Feiten en context

●        18 december 2023: Gemeenteraadsbeslissing goedkeuring aanpassing werkingssubsidie voor sportverenigingen.

●        Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de duur van de huidige legislatuur plus één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Juridische gronden

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 40 en 41.

Argumentatie

Om er voor te zorgen dat er continuïteit is in de subsidiëring, is er een overgangsjaar nodig. Hiervoor moet het huidige reglement van kracht blijven tot einde 2026 en is het nieuwe reglement van kracht vanaf 1 januari 2027.

Het subsidiereglement voor sportverenigingen werd geactualiseerd met het oog op duidelijkheid, werkbaarheid en een versterkte ondersteuning van het lokale sportaanbod. De aanpassingen zijn zowel inhoudelijk als financieel onderbouwd en sluiten aan bij de bredere reglementaire structuur van de gemeente Hulshout.

Financiële versterking en inhaalbeweging

De projectsubsidie werd afgeschaft en geïntegreerd in de werkingssubsidie.

Alle categoriebedragen stijgen, met een duidelijke inhaalbeweging ten opzichte van andere sectoren.

De stijging is ook verantwoord gezien de geplande afbouw van kortingen op sportzaalhuur.

Overzicht van financiële aanpassingen:

●        Categorie 1: van € 50 → € 750

Inhaalbeweging + compensatie voor wegvallende zaalhuurkorting.

Jeugdsportsubsidie afgeschaft: administratieve lasten verlaagd, ondersteuning verhoogd.

●        Categorie 2: van € 500 → € 1.000

Inhaalbeweging + afschaffing jeugdsportsubsidie.

Bedrag bewust hoger dan som van vroegere werkings- en jeugdsportsubsidie.

●        Categorie 3: van € 700 → € 1.250

Inhaalbeweging + gelijkvormigheid met cultuur.

Jeugdsportsubsidie stijgt met € 200.

●        Categorie 4: van € 1.250 → € 1.500

Inhaalbeweging + gelijkvormigheid met cultuur.

Jeugdsportsubsidie stijgt met € 200.

Financiële weerslag

Werkingssubsidie sportverenigingen: stijging van € 15.000 naar € 20.350.

Jeugdsportsubsidie: stijging van € 11.000 naar € 12.000

Totaal budget voorzien: € 32.350

BESLUIT: unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist dat de huidige reglementen "subsidiereglement jeugdsport" goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 mei 2021 en "Aanpassing werkingssubsidies voor sportverenigingen" goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2023, van kracht blijven tot en met 31 december 2026.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de werking en de jeugdsport voor de sportverenigingen vanaf 1 januari 2027 goed:

WERKING SUBSIDIE SPORTVERENIGINGEN EN JEUGDSPORTSUBSIDIE HULSHOUT

Artikel 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:  

●        Erkende Vlaamse sportfederatie: Vlaamse sportfederatie, erkend op basis van het decreet voor de georganiseerde sportsector en voorkomend op de lijst van de erkende sportfederaties van het betreffende subsidiejaar.

●        Sportvereniging: een groepering van mensen die zich structureel richt op het beoefenen en/of bevorderen van een sportieve activiteit. Onder een sportieve activiteit wordt verstaan:

○        een vorm van fysieke inspanning binnen een gestructureerd kader, zoals onder begeleiding van een lesgever, trainer of verantwoordelijke, volgens een vooraf bepaald programma, tijdstip of methodiek,

 en/of

○        een activiteit waarbij technische en/of motorische vaardigheden worden ontwikkeld of toegepast.

 Daarnaast geldt dat de sportieve activiteit:

○        georganiseerd wordt binnen een duurzame verenigingswerking,

○        en in competitief of recreatief verband wordt beoefend.

●        UiTPAS-partner: de vereniging doet mee aan het UiTPAS-programma, waardoor de deelname aan de activiteiten van de vereniging beloond wordt met punten voor UiTPAS-houders, de vereniging korting aanbiedt aan rechthebbenden van een kansentarief en de vereniging het aanbod zichtbaar maakt in de UiT databank.

●        Lid: Elke persoon aangesloten bij de aanvragende vereniging  gedurende het werkingsjaar.

●        Jeugdlid: Elk lid dat jonger is dan 18 jaar op 1 januari van het werkingsjaar. 

●        Jeugdwerking: jeugdafdeling van een sportclub.

●        Sportactiviteiten: sportactiviteiten in de vorm van trainingen, wedstrijden, recreatieve sportieve activiteiten ... passend in de missie van de vereniging gedurende het werkingsjaar. 

●        Sportgekwalificeerde trainer: een trainer die over VTS-diploma of gelijkgesteld volgens de assimilatietabel van de Vlaamse trainersschool beschikt. De trainer is actief binnen de club tijdens het werkingsjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Gekwalificeerde trainers die actief zijn binnen de club en betaald worden door de leden worden beschouwd als privétrainers en komen niet in aanmerking. 

●        Jeugdtrainer: een sportgekwalificeerd trainer die training geeft aan de jeugdleden van de vereniging gedurende het werkingsjaar waarvoor een aanvraag ingediend wordt.

●        Start-to-coach: sportgerelateerde basisopleiding georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool die de nadruk legt op de pedagogische en didactische vereisten in het trainerschap.

●        API: Aanspreekpersoon integriteit van de sportclub waarvan de contactgegevens duidelijk online vindbaar zijn.

●        Jeugdsportcoördinator: een VTS-gekwalificeerde jeugdsportbegeleider van minstens het niveau initiator (of gelijkgesteld) die het jeugdsportbeleid in de erkende vereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak gedurende het werkingsjaar.

●        G-Sport: De verzamelnaam voor elke sportbeoefening of aangepaste beweegvorm van personen met een handicap, psychische kwetsbaarheid.

●        Werkingsjaar: een vaste periode van twaalf opeenvolgende maanden waarop de werking van de vereniging betrekking heeft, en waarbinnen activiteiten, ledenaantallen en begeleiders worden geregistreerd voor de toepassing van dit reglement. Een werkingsjaar loopt gelijk met een kalenderjaar.

●        Digitale subsidieplatform: platform waarlangs de subsidieaanvragen voorzien van de nodige bewijsstukken door verenigingen ingediend worden.

Artikel 2. Toepassingsgebied

Dit reglement beschrijft de wijze waarop onderstaande subsidies toegekend worden:

●        Werkingssubsidies sport

●        Subsidies voor jeugdsport

Voor beide subsidievormen komen uitsluitend erkende Hulshoutse sportverenigingen in aanmerking die voldoen aan de algemene en specifieke voorwaarden zoals verder beschreven in dit reglement.

Verenigingen die al een gemeentelijke werkingssubsidie ontvangen via een ander reglement komen niet in aanmerking voor deze subsidievormen.

Artikel 3. Algemene voorwaarden

 §1. Alleen sportverenigingen die voldoen aan de definitie van sportvereniging komen in aanmerking voor subsidiëring.

§2. Dit reglement omvat twee subsidievormen: werkingssubsidie sport en een subsidie jeugdsport. Een vereniging kan een aanvraag doen voor één subsidievorm of voor beide subsidievormen in categorie 3 en 4.

§3. De werkingssubsidie sport en de subsidie jeugdsport worden bepaald op basis van de gegevens het vorige werkingsjaar.

Artikel 4. Procedure voor werkingssubsidie en subsidie jeugdsport

§1. Een vereniging dient ten laatste op 31 maart op eigen initiatief een subsidieaanvraag in via het digitale subsidieplatform voorzien van de vereiste bewijsstukken. Het digitale subsidieplatform is de enige correcte manier om een aanvraag in te dienen. E-mail of andere indieningsvormen worden niet aanvaard.

§2. De administratie controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud.

§3. Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld en kan bijkomende informatie worden opgevraagd. De vereniging heeft in dit geval dag op dag 4 weken, vanaf melding via e-mail, de tijd om zich in regel te stellen.

§4. Het niet tijdig indienen van een aanvraag sluit de vereniging uit van subsidiëring. 

§5. De vereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van haar rekeningnummer onmiddellijk via het digitale subsidieplatform mee te delen aan de gemeente.

Artikel 5. Beslissing

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de subsidies in dit reglement.

Artikel 6. Uitbetaling

De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de bankrekening op naam van de vereniging na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. 

Artikel 7. Werkingssubsidie en subsidie jeugdsport

De werkingssubsidie is ingedeeld in categorieën. Aan elke categorie zijn specifieke voorwaarden en een subsidiebedrag gekoppeld. Afhankelijk van de werking van een vereniging valt deze binnen een bepaalde categorie.

In categorie 3 en 4 kunnen verenigingen een bijkomende subsidie voor jeugdsport aanvragen als ze voldoen aan de bijkomende voorwaarden.

 Categorie 1: 750 euro

●        Minstens 20 aangesloten leden of 3 G-sporters

●        De sportvereniging organiseert minstens 10 sportactiviteiten voor haar leden per werkingsjaar.

 Categorie 2: 1.000 euro

●        Minstens 40 aangesloten leden of 6 G-sporters

●        De sportvereniging organiseert minstens 20 sportactiviteiten voor haar leden per werkingsjaar.

●        De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten leden.

●        De trainersstaf bestaat uit minstens 1 sportgekwalificeerde trainer, minstens niveau initiator.

●        De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

 Categorie 3: 1.250 euro

●        Minstens 80 aangesloten leden (volwassenen en/of jeugd) of 15 G-sporters

●        De sportvereniging organiseert minstens 30 sportactiviteiten voor haar leden per werkingsjaar.

●        De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten leden.

●        De sportclub is UiTPAS-partner.

●        De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

●        De sportvereniging heeft een aparte jeugdwerking.

●        De trainersstaf bestaat uit 2 of meer sportgekwalificeerde trainers, minstens niveau initiator.

Voorwaarden voor bijkomende subsidie jeugdsport: 1.200 euro

●        Minstens 100 van de aangesloten leden zijn jeugdleden

●        De trainersstaf bestaat uit 4 of meer sportgekwalificeerde jeugdtrainers, minstens op het niveau van initiator. Hierbij mag maximaal 1 initiatordiploma eventueel ook vervangen worden door 2 personen in het bezit van het attest start-to-coach.

●        De sportclub heeft een jeugdsportcoördinator of een API die aan de voorwaarden voldoet.

Categorie 4: 1.500 euro

●        Minstens 160 aangesloten leden (volwassenen en/of jeugd) of 30 G-sporters

●        De sportvereniging organiseert minstens 50 sportactiviteiten voor leden per werkingsjaar.

●        De sportclub heeft een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de aangesloten leden.

●        De sportclub is UiTPAS-partner.

●        De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

●        De sportvereniging heeft een aparte jeugdwerking.

●        De trainersstaf bestaat uit 5 of meer sportgekwalificeerde trainers minstens niveau initiator.

Voorwaarden voor bijkomende subsidie jeugdsport: 1.950 euro

●        Minstens 200 van de aangesloten leden zijn jeugdleden.

●        De trainersstaf bestaat uit 6 of meer sportgekwalificeerde jeugdtrainers, minstens op het niveau initiator. Hierbij mag 1 initiatordiploma eventueel ook vervangen worden door 2 personen in het bezit van het attest start-to-coach.

●        De sportclub heeft een jeugdsportcoördinator of een API die aan de voorwaarden voldoet.

Artikel 8. Controle  

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment controle uitoefenen op de naleving van dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvragen.

§ 2 Wanneer het college van burgemeester en schepenen vaststelt dat er niet voldaan wordt aan de voorwaarden van dit reglement, wordt de betrokken vereniging uitgesloten voor subsidiëring voor het lopende jaar. Toegekende werkingssubsidies van het betrokken kalenderjaar worden teruggevorderd.

Artikel 9. Betwistingen

§1 Bij betwisting over de (niet-)toekenning van de eigen subsidie, kan de vereniging binnen een termijn van 1 maand na de kennisgeving van de beslissing een bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester via e-mail naar secretariaat@hulshout.be of met een aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen, Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout.

§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 3 maanden na ontvangst van het bezwaarschrift.