ALGEMEEN Jos Voet Tania Vrindts Geert Daems Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Sofie Van Lommel Kurt Albert Katrien Monsecour Ria Van den Eynde Luc Van den Vonder Hilde Van Looy Britt De Ceuster Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Geert Vermunicht Elien Bergmans Elias De Wever Dorien Van Opstal Dries Van Hoof Rigo Huyskens Rist Heylen Kurt Winkelmans Jos Voet Tania Vrindts Geert Daems Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Sofie Van Lommel Kurt Albert Katrien Monsecour Luc Van den Vonder Hilde Van Looy Britt De Ceuster Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Geert Vermunicht Elien Bergmans Elias De Wever Dorien Van Opstal Rigo Huyskens Rist Heylen Kurt Winkelmans Karolien Laeremans Tania Vrindts Rigo Huyskens Geert Daems Luc Van den Vonder Hilde Van Looy Rist Heylen Elias De Wever Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Kristina Van den Heuvel Elien Bergmans Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Kurt Albert Jos Voet Britt De Ceuster Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
● De Lentehappening is een jaarlijkse lokale markt die telkens plaatsvindt op 1 mei. Het is eigenlijk het vernieuwde concept van de voormalige Bloemenmarkt. Net zoals de Bloemenmarkt zal ook de Lentehappening afwisselend georganiseerd worden in Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek. Voor de organisatie van dit vernieuwde concept moest een aangepast reglement worden opgemaakt.
● De Lentehappening is een markt die zich richt op verkoop van artisanale en streekproducten, (verkoop door) lokale verenigingen, lokale ondernemers, oude ambachten,... Toch blijven deelnemers met bloemen en planten een belangrijke rol spelen. Er worden dan ook voldoende standplaatsen voor hen voorzien.
● Naar aanleiding van de wijzigingen in de wetgeving rond drankverpakkingen en voedselverpakking willen we deelnemers in dit reglement zeker wijzen op het verplicht gebruik van herbruikbare materialen.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Toen - mede door corona - de opkomst van zowel standhouders als bezoekers van de jaarlijkse Bloemenmarkt sterk daalde, werd door de diensten gezocht naar een vernieuwde aanpak. In Westmeerbeek werd in 2022 voor het eerst gewerkt met extra kinder- en randanimatie, gekoppeld aan de lancering van UiTPAS de Merode. Deze activiteiten werden door de aanwezige bezoekers zeker gesmaakt, maar leverden helaas geen extra standhouders of bezoekers van buitenaf op.
In 2023 (Houtvenne) besloot de dienst toerisme om een samenwerking aan te gaan met de dienst lokale economie om zo het aanbod op de markt uit te breiden met lokale ondernemers, aanbieders van artisanale en streekproducten, oude ambachten,... Opnieuw werd er voorzien in kinder- en randanimatie. Dit leverde een enorm succesvolle editie op, met heel veel tevreden standhouders en bezoekers.
Om dergelijk evenement jaarlijks te kunnen herhalen is er een aangepast reglement nodig.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
Na bespreking,
Raadslid Kurt Winkelmans dient een amendement in om in artikel 6 het ondernemingsnummer toe te voegen.
BESLUIT: AMENDEMENT
unaniem
ALGEMEEN
18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Kurt Albert, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Luc Van den Vonder, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Gust Van den Bruel en Sofie Van Lommel
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het reglement voor de Lentehappening goed te keuren:
"Reglement voor de organisatie van de Lentehappening
Hoofdstuk 1: Definities
Artikel 1: Definities
§1. Lentehappening: een jaarlijkse lokale markt.
§2. Deelnemer: elke persoon of organisatie die volgens de voorwaarden die dit reglement bepaalt deelneemt aan de Lentehappening.
§3. Bezoekers: elke persoon die een bezoek brengt aan de Lentehappening.
Hoofdstuk 2: Toepassingsgebied
Artikel 2: Toepassingsgebied
Dit reglement regelt de organisatie van de Lentehappening door het lokaal bestuur Hulshout. Alle zaken die niet specifiek in dit reglement geregeld zijn, verlopen geheel volgens de federale en/of Vlaamse regelgeving. De voorwaarden zoals beschreven in dit reglement zijn van toepassing op alle deelnemers van de Lentehappening.
Hoofdstuk 3: Organisatie van de Lentehappening
Artikel 3: Datum en plaats
De Lentehappening vindt jaarlijks plaats op 1 mei van 10.00 en 17.00 uur.
De Lentehappening vindt afwisselend plaats op grondgebied Hulshout, Houtvenne en Westmeerbeek:
Hulshout: Prof. Dr. Vital Celenplein met mogelijke uitbreiding naar de Grote Baan (richting Heist-op-den-Berg)
Westmeerbeek: plein hoek Stationstraat/Netestraat en plein hoek Hoogzand/Netestraat met uitbreiding naar de Netestraat
Houtvenne: J. Verlooyplein met uitbreiding naar de Langestraat
Bij wegwerkzaamheden, evenementen of om lokale redenen kan het college van burgemeester en schepenen de datum en/of plaats van de Lentehappening tijdelijk wijzigen, verplaatsen of opschorten.
Artikel 4: Standplaatsen
Het lokaal bestuur stelt jaarlijks het plan van de standplaatsen op.
Deelnemers kunnen opstellen vanaf 06.00 uur.
Deelnemers moeten hun aanbod open stellen voor de volledige duur van de Lentehappening, namelijk van 10.00 tot 17.00 uur.
Deelnemers verlaten hun standplaats tussen 17.00 en 19.00 uur.
Iedere deelnemer die verhinderd is moet uiterlijk op de dag van de Lentehappening voor 06.00 uur het lokaal bestuur hiervan verwittigen.
Artikel 5: Producten
De deelnemer afficheert de prijzen van producten duidelijk.
De deelnemer verplicht zich ertoe enkel de producten te verkopen die doorgegeven werden bij inschrijving.
Artikel 6: Identificatiegegevens
Elke deelnemer hangt een duidelijk leesbaar en goed zichtbaar uithangbord op met de firmanaam en/of de benaming van de onderneming en het ondernemingsnummer.
Hoofdstuk 4: Deelnemers
Artikel 7: Criteria deelnemers
Standplaatsen op de Lentehappening kunnen ingenomen worden door:
In eerste orde en in volgorde:
● Socio-culturele, jeugd- of sportverenigingen uit de deelgemeente waar de Lentehappening plaatsvindt.
● Lokale ondernemers met artisanale en streekproducten.
● Lokale ondernemers of particulieren die een oude ambacht uitoefenen.
● Lokale ondernemers.
In tweede orde en in volgorde:
● Ondernemers met artisanale en streekproducten.
● Ondernemers of particulieren die een oude ambacht uitoefenen.
● Ondernemers.
In elk geval is er plaats voor maximum 6 ondernemers met bloemen en planten.
Standplaatsen kunnen niet ingenomen worden door:
● Politieke partijen.
● Deelnemer(s) die politieke partijen promoten.
Artikel 8: Formulieren
De deelnemers bezorgen:
● Het volledig ingevulde inschrijvingsformulier met duidelijke vermelding van contactgegevens (waaronder zeker gsm-nummer en e-mailadres).
● De deelnemers die gebruik maken van een gas- of elektriciteitsinstallatie: een geldig keuringsbewijs van een erkend organisme.
● De deelnemers waar voeding wordt verkocht: een attest waaruit blijkt dat ze voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid en een vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) hebben.
Artikel 9: Inschrijven
Kandidaat-deelnemers schrijven zich in bij het lokaal bestuur door het volledig ingevulde inschrijvingsformulier met duidelijke vermelding van contactgegevens te bezorgen.
Het lokaal bestuur beoordeelt iedere inschrijving op volledigheid en toelaatbaarheid. Als er niet voldaan wordt aan de vooropgestelde criteria, dan heeft het lokaal bestuur het recht om de inschrijving gemotiveerd te weigeren.
Artikel 10: Vergoeding
De deelnemers betalen de standplaatsvergoeding en het gebruik van elektriciteit volgens de voorschriften van de gemeentelijke retributiereglementen die van toepassing zijn.
Artikel 11: Promotie
Het uitdelen van flyers, pamfletten, geschriften, strooibriefjes, reclamefolders, voorwerpen, gadgets ... door niet-deelnemers is alleen mogelijk na toestemming van het lokaal bestuur.
Deze aanvraag moet minstens drie weken voor de Lentehappening ingediend worden bij het lokaal bestuur.
Het lokaal bestuur brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing en bezorgt, desgevallend, de toelating. De aanvrager heeft steeds de schriftelijke toelating ter plaatse bij om voor te kunnen leggen.
Hoofdstuk 5: Milieuzorg
Artikel 12: Herbruikbaar materiaal
De Lentehappening is een organisatie van het lokaal bestuur, waardoor er aan de wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakking voor lokale overheden moet voldaan worden. Dit betekent dat het verboden is om:
● drank te serveren in wegwerpbekers, blikjes, brikjes, petflesjes of niet-herbruikbare glazen flessen.
● voedingsmiddelen te serveren in wegwerpservies, -bestek of andere wegwerpverpakking.
Artikel 13: Netheid
Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemers om de standplaats en de omgeving rondom netjes opgeruimd achter te laten. Het politiereglement is van toepassing. De deelnemers verzamelen tijdens de verkoopuren alle afval en nemen het bij het verlaten van de Lentehappening mee.
Hoofdstuk 6: Verantwoordelijkheid, veiligheid en hygiëne
Artikel 14: Verantwoordelijkheid
Het lokaal bestuur Hulshout neemt geen enkele verantwoordelijkheid die kan voortvloeien uit de toewijzing van een standplaats.
Artikel 15: Veiligheid van bezoekers
De deelnemers stellen alles in het werk om de standplaats veilig te houden en het risico op valpartijen te vermijden. Koopwaren tentoonstellen of ophangen mag enkel binnen de afmetingen van de standplaats. Ook stoepborden, sandwichborden of andere aandachtstrekkers zijn niet toegelaten buiten de standplaats.
Verder is het ook verboden het wegdek te beschadigen, verankeringsharingen of andere voorwerpen in de grond te bevestigen.
Artikel 16: Elektriciteitsvoorziening
Het lokaal bestuur Hulshout voorziet elektriciteitsaansluiting voor de deelnemers, maar is niet aansprakelijk voor schade, verlies of ongeval veroorzaakt door een onderbreking of afsluiting van de elektriciteit.
Aansluiten op het elektriciteitsnet is enkel toegestaan wanneer de deelnemer gebruik maakt van een rubberkabel CTMB.N 2 x 2,5 + 2,5, uitgerust met een CEE form stekker (waterbestendig IP44 of IP67 dus).
De deelnemer ontrolt de elektriciteitskabels voor gebruik volledig en volgt altijd de kortste weg van de standplaats naar het aansluitingspunt in de elektrische verdeelkast.
Artikel 17: Gas- en elektriciteitsinstallaties
De deelnemers gebruiken alleen gas- en elektriciteitsinstallaties met een geldig keuringsbewijs van een erkend organisme. Het is verboden toestellen te gebruiken die niet voldoen aan alle veiligheidsnormen, of die gassen of rook laten ontsnappen.
Toestellen voor het verwarmen of bereiden van voedsel zijn niet toegestaan, tenzij er een geschikt en bedrijfsklaar draagbaar blustoestel opgesteld is.
Artikel 18: FAVV
De deelnemers waar voeding wordt verkocht, moet voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid en een vergunning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) hebben.
Artikel 19: Naleven richtlijnen
De deelnemers volgen de richtlijnen van de verantwoordelijke van de Lentehappening.
De verantwoordelijke van de Lentehappening is gemachtigd om op te treden bij het niet naleven van het reglement en om de vereiste attesten op te vragen.
Hoofdstuk 7: Inwerkingtreding
Artikel 20: In werking treden van gemeentelijk reglement
Dit reglement heft alle vorige reglementen op en gaat van kracht op 1 april 2024."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.