Voorgeschiedenis

•         21 mei 2021: Aanvraag van KFC Houtvenne tot bekomen van toelating voor de organisatie van een Kermiscafé van 17 juli tot en met 20 juli 2021.

Feiten en context

•         De organisator vraagt volgende zaken aan:

◦          Toelating organisatie Kermiscafé van 17 juli tot en met 20 juli 2021 in de Langestraat 14 te Houtvenne.

◦          Afwijking op de geluidsnormen voor versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15 min van 17 juli tot en met 20 juli 2021 van 20.00 uur tot 23.00 uur.

◦          Toelating voor het ontlenen van volgende materialen:

▪          9 meter nadars.

▪          8 stuks herashekken.

◦          Het verkeer en parkeer vrij maken van de Langestraat

•         Er zijn geen stiltebehoevende instellingen aanwezig in de nabijheid van de plaats van het evenement.

•         De beslissing heeft enkel betrekking op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in het Vlarem II.

•         Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

•         16 maart 1968 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

•         1 december 1975 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         11 oktober 1976 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

•         12 december 2006 en latere wijzigingen: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

•         22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Advies deskundige preventie en veiligheid:

•         1 juli 2021: Bijkomend advies gevraagd aan brandweer zone Kempen in het kader van doorgang

hulpdiensten.

•         Het MB van 23 juni 2021 betreffende de wijzigingen van het MB van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken stelt dat:

◦          “Een zittend publiek van maximum 2500 personen tot en met 29 juli 2021 en van maximum 5000 personen vanaf 30 juli 2021 mag evenementen, culturele en andere voorstellingen, […] bijwonen, voor zover deze buiten worden georganiseerd met naleving van de modaliteiten voorzien in artikel 8, §1 en in het toepasselijke protocol, mits voorafgaande toelating van de bevoegde gemeentelijke overheid overeenkomstig artikel 16.”

◦          “De evenementen, culturele en andere voorstellingen […] kunnen enkel plaatsvinden tussen 05u00 en 01u00.

•         Er dient voldaan te worden aan het COVID Event Risk Model-protocol 2021, inclusief het opmaken van de veiligheidsplannen, bij een evenementen dat in open lucht georganiseerd wordt voor meer dan 200 personen. Dit is terug te vinden via volgende link: https://www.covideventriskmodel.be/assets/docs/protocol-nl.pdf

◦          De in- en uitgang van de eventzone dient zo georganiseerd te worden dat crowd control mogelijk is. Met andere woorden, wanneer alle tafels geserveerd zijn, dient de organisator de inkom tijdelijk af te sluiten voor nieuwe bezoekers.

◦          Omwille van het optreden mag er naast het terras geen nevenevent ontstaan van kijklustigen.

•         Gezien de activiteit (café met optreden) dient er steeds voldaan te worden aan het horecaprotocol. Dit is terug te vinden via volgende link: https://heropstarthoreca.be/. Dit wil o.a. zeggen:

◦          De tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd.

◦          Een maximum van acht personen per tafel is toegestaan, kinderen tot en met 12 jaar niet meegeteld.

◦          Enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan.

◦          Er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken.

◦          …

•         Algemene aandachtspunten veiligheid:

◦          Een vrije doorgang van minimaal 4m breed dient te allen tijde gevrijwaard te worden voor de hulpdiensten.

◦          Aandacht voor de nodige en vrije evacuatiewegen.

◦          Aandacht voor brandpreventie en de aanwezigheid van brandbestrijdingsmiddelen.

◦          Aandacht voor de stabiliteit van eventuele tijdelijke structuren.

◦          Rekening houden met mogelijke weersvoorspellingen.

•         Algemene conclusie: positief advies indien er in de praktijk voldaan wordt aan de geldende regelgeving.

Advies Brandweerzone Kempen

•         Een doorgang van 4 meter moet voorzien worden, eventueel via parking van de parochiezaal.

•         Er mogen Herashekken op deze 4 meter doorgang geplaatst worden als deze direct te openen zijn (geen klemmen en geen doeken over meerdere hekken tegelijk).

•         De bloembakken kunnen daar voor problemen zorgen. Eventueel zullen deze tijdelijk verplaatst moeten worden.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te verlenen aan KFC Houtvenne,

vertegenwoordigd door Kurt Paepen, Valvekensstraat 20 - 2235 Houtvenne, voor het inrichten van de

Kermiscafé van 17 juli tot 20 juli 2021 tussen 05.00u en 01.00u in de Langestraat 14 Houtvenne.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen beslist de volgende straat af te sluiten:

•         Langestraat, het gedeelte net na de Mussenstraat tot aan de kerk.

Artikel 3:

Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien voor en voorbij het evenement.

Artikel 4:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1,2 en 3 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

Artikel 5:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 6:

De organisator dient rekening te houden met de richtlijnen van Brandweerzone Kempen, opgenomen in:

•         Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen.

Artikel 7: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen:

•                     9 meter nadars.

•                     8 stuks herashekken.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 8:

De technische dienst van het lokaal bestuur verplaatst tijdelijk de bloembakken ter hoogte van de parochiezaal.

Artikel 9:

Er kan ten allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 10:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 11:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.

Artikel 12:

De organisatoren worden verplicht alle bestaande reglementeringen/onderrichtingen in acht te nemen,

inzonderheid door de overheid opgelegde covid maatregelen.