Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.1.Verkaveling nr. 928. Verwerping wegenistracé bij verkavelingsaanvraag Mgr. Raeymaekersstraat. Arrest Raad van State van 13 mei 2020.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van het arrest van de Raad van State van 13 mei 2020 houdende de vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Hulshout van 12 juni 2017 houdende de verwerping van het wegenistracé bij de verkavelingsaanvraag van Yvo Ceulemans en Suzanna Serneels (nv Niveau) voor 27 loten bestemd voor het oprichten van eengezinswoningen in halfopen en open bebouwing aan de Mgr. Raeymaekersstraat te Westmeerbeek.
In zijn zitting van 12 juni 2017 verwerpt de gemeenteraad van Hulshout het door verzoekers voorgestelde nieuwe wegtracé met als motivering dat de meerderheid van mening is dat een ontwikkeling op deze schaal een masterplan verdient met een visie over het hele [betrokken] woongebied. De huidige gefaseerde voorstellen geven onvoldoende zicht aan de gemeenteraad om een gedegen beslissing te nemen over het [betrokken] woongebied betreffende de zaak der wegen. Daarnaast moet de straat volgens de Gecoro meer leefkwaliteit krijgen, dit door middel van een fietsstraat welke thans niet voorzien is in het stratentracé.
Tegen deze beslissing werd een eerste maal beroep aangetekend door de aanvrager bij de deputatie. De deputatie verwierp het beroep in zitting van 25 januari 2018. De aanvraag bleef dus geweigerd. Daarop heeft de aanvrager een beroep ingediend tegen de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2017 bij de Raad van State. De Raad van State vernietigt het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Hulshout van 12 juni 2017, waardoor dit besluit wordt geacht nooit te hebben bestaan. De Raad van State legt hierbij niet aan de gemeente de verplichting op om hierover een nieuwe beslissing te nemen zodat de gemeente vooralsnog geen actie dient te ondernemen.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.2.Gratis grondafstand Heibaan te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 189/C(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Heibaan, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 189/C(deel) met een oppervlakte van 37m², definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Het desbetreffend perceel staat afgebeeld als inneming 135 op het "Rooilijnplan Heibaan deel 2" van landmeter Luc Bisschops van 04 december 2015.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Bart Van Thielen te Herselt.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.3.Gratis grondverwerving Grote Baan 207 te Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 166/02/K(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 207 te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 166/02/K(deel) definitief gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Het desbetreffend perceel grond staat afgebeeld als lot 2 op het opmetingsplan van landmeterskantoor Ivo Fransen d.d. 06.04.2020 met een oppervlakte van 5ca.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Erika Isenborghs te Heist-op-den-Berg.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erbij horende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.4.Gratis grondverwerving Elzenstraat te Hulshout, afd. II, sectie B, nummer 336/A/3(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Elzenstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 336/A/3(deel) met een oppervlakte van 18ca, afgebeeld als lot 2A op het metingsplan van TOPO bvba d.d. 03/03/2020, definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Eline Goovaerts te Mechelen.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.5.Zefier. Goedkeuring agenda gewone algemene vergadering van 11 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist om zich na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 11 juni 2020.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.6.Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 12 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 juni 2020:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: In geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3: In geval van een fysieke algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.7.Pidpa. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 19 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2019, de jaarrekening over het boekjaar 2019 en het verslag van de commissaris goed te keuren.
Artikel 2:
Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2019, wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
Goedkeuring wordt aan de toetredingen/uitbreidingen van opdracht.
Artikel 4:
Goedkeuring wordt verleend aan de benoemingen.
Artikel 5:
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 19 juni 2020, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Artikel 6:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.8.Cipal. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de jaarvergadering van 25 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020, zoals overgemaakt per e-mail op 7 mei 2020, goed te keuren.
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 25 juni 2020 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.9.Pontes. Goedkeuring agenda gewone algemene vergadering van 10 juni 2020 en bindend akkoord.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 10 juni 2020, die er als volgt uit ziet:
1.Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2.Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3.Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4.Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5.Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6.Varia en rondvraag.
Artikel 2:
Voor elk van de voorliggende agendapunten wordt akkoord verleend. Dit akkoord geeft het standpunt van de gemeente weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als bindend akkoord te worden beschouwd dat zal worden opgenomen in een overzichtslijst houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers die gevoegd zal worden bij het verslag van bovenvermelde algemene vergadering.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.10.IOK. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Artikel 4:
Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager van de algemene vergadering.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.11.IOK Afvalbeheer. Goedkeuring agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2020.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2019, afgesloten per 31 december 2019, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Artikel 3:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2019.
Artikel 4:
Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager van de algemene vergadering.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.12.CREAT. Goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen voor legislatuur 2019-2024.
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
Elias De Wever bekomt 11 aantal stemmen.
Gust Van den Bruel bekomt 7 aantal stemmen.
3 ongeldige stemmen
0 onthoudingen.
De gemeenteraad beslist dhr. Elias De Wever aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
Saskia Luyten bekomt 11 aantal stemmen.
Gust Van den Bruel bekomt 10 aantal stemmen.
0 onthoudingen.
0 blanco stemmen
De gemeenteraad beslist mevr. Saskia Luyten aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.13.Interlokale vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen. Goedkeuring huishoudelijk reglement.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het huishoudelijke reglement van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen goed te keuren als volgt:
Interlokale Vereniging Tewerkstelling Zuiderkempen
Huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement definieert de wijze waarop de interlokale vereniging haar bevoegdheden uitoefent overeenkomstig de statuten.
Doel en activiteiten
Via het huishoudelijke reglement worden rollen en verantwoordelijkheden vastgelegd per doelstelling van de interlokale vereniging:
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen organiseert zich als wijk-werkorganisator
De wijk-werkbemiddelaar, aangesteld door VDAB, is het aanspreekpunt binnen wijk-werken voor zowel wijk-werker als gebruiker. Het onderhouden van een goed contact met beide partijen is één van de hoofdtaken binnen hun takenpakket. Verder is de wijk-werkbemiddelaar verantwoordelijk voor de matching en opvolging van de wijk-werker. De rolverdeling tussen VDAB en organisator voor de organisatie van wijk-werken is opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst van 22 december 2017.
De organisator ondersteunt de wijk-werkbemiddelaars waar nodig. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid van organisator en wijk-werkbemiddelaars om nieuwe gebruikers aan te trekken en te zorgen voor een divers aanbod van activiteiten binnen wijk-werken.
Binnen de regio Zuiderkempen is de deskundige Tewerkstelling en wijk-werken aangesteld als organisator wijk-werken. Zijn takenpakket bestaat uit:
•Aansturen en opvolgen van de wijk-werkbemiddelaars
•Opvolging overlegmomenten die relevant zijn binnen wijk-werken
•Informatie verschaffen aan de leden van het beheerscomité van de interlokale vereniging i.v.m. de werking van wijk-werken binnen de regio Zuiderkempen
oPer kwartaal: stand van zaken via een financieel rapport
oJaarlijks: uitgebreide terugkoppeling via een financieel en inhoudelijk rapport
Het beheerscomité is bevoegd om, in het kader van wijk-werken, beslissingen te nemen over afwijkingen van de activiteitenlijst, rekening houdende met:
-Verdringing reguliere arbeid
-Welzijnswetgeving
-Andere relevante wetgeving (zoals bv. Uitvoering gezondheidsberoepen)
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen vervult de regierol sociale economie i.h.k.v. de Vlaamse beleidsprioriteit
Door in te tekenen op de oproep 2020-2025 Regierol lokale sociale economie engageert de interlokale vereniging zich om te blijven inzetten op de ondersteuning van de sociale economie en de verdere uitbouw en ontwikkeling te bevorderen. De middelen die ontvangen worden vanuit het departement Werk en Sociale economie zullen besteed worden zoals voorzien in de goedgekeurde meerjarenplanning van de lokale besturen.
Indien deze middelen niet ontvangen worden, zal het beheerscomité bepalen welke activiteiten uitgevoerd zullen worden om de sociale economie te ondersteunen en welke niet. Het aangepaste actieplan zal ter goedkeuring voorgelegd worden binnen elk lokaal bestuur, volgens de geldende bedrijfsafspraken over inhoudelijke en financiële aanpassingen van het meerjarenplan.
ILV Tewerkstelling Zuiderkempen bouwt een bovenlokale samenwerking uit die de tewerkstellingskansen in de regio kan verhogen.
Om lokale werkzoekenden sneller aan een job te helpen, is een goede samenwerking tussen VDAB en de lokale besturen een noodzakelijke voorwaarde. Om deze samenwerking te garanderen wordt er een partnerschapsovereenkomst afgesloten tussen VDAB en de 6 lokale besturen binnen deze ILV. Via een actieplan worden concrete afspraken gemaakt en kan de realisatie van doelen opgevolgd en geëvalueerd worden. Dit actieplan zal ter goedkeuring voorgelegd worden binnen elk lokaal bestuur, volgens de geldende bedrijfsafspraken over inhoudelijke en financiële aanpassingen van het meerjarenplan. De deskundige tewerkstelling zal de opvolging en evaluatie van dit actieplan coördineren.
Via projectwerking trachten we drempels naar tewerkstelling te verkleinen en zo kansen op een duurzame tewerkstelling te verhogen. Het beheerscomité is bevoegd om te bepalen voor welke thema’s en randvoorwaarden projecten uitgewerkt worden. De voorbereiding van projectfiches kan ten alle tijden opgestart worden door de deskundige tewerkstelling, los van een mogelijke projectoproep. Het is de taak van de deskundige tewerkstelling om te zoeken naar mogelijke subsidiekanalen om projecten op te starten.
Stappenplan te volgen bij nieuwe projectoproep
1.Afstemming binnen beheerscomité via e-mail + telefonisch contact met algemeen directeur
a.Doel project + kadering binnen ILV Tewerkstelling Zuiderkempen
b.Praktische uitwerking
c.Eventuele externe partners
d.Algemene financiële afspraken
2.Dossier CBS voor principiële beslissing om een 1ste projectfiche uit te werken en in te tekenen op de projectoproep
3.Gedetailleerde uitwerking project (inhoudelijk + financieel): opmaak en goedkeuring definitieve projectfiche
4.Dossier voor bevoegd orgaan van elk lokaal bestuur ter goedkeuring uitvoering project
Op basis van de principiële beslissing van elk CBS werkt de deskundige tewerkstelling een gedetailleerd projectvoorstel uit.
Bevoegdheden van het beheerscomité
Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht en legt de prioriteiten vast op basis van een activiteitenprogramma. Daarnaast formuleert het adviezen ten behoeve van de gemeenten die er deel vanuit maken.
Tot het takenpakket van het beheerscomité behoort:
-Het overleggen over de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd
-Het vaststellen van een huishoudelijk reglement;
-Het voorbereiden en vaststellen van het activiteitenprogramma en de meerjarenplanning voor
de volgende werkjaren;
-Het formuleren van adviezen
-Het opmaken van het jaarverslag;
-Het voorleggen van het jaarverslag ter goedkeuring aan de raden van de deelnemende gemeenten;
-Het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging.
Om de financiële werking van de ILV te bevorderen, wordt de financieel directeur van de beherende gemeente uitgenodigd om aanwezig te zijn op de vergaderingen van het beheerscomité. Hij maakt er deel van uit met een adviserende stem.
Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de verslagen. Deze personen hebben geen stemrecht.
Om deze taken uit te voeren zal het beheerscomité minimum 4x per jaar bijeengeroepen worden door de voorzitter en de secretaris. De organisatie van deze overlegmomenten is de taak van de deskundige tewerkstelling Zuiderkempen. Zijn takenpakket bestaat uit:
-Voorbereiden en versturen van de agenda minimum 1 week voor datum van overleg
-Inhoudelijke voorbereiding van de agendapunten
-Toelichting geven omtrent de agendapunten tijdens het beheerscomité
-Het opmaken van een verslag
-Opvolging van de uitvoering van de afgesproken acties
Personeelsinzet
De beherende gemeente stelt 1 deskundige tewerkstelling & wijk-werken ter beschikking van de interlokale vereniging. Het takenpakket van de deskundige tewerkstelling wordt in dit huishoudelijk reglement gedetailleerder omschreven. Daarnaast moet de deskundige tewerkstelling taken kunnen uitvoeren in opdracht van het beheerscomité die kaderen binnen de doelstellingen van de interlokale vereniging.
Om de werking van de interlokale vereniging te bevorderen, zal de deskundige tewerkstelling minimaal 1x per maand aanwezig zijn bij de deelnemende besturen. Deze aanwezigheid zal bijgestuurd worden indien nodig, bijv. bij opstart / uitvoering projecten en kan steeds geëvalueerd worden. De besturen voorzien een locatie. Daarnaast fungeert een personeelslid van elk lokaal bestuur als vast aanspreekpunt.
Financieel beheer
Ter uitbreiding van hoofdstuk 5. Financieel beheer in de statuten van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen worden hier enkele begrippen toegelicht:
-Artikel 17. Het beheer van de rekening.
Met het begrip ‘rekening’ wordt hier de bankrekening op naam van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen bedoelt. De financieel directeur van de beherende gemeente wordt belast met alle financiële verrichtingen die nodig zijn voor de werking van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen. Om deze taak met de nodige betrokkenheid te kunnen vervullen, zal de financieel directeur van de beherende gemeente uitgenodigd worden om aanwezig te zijn op de vergaderingen van het beheerscomité.
-Artikel 18. Het financieel verslag en bestemming van het resultaat
Het beheerscomité stelt elk jaar een jaarverslag op met daarin een inhoudelijk en een financieel verslag van de uitgevoerde activiteiten van de ILV. Het financieel verslag is gebaseerd op de cijfers van de jaarrekening van de beherende gemeente.
Het jaarverslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de leden van de ILV nadat de jaarrekening van de beherende gemeente vastgesteld werd door de gemeenteraad van deze beherende gemeente.
-Artikel 19. Toezicht op de boekhouding
Elke deelnemende gemeente heeft recht op informatie omtrent de financiële verrichtingen binnen de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen. De financieel directeur van de beherende gemeente is bevoegd om deze informatie te geven indien één van de leden van de ILV hierom verzoekt. Het toezicht op de boekhouding en de rekeningen gebeurt volgens de bepalingen daarvoor in de toepasselijke decreten.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.14.VDAB. Goedkeuring partnerschapsovereenkomst VDAB - Lokale besturen Zuiderkempen en actieplan versterkte samenwerking 2020-2022.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de partnerschapsovereenkomst VDAB - Lokale besturen van de ILV Tewerkstelling Zuiderkempen en het bijhorende actieplan.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.15.Scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete'. Goedkeuring verlenging interlokale vereniging.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete' in de vorm van een interlokale vereniging met zes schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2026.
Overeenkomst Scholengemeenschap 2020 – 2026 in de vorm van een interlokale vereniging
Tussen de Gemeentebesturen van Berlaar, Heist-op-den-Berg, Hulshout en Westerlo, vertegenwoordigd door de Burgemeesters en Algemeen Directeurs, respectievelijk:
Voor Berlaar : Dhr. Walter Horemans en Mevr. Anja Neels,
In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………
Voor Heist-op-den-Berg : Dhr. Luc Vleugels en Dhr. Hans Welters
In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ……….
Voor Hulshout : Dhr. Geert Daems en Mevr. Anita Van den Eynde
In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………..
Voor Westerlo : Dhr. Guy Van Hirtum en Dhr. Jo Vankrunkelsven,
In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ……………
Wordt het volgende overeengekomen:
Titel 1: Onderwerp, benaming, duurtijd, aanvang, en opzeg
Art. 1
Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2020 tot en met 2026.
Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming:
Interlokale vereniging “Scholen aan de Nete”.
Art. 2
Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen:
010181 Gemeentelijke Basisschool Berlaar: 2 vestigingsplaatsen: Pastorijstraat 60 - Aarschotsebaan 60 – 2590 Berlaar
Schoolbestuur: gemeente Berlaar
Vertegenwoordiger: Suzy Put
012823 Gemeentelijke Basisschool Pijpelheide : Schrieksesteenweg 30 – 2221 Booischot – Schoolbestuur: gemeente Heist op den Berg
107953 Gemeentelijke Basisschool Zonderschot : 2 vestigingsplaatsen : Zonderschotsesteenweg 48 – 65 – 2220 Heist-op-den-Berg –
Schoolbestuur : gemeente Heist op den Berg
Vertegenwoordiger: Eric Verbist
12849 Gemeentelijke Basisschool Hulshout: 2 vestigingsplaatsen: Strepestraat 21 – 23 – Grote Baan 338 – 2235 Hulshout –
Schoolbestuur : gemeente Hulshout
Vertegenwoordiger : Elien Bergmans
12948 Gemeentelijke Basisschool – Oevel: Gemeentestraat 9 –
2260 Westerlo
Schoolbestuur: gemeente Westerlo
12922 Gemeentelijke Basisschool – Voortkapel: 2 vestigingsplaatsen: Stijn Streuvelsstraat 11 – Kloosterstraat 18 – 2260 Westerlo
Schoolbestuur: gemeente Westerlo
12955 Gemeentelijke Basisschool – Heultje: 2 vestigingsplaatsen: Schoolstraat 1 – Gravin de Merodestraat 17 – 2260 Westerlo
Schoolbestuur: gemeente Westerlo
Vertegenwoordiger: Kelly Verboven
De zetel wordt gevestigd te: 2235 Hulshout – Strepestraat 21 - 23
Deze gemeente wordt als beherende gemeente aangeduid.
Art. 3
§ 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes schooljaren en gaat in op 1 september 2020 en eindigt op 31 augustus 2026.
§ 2. Tijdens de voormelde periode kan de beslissing of overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen volgens de geldende modaliteiten.
Titel 2: Beheerscomité – organisatie en werking
Art. 4
§1. Er wordt een beheerscomité opgericht.
§2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.
§3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan.
Art. 5
§1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum.
§2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op.
§3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.
§4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.
Art. 6
§ 1. Alle afspraken worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één.
Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen.
§ 2. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege of de individuele schoolraden.
Art. 7
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de stafmedewerker van de Scholengemeenschap. Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs.
2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever.
Titel 3 : Beheerscomité - bevoegdheden
Art. 8
§1. Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over:
• de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap.
• de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap.
• het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap.
• de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap.
• de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd.
• de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap.
• de wijze waarop de school voor buitengewoon onderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt.
• het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meerdere scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is.
• het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap.
• algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties.
• algemene afspraken inzake de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap over de aanvangsbegeleiding van personeelsleden die tijdelijk aangesteld zijn voor bepaalde duur.
§2. Het beheerscomité maakt afspraken over:
• de overdracht van lestijden en uren uit het urenpakket.
• de inhoud en toepassing van de engagementsverklaring vermeld in het decreet Basisonderwijs van 25/02/1997.
• de overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen teneinde speciale projecten met betrekking tot zorg mogelijk te maken.
• het gebruik van de infrastructuur.
• de overdracht naar een andere scholengemeenschap van punten voor het voeren van een zorgbeleid als een school de scholengemeenschap verlaat en toetreedt tot de scholengemeenschap naar waar de punten voor het voeren van een zorgbeleid kunnen worden overgedragen.
§ 3. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan van de gemeenten.
Art. 9
§1. De financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd worden door elke deelnemende gemeente zelf beheerd.
§2. Elke gemeente draagt a rato van het leerlingenaantal bij tot de financiële middelen.
§3. Het beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden samen met het jaarverslag.
§4. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van bespreking van het jaarverslag.
§5. Bij de beëindiging van de overeenkomst worden de resterende middelen teruggestort aan de respectievelijke schoolbesturen a rato van het aantal leerlingen.
Art. 10
Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst.
Titel 4: Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten
Art. 11
In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente. Binnen de scholengemeenschap wordt via de beherende gemeente Hulshout een passende verzekering genomen van deze materialen en het eventueel onderhoud en de herstellingen ten laste genomen.
Art. 12
De collectieve kosten worden in verhouding gedragen binnen de begroting van de beherende gemeente Hulshout.
Titel 5: Personeel
Art. 13
§ 1. Zonder afbreuk te doen aan de principes dat een personeelslid wordt geaffecteerd aan een school kan :
1. een personeelslid van het bestuurspersoneel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit scholengemeenschap;
2. een personeelslid van het onderwijzend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor andere scholen van de scholengemeenschap;
3. een personeelslid van het beleids- en ondersteunend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap;
4. in afwijking van 1° en 2° een personeelslid dat wordt aangesteld in een functie of een betrekking die wordt ingericht ter ondersteuning van de werking van de scholengemeenschap met de stimulusmiddelen of de samengelegde punten ICT of administratie (directeur-coördinator SG, stafmedewerker SG), worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap.
§ 2. Bij de toepassing van 3° en 4° moeten minstens volgende principes worden gehanteerd :
1. het personeelslid wordt steeds aangesteld of geaffecteerd aan de school waar de betrekking reglementair wordt ingericht;
2. de afstand over de openbare weg tussen de school van aanstelling of affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet mag nooit meer dan 25 km bedragen. Dit geldt niet als het personeelslid instemt om over een grotere afstand ingezet te worden;
3. er moet steeds rekening worden gehouden met de statutaire toestand van het personeelslid.
§ 3. De bepalingen inzake inzetbaarheid opgenomen zoals bedoeld in paragraaf 1 en paragraaf 2 worden, opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving.
Titel 6: Slotbepalingen
Art. 14
Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.
Art. 15
Deze overeenkomst wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende verlenging van de scholengemeenschap door de respectievelijke gemeenteraden.
Art. 16
Een kopie van deze overeenkomst wordt vóór 15 juni 2020 bezorgd aan AgODi.
Ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Afdeling Scholen Basisonderwijs en CLB
t.a.v. Maarten Dewaelheyns
Hendrik Consciencegebouw – toren 4A
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Te Berlaar,
…………………………..
De algemeen directeur, de burgemeester,
Anja Neels Walter Horemans
Te Heist-op-den-Berg,
…………………………..
De algemeen directeur, de burgemeester,
Hans Welters Luc Vleugels
Te Hulshout,
……………………………
De algemeen directeur,de burgemeester,
Anita Van den EyndeGeert Daems
Te Westerlo,
……………………………
De algemeen directeur,de Burgemeester,
Jo VankrunkelsvenGuy Van Hirtum
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt aan de andere schoolbesturen van de scholengemeenschap 'Scholen aan de Nete' bezorgd.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.16.Organisatiebeheersing (interne controle). Jaarlijkse rapportering.
KENNISNAME:
Voorgeschiedenis
• 29 april 2019: Gemeenteraadsbesluit met goedkeuring van het algemeen kader van het systeem voor organisatiebeheersing voor het Lokaal Bestuur Hulshout.
Feiten en context
• Het Decreet Lokaal Bestuur legt op dat gemeente en OCMW één gezamenlijk systeem voor organisatiebeheersing moeten hebben. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
▪ Het bereiken van de vastgelegde doelstellingen en het kennen en beheersen van risico's.
▪ Het naleven van wetgeving en procedures.
▪ De beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersrapportering.
▪ Een effectieve en efficiënte wijze van werken economische inzet van beschikbare middelen.
▪ De bescherming van activa en het voorkomen van fraude.
• Het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur bepaalt hoe dit moet gebeuren (bv. door procedures, controlemaatregelen). Dat systeem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de diensten. Een aantal onderdelen van dit systeem zijn ook decretaal bepaald (bv. visum).
• Organisatiebeheersing is dus een middel om de doelstellingen te bereiken en een continue opdracht waar al de medewerkers dagelijks, al dan niet bewust, mee bezig zijn.
• De Vlaamse Overheid heeft een Leidraad Organisatiebeheersing opgesteld om lokale besturen te helpen aan hun organisatiebeheersingssysteem te werken en deze leidraad fungeert voor de externe audit als basis voor het uitvoeren van audits.
• Vanaf 2019 werd gewerkt aan een organisatiebeheersingssysteem voor de gehele organisatie. In de loop van 2019-2020 werd een nieuwe zelfevaluatie bij de medewerkers van het lokaal bestuur uitgevoerd. Deze zelfevaluatie vertrok vanuit een risico-inschatting van de risico's die gekoppeld zijn aan de 10 thema's van de Leidraad Organisatiebeheersing. Ieder personeelslid duidde een vijftal risico’s aan die voor hem/haar het meest aanwezig waren binnen het lokaal bestuur. Daarna werd in teamverband en onder begeleiding van de beleidsmedewerker de geselecteerde risico’s overlopen en samen nagedacht over mogelijke acties die we kunnen ondernemen om deze risico’s in te perken.
Uit deze zelfevaluatie zal een actieplan voortvloeien met verbeteracties. Aan deze verbeteracties zullen verantwoordelijken toegekend worden en de uitvoering van de acties zal op kwartaalbasis worden opgevolgd door het managementteam.
• Tijdens het jaar 2019 heeft het Lokaal Bestuur Hulshout sterk gewerkt aan de verbetering van zijn interne organisatie via het traject onder begeleiding van CC Consult.
• De rapportering organisatiebeheersing voor het jaar 2019 is dan ook tweeledig:
◦ Opvolging van de uitvoering van de geformuleerde acties in het kader van de integratie van gemeente en OCMW (bijlage toegevoegd).
◦ Stand van zaken organisatiebeheersing die een beeld geeft van hoe de beheersmaatregelen van de Leidraad Organisatiebeheersing zijn omgezet binnen het lokaal bestuur.
Adviezen
• 12 mei 2020: Positief advies van het managementteam aan de stand van zaken voor de rapportering van het systeem voor organisatiebeheersing, mits kleine aanpassingen.
Juridische gronden
• 22 december 2017 en latere wijzigingen: Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 219, lid 2: "De algemeen directeur rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar".
Argumentatie
Het nieuwe Decreet Lokaal Bestuur legt op dat gemeente en OCMW één gezamenlijk systeem voor organisatiebeheersing moeten hebben. Vanaf 2019 zal gewerkt worden aan een systeem voor de gehele organisatie.
Na bespreking,
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken inzake de uitwerking van het systeem van organisatiebeheersing van het Lokaal Bestuur Hulshout voor 2019.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.17.Coronamaatregelen. Schakelzorgcentrum. Beslissing houdende samenwerking en oprichting. Toetreding tot de stad Geel als aankoopcentrale voor het uitbaten van een schakelzorgcentrum.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerking tussen de eerstelijnszone Zuiderkempen en Baldemore voor wat betreft de oprichting en uitbating van een schakelzorgcentrum en stemt in met de vestigingsplaats Geel.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist voor het Lokaal Bestuur van Hulshout om toe te treden tot en beroep te doen op de stad Geel als aankoopcentrale inzake de uitbating van een schakelzorgcentrum.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt daartoe het bijzonder bestek inzake de uitbating van een schakelzorgcentrum zoals opgemaakt door de stad Geel goed.
Artikel 4:
Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de stad Geel.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.18.Financiën. Intekening op de uitgifte van aandelen Apt door Iverlek.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist in te tekenen op het proportioneel toegewezen aantal aandelen Apt, in casu 5.450 aandelen aan een eenheidsprijs van EUR 21,34 voor een totaal bedrag van EUR 116.303,00.
Artikel 2:
Voor de volstorting van de nieuwe aandelen Apt in te gaan op het financieringsvoorstel van Iverlek zoals weergegeven in de aangetekende brief van 17 april 2020.
Aanwending van de aanwezige liquiditeiten in de rekeningsectoren Apt en Apg (Hulshout EUR 12.458,30), aangevuld met een banklening afgesloten door Iverlek voor een periode van 5 jaar met jaarlijks vaste aflossingen en vaste rentevoet (EUR 103.844,70).
Deze lening zal een jaarlijkse aflossing hebben van EUR 20.768,94, deze kan als volgt gefinancierd worden:
Januari 2021
Aanwending niet voor uitkering voorziene winst EUR 12.881,03
Extra inhouding op dividend (ten aanzien van planning) EUR 7.887,91
Januari 2022
Aanwending niet voor uitkering voorziene winst EUR 13.514,95
Extra inhouding op dividend (ten aanzien van planning) EUR 7.253,99
Januari 2023
Aanwending niet voor uitkering voorziene winst EUR 14.161,06
Extra inhouding op dividend (ten aanzien van planning) EUR 6.607,88
Januari 2024
Aanwending niet voor uitkering voorziene winst EUR 14.819,37
Extra inhouding op dividend (ten aanzien van planning) EUR 5.949,57
Januari 2025
Aanwending niet voor uitkering voorziene winst EUR 14.819,37
Extra inhouding op dividend (ten aanzien van planning) EUR 5.949,57
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de financiële diensten van Fluvius, uitsluitend op het e-mailadres johan.verzyck@fluvius.be.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.19.AGB Sport Hulshout. Goedkeuring jaarrekening 2019, het jaarverslag 2019 en het verlenen van kwijting.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist de jaarrekening 2019 en het jaarverslag 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout goed te keuren.
Artikel 2:
De gemeenteraad beslist kwijting te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout en de commissaris-revisor voor hun mandaat gedurende het boekjaar 2019.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.20.Uitbreiding integraal waterbeleid Hulshout. - TA - Rist Heylen
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: Na bespreking besluit de raad unaniem om dit agendapunt uit te stellen en terug te agenderen op de gemeenteraad van 31 augustus 2020.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.35.Milieu. Opvang regenwater. - TA - Laura Kunnen
VRAAG:
Zowel bij rioleringswerken (bronbemaling: opvang van het opgepompte water in een container, dat gebruikt kan worden door de buurtbewoners) als vaste regenwater-opvangvoorzieningen (hemelwaterputten) om de gemeentelijke (groen)diensten te voorzien.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.21.Inhoudelijk debat overname vrije kleuterschool De Toverdoos door de gemeentelijke basisschool. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
- Graag eerst een heldere omkadering door de bevoegde schepen.
- welke mogelijkheden en kansen biedt de verregaande samenwerking.
- wat zijn de consequenties voor de betrokken leerkrachten?
- welke bestemming zal er op langere termijn gegeven worden aan de gebouwen van De Toverdoos?
- Welke bestemming wordt er gegeven aan de gebouwen van de school in het Eindeken?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.22.IFG - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Terugkomend op vorige gemeenteraad :
- Cijfers intra familiaal geweld : aantal interventies, meer of minder dan zelfde periode vorig jaar?
- Hoeveel mensen worden er bereikt met de facebookcampagnes?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.23.Fietsrapport Hulshout. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Bespreking:
https://drive.google.com/file/d/1JWyyvn_WRHxetiuDlQTY_I5qpE9xeVMp/view
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.24.Speelbos Booischotsesteenweg. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Het schepencollege heeft een aanplantingsplan voor het speelbos Hulshout goedgekeurd. Graag een voorstelling van het plan met toelichting door een iemand met kennis ter zake (dus misschien best een ambtenaar, hahaha).
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.25.Een degelijk skatepark voor Hulshout. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Is het gemeentebestuur op de hoogte van de nood aan een betonnen skatepark in onze gemeente? Wat is het standpunt van het bestuur? Waarom? Wat is voor het gemeentebestuur een geschikte locatie? Is het gemeentebestuur bereid tot overleg met de skaters van Hulshout?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.26.Kleding containers. - TA - Rist Heylen
VRAAG:
Het schepencollege keurde de locaties van kleding containers op openbaar domein goed. Behoudens een vergissing van mijnentwege, is er geen retributie van toepassing op deze containers. Is dat correct? Hoe zit het met de hele oefening van het IOK en containers op privé grond?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.39.Kledingcontainers. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Het College keurde (de verlening van) de standplaatsen goed voor kledingcontainers. Wordt er voor deze containers een belasting of retributie betaald? Worden deze containers geplaatst door ondernemingen met een commercieel doel?
Kurt Albert Tania Vrindts Dorien Van Opstal Jos Voet Elien Bergmans Gust Van den Bruel Rist Heylen Rigo Huyskens Katrien Monsecour Hilde Van Looy Elias De Wever Walter Van de Moer Karolien Laeremans Anita Van den Eynde Geert Daems Bart Ceulemans Sofie Van Lommel Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Saskia Luyten Geert Vermunicht Laura Kunnen Kurt Albert Tania Vrindts Dorien Van Opstal Jos Voet Elien Bergmans Gust Van den Bruel Rist Heylen Rigo Huyskens Katrien Monsecour Hilde Van Looy Elias De Wever Karolien Laeremans Geert Daems Bart Ceulemans Sofie Van Lommel Joost Verhaegen Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Saskia Luyten Geert Vermunicht Laura Kunnen Rist Heylen Katrien Monsecour Elien Bergmans Joost Verhaegen Elias De Wever Tania Vrindts Hilde Van Looy Geert Daems Saskia Luyten Karolien Laeremans Rigo Huyskens Jos Voet Geert Vermunicht Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Sofie Van Lommel Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Kurt Albert Laura Kunnen aantal voorstanders: 2 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.27.Motie tegen het ontwerpplan van NIRAS over de geologische berging van het hoogradioactief afval in België. - TA - Rist Heylen
BESLUIT:2 stemmen voor: Rist Heylen en Katrien Monsecour
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Laura Kunnen en Stefaan Pelgrims
Motivatie stem tegen Hilde Van Looy: Stemmotivatie voor ganse CD&V-fractie: Het is de federale regering die in deze zaak uiteindelijk zal dienen te beslissen. Het is niet aan de gemeente Hulshout om zich hierover uit te spreken en aan de burgers een bepaald standpunt op te dringen. Niras respecteert de wettelijk voorziene termijn van zestig dagen voor de raadpleging van het publiek volgens de procedure van de wet van 13 februari 2006. Er is ingevolge de coronamaatregelen geen enkele wettelijke bepaling die stelt dat deze termijn verlengd dient of diende te worden.
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Stemmotivatie N-VA-fractie: Het lijkt ons niet de taak van een gemeenteraad hierin een beslissing te nemen:
-Dit gaat over een ontwerpplan voor de lange-termijnkeuzes voor de berging van radioactief afval. Dit in het kader van een Europese richtlijn waarbij België een langetermijnplan moet hebben.
-NIRAS heeft een conceptueel plan voorgelegd dat nog helemaal niet concreet is en ook voorgelegd wordt aan het Vlaams gewest om er advies op te geven.
-De Vlaamse Milieumaatschappij, OVAM en het departement Omgeving moeten hun adviezen nog bezorgen aan de bevoegde minister.
-Het onderzoek loopt nog tot en met 13 juni en het brede publiek kan nog steeds bezwaren of opmerkingen indienen.
NA STEMMING WORDT HET VOORSTEL VERWORPEN
Artikel 1:
De gemeente Hulshout eist een verlenging van de openbare raadpleging totdat alle social distancing maatregelen opgeheven zijn, teneinde in alle transparantie een waardig en democratisch openbaar debat te kunnen laten doorgaan over het beheer van hoogradioactief afval.
Artikel 2:
De gemeente Hulshout maakt het openbaar onderzoek bekent via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.28.Stand van zaken afsluiten PWA-afdeling Hulshout. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Wat is de stand van zaken betreffende het afsluiten van de PWA afdeling Hulshout? Welke taken dienen er nog te gebeuren en wanneer worden deze uitgevoerd? Wordt er een tijdschema en planning opgemaakt voor het afsluiten van de PWA dienst afdeling Hulshout?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.29.Verkeersveiligheid. Dierenbescherming. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Verkeersveiligheid; dierenbescherming. Stand van zaken bij het plaatsen van wildreflectoren.
Voorgeschiedenis:
- GR 2019.09.02 – TA.35.
- GR 2020.01.27 TA.22.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.30.Milieu. Natuurbescherming. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Onlangs gebeurden in verschillende gemeenten in de Kempen ernstige beschadigingen aan bomen door vandalen. Kan onze gemeente hiertegen preventiemaatregelen treffen en welke kunnen dat zijn?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.31.Milieu. Energiebeleid: Windturbines in het industriepark. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Toelichting standpunt gemeentebestuur en huidige stand van zaken.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.32.GC Ijzermael. - TA - Sofie Van Lommel
VRAAG:
Diverse vragen betreffende GC Ijzermael:
• Hoeveel bedroeg het originele bestek voor de verbouwing van de GC Ijzermael? Vanwaar de meerkosten of minderuitgaven?
• We weten dat er tekortkomingen zijn aan de infrastructuur.
◦ Wie heeft de plannen voor de renovatie opgemaakt?
◦ Wat was het doel voor jullie als gemeentebestuur met GC Ijzermael?
◦ Een aantal problemen heeft niets te maken met geluidsoverlast (bv. sanitaire problemen, hoog gasverbruik). Hoe werd/wordt dit aangepakt?
◦ Werd het gebouw definitief opgeleverd?
• Wat is het concrete kostenplaatje om het GC te laten voldoen aan de opgelegde normeringen zoals deze er zijn voor de andere parochiezalen in de gemeente?
• De gemeente levert als eigenaar van de zaal een ontoereikend gebouw af aan de beheerraad. De beheerraad is dan verantwoordelijk voor eventuele klachten en verbouwingen/aanpassingen. Wanneer je een ontoereikend product aflevert, aan mensen die het beheer uit vrije wil op zich nemen, kan je niet verwachten dat deze mensen gaan opdraaien voor de fouten die door de eigenaar gemaakt werden. Waarom doet het gemeentebestuur dit wel?
• Wanneer er geen aanpassingen op vlak van geluid beperkende maatregelen komen aan de infrastructuur van het GC, wat kan dan een oplossing zijn om tot een overeenkomst te komen met de buurt?
• Kan de overeenkomst met het beheerscomité herbekeken worden in functie van eventuele wijzigingen?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.33.Effect Corona-maatregelen op de dienstwerking. - TA - Stefaan Pelgrims
VRAAG:
• Wordt er bij de verschillende gemeentelijke diensten afgetoetst of er verbeteringen zijn door de aanpassingen die moesten gebeuren door de Coronacrisis? (bv. telewerken, werken op afspraak, gebruik van bankkaart bij betalingen, ... )
• Kan er ook een bevraging gebeuren bij de bevolking? Wat vonden de mensen positief of negatief aan alles omtrent het corona-gebeuren? Zowel naar communicatie als naar toegankelijkheid van de gemeentelijke diensten. Dit biedt ons een unieke kans om af te toetsen of de bevolking klaar is om meer digitaal te gaan werken of net niet.
• Zijn er ondertussen al stappen ondernomen om een digitaal pakket aan te kopen om attesten en dergelijke makkelijker aan te vragen.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.34.Opvolging stand van zaken werken aan de Heibaan. - TA - Laura Kunnen
VRAAG:
Beloofde overleg met de inwoners van de Heibaan en zijstraten over de heraanleg?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.36.Dierenwelzijn. Kermispony’s. - TA - Laura Kunnen
VRAAG:
Onduidelijk over het beleid van schepen Hilde Van Looy. Blijven deze toch een plaats behouden op de kermis?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.37.Dierenwelzijn. Zwerfkatten. - TA - Laura Kunnen
VRAAG:
Opnieuw verscheen er een artikel over de dierONvriendelijke aanpak van Hulshout wat betreft het castreren en uitzetten van de zwerfkatten.
Hulshout heeft het dieronvriendelijke beleid om gesteriliseerde zwerfkatten op een totaal andere plek weer uit te zetten. Nog half suf van hun operatie komen deze katjes in een vreemd territorium terecht waar ze niets kennen. Volledig tegen de wet, maar helaas nog steeds toegepast. Het heeft het geen enkele zin om zwerfkatten te steriliseren of castreren als je de zieke dieren er niet tussenuit haalt. Deze zieke dieren vormen ook een besmettingsgevaar voor de huiskatten van onze gemeente. Een AIDS- en LEUKOSE-bloedtest is dan ook een minimumvereiste om zo besmette dieren op te sporen en te euthanaseren om andere poezen te beschermen. Deze extra kost van 20 euro per poes kan gecompenseerd worden met de besparing van transportkosten.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.38.Groepsaankoop elektrische fietsen. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Een tijd geleden organiseerde de gemeente een groepsaankoop voor elektrische fietsen. Door de corona-crisis is het gebruik van de fiets behoorlijk toegenomen. Kan het college onderzoeken of er een behoefte is om een groepsaankoop gestuurd vanuit de gemeente te initiëren? Indien deze interessepeilig positief is, kan de gemeente dan een groepsaankoop organiseren volgens de procedure van enkele jaren geleden waarbij er ook aandacht is voor de lokale fietshandelaars?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.40.Relancemaatregelen. Horeca. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Op heden, 8 juni, trad de volgende fase van de corona-exit in werking. Horeca mag terug zijn deuren openen, zij het dan wel met strikte maatregelen. In vele steden en gemeenten worden er initiatieven genomen opdat horecazaken hun terrassen kunnen uitbreiden zonder hiervoor belastingen of retributies te moeten betalen. Kan het College toelichten of er in Hulshout dergelijke maatregelen worden voorzien?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.41.Relancemaatregelen. Belasting/retributie standplaats. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Voor standplaatsen op privaat domein langsheen de openbare weg is er een belasting verschuldigd (zie belastingreglement goedgekeurd door de Gemeenteraad van 16 december 2019) en voor de standplaatsen op openbaar domein is een retributie verschuldigd (eveneens goedgekeurd door de Gemeenteraad op 16 december 2019). De reglementen gelijken sterk op elkaar, voornaamste verschil is de tariefzetting.
Sinds enkele jaren is er een passage in beide reglementen in geval van openbare werken waarbij het tarief wordt gereduceerd tot 50%. Dit werd ingevoerd ten tijde dat de Vlaamse overheid de hinderpremie invoerde bij wegenwerken. Deze hinderpremie dient door de onderneming te worden aangevraagd via de platformen van VLAIO.
De ondernemingen die door de corona-maatregelen gedwongen werden om te sluiten, hebben onder voorwaarden ook recht op een hinderpremie. De procedure verloopt eveneens via de platformen van VLAIO. Belangrijk hierbij is dat de Vlaamse overheid geen nieuwe benaming hanteert maar dit eveneens “hinderpremie” noemt, waardoor de link met de hinder bij wegenwerken zeer duidelijk is.
Kan de uitzondering die nu reeds voorzien werd in het belastingreglement voor standplaatsen op privaat domein gelegen langs de openbare weg, en in het retributieregelement voor standplaatsen op openbaar domein, worden uitgebreid tot hinder omwille van de corona-maatregelen?
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.42.E-mailadressen voor raadsleden op het domein hulshout.be. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
De personeelsleden van de gemeente hebben een persoonlijk e-mailadres op het domein hulshout.be. Er zijn daarnaast nog een aantal generieke adressen op dit domein en ook de leden van het College hebben een persoonlijk e-mailadres met als extensie “hulshout.be”. Is het mogelijk om ook voor de leden van de Gemeenteraad, die geen deel uitmaken van het College een e-mailadres te voorzien op het gemeentelijke domein zodat niet langer een persoonlijk e-mailadres dient te worden gehanteerd en vermeld op de website? Hierbij hoeft er geen mailbox te worden voorzien, het e-mailadres kan zo ingesteld worden dat e-mails direct worden doorgestuurd naar de persoonlijke e-mailadressen maar dan moeten deze persoonlijke adressen niet meer openbaar vermeld worden.
Openbare zitting van GR van maandag 08 juni 2020.
GR OZ A.43.Mondmaskers aangekocht via groepsaankoop IOK. - TA - Dorien Van Opstal
VRAAG:
In de media (RTV) werd een item gewijd aan de mondmaskers die aangekocht werden door meerdere gemeenten in het kader van de groepsaankoop via IOK. Hierbij werd vermeld dat de belevering van de gemeente Hulshout pas in een tweede ronde zou gebeuren. Wie besliste daarover? Opteerde de gemeente hiervoor? Werd dit opgelegd door IOK en waarom?
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.