Feiten en context

●        21 februari 2023: Aanvraag van KWB Hulshout voor toelating tot organisatie van het evenement "Klokkenwerpen" op 10 april 2023.

●        13 maart 2023: Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te verlenen voor de organisatie van het evenement.

●        15 maart 2023: Bijkomende aanvraag van KWB Hulshout tot het vrijhouden van een gedeelte van de parking achter de kerk in de Grote Baan te Hulshout. Dit op 25 maart 2023 van 7 uur tot 10 uur voor een oefening en op 10 april 2023 van 7 uur tot 14 uur voor het evenement zelf. Het betreft de 4 parkeerplaatsen naast de elektriciteitscabine, zoals aangeduid op de bijgevoegde foto en situatieschets van de aanvrager.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Adviezen

●        15 maart 2023: De dienst mobiliteit verwijst voor de door de dienst evenementen te volgen administratieve werkwijze naar de 'Open Vaardag' van 12 juni 2022 en het 'Oktoberfest' van 1 tot 2 oktober 2022, waarbij telkens één toelatingsbeslissing voor de organisatie en één tijdelijke verkeersverordening met parkeerverbod werd opgesteld.

Argumentatie

Gezien de bijzondere techniek bij het evenement is het wenselijk de organisator de kans te geven om vooraf te oefenen en hiervoor de nodige ruimte te voorzien.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist een gedeelte van de parking achter de kerk in de Grote Baan te Hulshout tijdelijk vrij te houden, naar aanleiding van het evenement "Klokkenwerpen", georganiseerd door KWB Hulshout. Dit op 25 maart 2023 van 7 uur tot 10 uur voor een voorafgaandelijke oefening en op 10 april 2023 van 7 uur tot 14 uur voor het evenement zelf. Het betreft de 4 parkeerplaatsen naast de elektriciteitscabine.

Artikel 2:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden. De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie.

Artikel 3:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen op voorhand de betrokkenen en aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 4:

Tijdens de oefening op 25 maart 2023 moeten dezelfde veiligheidsvoorschriften worden toegepast die werden opgenomen in artikel 3 van de collegebeslissing van 13 maart 2023, houdende toelating tot organisatie van het evenement "Klokkenwerpen" op 10 april 2023.

Artikel 5:

Er kan vóór of tijdens het evenement gecontroleerd worden door de gemeente of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken of algemene veiligheidsnormen kan het geannuleerd worden.

Artikel 6:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 7:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.