Feiten en context

●        27 augustus 2026: Aanvraag van Chiro Westmeerbeek vertegenwoordigd door Jana De Ceulaer, Beekstraat 23, 2235 Westmeerbeek, tot verkrijgen van toestemming voor de organisatie van het evenement 'Halloweentocht', op 31 oktober 2026 van 18.00 uur tot 03.00 uur.

●        De organisator vraagt om gedurende het evenement volgende straten af te sluiten van 31 oktober 2026 18u tot en met 1 november 2026 2u: Beekstraat, Groenstraat, Goorstraat, Bundersstraat, Ronddeel.

●        De organisator vraagt om gedurende het evenement een parkeerverbod te voorzien op de parking van het voetbalveld Beekstraat.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Argumentatie

●        01 oktober 2026: De dienst Mobiliteit verleent een gunstig advies voor dit evenement:

○       Bij voorkeur worden er stewards geplaatst aan het kruispunt Beekstraat - Ramselsesteenweg. Het parkeerverbod ter hoogte van de chirolokalen is niet zichtbaar van deze locatie en zoekverkeer in deze straat doet het nut van het parkeerverbod te niet.

○        Afsluiten straatdelen Beekstraat, Groenstraat, Goorstraat, Bundersstraat, Ronddeel. De inwoners in de regio van deze afgesloten straten moeten tijdig op de hoogte gebracht worden van het afsluiten van hun straat. Zo kunnen ze de nodige maatregelen nemen naar bereikbaarheid toe.

BESLUIT:

Artikel 1: Verkeersmaatregelen

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende verkeersmaatregelen te nemen, naar aanleiding van het evenement 'Halloweentocht' op 31 oktober 2026 van 18.00 uur tot 1 november 02.00 uur:

●        Afsluiten van de straatdelen Beekstraat, Groenstraat, Goorstraat, Bundersstraat en Ronddeel.

●        Een parkeerverbod op de parking van de voetbalterreinen in de Beekstraat

Artikel 2: Bekendmaking aan de weggebruiker

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt door plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

Het signalisatiemateriaal wordt geleverd door de gemeentediensten. De organisator is verantwoordelijk voor de correcte plaatsing van de signalisatie en op het juiste tijdstip, zoals aangeduid op het bij deze beslissing gevoegde signalisatieplan.

Artikel 3: Bekendmaking aan de omwonenden

De organisator verwittigt de omwonenden minstens 7 dagen vóór het evenement van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 4: Controle

Er kan vóór of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeentediensten of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken en de algemene veiligheidsnormen, dan kan de toestemming voor de organisatie ingetrokken worden.

Artikel 5: Bekendmaking aan politie en rechtbanken

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 6: Algemene bekendmaking

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het treedt in werking op de dag van bekendmaking.