Feiten en context

●        18 december 2023: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring aanpassing werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Om er voor te zorgen dat er continuïteit is in de subsidiëring, is er een overgangsjaar nodig. Hiervoor moet het huidige reglement van kracht blijven tot einde 2026 en is het nieuwe reglement van kracht vanaf 1 januari 2027.

Het subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen werd geactualiseerd met het oog op duidelijkheid, werkbaarheid en gelijkvormigheid binnen het bredere gemeentelijke subsidiebeleid. De aanpassingen zijn zowel inhoudelijk als financieel onderbouwd.

Financiële weerslag

Het totale budget voor socio-culturele werkingssubsidies stijgt van €15.775 naar €26.000.

BESLUIT: unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat het huidige reglement "Aanpassing werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen." goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2023, van kracht blijft tot en met 31 december 2026.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de werking van socio-culturele verenigingen vanaf 1 januari 2027 goed:

WERKINGSSUBSIDIE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN HULSHOUT

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Socio-culturele vereniging Hulshout: organisatie die activiteiten organiseert in Hulshout om de persoonlijke, maatschappelijke en culturele ontwikkeling van haar leden te bevorderen en gemeenschapsvorming en ontmoeting aan te moedigen.

●        Initiatief gericht op ledenwerving: 1 of meerdere initiatieven specifiek gericht op het actief aantrekken van nieuwe leden om te laten kennis maken met de vereniging gedurende het werkingsjaar.

●        UiTPAS-partner: de vereniging doet mee aan het UiTPAS-programma, waardoor de deelname aan de activiteiten van de vereniging beloond wordt met punten voor UiTPAS-houders, de vereniging korting aanbiedt aan rechthebbenden van een kansentarief en de vereniging het aanbod zichtbaar maakt in de UiT databank.

●        Werkingsjaar: een vaste periode van twaalf opeenvolgende maanden waarop de werking van de vereniging betrekking heeft, en waarbinnen activiteiten en ledenaantallen worden geregistreerd voor de toepassing van dit reglement. Een werkingsjaar loopt gelijk met een kalenderjaar.

●        Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken door verenigingen ingediend worden. Dit is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. Email of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

Artikel 2: Toepassingsgebied

§1. Dit reglement beschrijft de wijze waarop de werkingssubsidies toegekend worden aan socio-culturele verenigingen Hulshout.

§2. Hiervoor komen uitsluitend erkende Hulshoutse socio-culturele verenigingen in aanmerking die voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden zoals verder beschreven in dit reglement.

Artikel 3: Algemene voorwaarden

De werkingssubsidie wordt bepaald op basis van de gegevens van het vorige werkingsjaar. In dit geval is dat gelijk aan het vorige kalenderjaar.

Artikel 4: Procedure 

§1. Een vereniging dient ten laatste op 31 maart op eigen initiatief een subsidieaanvraag in via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken.

§2. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§3. Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De vereniging heeft in dit geval dag op dag 4 weken, vanaf melding via e-mail, de tijd om zich in regel te stellen.

§4. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de vereniging uit van subsidiëring. 

§5. De vereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente.

Artikel 5: Beslissing

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies op basis van dit reglement.

Artikel 6: Uitbetaling

De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de vereniging na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 7: Werkingssubsidie 

De werkingssubsidie is ingedeeld in verschillende categorieën. Aan elke categorie zijn specifieke voorwaarden en een subsidiebedrag gekoppeld. Afhankelijk van de werking van een vereniging valt deze binnen een bepaalde categorie. 

 Categorie 1: 750 euro

●        Minstens 10 aangesloten leden of 3 leden met een  handicap

●        De vereniging organiseert minstens 10 activiteiten voor haar leden per werkingsjaar

 Categorie 2: 1000 euro

●        Minstens 20 aangesloten leden  of 6 leden met een handicap

●        De vereniging organiseert minstens 20 activiteiten voor haar leden per werkingsjaar

●        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten leden.

 Categorie 3: 1250 euro

●        Minstens 40 aangesloten leden  of 15 leden met een handicap

●        De vereniging organiseert minstens 30 activiteiten voor haar leden per werkingsjaar

●        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten leden.

●        De vereniging is UiTPAS-partner

●        De vereniging neemt minstens 1 initiatief gericht op ledenwerving tijdens het werkingsjaar.

 Categorie 4: 1500 euro

●        Minstens 60 aangesloten leden  of 30 leden met een handicap

●        De vereniging organiseert minstens 40 activiteiten voor leden per werkingsjaar

●        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten lede.

●        De vereniging is UiTPAS-partner

●        De vereniging neemt minstens 1 initiatief gericht op ledenwerving tijdens het werkingsjaar.

Artikel 8: Controle  

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§ 2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 9: Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.