Feiten en context

●        21 november 2024: Aanvraag van Hilfest, vertegenwoordigd door Niels Horemans, Hoogzand 32, 2235 Hulshout, tot verkrijgen van toestemming voor de organisatie van het indoor rock- en metalfestival 'Berserkr', met aanvang op 15 februari 2025 om 14.00 uur en eindigend op 16 februari 2025 om 03.00 uur, in Zaal Centrum, Langestraat 14, 2235 Hulshout.

●        5 december 2024: De aanvraag werd door de organisator aangevuld met een veiligheidsplan.

●        22 januari 2025: Er werd een veiligheidscoördinatieoverleg gehouden met de organisator van het evenement, Politie Zuiderkempen, Brandweerzone Kempen, de dienst evenementen, de dienst mobiliteit en de burgemeester. Alle veiligheidsaspecten, waaronder de te nemen verkeersmaatregelen werden besproken.

●        Gezien het aantal bezoekers en deelnemers die op het evenement verwacht worden zijn tijdelijke verkeersmaatregelen nodig.

Juridische gronden

●        16 maart 1968: Koninklijk Besluit tot coördinatie van de wetten over de politie op het wegverkeer.

●        1 december 1975: Koninklijk Besluit over algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        11 oktober 1976: Ministerieel Besluit over vaststelling van de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

●        14 november 1977: Ministerieel Besluit over de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens.

●        12 december 2006: Wet tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.

●        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 56, 285, 286 en 288.

Argumentatie

●        23 januari 2025: Het signalisatieplan wordt opgesteld door de dienst mobiliteit volgens de afspraken over de tijdelijke verkeersmaatregelen gemaakt tijdens het veiligheidscoördinatieoverleg.

BESLUIT:

Artikel 1: Verkeersmaatregelen

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende verkeersmaatregelen te nemen, naar aanleiding van het indoor rock- en metalfestival 'Berserkr' georganiseerd door vzw Hilfest in Zaal Centrum, Langestraat 14, 2235 Hulshout, vanaf 15 februari 2025 om 12.00 uur tot 16 februari 2025 om 04.00 uur:

●        In het gedeelte van de Langestraat tussen huisnummers 2 en 15 wordt de hoogste toegelaten snelheid verlaagd van 50 km/u naar 30 km/u.

●        In het gedeelte van de Valvekensstraat vanaf het kruispunt met de Langestraat tot aan de aansluiting met de Broedersstraat, zal het verkeer verboden zijn met uitzondering voor hulpdiensten.

●        De paaltjes die normaal de rijbaan in de Valvekensstraat afsluiten tussen huisnummers 2 en 4, worden vervangen door een nadarafsluiting met verkeersbord C3 en onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'. Bijgevolg is de doorgang langs hier vrij voor de bewoners. De doorgang naar de achterste ingang van zaal Centrum is langs hier ook vrij voor de voertuigen van de bands die komen optreden, voor de levering van hun materiaal en van de stroomgenerator.

●        De organisator van het evenement 'Berserkr' stelt helpers op aan de nadarafsluiting in de Valvekensstraat tussen huisnummer 2 en 4 om de bands te begeleiden en de juiste weg te wijzen aan eventuele andere passanten.

●        Er geldt een stilstand- en parkeerverbod op de parkeerstrook vóór zaal Centrum, Langestraat 14, en in het verlengde van die parkeerstrook vóór de afgesloten inrit van de Valvekensstraat.

Artikel 2: Waarschuwingsborden

Twee waarschuwingsborden met de tekst 'opgepast evenement' worden geplaatst voor het verkeer dat het evenement uit beide rijrichtingen nadert.

Artikel 3: Bekendmaking aan de weggebruiker

De verkeersregeling zoals vermeld in artikel 1 zal aan de weggebruiker worden bekendgemaakt door plaatsing van de wettelijk voorziene verkeersborden.

De organisator is verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie zoals aangeduid op het bij deze beslissing gevoegde signalisatieplan.

Artikel 4: Bekendmaking aan de omwonenden

De organisator verwittigt de omwonenden minstens 7 dagen vóór het evenement van de voorziene verkeerssituatie.

Artikel 5: Controle

Er kan vóór of tijdens het evenement een controle uitgevoerd worden door de gemeentediensten of de hulpdiensten. Indien het evenement niet voldoet aan de afspraken en de algemene veiligheidsnormen, dan kan de toestemming voor de organisatie ingetrokken worden.

Artikel 6: Griffie

Een afschrift van dit reglement zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan de griffier van de Politierechtbank van het kanton en aan deze van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het Arrondissement en aan Lokale Politie Zuiderkempen.

Artikel 7: Bekendmaking

Dit reglement zal overeenkomstig de bepalingen van art. 285, 286 en 287 van het decreet lokaal Bestuur worden bekendgemaakt. Het treedt in werking op de dag van bekendmaking.