Feiten en context

●        23 juni 2014: Gemeenteraadsbeslissing over het reglement rond wijk- en buurtfeesten.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Het gemeentebestuur van Hulshout erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en wil de bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen.

Het reglement wijk- en buurtfeesten werd geactualiseerd met het oog op duidelijkheid, werkbaarheid en actualisering van procedures. De inhoudelijke doelstelling blijft ongewijzigd: het versterken van sociale samenhang in buurten en wijken via laagdrempelige bewonersinitiatieven.

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor wijk- en buurtfeesten vanaf 1 januari 2026 goed:

WIJK- EN BUURTFEESTEN HULSHOUT

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Wijk- en buurtfeesten: is een laagdrempelig, niet-commercieel samenkomen van bewoners uit eenzelfde straat, buurt of wijk met als doel het versterken van de sociale samenhang, het bevorderen van contact tussen buren en het stimuleren van gemeenschapsvorming. Het feest staat open voor alle bewoners van het betrokken gebied, ongeacht hun achtergrond of overtuiging, en wordt georganiseerd door bewoners zelf.

●        Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten of activiteiten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel doel worden niet beschouwd als wijk- of buurtfeesten in de zin van dit reglement.

●        Bewonersgroep: Elke groep van bewoners die een wijk- of buurtfeest wil organiseren. De buurt kan zich beperken tot één of meerdere volledige straten, of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan met een minimum van tien woningen die een aaneengesloten geheel vormen. Als een volledige straat minder dan tien woningen telt, moet het project zich richten naar alle bewoners van de straat.

●        Bewijsstuk: documenten die nodig zijn om de subsidieaanvraag te kunnen beoordelen

Artikel 2: Toepassingsgebied

Dit reglement regelt de logistieke en financiële ondersteuning van projecten die als doel hebben de sociale contacten in een straat, buurt, wijk, plein ... te bevorderen.

Artikel 3: Algemene voorwaarden

§1. Dit reglement voorziet een subsidie voor projecten georganiseerd door bewonersgroepen. Deze projecten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

●        Het project moet georganiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Hulshout;

●        De aanvraag gebeurt door minstens drie meerderjarige initiatiefnemers, gedomicilieerd op verschillende adressen binnen het afgebakende gebied. Als de aanvraag meerdere straten omvat, moet per straat minstens één bewoner de aanvraag mee ondertekenen.

●        Het project moet openstaan voor en zich richten tot alle bewoners van de betrokken buurt, ongeacht hun politieke, religieuze of filosofische overtuiging, of hun persoonlijke situatie;

●        Alle bewoners van de buurt waarop het project zich richt, moeten schriftelijk uitgenodigd worden met de vermelding van het programma van het evenement;

●        In alle promotie van het buurtfeest moet de steun van de gemeente vermeld worden.

§2. De volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor tussenkomst op basis van dit reglement:

●        Privéfeesten

●        Familiefeesten

●        Schoolfeesten

●        Feesten van vzw’s, vennootschappen of verenigingen met een ander hoofddoel dan het bevorderen van sociale contacten binnen een buurt

●        Feesten met een politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter

●        Feesten met een winstgevend doel

●        Buurtkermissen

§3. Eenzelfde bewonersgroep kan maar eenmaal per kalenderjaar beroep doen op deze subsidie.

§4. Buurtfeesten die vallen in de periode waarin men beroep kan doen op de feestcheques van de Vlaamse overheid in het kader van Vlaanderen Feest, zijn uitgesloten.

§5. Volgende kosten komen in aanmerking:

●                    Huur technische installatie (geluid, verlichting ...)

●                    Huur infrastructuur en benodigdheden (mobiel toilet, tafels, stoelen, kookapparatuur ...)

●                    Animatie (spelattractie, muzikanten, artiesten ...)

●                    Niet-lokale heffingen en verzekeringen (Sabam, billijke vergoeding, aansprakelijkheidsverzekering ...)

●                    Promotie (uitnodigingen, affiches ...)

●                    Voeding en dranken

§6. Onder meer volgende onkosten komen niet in aanmerking:

●                    Producten die doorverkocht worden aan de deelnemers

●                    Aankoop van technische installatie, infrastructuur en benodigdheden.

Artikel 4: Procedure

§1. De aanvraag moet ten laatste 1 maand voor het evenement en ten vroegste in december van het voorafgaande jaar, op eigen initiatief ingediend worden via het digitaal subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken, nodig om de aanvraag te kunnen beoordelen.

§2. De bewijsstukken die moeten toegevoegd worden, zijn facturen voor de organisatie van een buurt- of wijkfeest voor minstens 70 euro.

§3. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§4. Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de aanvrager gemeld. De aanvrager beschikt over 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, om zich in regel te stellen.

§5. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de aanvrager uit van subsidiëring. 

§6. De aanvrager verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente.

Artikel 5: Beslissing

§1. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst en kunnen maar aanvaard worden als het voor deze ondersteuning voorziene jaarbudget niet werd overschreden.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies op basis van dit reglement.

§3. Als het buurtfeest gewijzigd wordt of niet doorgaat, delen de initiatiefnemers dit onmiddellijk schriftelijk mee aan de administratie. Bij niet-melding kan uitsluiting volgen zoals beschreven in ‘Artikel 8. Uitsluiting’.

Artikel 6: Uitbetaling

De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de aanvrager na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 7: Subsidie

Goedgekeurde projecten kunnen een subsidie verkrijgen van 70,00 euro als bijdrage in de gemaakte kosten die samenhangen met de organisatie.

Artikel 8: Controle

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§ 2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 9: Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.