Voorgeschiedenis

●        9 mei 2022: Aanvraag van De Schrans Houtvenne, vertegenwoordigd door Nick Driesen, wonende in Houtvenne, De schrans 39 tot bekomen van toelating voor de organisatie van een Halloweentocht De Schrans Trick or treat op 31 oktober 2022.

Feiten en context

●        De organisator vraagt om de Schrans af te sluiten voor verkeer op het kruispunt met de Vennekensstraat, gedurende de duur van het evenement.

●        Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Argumentatie

Het verhogen van de verkeersveiligheid in onze gemeente blijft één van onze doelstellingen.

De organisatie heeft gevraagd om De Schrans verkeersvrij te maken tijdens het evenement zodat de kinderen veilig hun Trick or Treat tour kunnen doen zonder gevaar van het verkeer. Het evenement begint om 18 uur en duurt tot 22 uur, voorstel om af te sluiten vanaf een half uur voor het evenement tot een half uur erna.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om toelating te verlenen aan Halloween "De Schrans", vertegenwoordigd door Nick Driesen wonende in De Schrans 39 te Houtvenne voor het inrichten van een Halloween Trick or Treat op 31 oktober 2022 .

Artikel 2:

Op maandag 31 oktober 2022 tussen 17.30 uur en 22.30 uur zal De Schrans verkeersvrij gemaakt  worden vanaf het kruispunt met de Vennekensstraat.

Artikel 3:

Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien voor en voorbij het evenement.

Artikel 4:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1-3 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

Artikel 5:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 6: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen: 2 nadarhekken met verkeersbord C3.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 7:

Er kan te allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 8:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 9:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.