ALGEMEEN Anita Van den Eynde Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Rigo Huyskens Elias De Wever Tania Vrindts Saskia Luyten Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Geert Daems Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Kurt Winkelmans Laura Kunnen Geert Vermunicht Luc Van den Vonder Katrien Monsecour Hilde Van Looy Bart Ceulemans Karolien Laeremans Kurt Albert Jos Voet Rigo Huyskens Elien Bergmans Elias De Wever Karolien Laeremans Jos Voet Tania Vrindts Saskia Luyten Joost Verhaegen Geert Vermunicht Hilde Van Looy Geert Daems Kurt Albert Rist Heylen Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Stefaan Pelgrims Luc Van den Vonder Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Bart Ceulemans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voorgeschiedenis
• 31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring subsidiereglement voor toekenning van werkingssubsidies ter ondersteuning van een kwalitatieve uitbouw van Hulshoutse sportverenigingen.
• 16 december 2019: Gemeenteraadsbeslissing houdende vaststelling meerjarenplan 2020-2025.
Feiten en context
• De werkingssubsidies zijn noodzakelijk om het verenigingsinitiatief te stimuleren, ondersteunen, versterken en de leefbaarheid ervan te verhogen.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur, artikel 41.
Adviezen
• 26 november en 7 december 2020: Het ontwerpreglement werd ter advies voorgelegd aan de sportraad.
Argumentatie
Er was voorzien om binnen deze legislatuur al de subsidiereglementen vrije tijd nog eens te herzien en te
herevalueren.
De huidige reglementen hebben als nadeel:
• Ze zijn moeilijk te lezen door de verenigingen, te complex.
• Ze zorgen voor veel bewijslast, wat er vaak voor zorgt dat ze trachten zoveel mogelijk bijlagen toe te voegen ook al dragen ze niets bij voor het dossier.
• De sturende criteria bereiken momenteel niet hun doel (des te meer punten, des te minder geld).
• Er zitten nog veel verschillen tussen de verschillende sectoren ( sport, jeugd en cultuur).
• Voor sommige sectoren zijn er "zwaardere" reglementen als voor anderen.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Het systeem is momenteel door iedereen gekend evenals de data.
• Het is gemakkelijk om financieel in te plannen doordat we werken met een puntensysteem.
De nieuwe reglementen / werkwijze heeft als nadeel:
• Geen vast bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven, afhankelijk van het aantal aanvragen en de categorie waarin ze vallen.
• Doordat het een nieuwe werkwijze is zullen we zwaar moeten inzetten op communicatie.
Daarnaast hebben ze als voordeel:
• Zoveel mogelijk dezelfde reglementen voor elke sector: erkenning, project, infrastructuur.
• Ze zijn gemakkelijk te lezen door de verenigingen en ze weten op voorhand welk bedrag ze kunnen verwachten.
• Doordat we werken met voorwaarden, dienen ze echt aan al die zaken te voldoen en kunnen sturende elementen gevolgd worden.
• Ze moeten een minimum aan bewijslast binnen brengen.
Financiële weerslag
MJP nummer | AC nummer | Totaal Krediet | Uitgave |
MJP000191 | AC000125 | € 13.000 |
|
Na bespreking,
AMENDEMENT 1: Raadslid Bart Ceulemans stelt voor om in categorie 3 en 4 het volgende toe te voegen "... gediplomeerde trainers met EHBO kennis".
BESLUIT:
AMENDEMENT 1
unaniem
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Luc Van den Vonder
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: Er wordt te weinig rekening gehouden met wat de adviesraden geadviseerd hebben.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het reglement betreffende werkingssubsidies sportverenigingen, zoals goedgekeurd op 31 maart 2014, op te heffen met ingang op 1 januari 2022.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist het reglement werkingssubsidie voor sportverenigingen goed te keuren als volgt:
"WERKINGSSUBSIDIE VOOR SPORTVERENINGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1:
De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2:
Enkel sportdisciplines die op de sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen voorkomen, komen in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 3:
De subsidiëring is afhankelijk van de goedkeuring door de hogere overheid van het in de begroting ingeschreven krediet.
PROCEDURE
Artikel 4:
De sportverenigingen dienen jaarlijks ten laatste op 31 maart een aanvraag tot subsidiëring aan de sportdienst te richten. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van gemeente Hulshout: www.hulshout.be. De reeds gekende sportverenigingen krijgen de formulieren ook per post. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden.
Artikel 5:
De subsidiëring van het huidig werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.
Artikel 6:
De sportdienst en schepen van sport oordelen over de subsidieaanvraag.
Artikel 7:
De aanvraag impliceert dat de sportvereniging geen subsidie kan ontvangen van andere erkende Hulshoutse raden. De sportvereniging zal haar keuze bij aanvraag tot subsidiëring bekendmaken. Deze keuze is bepalend voor het lopende jaar.
Artikel 8:
De sportvereniging die gemeentelijke subsidie aanvraagt, dient elke vorm van controle vanwege de sportdienst te aanvaarden. De sportvereniging die valse of bedrieglijke gegevens meedeelt, wordt voor het lopende en volgende jaar voor subsidiëring uitgesloten. Toegekende subsidies van het dienstjaar worden teruggevorderd.
Artikel 9:
Het niet tijdig inleveren van het aanvraagdossier voor subsidiëring sluit de vereniging uit van subsidiëring
Aan de hand van de hierna vermelde criteria zal de sportdienst de verdeling van de subsidies uitvoeren:
Categorie 1: € 50
• Deze sportclub heeft minstens 10 aangesloten leden OF organiseert minstens 1 activiteit in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub organiseert minstens 10 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
Categorie 2: € 300
• Deze sportclub heeft minstens 20 aangesloten leden.
• Minimum 20 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub organiseert minstens 1 activiteit open voor het brede publiek.
• De sportclub heeft een website en / of sociale media, met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur.
Categorie 3: € 700
• Deze sportclub heeft minstens 50 aangesloten leden.
• Minimum 30 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub maakt gebruik van sociale media.
• De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub heeft een jeugdwerking.
• Min 2 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
• Minimum 2 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 1 activiteit van het lokaal bestuur.
Categorie 4: € 1.250
• Deze sportclub heeft minstens 100 aangesloten leden.
• Minimum 50 activiteitsdagen voor leden.
• De sportclub biedt het VT-tarief aan.
• De sportclub heeft een website met daarop minstens de contactgegevens van de sportclub, het aanbod en een overzicht van de lidgelden).
• De sportclub maakt gebruik van sociale media.
• De sportclub is aangesloten bij een erkende (Vlaamse) Sportfederatie.
• De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor actieve leden.
• De sportclub heeft een jeugdwerking.
• Min 5 gediplomeerde trainers met EHBO kennis.
• Minimum 4 activiteitsdagen in Hulshout open voor het brede publiek.
• De sportclub neemt als vrijwilliger deel aan minstens 3 activiteiten van het lokaal bestuur."
Artikel 3:
Het reglement gaat in op datum van 1 januari 2022.
Artikel 4:
Deze beslissing zal aan de sportraad worden meegedeeld.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.