Voorgeschiedenis

•         9 maart 2021: Aanvraag van WTC Pallietertrappers, Bart Verstrepen, Netelaan 61 - 2235 Hulshout tot bekomen van toelating voor de organisatie van de Kovera Classic op 4 juli 2021.

Feiten en context

•         WTC Pallietertrappers vraagt:

◦          Het invoeren van beperkt éénrichtingsverkeer in de volgende straten:

▪          Nijverheidsstraat, met verbod te rijden in de richting van het Industriepark.

▪          Zuidgoordijkstraat, met verbod te rijden in de richting van Oude Heibaan.

▪          Oude Heibaan, met verbod te rijden in de richting van Heibaan.

▪          Fietsers mogen wel in beide richtingen blijven rijden (bord C1 + M2 en F19 + M4).

◦          Verwijderen paaltjes Zuidgoordijkstraat / Oude Heibaan.

◦          Toelating voor het ontlenen van volgende materialen:

▪          300 meter nadars.

▪          1 kleine paddenstoel + verlengkabel.

•         Het evenement heeft een tijdelijk karakter.

Juridische gronden

•         16 maart 1968 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer.

•         1 december 1975 en latere wijzigingen: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

•         11 oktober 1976 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

•         14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

•         12 december 2006 en latere wijzigingen: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

•         22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

•         28 oktober 2020 en latere wijzigingen: Ministerieel Besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Adviezen

Advies deskundige preventie en veiligheid

•         Opmerking: het inplantingsplan bevat geen afmetingen of duidelijke locatie.

•         Aandacht voor de geldende coronamaatregelen:

◦          Er dient voldaan te worden aan het MB van 28 oktober 2020 en latere wijzigingen houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

▪          Waaronder: op plaatsen waar het houden van een veilige afstand van 1,5m niet gegarandeerd kan worden (eventzone), dient men een mondmasker te dragen.

◦          Er dient voldaan te worden aan het protocol rond de heropstart van evenementen.

▪          Volgens het Zomerplan kunnen er vanaf 1 juli 2021 evenementen buiten met max 2500 personen worden georganiseerd (onder bepaalde voorwaarden).

◦          Er dient voldaan te worden aan het geldende horeca protocol.

▪          Waarbij momenteel de verplichtingen gelden: max 4 personen aan een tafel (tenzij wonend onder hetzelfde dak), tafels dienen op 1,5m afstand van elkaar te staan, verplicht bediening aan tafel, mondmaskerplicht wanneer men de tafel verlaat/toekomt, etc.

•         Aandacht voor het gebruik van kooktoestellen op brandbare gassen:

◦          Er dient toelating gevraagd te worden aan de preventiedienst van het bedrijf waarop de eventzone wordt ingericht.

▪          Er mogen geen gasflessen opgesteld worden in de publiekszone.

▪          Gasflessen dienen buiten (= goed geventileerd) opgesteld en opgeslagen te worden.

▪          Gas is zwaarder dan lucht: Gasflessen dienen minimum 3 m verwijderd van verluchtingsroosters en riolering opgesteld te staan.

▪          De gasflessen dienen stabiel opgesteld te worden en waar nodig verankerd om omvallen te voorkomen.

▪          De gasflessen dienen in goed onderhouden staat te verkeren.

▪          De gasflessen dienen beschut van direct zonlicht opgesteld te worden. Dus flessen onder een goed geventileerde afdak te plaatsen.

▪          Het aansluiten van de gasinstallatie dient te gebeuren door een “bevoegd persoon” en de aansluiting dient nadien gecontroleerd te worden.

▪          Controle dat de toevoerdarm nog in zeer goede staat is, geen barsten vertoont en maximum 3 jaar oud is.

▪          De koppeling van de darmen dient te gebeuren met een spanklem met schroef.

▪          Er geldt een absoluut rookverbod (vuurverbod) bij manipulatie van gasflessen of hun leidingen.

▪          Enkel de hoogst noodzakelijke hoeveelheid gas mag aanwezig zijn.

•         Aandacht voor algemene aandachtspunten veiligheid:

◦          Een vrije doorgang van minimaal 4m breed dient te allen tijde gevrijwaard te worden voor de hulpdiensten.

◦          Aandacht voor de nodige en vrije evacuatiewegen.

◦          Aandacht voor brandpreventie.

▪          Er dienen voldoende kleine blusmiddelen voorzien te worden in de eventzone.

▪          Verboden om snel ontvlambare materialen in de eventzone te plaatsen.

◦          Aandacht voor de stabiliteit van eventuele tijdelijke structuren.

◦          Rekening houden met mogelijke weersvoorspellingen.

•         Algemeen positief advies wanneer voldaan wordt aan de hierboven vermelde zaken en de op dat moment geldende regelgeving in het kader van corona.

Argumentatie

Het verhogen van de verkeersveiligheid in onze gemeente blijft één van onze doelstellingen.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist om onderstaande verkeersmaatregelen te nemen op 4 juli 2021:

•         Het invoeren van beperkt éénrichtingsverkeer in de volgende straten:

◦          Nijverheidsstraat, met verbod te rijden in de richting van het Industriepark.

◦          Zuidgoordijkstraat, met verbod te rijden in de richting van Oude Heibaan.

◦          Oude Heibaan, met verbod te rijden in de richting van Heibaan.

◦          Fietsers mogen wel in beide richtingen blijven rijden (bord C1 + M2 en F19 + M4).

•         Verwijderen paaltjes Zuidgoordijkstraat / Oude Heibaan.

Artikel 2:

Er worden 2 aankondigingsborden 'opgepast evenement' voorzien voor en voorbij het evenement.

Artikel 3:

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt via plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator staat in voor het plaatsen van de signalisatie volgens de richtlijnen beschreven in deze tijdelijke verkeersverordening.

Artikel 4:

De organisator verwittigt minstens 5 dagen voor het evenement de betrokkenen en/of aangelanden van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 5: LOGISTIEKE ONDERSTEUNING

Er wordt toelating verleend voor de ontlening van volgende materialen:

•                     300 meter nadars.

•                     1 kleine paddenstoel + bijhorende verlengkabel.

Deze materialen worden geleverd in bepaalde bakken, karren of rekken.  Gelieve het materiaal proper terug in deze bakken, karren of rekken te stockeren en ervoor te zorgen dat het materiaal vlot bereikbaar is voor ophaling door onze technische dienst.

Artikel 6:

Er kan ten allen tijde voor of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeente en/of hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan vooraf gemaakte afspraken en/of de algemene veiligheidsnormen, kan het evenement geannuleerd worden.

Artikel 7:

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 8:

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het reglement treedt in werking op de dag van bekendmaking.