Feiten en context

●        31 mei 2021: Goedkeuring subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Adviezen

●        13 november 2025: Positief advies jeugdraad.

Argumentatie

De procedures zijn duidelijker geformuleerd en afgestemd op de uniforme structuur van de andere reglementen. Er zijn weinig inhoudelijke aanpassingen: de essentie blijft dat jongeren die een erkende kadervorming volgen (animator, hoofdanimator, instructeur) hiervoor een volledige terugbetaling van deelnamekosten kunnen krijgen.

Met dit reglement willen we in de eerste plaats jongeren ondersteunen die zich lokaal inzetten en bijdragen aan het jeugdwerk in Hulshout.

Financiële weerslag

Budgettair voorzien: €1500 (voorheen €1300, vervat in het totale jeugdwerkbudget)

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis vanaf 1 januari 2026 goed:

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET VOLGEN VAN KADERVORMING

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Kadervorming: de theoretische en praktische vormingstrajecten die jongeren volgen om een attest te behalen voor functies zoals animator, hoofdanimator of instructeur.

●        Vlaamse erkende jeugdorganisaties: verenigingen die voldoen aan de criteria van het jeugdbeleid van de Vlaamse overheid en daarvoor subsidies ontvangen. Enkele bekende voorbeelden zijn Chirojeugd Vlaanderen, Scouts en Gidsen Vlaanderen, KSA, KLJ, FOS Open Scouting, en Jeugd Rode Kruis.

●        Jeugdvereniging: bestaat hoofdzakelijk uit kinderen en jongeren, die in vrije tijd en onder educatieve begeleiding activiteiten organiseert met als doel hun ontwikkeling, ontmoeting, spel, creativiteit en participatie aan te moedigen. De vereniging wordt gedragen door vrijwillige leiding of begeleiders.

●        Jongere: een natuurlijke persoon die op 1 januari van het subsidiejaar minstens 15 jaar en hoogstens 30 jaar oud is, en die actief is in een erkende Hulshoutse jeugdvereniging.

●        Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken door verenigingen ingediend worden.

Artikel 2. Toepassingsgebied

§1. Dit reglement beschrijft de wijze waarop de gemeente een subsidie verstrekt voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een Hulshoutse vereniging.

§2. De subsidie bestaat uit de terugbetaling van de deelnamekosten van deze vorming die aangevraagd wordt door de erkende jeugdvereniging waar ze actief zijn.

Artikel 3. Algemene voorwaarden

§1. Alleen kadervorming gevolgd bij door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisaties komt in aanmerking.

§2. Jongeren die in Hulshout onbezoldigd actief zijn in een erkende Hulshoutse jeugdvereniging komen in aanmerking. Het is de jeugdvereniging die de subsidieaanvraag indient.§3. De kadervorming moet gevolgd worden tijdens het kalenderjaar waarin ook de aanvraag wordt ingediend met uitzondering van kadervorming die plaatsvindt in december. De subsidie voor de vorming die in december plaatsvindt, wordt in het volgende kalenderjaar aangevraagd.

Artikel 4. Procedure 

§1. De subsidieaanvraag moet door de erkende jeugdvereniging ten laatste 1 december ingediend worden via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken. Het digitale subsidieplatform is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. E-mail of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

§2. De aanvraag moet voorzien worden van het vereiste deelnameattest.

§3. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§4. Als een dossier onvolledig is, wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld. De vereniging beschikt over 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, om het dossier volledig te maken.  

§4. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de vereniging uit van subsidiëring. 

§5. De vereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente.

Artikel 5. Beslissing   

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies op basis van dit reglement.   

Artikel 6. Uitbetaling  

De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de vereniging na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 7. Subsidie kadervorming

§1. De deelnamekosten voor kadervorming worden voor 100 % terugbetaald via de subsidieaanvraag, voor zover de voorziene kredieten dit mogelijk maken.

§2. De terugbetaling van deelnamekosten kan niet worden gecumuleerd met subsidies die door andere organisaties toegekend worden.

Artikel 8. Controle  

§1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 9. Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.

Artikel 10. Toepassing  

Dit nieuwe reglement gaat van kracht op 1 januari 2026.