Feiten en context

●        11 december 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring subsidiereglement ter ondersteuning van Noord-Zuidprojecten.

●        Bij het begin van een nieuwe legislatuur past de gemeenteraad de reglementen aan beoogd beleid aan.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

●        Dit subsidiereglement is bedoeld voor organisaties en verenigingen die projecten in het Globale Zuiden steunen of die evenementen organiseren om het bewustzijn in de eigen gemeente te vergroten.

●        De projectsubsidie heeft als doel de werkingsmogelijkheden te vergroten van personen en verenigingen in Hulshout die werken rond de Noord-Zuidproblematiek en steun te geven aan projecten in ontwikkelingsgebieden. Op die manier wordt ook het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking in Hulshout verstevigd.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Gemeente Hulshout engageert zich om jaarlijks een budget te voorzien voor organisaties die werken aan ontwikkelingssamenwerking. Het voorzien van deze subsidie kan een stimulans zijn tot het organiseren van dergelijke projecten en evenementen, dewelke bijdragen tot een beter bewustzijn onder de Hulshoutse inwoners met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.

Financiële weerslag

De financiële gevolgen worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ter ondersteuning van Noord-Zuidprojecten, vanaf 1 januari 2026 goed.

SUBSIDIEREGLEMENT NOORD-ZUIDPROJECTEN

Artikel 1: Definitie

§1. Noord-zuidproject: Een samenwerking tussen een ontwikkeld land (Noorden, zoals Europa, Noord-Amerika, Japan) en een ontwikkelingsland (Zuiden, zoals delen van Afrika, Latijns-Amerika, Azië) gericht op economische, sociale of educatieve ontwikkeling.

Artikel 2: Basis

Binnen de grenzen van de in het budget opgenomen projectsubsidies en overeenkomstig onderhavig subsidiereglement worden projectsubsidies verleend aan:

●        lokale verenigingen, sportclubs en organisaties die zich zonder winstoogmerk inzetten voor ontwikkelingssamenwerking waarbij inwoners van Hulshout betrokken zijn.

●        inwoners van gemeente Hulshout die stage lopen of vrijwilligerswerk doen in ontwikkelingsgebieden.

De projectsubsidie heeft als doel de werkingsmogelijkheden te vergroten van personen en verenigingen in Hulshout die werken rond de Noord-Zuidproblematiek en steun te geven aan projecten in ontwikkelingsgebieden.

Artikel 3: Toekenningsvoorwaarden subsidie

§1. De Hulshoutse inwoner of de vereniging die wil aanspraak maken op een projectsubsidie, moet minimaal aan de volgende voorwaarden voldoen:

●        de aanvrager moet zijn/haar woonplaats hebben in Hulshout of de zetel van de vereniging moet gevestigd zijn in Hulshout

●        de subsidieaanvraag gebeurt uiterlijk op 31 maart van het lopende kalenderjaar

●        een persoon of organisatie kan voor een bepaald project slechts eenmaal subsidie ontvangen

●        een persoon of organisatie kan, na het verkrijgen van een projectsubsidie, voor een ander project binnen hun werking een aanvraag voor projectsubsidie indienen

●        het aanvraagformulier vermeldt minstens de doelstellingen, de planning, de gevoerde publiciteit en de begrote kost van het project

●        de volgende kosten komen niet aanmerking:

○        verplaatsings- en verblijfskosten

○        kosten voor drank en voeding

§2. Een project met Noordwerking moet:

●        leiden tot een beter inzicht in de huidige wereldsituatie en de globalisering en tot wederzijds begrip, waardering en solidariteit tussen de volkeren

●        heeft aandacht voor duurzame ontwikkeling, mensenrechten en gelijkheid

§3. Een project met Zuidwerking moet:

●        gericht zijn op de totale ontwikkeling van de bevolking en plaats vinden in ontwikkelingsgebieden

●        conform zijn met het handvest van de koepelorganisatie van de Noord-Zuidbewegingen, 11.11.11

●        aandacht hebben voor de structurele oorzaken van armoede en onderontwikkeling en een lange termijnvisie kunnen voorleggen die bijdraagt tot de opheffing ervan

●        de zelfredzaamheid, de emancipatie en de democratische participatie van de bevolking bevorderen in ontwikkelingsgebieden

●        aandacht hebben voor duurzame ontwikkeling, Fair Trade, gelijkheid, mensenrechten – burgerrechten en sociale en culturele rechten van de bevolking

§4. de vereniging heeft haar project in de loop van het jaar zichtbaar gemaakt voor de bevolking door minstens één educatieve of sensibiliserende activiteit te organiseren in Hulshout 

§5. voor of na elk project moet de aanvrager een kort artikel opstellen met een voorstelling van de activiteit, bestemd voor de gemeentelijke website of het gemeenteblad

§6. een activiteit wordt zo ‘afvalarm’ mogelijk gehouden en er is aandacht voor het gebruik van Fair Trade producten uit Noord en Zuid

 §7. de steun van gemeente Hulshout wordt duidelijk vermeld naar het grote publiek (logo op affiches, vermelding samenwerking in persartikels …).

§8. Documenten die verplicht voorgelegd moeten worden:

●        Goedgekeurd aanvraagformulier. Dit vermeldt minstens de doelstellingen, de planning, de gevoerde publiciteit en de begrote kost van het project.

§9. Locatie:

●        De activiteit moet plaatsvinden op grondgebied van Hulshout en gericht zijn op inwoners van gemeente Hulshout.

●        Projecten moeten een verankering of draagvlak hebben binnen de gemeente Hulshout. Dit betekent dat de aanvrager of, als het om een vereniging gaat, de vertegenwoordiger gedomicilieerd is in Hulshout en dat de projecten ook binnen Hulshout een gezicht krijgen door educatie en sensibilisering.

Artikel 4: Subsidiebedrag

§1. Er is een jaarlijks totaalbedrag van 3.500 euro in het budget voorzien. Als er onvoldoende budget beschikbaar is voor alle goedgekeurde projecten maximaal 50% te subsidiëren, dan wordt het totaalbudget evenredig verdeeld.

§2. Projecten worden voor maximaal 50% gesubsidieerd met een maximumbedrag van € 500 per goedgekeurd project.

§3. Het toegekende tarief voor een goedgekeurd project voor stagiaires of studentes bedraagt 75 euro.

Er worden maximaal 3 stagiairs of studenten per kalenderjaar ondersteund.

Artikel 5: Type onderneming

Organisaties of verenigingen moeten een contactpersoon en een aantoonbare lokale werking hebben in gemeente Hulshout. De volgende organisaties of verenigingen kunnen een subsidie aanvragen voor een sensibiliserende mondiale activiteit:

●        Niet-gouvernementele organisaties (ngo’s) die hoofdzakelijk actief zijn rond internationale samenwerking.

●        Andere verenigingen en organisaties: vierdepijlerorganisaties, bewonersgroepen, jeugdverenigingen, interculturele verenigingen, sportclubs, scholen, …

●        Zowel een rechtspersoon als een feitelijke vereniging kan een aanvraag indienen.

Artikel 6: Aanvraag

§1. De aanvraag gebeurt via het aanvraagformulier dat de aanvrager kan verkrijgen via de gemeentelijke website of kan opvragen bij financien@hulshout.be.

§2. Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, samen met de nodige informatie om de aanvraag te kunnen beoordelen, moet ingediend worden bij Gemeente Hulshout, dienst financiën

●        per brief: Gemeente Hulshout, dienst financiën, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout

●        per e-mail: financien@hulshout.be

§3. De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt binnen de 14 kalenderdagen na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone brief of via mail.

Artikel 7: Toekenning en controle

§1. De dossiers worden behandeld in volgorde van indiening.

§2. Elke aanvrager kan gevraagd worden om de aanvraag voor een project mondeling te komen toelichten;

§3. Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende handelaar of eigenaar.

§4. Dienst financiën verleent het advies om de projectsubsidie aan één of meerdere projecten te verlenen. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over de aanvragen en kent de subsidies toe of weigert ze.

Artikel 8: Wijze van betaling

De uitbetaling van de subsidie gebeurt na 1 december op het rekeningnummer dat de inwoner of organisatie opgeeft in het aanvraagformulier.