Feiten en context

●        29 november 2024: Aanvraag van J & S Events, vertegenwoordigd door Jef Dierckx, Oude Kruisstraat 7, 2235 Hulshout, tot verkrijgen van toestemming voor de organisatie van het evenement Oktoberfest, vanaf 4 oktober 2025 om 18.30 uur tot 5 oktober 2025 om 03.00 uur, in een tent op vrachtwagenparking Goorveld, Industriepark 9, 2235 Hulshout.

●        22 januari 2025: Aanvraag van J & S Events, vertegenwoordigd door Jef Dierckx, Oude Kruisstraat 7, 2235 Hulshout, tot verkrijgen van toestemming voor de organisatie van het evenement Mega Bingo, vanaf 3 oktober 2025 om 18.00 uur tot 4 oktober 2025 om 01.00 uur, in een tent op vrachtwagenparking Goorveld, Industriepark 9, 2235 Hulshout.

●        De organisator vraagt om de nodige verkeersmaatregelen te bespreken op een veiligheidscoördinatieoverleg.

Juridische grond

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Advies

●        1 april 2025: Op het veiligheidscoördinatieoverleg met Politie Zuiderkempen wordt geadviseerd om dezelfde tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen als bij de vorige editie van het Oktoberfest in 2024, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 29 juli 2024.

Argumentatie

●        26 augustus 2025: De dienst mobiliteit is van oordeel dat het parkeerverbod op de vrachtwagenparking best ruime tijd op voorhand wordt ingesteld. Dit vermindert de kans dat vrachtwagens toch nog aanwezig zijn op het moment dat de tent opgesteld zou moeten worden.

BESLUIT:

Artikel 1: Verkeersmaatregelen

Het college van burgemeester en schepenen beslist tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen, naar aanleiding van de Mega Bingo en het Oktoberfest, georganiseerd door J & S Events op 3 en 4 oktober 2025, in een tent op vrachtwagenparking Goorveld, Industriepark 9, 2235 Hulshout:

●        Vanaf vrijdag 26 september 2025 om 9.00u tot en met dinsdag 7 oktober 2025 om 17.00u wordt een parkeerverbod ingevoerd op vrachtwagenparking Goorveld in lndustriepark 9.

●        Vanaf vrijdag 3 oktober 2025 om 16.00 uur tot zondag 5 oktober 2025 om 6.00 uur gelden volgende maatregelen:

○        Parkeer- en stilstandverbod op volgende weggedeelten:

■        Op het weggedeelte Industrieweg - Industriepark - Kerkstraat, tussen het kruispunt van de Industrieweg met Lossing (Westerlo) en Kerstraat 95, in beide rijrichtingen.

■        In de Vaartstraat vanaf het kruispunt met lndustriepark tot aan het kruispunt met de Zuidgoordijkstraat in beide rijrichtingen.

○        Waarschuwing van het vekeer op volgende plaatsen:

■        Het verkeer komende van Heultje, ter hoogte van Transport Hendrickx (parking B).

■        Het verkeer komende van Hulshout-centrum, vóór de bocht ter hoogte van het Sportpark Joris Verhaegen.

○        Fysiek afremmen van het verkeer ter hoogte van het Sportpark Joris Verhaegen.

○        Eénrichtingsverkeer in volgende straten:

■        In de Vaartstraat komende van lndustriepark rijdende in de richting van de Zuidgoordijkstraat.

■        In de Zuidgoordijkstraat rijdende in de richting van de Nijverheidsstraat.

■        In de Nijverheidsstraat rijdende in de richting van lndustriepark.

Artikel 2: Waarschuwingsborden

Twee waarschuwingsborden met de tekst 'evenement' worden geplaatst voor het verkeer dat het evenement uit beide rijrichtingen nadert. Bij voorkeur worden SIB-borden geplaatst door politie Zuiderkempen. Indien deze niet leverbaar zijn worden gemeentelijke waarschuwingsborden geplaatst door de technische dienst.

Artikel 3: Bekendmaking aan de weggebruiker

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt door plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

Het signalisatiemateriaal wordt geleverd door de gemeentediensten. De organisator is verantwoordelijk voor de correcte plaatsing van de signalisatie en op het juiste tijdstip, zoals beschreven in deze beslissing.

Artikel 4: Bekendmaking aan de omwonenden

De organisator verwittigt de omwonenden minstens 7 dagen vóór het evenement van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 5: Controle

Er kan vóór of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeentediensten of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken en de algemene veiligheidsnormen, dan kan de toestemming voor de organisatie ingetrokken worden.

Artikel 6: Bekendmaking aan politie en rechtbanken

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 7: Algemene bekendmaking

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het treedt in werking op de dag van bekendmaking.