Feiten en context

●        31 maart 2014: Gemeenteraadsbeslissing over de goedkeuring subsidiereglement voor het inhuren van erkende professionele security door erkende jeugdverenigingen bij evenementen.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Adviezen

●        13 november 2025: Positief advies jeugdraad.

Argumentatie

Het reglement over de ondersteuning voor het inhuren van professionele security door erkende jeugdverenigingen bij jeugdevenementen werd geactualiseerd met het oog op veiligheid, werkbaarheid en versterkte ondersteuning. De aanpassingen zijn zowel inhoudelijk als financieel onderbouwd.

Introductie van de opleiding fuifcoach

De opleiding fuifcoach wordt als nieuwe voorwaarde opgenomen vanaf 2027.

Zo’n opleiding kan georganiseerd worden door verschillende partners met expertise in veiligheid, preventie en jeugdwerk. Vaak gebeurt dit via een Intergemeentelijk Preventieproject (IGP), waarbij meerdere gemeenten samenwerken rond fuif- en evenementenbeleid.

Deelnemers leren onder meer:

●        hoe ze een veilige en aangename sfeer kunnen creëren,

●        hoe om te gaan met alcohol- en druggebruik,

●        hoe conflicten op een constructieve manier aan te pakken,

●        welke EHBO-basiskennis noodzakelijk is,

●        en hoe ze veiligheidsdiensten correct en tijdig informeren.

Deze opleiding biedt jeugdverenigingen concrete handvaten voor het veilig en wettelijk organiseren van evenementen met aandacht voor preventie, EHBO, conflictbeheersing en samenwerking met veiligheidsdiensten.

Er is een overgangsperiode voorzien, zodat verenigingen en de administratie zich hierop kunnen voorbereiden.

Financiële weerslag

Budgettair voorzien: € 6.000 (voorheen € 1.800, vervat in het totale jeugdwerkbudget)

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor het inhuren van erkende professionele security door erkende jeugdverenigingen bij jeugdevenementen vanaf 1 januari 2026 goed:

INHUREN PROFESSIONELE SECURITY DOOR ERKENDE JEUGDVERENIGINGEN BIJ JEUGDEVENEMENTEN

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Jeugdvereniging: bestaat hoofdzakelijk uit kinderen en jongeren, die in vrije tijd en onder educatieve begeleiding activiteiten organiseert met als doel hun ontwikkeling, ontmoeting, spel, creativiteit en participatie aan te moedigen. De vereniging wordt gedragen door vrijwillige leiding of begeleiders.

●        Fuifcoach: een opleiding die organisatoren van evenementen leert hoe ze een evenement veilig, aangenaam en volgens de wet kunnen organiseren met aandacht voor drugs- en alcoholpreventie, omgaan met conflicten, EHBO-kennis en de correcte informatieverschaffing aan veiligheidsdiensten. Het attest dat behaald werd, moet toegevoegd worden aan de subsidieaanvraag.

●        Jeugdevenementen: evenementen georganiseerd door jeugdverenigingen met als doelpubliek 16- tot 25 -jarigen.

●        Professionele security: erkende bewakingsfirma's waarvan het personeel een licentie heeft van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.

●        Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken door verenigingen ingediend worden.

Artikel 2. Toepassingsgebied

§1. Dit reglement beschrijft de wijze waarop subsidie versterkt wordt voor het inhuren professionele security voor bewakingsopdrachten bij jeugdevenementen, ter ondersteuning en stimulatie van de veiligheid van bezoekers en organisatoren.

§2. Alleen erkende Hulshoutse jeugdverenigingen die voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden zoals beschreven in dit reglement, komen in aanmerking voor deze subsidie.

§3. Vanaf 2027 zijn deze verenigingen verplicht een opleiding tot fuifcoach te volgen en te beschikken over een geldig deelnameattest om een subsidieaanvraag te kunnen indienen.

Artikel 3. Algemene voorwaarden

§1. De subsidie wordt bepaald op basis van jeugdevenementen die plaats vonden voor 1 december van datzelfde kalenderjaar. Jeugdevenementen die plaatsvinden in december van dat kalenderjaar, worden aangevraagd in het volgende kalenderjaar.

§2. De organisatie van het jeugdevenement waarvoor security wordt ingehuurd, moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Hulshout.

§3. Het jeugdevenement moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen, privé-feesten komen niet in aanmerking.

§4. Het jeugdevenement moet correct, tijdig en in overeenstemming met de geldende reglementen aangevraagd worden.

§5. Er kan maximaal 1 aanvraag voor 1 jeugdevenement per kalenderjaar ingediend worden per jeugdvereniging.

Artikel 4. Procedure

§1. Een vereniging dient ten laatste op 1 december op eigen initiatief een subsidieaanvraag in via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken. Verenigingen kunnen hierbij, op vraag, door de administratie ondersteund worden. Dit is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. E-mail of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

§2. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§3. Als een dossier onvolledig is, wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld en kan bijkomende informatie opgevraagd worden. De vereniging heeft in dat geval beschikt over 7 kalenderdagen, vanaf melding via e-mail, om het dossier volledig te maken.  

§4. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de vereniging uit van subsidiëring. 

Artikel 5. Beslissing

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van dit reglement, na advies van de administratie.

§2. De administratie brengt de vereniging op de hoogte van het al dan niet toekennen van de subsidie. 

Artikel 6. Uitbetaling

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de vereniging na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

§2. De vereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente.

Artikel 7. Subsidiebedrag

§1. Het subsidiebedrag bedraagt 75 % van de totale gemaakte kosten met een maximum van 1.000 euro voor het inhuren van professionele security. Hiervoor wordt het factuur van de professionele security toegevoegd.

Artikel 8. Controle  

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§ 2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 9. Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.