Besluitenlijst van de GR

Zitting van maandag 14 oktober 2019 om 19.00 uur tot 21:45 uur.

 

Aanwezig:

Elias De Wever: voorzitter

Geert Daems: burgemeester

Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten: schepenen

Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.16 Decreet lokaal bestuur), Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht: raadsleden

Jan Van den Bruel: vertrouwenspersoon Gust Van den Bruel

Tamara Van Hoof: waarnemend algemeen directeur

Verontschuldigd:

Anita Van den Eynde: algemeen directeur

 

Vanaf punt A.3 verlaat Hilde Van Looy, schepen de zitting wegens belangenconflict.

Vanaf punt A.3 vervoegt Geert Vermunicht, raadslid de zitting.

Vanaf punt A.4 vervoegt Hilde Van Looy, schepen de zitting.

Vanaf punt A.14 verlaat Kurt Winkelmans, raadslid de zitting wegens belangenconflict.

Vanaf punt A.15 vervoegt Kurt Winkelmans, raadslid de zitting.

Vanaf punt A.18 vervoegt Dorien Van Opstal, raadslid de zitting.

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.1. Gemeenteraad. Ontslag raadslid Kato Laeremans.

KENNISNAME:

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 23 september 2019, van schepen Kato Laeremans, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad Elias De Wever waarin zij haar ontslag als raadslid indient met ingang van 14 oktober 2019.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.2. Gemeenteraad. Goedkeuring geloofsbrieven en eedaflegging Geert Vermunicht.

BESLUIT:unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van Geert Vermunicht.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Geert Vermunicht.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.3. Omgevingsvergunning VK_0012. Goedkeuring zaak der wegen in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkavelen in 10 loten geschikt voor ééngezinswoningen van braakliggende percelen gelegen tussen de Tolweg en Hulshout-Veld en de aanleg van wegen- en rioleringsinfrastructuur binnen de ontwikkeling van het binnengebied.

BESLUIT:AMENDEMENT 1
9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
10 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 onthoudingen
AMENDEMENT 2
9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
10 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 onthoudingen
ALGEMEEN
10 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
9 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
0 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het nieuwe wegtracé, met daarbij ook de aanleg van de nodige nutsvoorzieningen en het openbaar domein, in het verlengde van Hulshout-veld en zoals weergegeven op het verkavelingsplan, gevoegd bij het wijzigingsverzoek van 16 augustus 2019, hetgeen na kosteloze grondafstand aan het openbaar domein zal worden toegevoegd, goed te keuren en dit zoals aangeduid op het verkavelingsplan, gevoegd bij het wijzigingsverzoek van 16 augustus 2019.

Artikel 2:

Er dient voldaan te worden aan de adviezen van de Brandweer Zone Kempen van 7 mei 2019 (referentie BWDP/2019-0220/001/01/HAJPE), de Dienst Infrastructuur van de gemeente Hulshout van 21 mei 2019, Telenet van 21 mei 2019 (referentie 25039401), Fluvius van 3 juni 2019 (referentie 330708), het Agentschap voor Natuur en Bos van 25 juni 2019 (referentie 19-208641 en COMP/17-206748-AN), Pidpa van 23 juli 2019 en Pidpa-Riolering van 6 augustus 2019 (referentie 190415 (L-19-718)).

Artikel 3:

De volgende milderende maatregelen worden eveneens als last en voorwaarde opgelegd aan de verkavelaar:

         Het vellen van de bomen dient, naast de boscompensatie opgelegd door ANB, te worden gecompenseerd in het project door een heraanplant, waarbij de nodige maatregelen aan de dag dienen gelegd te worden die moeten leiden tot het slagen van de heraanplant. Dit veronderstelt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed. Bij uitval dient het eerstvolgende plantseizoen de plaats terug te worden ingevuld. De heraangeplante bomen dienen tot volle wasdom te komen.

         De bomen mogen niet geveld worden in de periode 1 maart tot 1 juli. Men moet er zich van vergewissen – vóór men overgaat tot de uitvoering van de werken – dat geen nesten van beschermde vogelsoorten of vleermuizen beschadigd, weggenomen of vernield worden.

         De werken voor de aanleg van de infrastructuur dienen te gebeuren volgens het Minder Hinder principe zoals uitgewerkt door de Vlaamse overheid (https://www.minderhinderplatform.be/).

         Om het residentiële en rustige karakter van de straat te bewaren, zijn alleen woonfuncties toegelaten.

         De trage verbinding dient afgeschermd te worden zodat geen roekeloos of eigenzinnig chauffeur deze route nog maar zou kunnen misbruiken.

         De bestaande op- en afritten van de woningen dienen aangewerkt zodat een gravitaire regenwaterafvoer mogelijk blijft.

         Bestaande weggoten en straatkolken dienen mee vernieuwd te worden en dienen niet beperkt te worden tot een zuivere verplaatsing van lozingspunt van de gemengde riolering naar de buffergracht.

         Daar de rijweg voortaan zal afwateren richting buffergracht dienen de bestaande goten vervangen te worden en omgevormd worden en niet enkel gebruikt worden als een opgelapte boord (verloren bekisting) voor insluiting van de nieuwe rijweg. Een esthetisch afgewerkt nieuw openbaar domein dient aangelegd te worden. Platte boorden worden de nieuwe insluiting.

Artikel 4:

Of en hoe de nieuwe wegenis als een fietsstraat kan ingericht worden, dient bekeken te worden in samenspraak met de gemeentelijke mobiliteitsambtenaar en na advies van de verkeerscommissie.

Artikel 5:

De strook zoals op het verkavelingsplan, gevoegd bij het wijzigingsverzoek van 16 augustus 2019, weergegeven, dient aan de gemeente Hulshout kosteloos te worden afgestaan voor het openbaar nut ter inlijving bij het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.4. Aanbod openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan hun lokale besturen. Goedkeuring.

BESLUIT:unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om kennis te nemen van het reglement 'Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen', zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 13 mei 2019.

Artikel 2:

De beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties wordt goedgekeurd.

Bijgevolg wordt tevens goedkeuring verleend aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de stad/gemeente bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van 'licht als dienstverlening' en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting (inclusief het energieverbruik van de openbare verlichting van zodra dit mogelijk is) en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de 'aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting' voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 3:

De operationele overeenkomst in uitvoering van het 'reglement aanbod openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan hun lokale besturen' wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De inbreng die de gemeente heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van Iverlek wordt uitgebreid wat betreft:

         de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen.

         de semi-openbare verlichtingsinstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

Artikel 5:

De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen worden, op basis van een inventariswaarde 31 december 2019, tegen een inbrengwaarde van 219.706 euro in cash (zijnde 25% van de inbrengwaarde) en 659.117 euro in OV-aandelen (zijnde 75% van de inbrengwaarde) ingebracht bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.

De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris.

Artikel 6:

Deze beslissingen genomen in de artikel 2, 3, 4 en 5 gebeuren onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een ruling wat de vennootschapsbelasting betreft.

Tevens zal de distributienetbeheerder het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

Artikel 7:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de authentieke akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeenteraad te ondertekenen.

De hypotheekbewaarder wordt vrijgesteld van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.

Artikel 8:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.5. Openbare verlichting. Goedkeuring Masterplan.

BESLUIT:unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het Masterplan OV met de deelgebieden, en de daarbij horende prestatie eis en armaturen,  goed te keuren.

Artikel 2:

Fluvius zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.6. Gratis grondverwerving Grote Baan 65, afd. I, sectie A, nr. 80/R(deel). Definitieve beslissing.

BESLUIT:unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 65, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 80/R(deel) met een oppervlakte van 82 ca, afgebeeld als lot 2A op het metingsplan van landmeter Marcel Van den Vonder van 06 januari 2018, definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.

Artikel 2:

De ontwerpakte wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De akte zal verleden worden voor notaris Van Thielen te Herselt.

Artikel 4:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.

Artikel 5:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.7. Schenking. Aanvaarding schilderij van de Hulshoutse schilder Jan Van Tricht.

BESLUIT:unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist de schenking van het schilderij van de Hulshoutse schilder Jan Van Tricht door de dochter en schoonzoon van wijlen Helsen Alphonsina, een geboren Hulshoutse, te aanvaarden en het volgende bestemming te geven: gang van de eerste verdieping van het gemeentehuis, tegenover de lift.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.8. Kempens Karakter. Goedkeuring verlenging projectvereniging.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

 

Reden: Omdat de deelwerking toerisme wordt geschrapt vanaf 1 januari 2020 wordt het dossier verder onderzocht voor het geagendeerd wordt.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.9. Bibliotheeksysteem. Goedkeuring overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek voor openbare bibliotheken.

BESLUIT:unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist de ondertekening van de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en Gemeentebestuur Hulshout goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.10. IOK. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 5 november 2019.

BESLUIT:18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Tania Vrindts, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 stemmen tegen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
0 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de motiveringsnota in het verlengingsdossier IOK, met daarin het activiteitenprogramma 2019-2024, de evaluatierapporten en de financiële meerjarenplanning, goed te keuren.

Artikel 2:

Het voorstel van statutenwijziging (artikel 5) houdende de verlenging voor 18 jaar, goed te keuren.

Artikel 3:

De benoeming van mevrouw Martine Taelman als bestuurder bij IOK ter vervanging van mevrouw Marianne Verhaert goed te keuren.

Artikel 4:

De burgemeester voor te dragen in het algemeen comité en mandaat te geven om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 5:

De schepen van (leef)milieu voor te dragen in het adviescomité milieu en mandaat te geven om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 6:

De schepen van ruimtelijke ordening voor te dragen in het adviescomité ruimtelijke ordening en mandaat te geven om de leden van het adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 7:

Mandaat te geven om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politiezones te benoemen.

Artikel 8:

Het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur goed te keuren.

Artikel 9:

De benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger Christof Oris tot commissaris te bevestigen voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) bedraagt 32.670 euro incl. btw.

Artikel 10:

Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op de algemene vergadering van 5 november 2019.

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.11. IOK Afvalbeheer. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 5 november 2019.

BESLUIT:18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Tania Vrindts, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 stemmen tegen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
0 onthoudingen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist artikelsgewijs goedkeuring te hechten aan de de motiveringsnota in het verlengingsdossier IOK Afvalbeheer, met daarin het activiteitenprogramma 2019-2024, de evaluatierapporten en de financiële meerjarenplanning, goed te keuren.

Artikel 2:

Het voorstel van statutenwijziging (artikel 7) houdende de verlenging voor 18 jaar, goed te keuren.

Artikel 3:

De benoeming van mevrouw Martine Taelman als bestuurder bij IOK Afvalbeheer ter vervanging van mevrouw Marianne Verhaert goed te keuren.

Artikel 4:

De burgemeester voor te dragen in het algemeen comité en mandaat te geven om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 5:

De schepen van (leef)milieu voor te dragen in het adviescomité milieu en mandaat te geven om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenten te benoemen.

Artikel 6:

Het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur goed te keuren.

Artikel 7:

De benoeming van Ernst & Young Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger Christof Oris tot commissaris te bevestigen voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 1 (IOK Afvalbeheer) bedraagt 32.670 euro incl. btw.

Artikel 8:

Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager op de algemene vergadering van 5 november 2019.

 

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.12. Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019.

BESLUIT:18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Tania Vrindts, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 17 december 2019:

1.Statutenwijziging

a.Goedkeuring van de statutenwijzigingen

b.Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 

2.Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen  PBE en Riobra door de opdrachthoudende vereniging Iverlek:

2.1.Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. Inzonderheid de erkenning Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas.

2.2.Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iverlek van heel het vermogen,  bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen PBE en Riobra, met juridische inwerkingtreding per 1 januari 2020 en fiscale boekhoudkundige inwerkingtreding per 1 januari 2020.

        De aandeelhouders kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 694 en 695 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

2.3.Goedkeuring van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 1.2, bij wijze van overdracht aan Iverlek van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van nieuwe aandelen A en A’ van Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle), en dit per activiteit netbeheer elektriciteit, netbeheer aardgas, (kabel)netwerken, riolering, warmte en strategische participaties, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volstort.

De aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige toekenning van één winstbewijs per activiteit waarvoor is toegetreden blijft behouden.

En dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2019.

En overeenkomstige kapitaalwijzigingen.

2.4.Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers.

2.5.Goedkeuring van de statuten inclusief naamswijziging van de gefuseerde opdracht-houdende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

2.6.Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek, en inzonderheid verlening van machtiging om :

-de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen.

-de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen.

-het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.

-de kapitaalverhoging vast te stellen en navenante aanpassing van de statuten.

-het register van de deelnemers aan te passen.

-daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.

2.7.Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 2.1. tot en met 2.6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

4.Code goed bestuur.

5.Statutaire benoemingen.

6.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7.Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist:

         zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek (voor wat betreft de algemene bepalingen).

         zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde fusie door overneming van PBE en Riobra door Iverlek (met naamwijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) met ingang van 1 januari 2020 en aan het ontwerp van statuten ‘Fluvius Zenne-Dijle.

         zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijzing door de VREG van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop momenteel Iverlek en PBE actief zijn.

Artikel 3:

De vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be
slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het emailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.13. Cipal. Goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.

Elias De Wever bekomt 11 aantal stemmen.

Sofie Van Lommel bekomt 2 aantal stemmen.

5 onthoudingen.

2 blanco stemmen

De gemeenteraad beslist dhr. Elias De Wever als vertegenwoordiger van de gemeente Hulshout van de algemene vergaderingen van Cipal, voor de duur van de legislatuur 2019-2024 aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.14. vzw Bosgroep Zuiderkempen. Goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van vzw Bosgroep Zuiderkempen  voor de legislatuur 2019-2024.

Geert Daems bekomt 11 aantal stemmen.

Stefaan Pelgrims bekomt 2 aantal stemmen.

5 onthoudingen.

1 blanco stem.

De gemeenteraad beslist dhr. Geert Daems aan te duiden als vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van vzw Bosgroep Zuiderkempen voor de legislatuur 2019-2024.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.15. Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG). Goedkeuring aanduiding  plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG) voor de legislatuur 2019-2024.

Elias De Wever bekomt 11 aantal stemmen.

Sofie Van Lommel bekomt 1 aantal stemmen.

6 onthoudingen.

2 blanco stemmen.

De gemeenteraad beslist dhr. Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap vzw (OVSG) voor de legislatuur 2019-2024 aan te duiden.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.16. Kringwinkel Zuiderkempen. Goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Kringwinkel Zuiderkempen voor de legislatuur 2019-2024.

Tania Vrindts bekomt 11 aantal stemmen.

Rist Heylen bekomt 2 aantal stemmen.

Geert Daems bekomt 1 aantal stemmen.

5 onthoudingen.

1 blanco stem.

De gemeenteraad beslist mevr.Tania Vrindts aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Kringwinkel Zuiderkempen voor de legislatuur 2019-2024.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.17. Poolstok. Goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2019-2024.

Hilde Van Looy bekomt 11 aantal stemmen.

Karolien Laeremans bekomt 1 aantal stemmen.

Gust Van den Bruel komt 1 aantal stemmen.

5 onthoudingen.

1 ongeldige stem.

1 blanco stem.

De gemeenteraad beslist mevr. Hilde Van Looy als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden van de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2019-2024.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.18. Milieu en werk vzw. Goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor de legislatuur 2019-2024.

BESLUIT:

 

 

Enig artikel

De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van vzw Milieu en Werk voor de legislatuur 2019-2024.

Tania Vrindts bekomt 12 aantal stemmen.

Kurt Albert bekomt 1 aantal stemmen.

7 onthoudingen.

1 blanco stem.

De gemeenteraad beslist mevr. Tania Vrindts aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van vzw Milieu en Werk voor de legislatuur 2019-2024.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.19. Financiën. Vaststelling vrijgestelde verrichtingen voor uitoefenen voorafgaand visum financieel directeur.

BESLUIT:11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
10 stemmen tegen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
0 onthoudingen
Motivatie stem tegen Kurt Winkelmans: Er werd geen antwoord geformuleerd op de gestelde vragen betreffende het agendapunt waardoor de raadsleden onvoldoende geïnformeerd waren.

Het dossier was onvolledig.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de verrichtingen die zijn vrijgesteld van het voorafgaande visum van de financieel beheerder vast te stellen.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist volgende categorieën van verrichtingen uit te sluiten van de visumverplichting:

1)      De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom in het exploitatie- of investeringsbudget tot een bedrag van 8.500 euro, exclusief btw. Voor de berekening of een visum al dan niet noodzakelijk is, moet steeds de totale duurtijd van de verbintenis in aanmerking genomen worden. Indien de duurtijd niet op voorhand vast te leggen is, moet er worden uitgegaan van een duurtijd van 4 jaar.

2)      Aanstellingen van personeel waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur aangenomen worden voor de toepassing van deze bepaling.

3)      Een tewerkstelling met toepassing van artikel 60 §7 van de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976 (ongeacht de duurtijd van de tewerkstelling).

4)      Een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximaal vier jaar, in het kader van de OCMW-opdracht, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976, of in het kader van de OCMW-opdracht, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de RMI-wet van 26 mei 2002.

Artikel 3:

Bij de aanvraag van een visum moeten volgende modaliteiten worden nageleefd:

         In functie van het verlenen van een visum dient het volledige dossier aan de financieel directeur te worden bezorgd, met name alle stukken die vereist zijn om de wettigheid en regelmatigheid te kunnen beoordelen.

         De visumaanvraag wordt altijd aan de financieel directeur voorgelegd voorafgaand aan het aangaan van de verbintenis (tenzij overmacht). Een visum zal nooit achteraf gegeven worden.

         De financieel directeur moet steeds over een redelijke tijdsspanne beschikken om het dossier te beoordelen (in verhouding tot de complexiteit van het dossier).

         Het visum ontslaat de budgethouder niet van zijn verantwoordelijkheid om de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis te controleren.

         Bij een weigering om een visum te geven, zal de financieel directeur deze weigering motiveren op een bij het dossier te voegen document.

Artikel 4:

De modaliteiten die gelden om advies te kunnen vragen aan de financieel directeur over de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen die van de visumverplichting zijn uitgesloten, worden vastgelegd in het systeem van organisatiebeheersing.

Artikel 5:

Dit besluit treedt in werking vanaf 15 oktober 2019.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.20. Payconicq voor gemeentelijke diensten.

BESLUIT:unaniem
 

Artikel 1:

Het schepencollege vraagt de administratie om een onderzoek in te stellen naar de haalbaarheid om payconiq op alle gemeentelijke diensten in te voeren.

Artikel 2.:

Het schepencollege agendeert de resultaten van dit onderzoek en het besluit van het college ten aanzien van dit onderwerp op een gemeenteraadszitting.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.21. Ontwikkeling kerk ruïne en omgeving.

VRAAG:

Het centrum van Westmeerbeek kijkt aan tegen grote veranderingen in de nabije toekomst. Projectontwikkelaars hebben plannen in de omgeving van Hoogzand en de Netestraat. Het park met speeltuin aan de kerkruïne blijkt ook tot de scope te horen van het aangestelde architectenbureau. Groen is een voorstander van een geïntegreerde aanpak, mits dit in openheid en overleg kan. Ten gevolge willen wij graag de volgende vragen stellen:

Wat is de huidige stand van zaken van het beschreven project?

Wat is het standpunt van het bestuur ten aanzien van deze geïntegreerde aanpak?

Zal het bestuur budgetten voorzien in de meerjarenplanning voor dit park?

Op welke manier is er synergie mogelijk met het restauratieproject van de kerkruïne?

Hopelijk kan dit thema afgerond worden met een publiek debat over de toekomst van het centrum van Westmeerbeek.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.22. Booischotseweg.

VRAAG:

Groen wil graag een woordje toelichting bij de laatste plannen van de Booischotse weg. Graag hadden wij de bevoegde schepen gevraagd om te plannen voor te stellen. Vragen die mogelijks kunnen voortvloeien uit de voorstelling zijn, maar niet beperkt tot:

Hoe wordt de oversteek aan de Chiro/ achteringang school aangepakt?

Hoe worden de factoren veiligheid en doorstroming van vrachtwagens in evenwicht gebracht?

Hoeveel openbare parkeerplaatsen komen er bij?

Zijn er amfibietunnels voorzien aan de Herebossen? (Dit traject is een gekende paddenoversteek).

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.23. aanplant speelbos.

BESLUIT:

 

Artikel 1:

Het gemeentebestuur voorziet de nodige budgetten en plant het speelbos aan op de aangewezen gronden in het plantseizoen van het voorjaar 2020.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.24. Verkeerssituatie Netestraat Dorp Haverdries.

VRAAG:

Dit punt werd na vorige gemeenteraad meegenomen naar de verkeerscommissie. Wat zijn de bevindingen? Welke maatregelen worden voorgesteld?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.25. Verkeerssituatie omgeving Sportpark.

VRAAG:

In de directe omgeving van het sportpark is er geen veilige oversteekplaats voor fietsers en voetgangers

Daarom volgende voorstellen om de verkeersveiligheid te verhogen :

-Een veilige oversteekplaats voor fietsers en voetgangers met zebrapad, snelheidsremmers en extra verlichting

-Een variabele snelheidszone, die bijvoorbeeld ’s avonds de snelheid beperkt tot 50 km per uur

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.26. nieuwe aanstelling schepen Laeremans.

VRAAG:

Wat zijn de bevoegdheden van de nieuwe schepen?

Wat zijn de prioriteiten in haar beleid?

Welke maatregelen zal zij op korte termijn voorstellen?

 

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.27. Mobiliteit; verkeersveiligheid. Geregeld rijden vrachtwagens, die een GPS volgen, zich vast in de Oude Heibaan. Kan er een systeem ingevoerd worden waardoor vrachtwagens, die een GPS-systeem gebruiken, niet meer via de kleine zijwegen van de Grote Baan naar het Industriepark gestuurd worden?

VRAAG:

Mobiliteit; verkeersveiligheid. Geregeld rijden vrachtwagens, die een GPS volgen, zich vast in de Oude Heibaan. Kan er een systeem ingevoerd worden waardoor vrachtwagens, die een GPS-systeem gebruiken, niet meer via de kleine zijwegen van de Grote Baan naar het Industriepark gestuurd worden?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.28. Mobiliteit; verkeersveiligheid; handel. Naar aanleiding van het verkeersongeval aan café Hilset, waarbij het terras weggevaagd werd door een wagen

VRAAG:

Werden door het gemeentebestuur vergunningen toegekend aan de verschillende horecazaken voor een straatterras? Zo niet, wie is er verantwoordelijk indien er zich een ernstig ongeval voordoet? Is dit de handelaar zelf?

- Worden er door het gemeentebestuur afspraken gemaakt met de verschillende handelaars?

- Hoe wordt de regelgeving rond het inrichten van terrassen gehandhaafd?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.29. Inbraakpreventie. Naar aanleiding van de reeks woninginbraken. Welke acties heeft de gemeente ondernomen?

VRAAG:

Inbraakpreventie. Naar aanleiding van de reeks woninginbraken. Welke acties heeft de gemeente ondernomen?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.30. Hoe ziet de verdere ontwikkeling van het Houtvense speelbos er uit?

VRAAG:

In november 2014 werd in Houtvenne een speelbos aangeplant. Hiervoor werd 18000 euro vrijgemaakt. Als je vandaag gaat kijken naar het ‘speelbos’ zie je enkele kleine boompjes tussen het enorm hoog opgeschoten onkruid. Is het de bedoeling dat dit wordt onderhouden of dient het onkruid om mensen uit het bos te houden ?  (foto’s 1-5 als bijlage ter illustratie)

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.31. Zijstroken Booischotsestraat.

VRAAG:

X-aantal jaren geleden zijn de kassei-zijstroken in de Booischotsestraat heraangelegd. Op dit ogenblik zijn er opnieuw vele verzakkingen die zorgen voor gevaarlijke situaties wanneer 2 auto’s moeten kruisen. Kan hier geen permanentere oplossing voor komen zoals gebetonneerde zijstroken of enkelrichting verkeer met aanleg van een fietspad? (foto’s 6-10 als bijlage ter illustratie)

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.32. Online donorregistratie.

VRAAG:

1 Donor kan tot 8 mensenlevens redden. Als gemeente kunnen wij onze duit in het zakje doen door deze registratie te vergemakkelijken. Aangezien er toch nog steeds gewerkt wordt aan de vernieuwde website is het misschien een mogelijkheid om een rechtstreekse link tot registratie in de website op te nemen. Het platform eGovFlow is ook een mogelijkheid. Tevens maken we dit ook bekend in het gemeentelijke boekje.

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.33. Opvolging verdelging Japanse duizendknoop.

VRAAG:

Enkele vragen:

-Welke haarden zijn aangepakt?

-Is de impact reeds zichtbaar?

-Betreffende de gebruikte producten: mag dit nog voor openbaar bestuur?

-Is er een inventaris gemaakt van te bestrijden haarden?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.34. Handhaving parkeerbeleid.

VRAAG:

Enkele vragen:

-Zijn er controles gebeurd?

-Zo ja, hoe veel?

-Wie controleert?

-Zijn er boetes (of retributies) uitgeschreven?

-Werd er op een controledag slechts één maal gecontroleerd (controle schijf) of werd er meerdere keren gecontroleerd (langdurig parkeren met verdraaien van schijf)?

-Werd de volledige zone gecontroleerd?

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 14 oktober 2019.

 

A.35. Verkeersveiligheid; Schoolomgeving kleuterschool ‘De Toverdoos’.

VRAAG:

Enkele vragen:

-Waar is de Octopuspaal gebleven die aan de Toverdoos stond op de Grote Baan?

-Wanneer wordt deze terug geplaatst?

-Wat is de stand van zaken i.v.m. de variabele zone 30? Zijn de huidige borden permanent? 

 

Publicatiedatum: 28/11/2019
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.