomst te gebruiken, ingeval van overtreding van het reglement ofde niet-betaling van facturen voor verhuur of schade.
Gebruik van de infrastructuur voor andere doeleinden dan vermeld in de aanvraag, leidt tot het verbreken van de overeenkomst.
Bij niet naleven van het gebruiksreglement kan het college van burgemeester en schepenen de aanvrager gedurende 18 maanden uitsluiten als gebruiker van de kerkruïne.
Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden in het gedrang brengt en/of indruist tegen de bepalingen gesteld in artikel 3, kan toestemming te allen tijden worden ingetrokken door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2:
Het gebruiksreglement gaat in vanaf 1 juli 2024.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.