ALGEMEEN Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Elias De Wever Elien Bergmans Anja Leflot Geert Vermunicht Karolien Laeremans Jasper Van den Wouwer Hilde Van Looy Joost Verhaegen Vincent Laeremans Kristina Van den Heuvel Tania Vrindts Nanini Van Coillie Katia Groenwals Marc Bruynseels Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Jef Verduyckt aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
AMENDEMENT 1 Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Jef Verduyckt Dorien Van Opstal Katia Groenwals Dries Van Hoof Gust Van den Bruel Karolien Laeremans Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Marc Bruynseels Nanini Van Coillie Elias De Wever Anja Leflot Geert Vermunicht Elien Bergmans Joost Verhaegen Tania Vrindts Vincent Laeremans aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
AMENDEMENT 2 Bart Ceulemans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Ria Van den Eynde Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Geert Vermunicht Katia Groenwals Dorien Van Opstal Tania Vrindts Vincent Laeremans Karolien Laeremans Nanini Van Coillie Marc Bruynseels Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Jasper Van den Wouwer Joost Verhaegen Dries Van Hoof Anja Leflot Elias De Wever Kristina Van den Heuvel Jef Verduyckt Elien Bergmans Dorien Van Opstal Jef Verduyckt Nanini Van Coillie Katia Groenwals Gust Van den Bruel Dries Van Hoof Marc Bruynseels Elias De Wever Hilde Van Looy Karolien Laeremans Jasper Van den Wouwer Elien Bergmans Kristina Van den Heuvel Anja Leflot Joost Verhaegen Tania Vrindts Vincent Laeremans Geert Vermunicht aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Feiten en context
● 18 december 2023: gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring van het erkenningsreglement.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 13 november 2025: Positief advies jeugdraad.
Argumentatie
De gemeente Hulshout wil lokale verenigingen erkennen als blijk van waardering voor hun maatschappelijk belang.
Het erkenningsreglement biedt een helder en toekomstgericht kader voor het erkennen van Hulshoutse verenigingen. De opmaak ervan is gebaseerd op beleidsmatige en praktische motieven:
Het reglement omschrijft duidelijk:
● Welke voorwaarden gelden voor erkenning.
● Welke voordelen hieraan verbonden zijn.
● Dit zorgt voor een uniforme beoordeling en verhoogt de rechtszekerheid voor verenigingen en administratie.
Wanneer misbruik wordt vastgesteld, beslist het college van burgemeester en schepenen over de termijn van intrekking van de erkenning.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
AMENDEMENT 1: Raadslid Dries Van Hoof stelt voor om in artikel 2: Toepassingsgebied “§2. Kunnen niet in aanmerking komen voor een erkenning als Hulshoutse vereniging: Verenigingen/groeperingen met als doel het verspreiden van politieke boodschappen." aanpassen naar: "Politieke partijen.”
AMENDEMENT 2: Raadslid Nanini Van Coillie stelt voor op artikel 2: Toepassingsgebied aan te passen als volgt:
§1. Voor erkenning als Hulshoutse vereniging komen alle organisaties in aanmerking die voldoen aan de definitie van een vereniging en aan de voorwaarden zoals verder bepaald in dit reglement.
§2. Politieke partijen kunnen erkend worden zonder subsidie.
§3. Kunnen niet in aanmerking komen voor een erkenning als Hulshoutse vereniging:
● Verenigingen/groeperingen vanuit een pedagogische werking van de school. Dit behoort inherent tot een schoolactiviteit.
§4. De erkenning als Hulshoutse vereniging is een voorwaarde om toegang te krijgen tot een aantal vormen van ondersteuning die het lokaal bestuur aanbiedt.
§5. Vereniging die aangesloten zijn bij bovenlokale koepels worden automatisch erkend.
BESLUIT: AMENDEMENT 1
5 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
13 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel, Jasper Van den Wouwer, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
0 onthoudingen
AMENDEMENT 2
7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof, Nanini Van Coillie, Jef Verduyckt, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
11 stemmen tegen: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
0 onthoudingen
ALGEMEEN
11 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Jasper Van den Wouwer
3 stemmen tegen: Nanini Van Coillie, Marc Bruynseels en Katia Groenwals
4 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Dries Van Hoof en Jef Verduyckt
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het erkenningsreglement sport, jeugd en cultuur vanaf 1 januari 2026 goed:
ERKENNINGSREGLEMENT SPORT, JEUGD EN CULTUUR
Artikel 1: Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
● Vereniging: een groep mensen die zich structureel en duurzaam organiseert, of een werking ontplooit waaraan ieder lid kan deelnemen. De werking van een vereniging versterkt het sociale weefsel van de gemeente en zet aan tot maatschappelijk engagement door de leden te activeren, te vormen en te ondersteunen.
● Verenigingsloket: een digitaal platform van de Vlaamse overheid dat informatie en dienstverlening aan verenigingen wil vereenvoudigen en centraliseren. Op die manier vermindert de administratieve last voor zowel de verenigingen als de lokale besturen en Vlaamse overheidsdepartementen die de dienstverlening aanbieden.
● Online vindbaar: Het beschikken over een publiek toegankelijk digitaal kanaal waarop de vereniging minstens haar contactgegevens, beschrijving van het aanbod en locatie kenbaar maakt. Dit kanaal kan bestaan uit: een eigen website of een publieke socialemediapagina (bv. Facebook, Instagram, X ...) of een publieke vermelding op een externe website zoals koepelorganisatie of gemeentelijke databank (bv. vrijetijdsplatform, UiT databank, gemeentelijke verenigingengids).
● Uitgeschreven doelstelling: voor verenigingen zonder statuten geldt een schriftelijk document waarin de vereniging haar doel en kernactiviteiten duidelijk omschrijft. Deze tekst moet minstens vermelden:
○ de maatschappelijke doelstelling,
○ de doelgroep(en) waarop de vereniging zich richt,
○ de belangrijkste activiteiten waarmee de vereniging dit doel nastreeft.
Dit schriftelijk document moet dateren van voor de erkenningsaanvraag en door het bestuur van de vereniging goedgekeurd zijn.
● Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de vereniging de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken indient.
Artikel 2: Toepassingsgebied
§1. Voor erkenning als Hulshoutse vereniging komen alle organisaties in aanmerking die voldoen aan de definitie van een vereniging en aan de voorwaarden zoals verder bepaald in dit reglement.
§2. Kunnen niet in aanmerking komen voor een erkenning als Hulshoutse vereniging:
● Verenigingen/groeperingen vanuit een pedagogische werking van de school. Dit behoort inherent tot een schoolactiviteit.
● Verenigingen/groeperingen met als doel het verspreiden van politieke boodschappen.
§3. De erkenning als Hulshoutse vereniging is een voorwaarde om toegang te krijgen tot een aantal vormen van ondersteuning die het lokaal bestuur aanbiedt.
§4. Vereniging die aangesloten zijn bij bovenlokale koepels worden automatisch erkend.
Artikel 3: Erkenningsvoorwaarden
● De vereniging heeft de vorm van een feitelijke vereniging of vereniging zonder winstoogmerk. Er mag winst worden gerealiseerd, maar deze moet worden gebruikt om het gemeenschappelijke doel te realiseren en mag niet uitgekeerd worden aan de oprichters. Zodra er wel winst wordt uitgekeerd, is de organisatie geen vereniging meer maar wel een onderneming.
● De vereniging heeft minimaal 3 bestuursleden.
● De vereniging heeft een open karakter en staat open voor alle inwoners van de gemeente. Hieronder wordt begrepen dat iedereen lid kan worden of kan deelnemen aan de hoofdactiviteiten van de vereniging op voorwaarde dat men de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging naleeft.
● De vereniging moet online vindbaar zijn met contactgegevens, beschrijving van het aanbod en locatie van de activiteiten.
● De vereniging moet een actieve basiswerking hebben op het grondgebied van Hulshout. Als de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of geen aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijke grondgebied, dan moet de band met Hulshout worden aangetoond.
● De vereniging moet statuten of een uitgeschreven doelstelling hebben.
● De vereniging gebruikt het Nederlands als voertaal.
● De vereniging moet geregistreerd zijn in het verenigingsloket vanaf 2027.
● De gegevens in het verenigingsloket worden door de vereniging minstens 1 keer per jaar gecontroleerd en als nodig geactualiseerd.
Artikel 4: Voordelen verbonden aan de erkenning
Een erkenning als Hulshoutse vereniging brengt de volgende voordelen met zich mee:
● Een erkende vereniging krijgt toegang tot gemeentelijke subsidies als de aanvrager voldoet aan de instapvoorwaarden vermeld in het reglement
● Een erkende vereniging kan gebruikmaken van de materialen van de uitleendienst van de gemeente Hulshout, volgens de daarvoor geldende reglementen
● Een erkende vereniging geniet een verlaagd tarief bij de huur van sportpark Joris Verhaegen volgens het geldende reglement
● Een erkende vereniging geniet het voorrangsprincipe bij de reservering van de infrastructuur van het sportpark Joris Verhaegen (zalen en terreinen) volgens de geldende reglementen
● Een erkende vereniging kan activiteiten publiceren via de gemeentelijke communicatiekanalen: gemeentelijk infoblad, gemeentelijke infoschermen en de schermen aan de sporthal.
Artikel 5: Procedure
§1. De vereniging dient op eigen initiatief een aanvraag tot erkenning in via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken. Het digitale subsidieplatform is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. E-mail of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.
§2. Een erkenningsaanvraag moet uiterlijk 31 januari van het eerste jaar van een nieuwe legislatuur ingediend zijn.
§3. Als een bestaande vereniging deze deadline gemist heeft, kan zij alsnog erkenning aanvragen uiterlijk 31 januari van het volgende kalenderjaar om erkend te worden voor de resterende duur van de legislatuur.
§4. Nieuwe verenigingen die tijdens de legislatuur een erkenning aanvragen, worden als ze aan de voorwaarden voldoen ook erkend voor de resterende duur van die legislatuur.
§5. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.
§6. Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De vereniging heeft in dit geval dag op dag 4 weken , vanaf melding via e-mail, de tijd om zich in regel te stellen.
Artikel 6: Beslissing
§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de erkenning volgens dit reglement, na advies van de administratie.
§2. De erkenning geldt maximaal voor een periode van 6 jaar tot het einde van de lopende legislatuur.
§3. De betrokken adviesraden ontvangen een overzicht van de erkende verenigingen.
Artikel 7: Verlies van erkenning
§1. Het college van burgemeester en schepenen kan de verleende erkenning terug intrekken als:
● Vastgesteld wordt dat een vereniging niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden,
● Er onjuiste informatie werd bezorgd,
● Er geen gevolg werd gegeven aan een oproep tot indienen van extra en/of correcte informatie binnen de gestelde termijn,
● 1 jaar geen actieve werking meer ontplooit,
● Uitdrukkelijk haar activiteiten stopzet.
§2. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op voordelen tot gevolg. De erkenning vervalt de dag na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De administratie brengt het bestuur van de vereniging op de hoogte van de beslissing ter zake.
Artikel 8: Controle
§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.
§2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.
Artikel 9: Betwistingen
§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de erkenning, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.
§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.
Artikel 10: Overgangsmaatregel
Uitzonderlijk kan de aanvraag tot erkenning volgens dit reglement ingediend worden uiterlijk 31 januari 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.