Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 november 2023.
RMW OZ A.1. BESLISSING Raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring notulen van 16 oktober 2023.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 16 oktober 2023: De raad voor maatschappelijk welzijn vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 74 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 oktober 2023 goed zonder opmerkingen.
Hilde Van Looy Bart Ceulemans Jurgen Ooms Britt De Ceuster Rist Heylen Sofie Van Lommel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Karolien Laeremans Elias De Wever Luc Van den Vonder Jos Voet Geert Daems Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Kurt Albert Geert Vermunicht Tania Vrindts Katrien Monsecour Elien Bergmans Dries Van Hoof Kristina Van den Heuvel Kurt Winkelmans Hilde Van Looy Bart Ceulemans Britt De Ceuster Rist Heylen Sofie Van Lommel Joost Verhaegen Dorien Van Opstal Karolien Laeremans Elias De Wever Luc Van den Vonder Jos Voet Geert Daems Gust Van den Bruel Rigo Huyskens Kurt Albert Geert Vermunicht Tania Vrindts Katrien Monsecour Elien Bergmans Kristina Van den Heuvel Kurt Winkelmans Rigo Huyskens Elien Bergmans Elias De Wever Geert Vermunicht Geert Daems Joost Verhaegen Karolien Laeremans Jos Voet Kristina Van den Heuvel Hilde Van Looy Tania Vrindts Sofie Van Lommel Gust Van den Bruel Luc Van den Vonder Kurt Albert Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 november 2023.
RMW OZ A.2. BESLISSING Financiën. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (en vaststelling kredieten 2024) OCMW Hulshout.
MOTIVERING:
Feiten en context
● De rapporten van gemeente en OCMW vormen vanaf 2020 één geïntegreerd geheel. De gemeenteraad moet het gedeelte 'OCMW' goedkeuren na de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan door de raad van maatschappelijk welzijn. Nadat de gemeenteraad haar eigen deel vastgesteld heeft en het gedeelte van het OCMW goedgekeurd heeft, wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 78.
● 30 maart 2018: Besluit Vlaamse Regering besluit over de beleids- en beheerscyclus : dit besluit geeft uitvoering aan de aangepaste regels over de beleids- en beheerscyclus die zijn opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 22 december 2017
● 26 juni 2018: Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
● 18 september 2020: Omzendbrief KBBJ / ABB 2020/3 over de aanpassing meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Adviezen
● 6 november 2023: Advies gezamenlijk managementteam lokaal bestuur Hulshout.
● 6 november 2023: Advies vast bureau.
Argumentatie
Het voorstel van aanpassing meerjarenplan is het resultaat van een gezamenlijke aanpak van het lokaal bestuur, het AGB, de Welzijnsvereniging en het gemeentelijk onderwijs.
Op 14 juni en 6 september 2023 hebben medewerkers van al onze organisaties en diensten een voorontwerp van aanpassing meerjarenplan uitgewerkt. Met deze aanpak is een ruimere onderlinge afstemming van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties gerealiseerd. Tegelijk zijn er een aantal technische aanpassingen aangebracht zodat het meerjarenplan gebruiksvriendelijker is, efficiënter kan beheerd worden en het meer kan leven in de dagelijkse werking. De relatie met de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties zijn explicieter gemaakt dan voorheen. Ook de acties in het kader van organisatiebeheersing zijn opgenomen in het meerjarenplan. Voor het eerst hebben de diensten zelf de gevraagde aanpassingen ingevoerd in de software wat een volgende stap is in het responsabiliseren van de medewerkers voor de voorbereiding en uitvoering van het meerjarenplan.
Basisrichtlijn voor deze aanpassing van het meerjarenplan was andermaal een zuinige houding, bewust budgetteren en een heldere verantwoording van keuzes. Er is ook uitdrukkelijk gevraagd de mogelijkheden na te gaan om inkomsten te optimaliseren en uitgaven te verminderen waar het mogelijk is.
Wat de investeringen betreft, is er een evaluatie gemaakt van de realiseerbaarheid van de projecten die in het meerjarenplan voorzien zijn. Deze realiseerbaarheid wordt bepaald door een combinatie van financiering (subsidie, lening), de fase waarin het project zich bevindt en de raming op basis van aangepaste grondstofprijzen. Op basis daarvan zijn er wijzigingen in het investeringsprogramma aangebracht.
Het voorontwerp van aanpassing meerjarenplan is samen met nieuwe zaken, nieuwe projecten en zaken met grote budgettaire impact voorgelegd aan het bestuur op het beleidscollege van 26 september 2023. Op basis van de beslissingen van het bestuur zijn is het voorstel van aanpassing meerjarenplan tot stand gekomen.
Er zijn veel wijzigingen aangebracht omdat we ook kredieten moeten voorzien voor 2026.
De verrichtingen tussen OCMW en gemeente worden voortaan niet meer budgettair verwerkt en komen dus tot uiting in de rekening.
BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
8 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Luc Van den Vonder en Britt De Ceuster
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De OCMW-raad stelt het gedeelte OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 en vaststelling kredieten 2024 vast zoals bijgevoegd als bijlage.
Artikel 2:
Na vaststelling door de raad voor maatschappelijk welzijn van het gedeelte OCMW, moet de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan van het lokaal bestuur Hulshout, gedeelte OCMW nog goedkeuren.
Na vaststelling door de gemeenteraad van het gedeelte gemeente vormt de aanpassing van het meerjarenplan van het lokaal bestuur Hulshout één geïntegreerd goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan.
Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 november 2023.
RMW OZ A.3. BESLISSING Cipal. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 14 december 2023.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn over de aanduiding van Karolien Laeremans als vertegenwoordiger en Kato Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.
● 14 oktober 2019: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn over de aanduiding van Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.
● 13 juli 2023: De raad van bestuur keurt het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.
● 27 oktober 2023: E-mail met de uitnodiging voor de digitale algemene vergadering van Cipal op 14 december 2023.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 78: over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 14 december 2018: Statuten Cipal.
Argumentatie
Het OCMW Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Cipal.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van Cipal en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de verkregen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goed:
Artikel 2:
Op basis de verkregen documenten en de toelichtende nota keurt de gemeenteraad de voorgenomen besluiten van de agenda van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goed.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Als deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of als deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Openbare zitting van Raad voor maatschappelijk welzijn van maandag 27 november 2023.
RMW OZ A.4. BESLISSING IOK. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn over de aanduiding van Karolien Laeremans als vertegenwoordiger en Rigo Huyskens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van IOK.
● 23 oktober 2023: E-mail van IOK met de uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 78: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 15 april 2020: Statuten IOK.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging IOK.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 bevat volgende agendapunten:
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Mol | Hans De Groof |
Ravels | Hans Heylen |
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van IOK en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: unaniem
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 met volgende agendapunten goed:
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 goed.
Artikel 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023, op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.