Voorgeschiedenis

•         10 april 2021: Aanvraag van Schaal Marcel indekeu tot bekomen van toelating voor de organisatie van de Schaal Marcel Indekeu op 21 juli 2021.

•         17 juni 2021: Coördinatie vergadering met organisator, hulpdiensten en betrokken lokale besturen.

Feiten en context

•         De organisator vraagt volgende zaken aan:

◦          Toelating organisatie Schaal Marcel Indekeu op 21 juli 2021 vertrekkende ter hoogte van Sportpark Joris Verhaegen.

◦          Toelating voor het ontlenen van volgende materialen:

▪          500 meter nadars.

▪          9 tooghangers.

▪          10 stuks HERAS-hekken.

▪          10 receptie tafels.

◦          Het parkeervrij maken van het hele parcours.

◦          Enkelrichtingsverkeer instellen over het gehele parcours.

◦          Toelating voor het ophangen van tijdelijke wegwijzers.

•         Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

•         16 maart 1968 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

•         1 december 1975 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         11 oktober 1976 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

•         12 december 2006 en latere wijzigingen: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

•         22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

•         28 oktober 2020 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Adviezen

•         17 juni 2021: Coördinatieoverleg met de organisatie, de burgemeester, de politie en de brandweer.

•         28 juni 2021: Advies Politie Zuiderkempen.

•         Deskundige preventie en veiligheid:

◦          Opmerking: het inplantingsplan en het draaiboek (inclusief de verplicht op te maken plannen in het kader van de CERM) dienen nog bezorgd te worden.

◦          Maatregelen waaraan voldaan dient te worden in het kader van corona:

▪          Er dient voldaan te worden aan het MB van 28 oktober 2020 en latere wijzigingen houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

•         Voor de wedstrijd op zich wil dit o.a. zeggen: De aankomstzone (en andere populaire plaatsen) dient zo georganiseerd te worden dat samenscholingen waarbij de veilige afstand van 1,5m niet gegarandeerd kan worden, worden vermeden

•         Voor de activiteit aan Sportpark Joris Verhaegen:

◦          Er dient voldaan te worden aan het COVID Event Risk Model-protocol 2021, inclusief het opmaken van de veiligheidsplannen, bij een evenementen dat in open lucht georganiseerd wordt voor meer dan 200 personen. Dit is terug te vinden via volgende link: https://www.covideventriskmodel.be/assets/docs/protocol-nl.pdf

▪          De in- en uitgang van de eventzone dient zo georganiseerd te worden dat crowd control mogelijk is. Met andere woorden, wanneer alle tafels geserveerd zijn, dient de organisator de inkom tijdelijk af te sluiten voor nieuwe bezoekers.

◦          Voor het eet- en drank gedeelte dient er voldaan te worden aan het horecaprotocol. Dit is terug te vinden via volgende link: https://heropstarthoreca.be/. Dit wil o.a. zeggen:

▪          De tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd.

▪          Een maximum van acht personen per tafel is toegestaan, kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld.

▪          Enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan.

▪          Er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken.

▪          …

◦          Algemene aandachtspunten veiligheid:

▪          Evacuatie en doorgang hulpdiensten:

•         Een vrije doorgang van minimaal 4m breed dient te allen tijde gevrijwaard te worden voor de hulpdiensten.

•         Aandacht voor de nodige en vrije evacuatiewegen voor de vooropgestelde aanwezigen.

▪          Bereiding voeding:

•         Bij de aanwezigheid van foodtrucks (en installaties op brandbare gassen): de nodige keuringsattesten (elektriciteit en gas) en blusmiddelen (brandblusser en blusdeken) dienen aanwezig te zijn. De keuringsattesten dienen voor de start van het event bezorgd te worden aan de  Brandweer zone Kempen.

•         Er dient steeds voldaan te worden aan de brandvoorschriften rond het bereiden van voeding van de brandweer zone Kempen.

▪          Elektriciteit:

•         Een geldig keuringsattest dient steeds voorhanden te zijn.

•         Autonome stroomgroepen dienen ter plaatse gekeurd te worden door een erkend controleorganisme.

▪          Brandpreventie:

•         Aandacht voor brandpreventie en de aanwezigheid van brandbestrijdingsmiddelen.

•         Voldoende blusmiddelen te plaatsen in de eventzone.

•         Licht ontvlambare decoratiematerialen zijn verboden in de eventzone.

▪          Tijdelijke structuren:

•         Aandacht voor de stabiliteit van eventuele tijdelijke structuren.

•         Tenten:

◦          Er wordt enkel gewerkt met kleine tenten met een maximale oppervlakte van 4m x 4 m waarin de bar wordt onder gebracht.

▪          Rekening houden met mogelijke weersvoorspellingen.

Argumentatie

Het verhogen van de verkeersveiligheid in onze gemeente blijft één van onze doelstellingen.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te verlenen om op 21 juli 2021 enkelrichting in te voeren in volgende straten of straatgedeelten op volgende tijdstippen:

•         Industrieweg, in het gedeelte tussen Industrieweg, industriepark en Kerkstraat, verplicht te rijden in de richting van de Kerkstraat tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Kerkstraat, in het gedeelte tot en met kruising Peerdekerkhofstraat, verplicht te rijden in de richting van de Grote baan tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Peerdekerkhofstraat, in het gedeelte tot en met de kruising met Rozenstraat en Paalsteenstraat, verplicht te rijden in de richting van de Rozenstraat en de Paalsteenstraat tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Paalsteenstraat, in het gedeelte tot en met de Grote Baan, verplicht te rijden in de richting van de Grote Baan tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Grote Baan, in het gedeelte tussen de kruising met Paalsteenstraat en de Hulshoutsesteenweg, verplicht te rijden in de richting van de Hulshoutsesteenweg tussen 11.00 uur en 19.00 uur;

•         Vaartstraat, gedeelte vanaf de kruising met Grote baan tot en met de overgang met Industriepark aan de kruising met Zuidgoordijkstraat, verplicht te rijden richting Industriepark tussen 11.00 uur en 15.00 uur.

•         Industiepark, vanaf de kruising met Zuidgoordijkstraat tot en met Industriepark, verplicht te rijden richting Industriepark tussen 11.00 uur en 15.00 uur.

•         Hulshoutsesteenweg, in het gedeelte vanaf de kruising met de Moerbergstraat tot en met de kruising met de Heiweg, verplicht te rijden in de richting van de Heiweg tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Heiweg, in het gedeelte tussen de kruising met de Hulshoutsesteenweg tot en met de kruising met de Westmeerbeekseweg, verplicht te rijden in de richting van de Westmeerbeekseweg tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Heiweg, in het gedeelte vanaf de kruising met de Westmeerbeekseweg tot aan de Gravin de Merodestraat, verplicht te rijden richting de Gravin de Merodestraat tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Gravin de Merodestraat, in het gedeelte vanaf de Gravin de Merodestraat tot en met Heultjedorp, verplicht te rijden in de richting van Heultjedorp tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Gevaertlaan, in het gedeelte vanaf de kruising met de Gravin de Merodestraat tot aan de kruising met Heultjedorp, verplicht te rijden in de richting van Heultjedorp tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

•         Heultjedorp, in het gedeelte vanaf de kruising met Gevaertlaan tot en met de kruising met de Industrieweg tussen 11.00 uur en 19.00 uur.

Op al deze straten of straatgedeelten geldt er tussen 11.00 uur en 19.00 uur tevens een parkeerverbod (E1).

Artikel 2:

Vanaf woensdag 21 juli 2021 van 11.00 uur tot 19.00 uur wordt er een parkeerverbod voor zwaar vervoer

ingevoerd op de parking van het Goorveld, zodat deze gebruikt kan worden als bezoekersparking.

Artikel 3:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

Artikel 4:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 5: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen:

•                     500 meter nadars.

•                     9 tooghangers.

•                     10 HERAS - hekken.

•                     10 receptie tafels.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 6:

Er kan ten allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 7:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 8:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.