Feiten en context

●        30 juli 2023: Aanvraag van Marijke Hellin, namens het comité Buurtfeest Grote Heibergstraat, tot toelating voor de organisatie van een buurtfeest in de Grote Heibergestraat 6 te Hulshout, op 26 augustus 2023.

●        De organisator vraagt om tijdens het evenement de Grote Heibergstraat af te sluiten voor het verkeer vanaf het kruispunt met de Pleinstraat tot aan het kruispunt met de Heibergstraat.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Adviezen

●        31 juli 2023: Gunstig intern advies van de dienst mobiliteit.

○        Intern advies van de gemeentelijk deskundige voor veiligheid en preventie met algemene aandachtspunten:

■        Aandacht voor brandveiligheid en toegankelijke evacuatiewegen.

■        De toegangswegen voor de hulpdiensten dienen te allen tijde gegarandeerd te worden.

■        Het gebruik van licht ontvlambare (decoratie)materialen is verboden.

■        Bereiden van voeding:

●        Voor het bereiden van voeding dient er voldaan te worden aan de richtlijnen van de Brandweer zone Kempen: https://www.webportaalpreventie.be/evenement/kraampjes.pdf

●        BBQ:

○        Voorzie de nodige blusmiddelen in de directe nabijheid van de opstelling.

○        Zorg dat de installatie voldoende stabiel is opgesteld om omvallen te voorkomen.

○        Zorg dat de installatie is afgeschermd voor eventueel aanwezige kinderen (aanraking voorkomen).

○        Houd rekening met de aard van de ondergrond en de omgeving waar de installatie wordt geplaatst in functie van de weersomstandigheden (o.a. in het kader van verhoogd risico op brandgevaar).

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan het comité Buurtfeest Grote Heibergstraat, vertegenwoordigd door Marijke Hellin, voor de organisatie van het Buurtfeest in de Grote Heibergstraat 6 te Hulshout, op 26 augustus 2023.

Artikel 2:

Naar aanleiding van het Buurtfeest zal op 26 augustus 2023, van 11.00 uur tot 23.55 uur, de toegang voor het verkeer worden afgesloten, met uitzondering voor hulpdiensten, in de Grote Heibergstraat vanaf het kruispunt met de Pleinstraat tot aan het kruispunt met de Heibergstraat.

Artikel 3:

Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien vóór en voorbij het evenement.

Artikel 4:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 en 2 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen legt volgende bijkomende voorwaarden op:

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

De organisator verwittigt minstens 7 dagen vóór het evenement de betrokkenen en aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Tijdens het evenement is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik verboden, tenzij de organisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. De gemeente Hulshout raadt dan ook ten zeerste aan om gebruik te maken van herbruikbare bekers.

Als er tijdens het evenement geen herbruikbare drankrecipiënten worden gebruikt moet de organisator binnen de 30 dagen na het evenement rapporteren over het behalen van de 95%-doelstelling. De rapportage wordt overgemaakt aan milieu@hulshout.be.

Er kan vóór of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken of de algemene veiligheidsnormen kan het geannuleerd worden.

De organisatoren zijn verplicht alle reglementeringen en onderrichtingen, alsook het advies van de gemeentelijke deskundige voor veiligheid en preventie in acht te nemen.

Artikel 6:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 7:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.