Feiten en context

●        De gemeente Hulshout geeft financiële ondersteuning aan de basisscholen van Hulshout voor de organisatie van een culturele activiteit tijdens de schooluren voor leerlingen van 3 tot 12 jaar.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Adviezen

●        13 november 2025: Positief advies jeugdraad.

●        26 november 2025: Het ontwerp werd toegelicht tijdens het scholenoverleg.

Argumentatie

De jeugdcultuursubsidie voor basisscholen in Hulshout en deelgemeenten werd tot op heden niet in een afzonderlijk reglement gegoten. Met dit nieuwe reglement wordt de bestaande praktijk formeel vastgelegd en juridisch verankerd. Dit zorgt voor meer duidelijkheid, transparantie en rechtszekerheid voor zowel de scholen als de gemeentelijke administratie.

Het totale beschikbare budget blijft ongewijzigd. De verdeling gebeurt zoals voorheen op basis van het aantal leerlingen per school, waardoor de subsidie evenredig blijft.

De deadline van 1 december sluit beter aan bij de vernieuwde procedure en de optimalisatie van de uitbetaling maakt het proces eenvoudiger en meer rechtszeker voor zowel scholen als administratie en sluit aan bij de uniforme aanpak die de gemeente toepast voor al haar subsidiereglementen.

Financiële weerslag

Het totale voorziene budget blijft ongewijzigd, namelijk € 2.100.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het reglement jeugdcultuurbudget vanaf 1 januari 2026 goed:

JEUGDCULTUUR SUBSIDIE BASISSCHOLEN

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Jeugdcultuursubsidie: de financiële ondersteuning die de gemeente Hulshout toekent aan de basisscholen van Hulshout voor de organisatie van een culturele activiteit tijdens de schooluren voor leerlingen van 3 tot 12 jaar.

●        Culturele activiteit: een brede term voor activiteiten die uitingen van cultuur belichamen, zoals muziek, dans, theater, beeldende kunst, literatuur, geschiedenis, erfgoed en tradities, immaterieel erfgoed.

●        Basisschool: lagere school gelegen in Hulshout en deelgemeenten.

●        Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken door basisscholen ingediend worden.

Artikel 2: Toepassingsgebied

Dit reglement beschrijft de wijze waarop de jeugdcultuursubsidie wordt toegekend aan de basisscholen gelegen in Hulshout en deelgemeenten voor de organisatie van culturele activiteiten tijdens de schooluren.

Artikel 3: Algemene voorwaarden

§1. De verdeling van de maximale subsidie waarop een basisschool per kalenderjaar aanspraak kan maken, gebeurt op basis van het aantal leerlingen per school. Elke basisschool bezorgt hiervoor uiterlijk op 15 februari het officieel vastgestelde leerlingenaantal volgens de meest recente officiële telling van Agodi.

§2. Het totale beschikbare subsidiebedrag wordt verdeeld in verhouding tot het aantal leerlingen van elke basisschool ten opzichte van het totale aantal leerlingen van alle basisscholen.

§3. De berekening gebeurt volgens de formule:

Subsidie per basisschool = (aantal leerlingen van de basisschool / totaal aantal leerlingen van alle basisscholen) × totale subsidie

De berekening en verdeling worden uitgevoerd door de administratie en meegedeeld aan de scholen.

§4. De basisscholen kunnen culturele activiteiten tijdens de schooluren organiseren waarvoor een subsidie kan worden aangevraagd op basis van de gemaakte kosten en het maximaal berekende subsidiebedrag.

Artikel 4: Procedure 

§1. Een basisschool dient ten laatste op 1 december op eigen initiatief een subsidieaanvraag in via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken. Het digitale subsidieplatform is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. E-mail of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

§2. De subsidieaanvraag bevat alle facturen die betrekking hebben op culturele activiteiten van dat kalenderjaar. Alleen de kosten van de artiest of artiest-dienstverlener komen in aanmerking. Andere organisatiekosten komen niet in aanmerking.

§3. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§4. Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de basisschool gemeld. De basisschool beschikt over 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, om zich in regel te stellen. In geval van schoolvakanties gaat de termijn in vanaf de eerstvolgende schooldag na de schoolvakantie.

§5. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de basisschool uit van subsidiëring. 

§6. De basisschool verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente. 

Artikel 5: Beslissing   

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies  op basis van dit reglement.   

Artikel 6: Uitbetaling  

De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de basisschool na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

§1. De basisscholen kunnen tijdens het kalenderjaar culturele activiteiten organiseren waarvoor zij uiterlijk op 1 december een subsidieaanvraag indienen.

§2. De subsidie per basisschool bedraagt de som van de aanvaarde kosten die deze basisschool indient, met als maximum het berekende subsidiebedrag op basis van het leerlingenaantal.

§3. Culturele activiteiten die plaatsvinden na 1 december worden in het volgende kalenderjaar in aanmerking genomen.

Artikel 7. Controle  

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§ 2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 8. Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.