Hilde Van Looy Karolien Laeremans Vincent Laeremans Katia Groenwals Geert Vermunicht Joost Verhaegen Dries Van Hoof Nanini Van Coillie Jef Verduyckt Gerry Van Vosselen Anja Leflot Jean-Paul Thys Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Marc Bruynseels Reggy Janssens Dorien Van Opstal Elien Bergmans Tania Vrindts Gust Van den Bruel Ria Van den Eynde Elias De Wever Hilde Van Looy Karolien Laeremans Vincent Laeremans Katia Groenwals Geert Vermunicht Joost Verhaegen Dries Van Hoof Nanini Van Coillie Jef Verduyckt Anja Leflot Jean-Paul Thys Kristina Van den Heuvel Jasper Van den Wouwer Marc Bruynseels Reggy Janssens Dorien Van Opstal Elien Bergmans Tania Vrindts Gust Van den Bruel Elias De Wever Jef Verduyckt Vincent Laeremans Anja Leflot Geert Vermunicht Elias De Wever Jean-Paul Thys Hilde Van Looy Tania Vrindts Joost Verhaegen Katia Groenwals Gust Van den Bruel Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Dorien Van Opstal Dries Van Hoof Elien Bergmans Jasper Van den Wouwer Reggy Janssens Marc Bruynseels Nanini Van Coillie aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Feiten en context
● 19 december 2022: Gemeenteraadsbeslissing over het toelagereglement voor milieu- en natuurverenigingen voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025.
● Via de subsidies voor milieu- en natuurprojecten wil de gemeente Hulshout de burgers aanzetten tot het actief meedenken en -werken aan de uitbouw van het milieubeleid.
● Door de burgers te betrekken via deze projecten wordt er een groter draagvlak gecreëerd voor deze projecten.
● Bij het begin van een nieuwe legislatuur past de gemeenteraad de reglementen aan beoogd beleid aan.
● Rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.
Argumentatie
Het bestuur zet in op het ondersteunen van organisaties die de natuurwaarden in de gemeente beschermen en verbeteren. Het bestuur is van oordeel dat door de grotere expertise van deze natuurorganisaties het geïnvesteerde budget een hoger rendement heeft.
Het creëren van hoogwaardige natuur verhoogd de aantrekkelijkheid voor onze inwoners en bezoekers aan onze gemeente.
Het beleid wordt verdergezet.
Financiële weerslag
De financiële gevolgen worden opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
Na bespreking,
BESLUIT: 17 stemmen voor: Anja Leflot, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Vincent Laeremans, Hilde Van Looy, Elias De Wever, Gust Van den Bruel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Jean-Paul Thys, Kristina Van den Heuvel, Dries Van Hoof, Jasper Van den Wouwer, Jef Verduyckt en Katia Groenwals
0 stemmen tegen
3 onthoudingen: Reggy Janssens, Nanini Van Coillie en Marc Bruynseels
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement milieu- en natuurprojecten voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 goed:
Subsidiereglement Milieu-en natuurprojecten
Hoofdstuk 1 - Definities
Artikel 1: Milieu- en natuurproject
Een milieu- en natuurproject is een in de tijd en middelen begrensde activiteit om iets te creëren en / of te organiseren dat bijdraagt tot de verbetering van het milieu of de natuur. Het onderscheidt zich door zijn eenmalige karakter van een programma of proces en een duidelijk doel.
Hoofdstuk 2 - Toepassingsgebied
Artikel 2:
Gemeente Hulshout kan een subsidie verlenen aan milieu- en natuurprojecten in de gemeente Hulshout onder de voorwaarden die dit reglement bepaalt en binnen het goedgekeurde meerjarenplan.
Artikel 3:
Alle organisaties actief rond milieu en natuur komen in aanmerking voor de projectsubsidies.
De subsidies gaan bij voorkeur naar natuurverenigingen. De beoordeling gebeurt echter op merites van het ingediende project en niet omwille van de aanvrager.
Hoofdstuk 3 - Doelstelling
Artikel 4:
De projectsubsidies hebben als doel organisaties actief rond natuur en milieu te ondersteunen bij het opzetten van projecten die bijdragen tot de verbetering van het milieu en de natuur.
Hoofdstuk 4 - Projectvoorwaarden
Artikel 5: Voorwaarden milieu- en natuurprojecten
§1. Het voorgestelde project moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden:
● De uitvoering van het project heeft een tijdelijk karakter.
● Het project vindt plaats op grondgebied Hulshout of Hulshout moet als hoofdplaats fungeren.
● Het project heeft geen louter commercieel doel.
● Het project valt buiten de gewone, reguliere werking van de vereniging.
● Het project draagt bij aan de algemene kwaliteit van het milieu en de leefomgeving.
● Het project bevindt zich op plaatsen met openbaar of semiopenbaar karakter.
§2. Project voor verfraaiing van privétuinen komen niet in aanmerking
Artikel 6: Criteria
Bij de beoordeling van het project worden volgende criteria in acht genomen:
● Voldoen aan de voorwaarden
● Participatie van de Hulshoutse inwoners. Als het project wordt voorgedragen door een vereniging, worden andere Hulshoutenaren dan de eigen leden bedoeld.
● De bestemming van het saldo, duidelijk omschreven in de projectaanvraag.
Artikel 7: Voorwaarden voor de uitvoering van het project
§1. Als het project geselecteerd wordt, moet de aanvrager bij elke communicatie over het project het logo van de gemeente publiceren en erbij vermelden dat het project ondersteund wordt door het gemeentebestuur van Hulshout.
§2. De uitvoering van het project verloopt zo veel mogelijk door medewerkers op vrijwillige, niet-bezoldigde basis. De inzet van professionele werkkrachten gebeurt volgens redelijke en marktconforme tarieven.
Hoofdstuk 5 - Procedure
Afdeling 1. Aanvraag
Artikel 8: Indienen aanvraag milieu- en natuurprojectsubsidies
§1. Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen via het aanvraagformulier op de website van de gemeente Hulshout www.hulshout.be.
§2. De aanvraag moet uiterlijk op 15 augustus van het jaar dat voorafgaat aan de uitvoering van het project ingediend worden.
Het niet tijdig indienen van het aanvraagdossier sluit de aanvrager uit van subsidiëring.
§3. De aanvraag moet volgende informatie bevatten:
● Gegevens van de organiserende vereniging(en).
● Projectomschrijving en doelstelling.
● Datum van de geplande activiteit.
● Toetsing aan de minimumvoorwaarden en de criteria, vermeld in hoofdstuk 4 van dit reglement.
● Bindende opgave van de eventuele kostprijs voor de deelnemers.
● Begroting met vermelding van alle rechtstreekse en onrechtstreekse uitgaven en rechtstreekse en onrechtstreekse inkomsten, die aan het project verbonden zijn. De vaste kosten van de vereniging worden niet in aanmerking genomen.
● Communicatieplan over de activiteit.
● Inzet van medewerkers
● Verklaring over de bestemming van het saldo.
§4. Voor eenzelfde project kunnen geen aanvragen ingediend worden via meerdere gemeentelijke subsidiëringsmogelijkheden.
Afdeling 2. Evaluatie
Artikel 9: Behandeling aanvragen van de milieu- en natuurprojectsubsidies
Het college van burgemeester en schepen gaat de ontvankelijkheid van de aanvragen na.
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de ontvankelijke subsidieaanvraag en beslist of een project in aanmerking komt voor subsidiëring. Deze selectie gebeurt ten laatste op 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het project zal plaatsvinden.
Afdeling 3. Uitbetaling subsidies
Artikel 10: Maximumbedrag projectsubsidies
Aan een geselecteerd gewoon milieu- en natuurproject kan een maximumbedrag toegekend worden dat begrensd is door het bedrag dat goedgekeurd is in het meerjarenplan.
Indien het totale gevraagde subsidiebedrag van de geselecteerde milieu- en natuurproject het voorziene budget overstijgt, dan zal het budget proportioneel verdeeld worden over de projecten.
Artikel 11: Uitbetalingsmodaliteiten projectsubsidies
In januari van het jaar waarin het project wordt uitgevoerd, keert het gemeentebestuur een voorschot uit van 75 % van de toegekende subsidie op basis van de gebudgetteerde kosten.
Het saldo van 25 % van de toegekende subsidie wordt uitgekeerd na voorlegging van een projectverslag en de vereiste bewijsstukken, en dit ten laatste op 15 december van het jaar waarin het project wordt uitgevoerd.
Artikel 12: Besteding projectsubsidies
De aanvrager mag de subsidie enkel gebruiken voor het doel waarvoor deze is toegekend.
Artikel 13: Verantwoording
De aanvrager bewijst het correcte gebruik van de subsidies met een gedetailleerde rekening van de activiteiten, gestaafd met facturen en onkostennota’s. Items die tegen winst verkocht worden, mogen niet ingediend worden als kost.
De bewijsstukken moeten samen met een projectverslag binnen de twee maanden na afloop van het project waarvoor de subsidie werd uitbetaald aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd worden.
Als de aanvrager het toegekende subsidiebedrag niet volledig kan verantwoorden, dan wordt enkel het restbedrag uitbetaald of het teveel uitbetaalde bedrag teruggevorderd.
Afdeling 4 - Sancties
Artikel 14:
Als de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie of de bepalingen van het subsidiereglement niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
Artikel 15:
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Hoofdstuk 5 - Overgangsmaatregelen 2026
Artikel 16: Aanvragen
In het kalenderjaar 2026 kunnen projecten voor het werkingsjaar 2026 ingediend worden tot 1 april 2026.
Hoofdstuk 6 - Inwerkingtreding
Artikel 17:
Dit reglement is van kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.