Feiten en context

●        24 oktober 2026: Aanvraag van J & S Events Ahmevathi vzw, vertegenwoordigd door Jef Dierckx, Oude Kruisstraat 7, 2235 Hulshout, tot verkrijgen van toestemming voor de organisatie van het evenement Hilsetse Mega Bingo en Oktoberfest, in het Sportpark Joris Verhaegen, respectievelijk vanaf 2 oktober 2026 om 18.00 uur tot 3 oktober 2026 om 01.00  uur en vanaf 3 oktober 2026 om 18.00 uur tot 4 oktober 2026 om 03.00 uur.

●        De organisator vraagt om de nodige verkeersmaatregelen te bespreken op een veiligheidscoördinatieoverleg.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Advies

●        30 januari 2026: Op het veiligheidscoördinatieoverleg met Politie Zuiderkempen wordt geadviseerd om dezelfde tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen als bij de vorige editie van het Oktoberfest in 2025.

Argumentatie

●        28 juli 2026: De Dienst Mobiliteit stelt het signalisatieplan op.

BESLUIT:

Artikel 1: Verkeersmaatregelen

Het college van burgemeester en schepenen beslist tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen, naar aanleiding van de Mega Bingo en het Oktoberfest, georganiseerd door J & S Events op 2 en 3 oktober 2026 in het Sportpark Joris Verhaegen, Industriepark 3, 2235 Hulshout:

●        Vanaf 1 oktober 2026 om 8.00u tot en met 4 oktober 2026 om 17.00u wordt een parkeerverbod ingevoerd op de parking van Sportpark Joris Verhaegen.

●        Vanaf 2 oktober 2026 16.00 uur tot 4 oktober 2026 om 6.00 uur gelden volgende maatregelen:

○        Parkeer- en stilstandverbod op volgende weggedeelten:

■        Op het weggedeelte Industrieweg - Industriepark - Kerkstraat, tussen het kruispunt van de Industrieweg met Lossing (Westerlo) en Kerstraat 95, in beide rijrichtingen.

■        In de Vaartstraat vanaf het kruispunt met lndustriepark tot aan het kruispunt met de Zuidgoordijkstraat in beide rijrichtingen.

○        Waarschuwing van het vekeer op volgende plaatsen:

■        Het verkeer komende van Heultje, ter hoogte van Transport Hendrickx (parking B).

■        Het verkeer komende van Hulshout-centrum, vóór de bocht ter hoogte van het Sportpark Joris Verhaegen.

○        Fysiek afremmen van het verkeer ter hoogte van het Sportpark Joris Verhaegen.

○        Eénrichtingsverkeer in volgende straten:

■        In de Vaartstraat komende van lndustriepark rijdende in de richting van de Zuidgoordijkstraat.

■        In de Zuidgoordijkstraat rijdende in de richting van de Nijverheidsstraat.

In de Nijverheidsstraat rijdende in de richting van lndustriepark.

Artikel 2: Waarschuwingsborden

Twee waarschuwingsborden met de tekst 'evenement' worden geplaatst voor het verkeer dat het evenement uit beide rijrichtingen nadert. Bij voorkeur worden SIB-borden geplaatst door politie Zuiderkempen. Indien deze niet leverbaar zijn worden gemeentelijke waarschuwingsborden geplaatst door de technische dienst.

Artikel 3: Bekendmaking aan de weggebruiker

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt door plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

Het signalisatiemateriaal wordt geleverd door de gemeentediensten. De organisator is verantwoordelijk voor de correcte plaatsing van de signalisatie en op het juiste tijdstip, zoals aangeduid op het bij deze beslissing gevoegde signalisatieplan.

Artikel 4: Bekendmaking aan de omwonenden

De organisator verwittigt de omwonenden minstens 7 dagen vóór het evenement van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 5: Controle

Er kan vóór of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeentediensten of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken en de algemene veiligheidsnormen, dan kan de toestemming voor de organisatie ingetrokken worden.

Artikel 6: Bekendmaking aan politie en rechtbanken

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 7: Algemene bekendmaking

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het treedt in werking op de dag van bekendmaking.