Voorgeschiedenis

●        16 juni 2022: Aanvraag van KFC Houtvenne, Kurt Paepen, Valvekensstraat 20 te Hulshout tot bekomen van toelating voor de organisatie van een Kermiscafé van 24 juli 2022 tot en met 26 juli 2022 aan de parochiezaal van Houtvenne.

Feiten en context

●        De organisator vraagt toelating tot het organiseren van het Kermiscafé van 24 juli 2022 om 08.00 uur tot en met 26 juli 2022 om 03.00 uur aan de parochiezaal van Houtvenne.

○        Er wordt een afwijking op de geluidsnormen voor versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau van 95dB(A) LAeq, 15 minuten van zondag 24 juli 2022 tussen 20.30 uur en maandag 25 juli 2022 om 01.00 uur, op dinsdag 26 juli 2022 om 20.30 uur en woensdag 27 juli 2022 om 01.00 uur.

○        Er worden volgende materialen gevraagd:

■        30 meter nadars;

■        5 stuks tooghangers;

■        15 stuks herashekken;

■        1 elektriciteitspaddenstoel met kabels.

○        De vraag om de bloembakken aan het school en de parochiezaal tijdelijk te verwijderen.

○        De vraag om de paaltjes achter de parochiezaal (Valvekensstraat en/of broederstraat) te verwijderen.

○        Afsluiten van de Langestraat van aan de kerk tot net achter het school van zaterdag 23 juli 2022 om 08.00 uur tot en met woensdag 27 juli 2022 om 08.00 uur.

●        Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Advies

●        Brandweerzone Kempen 2021:

○        Een doorgang van 4 meter moet voorzien worden, eventueel via de parking van de parochiezaal.

○        Er mogen herashekken op deze 4 meter doorgang geplaatst worden als deze direct te openen zijn (geen klemmen en geen doeken over meerdere hekken tegelijk).

○        De bloembakken kunnen daar voor problemen zorgen en zullen dus tijdelijk herplaatst moeten worden.

Argumentatie

Het verhogen van de verkeersveiligheid in onze gemeente blijft één van onze doelstellingen.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te verlenen aan KFC Houtvenne, Kurt Paepen, Valvekensstraat 20 te Hulshout, voor het inrichten van het Kermiscafé van 24 juli 2022 met start 16.00 uur tot en met 27 juli 2022 om 03.00 uur aan de parochiezaal in Houtvenne.

Artikel 2:

●        Het afsluiten van de Langestraat van aan de kerk tot na het school is mee opgenomen in de tijdelijke verkeersverordening van de Kermis in Houtvenne.

●        Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien voor en voorbij het evenement.

●        De bloembakken aan de parochiezaal en aan het school zullen tijdelijk verwijdert worden door de technische dienst van het lokaal bestuur.

Artikel 3:

De paaltjes achter de parochiezaal aan de Valvekensstraat en de Broederstraat kunnen niet verwijderd worden. Deze zijn met beton in de grond verankerd.

Artikel 4:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1-3 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

Artikel 5:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 6:

De organisator dient rekening te houden met de richtlijnen van Brandweerzone Kempen, opgenomen in:

●        Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen;

●        Veiligheidsfiche eetkraampjes en foodtrucks.

Artikel 7: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen: 30 meter nadars, 5 stuks tooghangers, 15 stuks herashekken en 1 elektriciteitspaddenstoel met kabels.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 8: GELUIDSHINDER

Er wordt toelating verleend voor een muziekactiviteit met een geluidsniveau van > 35 dB(A) LAeq, L5 min en <

95dB(A) LAeq, 15 min op 24 juli 2022 om 20.30 uur en 25 juli 2022 om 01.00 uur en op 26 juli 2022 om 20.30 uur en 27 juli 2022 om 01.00 uur. Zoals gereglementeerd in Vlarem ll, hoofdstuk 6.7,zijn de bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis,51, 1o,2" en 3", van Vlarem ll van toepassing.

Artikel 9:

Volgende bij komende voorwaarden worden opgelegd :

●        Het geluidsniveau ten gevolge van de elektronisch versterkte muziek mag op de perceelsgrens nooit het niveau van 90 dB(A) overschrijden dit om de hinder voor de buurt te beperken.

Artikel 10:

Er kan te allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 11:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 12:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Artikel 13:

De organisatoren worden verplicht alle bestaande reglementeringen / onderrichtingen in acht te nemen,

inzonderheid door de overheid opgelegde covid-maatregelen.

Artikel 14:

Er dient rekening gehouden te worden met alle adviezen die gegeven worden in deze toelating. lndien de

maatregelen strenger worden op de dag van het evenement dienen aan deze regels voldaan te worden. Het

Lokaal Bestuur Hulshout heeft het recht de toelating in te trekken, indien de overheid dit evenement zou

verbieden.