Voorgeschiedenis

•         19 juli 2021: Aanvraag van Chirojongens Westmeerbeek tot bekomen van toelating voor de organisatie van een Zomercafé "De Ster" van 6 tot 9 augustus 2021.

Feiten en context

•         De organisator vraagt:

◦          Toelating voor de organisatie van een Zomercafé "De Ster" van 6 tot 9 augustus 2021.

◦          Toelating voor het inrichten van een parkeerverbod op het dorpsplein voor café De Ster, Hoogzand 1 - 2235 Westmeerbeek van 5 augustus van 17u00 tot 9 augustus 2021 om 01u00.

◦          10 meter nadars

•         Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

•         16 maart 1968 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

•         1 december 1975 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         11 oktober 1976 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

•         12 december 2006 en latere wijzigingen: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

•         22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

•         28 oktober 2020 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Argumentatie

Het verhogen van de verkeersveiligheid in onze gemeente blijft één van onze doelstellingen.

Adviezen

•         Advies deskundige preventie en veiligheid:

◦          Nog een inplantingsplan te bezorgen dat duidelijk weergeeft welke ruimte van het openbaar domein wordt ingenomen.

◦          Het MB van 23 juni 2021 betreffende de wijzigingen van het MB van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken stelt dat:

▪          “Een zittend publiek van maximum 2500 personen tot en met 29 juli 2021 en van maximum 5000 personen vanaf 30 juli 2021 mag evenementen, culturele en andere voorstellingen, […] bijwonen, voor zover deze buiten worden georganiseerd met naleving van de modaliteiten voorzien in artikel 8, §1 en in het toepasselijke protocol, mits voorafgaande toelating van de bevoegde gemeentelijke overheid overeenkomstig artikel 16.”

▪          “De evenementen, culturele en andere voorstellingen […] kunnen enkel plaatsvinden tussen 05u00 en 01u00.”

◦          Indien het max aantal personen niet meer dan 200 bedraagt, dient er geen CERM dossier ingediend te worden (voor evenementen outdoor). Er dient echter wel nog steeds voldaan te worden aan het evenementenprotocol.

◦          Gezien de activiteit (zomerbar) dient er steeds voldaan te worden aan het horecaprotocol. Dit is terug te vinden via volgende link: https://heropstarthoreca.be/. Dit wil o.a. zeggen:

▪          Algemeen:

•         De tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd.

•         Een maximum van acht personen per tafel is toegestaan, kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld.

•         Enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan.

•         Er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken.

•         …

◦          Aandachtspunten veiligheid bij bereiden van voeding:

▪          Er dient voldaan te worden aan de richtlijnen van de Brandweer zone Kempen in het kader van het brandveilig bereiden van voeding. De "Steekkaart brandveiligheid bij standhouders op evenementen" is terug te vinden via volgende link: https://kempen.hulpverleningszone.be/storage/vMczUusGj7oaYJyyi2TLWblaWTcV4wK3XDG5frzj.pdf

◦          Algemene aandachtspunten veiligheid:

▪          Een vrije doorgang van minimaal 4m breed dient te allen tijde gevrijwaard te worden voor de hulpdiensten.

▪          Aandacht voor de nodige en vrije evacuatiewegen.

▪          Aandacht voor brandpreventie en de aanwezigheid van brandbestrijdingsmiddelen.

▪          Aandacht voor de stabiliteit van eventuele tijdelijke structuren.

▪          Rekening houden met mogelijke weersvoorspellingen en de nodige procedures hiervoor vooraf voorzien.

◦          Algemene conclusie: positief advies indien er in de praktijk voldaan wordt aan de geldende regelgeving.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te verlenen voor de organisatie van het evenement Zomercafé "De Ster" van 6 augustus 2021 tot 9 augustus 2021, georganiseerd door Chirojongens Westmeerbeek.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om van donderdag 5 augustus 2021 van 17u00 tot en met maandag 9 augustus om 01u00 een parkeerverbod in te voeren op het dorpsplein aan Hoogzand 1 te Westmeerbeek, wegens de organisatie van een Zomercafé "De Ster".

Artikel 3:

Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien voor en voorbij het evenement.

Artikel 4:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

Artikel 5:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 6: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen:

•                     10 meter nadars.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 7:

Er kan te allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 8:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 9:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Artikel 10:

De organisatoren worden verplicht alle bestaande reglementeringen / onderrichtingen in acht te nemen,

inzonderheid door de overheid opgelegde covid maatregelen.

Artikel 11:

De organisator dient rekening te houden met de richtlijnen van Brandweerzone Kempen, opgenomen in:

•                     Veiligheidsfiche eetkraampjes en foodtrucks.