Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 23 september 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 23 september 2024: De gemeenteraad vindt plaats.
● De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.
○ artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
BESLUIT: unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 23 september 2024 goed met uitzondering van agendapunt A.7.BESLISSING: Fietspad Jozef Michielsstraat. Definitieve vaststelling rooilijnplan.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Rigo Huyskens Joost Verhaegen Karolien Laeremans Britt De Ceuster Elias De Wever Geert Daems Jos Voet Kristina Van den Heuvel Katrien Monsecour Rist Heylen Elien Bergmans Geert Vermunicht Hilde Van Looy Tania Vrindts Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Danny Mattheus Sofie Van Lommel Kurt Albert aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.2. BESLISSING Gratis grondafstand Bedrijvenstraat 5-7 te Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel) en 6/A/17(deel). Definitieve beslissing.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 2 april 2021: Belofte van gratis grondafstand van Maki Consulting BV, Hulshoutsesteenweg 40 in 2222 Itegem voor het perceel gelegen in de wegbedding van de Bedrijvenstraat 5-7 te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel en 6/A/17(deel).
● 4 mei 2021: Opmetings- & innameplan die door landmeterskantoor Drawing Assistance bv heeft gemaakt en waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als inname I.1 en I.2 met een respectievelijke grootte van 23,94m² en 29,80m².
● 31 mei 2021: Gemeenteraadsbesluit waarbij de gratis grondafstand principieel werd goedgekeurd.
● 11 september 2024: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen uit Herselt.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.
De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Bedrijvenstraat 5-7, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel) en 6/A/17(deel), met een oppervlakte van respectievelijk 23,94m² en 29,80m², gratis over te nemen, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving. |
Actieplan | AP000003 Investeren in nieuwe gebouwen, terreinen of percelen. |
Actie | AC000042 Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein. |
MJP-nummer | MJP000110 |
Beschikbaar krediet | 11.520,12 euro |
Totaal krediet | 25.000,00 euro |
| Exclusief btw | Inclusief btw |
Kosten | 2.764,00 euro | 3.253,09 euro |
Baten | 0,00 euro | 0,00 euro |
Saldo | 2.764,00 euro | 3.253,09 euro |
BESLUIT: 14 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
6 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal en Danny Mattheus
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: De N-VA onthoudt zich omwille van de gewijzigde houding van rechtbanken bij onteigening en gratis grondafstand.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Bedrijvenstraat 5-7 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 6/T/16(deel) en 6/A/17(deel) met een oppervlakte van respectievelijk 23,94m² en 29,80m² definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.
Het genoemde perceel staat afgebeeld als inneming I.1 en I.2 op het opmetings- & innameplan dat landmeterskantoor Drawing Assistance op 04 mei 2021 gemaakt heeft.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Elien Bergmans Hilde Van Looy Jos Voet Kristina Van den Heuvel Geert Vermunicht Rigo Huyskens Tania Vrindts Joost Verhaegen Elias De Wever Karolien Laeremans Geert Daems Gust Van den Bruel Danny Mattheus Britt De Ceuster Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Rist Heylen Katrien Monsecour Kurt Albert Sofie Van Lommel aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.3. BESLISSING Restauratie van de Norbertijnenpastorij Houtvenne - Goedkeuring gunning.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 27 januari 2020: De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst met Kempens Landschap voor de pastorij Houtvenne goed.
● 3 april 2023: De gemeenteraad keurt de verlenging van de beheersovereenkomst met Kempens Landschap voor de pastorij Houtvenne goed.
● 3 november 2020: Het schepencollege gunt de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie Sint-Adriaanspastorij Houtvenne” aan de Tijdelijke vereniging Architectuur Depot bv - Map Depot bv, Maasmechelen;
● 26 oktober 2023: Omgevingsvergunning voor de restauratiewerken aan de Sint-Adriaanspastorij werd verleend door de Deputatie van de Provincie Antwerpen.
● De ontwerper, Tijdelijke vereniging Architectuur Depot bv – Map Depot bv, Maasmechelen heeft het aanbestedingsdossier 820007 opgesteld.
● De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel A - Algemene aanneming;
* Perceel B – HVAC;
* Perceel C – Elektriciteit;
● 13 november 2023: Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbestedingsdossier, de gunningswijze en de raming goed van deze opdracht.
● De ontwerper heeft de openbare procedure gevoerd.
● 21 december 2023: Opening van de offertes. Voor perceel A werden 4 offertes ontvangen waarvan de goedkoopste inschrijving de raming met 25,5% overschrijdt. Voor perceel B werd er 1 offerte ingediend die de raming met 47,4% overschrijdt. Voor perceel C werd geen offerte ingediend. Dit zijn onaanvaardbare offertes.
● 15 april 2024: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de plaatsingsprocedure stop te zetten en een nieuwe opdracht op te starten via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Tevens keurt het college van burgemeester en schepenen het aangepast aanbestedingsdossier 1a-820007 goed.
● De ontwerper heeft de mededingingsprocedure met onderhandeling gevoerd.
○ Raming Perceel A = € 1.367.373,55 excl. btw
○ Raming perceel B = € 250.510,00 excl. btw
○ Raming perceel C = € 181.841,00 excl. btw
● 4 juni 2024: Opening van de offerte van de mededingingsprocedure:
○ Perceel A – 3 offertes (voordeligste offerte door Inrebo € 1.658.984,54 excl. btw)
○ Perceel B – 5 offertes (voordeligste offerte door Van Hemelen € 319.371,00 excl. btw)
○ Perceel C – 3 offertes (voordeligste offerte door Welec € 192.927,00 excl. btw)
● 27 juni 2024: Start van de onderhandelingsrondes. Tijdens deze onderhandelingsrondes wordt er overleg met de inschrijvers om te komen tot een finale inschrijving, benoemd als ‘BAFO’ of ‘Best and Final Offer’.
● 13 augustus 2024: Opening van de offertes van de BAFO’s:
○ Perceel A – 3 offertes (voordeligste offerte door Inrebo € 1.637.610,24 excl. btw)
○ Perceel B – 4 offertes (voordeligste offerte door Van Hemelen € 311.787,50 excl. btw)
○ Perceel C – 2 offertes (voordeligste offerte door Housen Technics € 187.815,00 excl. btw)
● 5 september 2024: Verslagen van nazicht van de offertes opgemaakt door Architectuur Depot voor de 3 percelen. Na inhoudelijk en rekenkundig nazicht zijn volgende inschrijvers de laagste gerangschikte per perceel:
○ Perceel A: Inrebo € 1.618.271,25 excl. btw
○ Perceel B: Van Hemelen Guido € 311.787,50 excl. btw
○ Perceel C: Housen Techniks € 187.815,14 excl. btw
● Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 53 te 2018 Antwerpen;
● Er zijn duidelijke inspanningen geleverd om te komen tot aanvaardbare offertes voor de drie percelen. Door na de eerste aanbestedingsprocedure om te kantelen naar een mededingingsprocedure met onderhandeling en vervolgens binnen deze laatste procedure met de inschrijvers individueel te onderhandelen, is er getracht te komen tot de meest voordelige offertes voor dit project.
● Aangezien het gunningsbedrag het voorziene budget met meer dan 20% overschrijdt, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om over de gunning te beslissen en de nodige budgetten te voorzien in het MJP.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikelen 40 en 41, over de bevoegdheden van de gemeenteraad;
● 29 juli 1991: Wet over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
● 7 december 2018: Bestuursdecreet;
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald:
○ artikelen 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht;
● 17 juni 2013: Wet over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;
● 17 juni 2016: Wet over overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure);
● Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
● Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Adviezen
● 11 september 2024: Advies van Stichting Kempens Landschap en Architectuur Depot over het gunnen van opties:
○ Binnen de verschillende percelen zijn er een aantal opties voorzien, waarvan bij de gunning dient beslist te worden of deze al dan niet weerhouden worden. In de verslagen van nazicht zijn de gunningsbedragen berekend inclusief alle opties. Wanneer er bepaalde opties niet weerhouden zouden worden, dienen de gunningsbedrage herberekend te worden. We adviseren om de opties te gunnen, aangezien het dossier voor de herbestemming is opgemaakt vanuit een totaalconcept, waarbij elk element bijdraagt aan de meerwaarde voor de pastorij en het potentieel voor uitbating aanzienlijk verhoogt. Bovendien zal het niet gunnen van bepaalde opties leiden tot het verlies van erfgoedpremie, die later niet te recupereren is. Het totale gunningsbedrag van de drie percelen bedraagt (incl. opties) € 2.117.873,89 excl. btw of € 2.562.627,40 incl. btw.
○ Hierbij korte toelichting van de opties, die steeds als een geheel van opties voor een bepaalde ingreep worden gebundeld:
Alle ingrepen zijn noodzakelijk voor het creëren van een gebruiksruimte op de zolder, zowel constructieve ingrepen als afwerking. De inrichting van de zolder is essentieel in het volledig benutten van de potentie van de pastorij. Zonder deze ingrepen kan de zolder niet als gebruiksruimte worden ingezet wegen onveilig en onvoldoende toegankelijk. Bij het zoeken naar een uitbater zal de ruimte bovendien als een aanzienlijk voordeel kunnen worden ingezet. De kostprijs voor deze inrichting bedraagt € 100.112,64 excl. btw, waarvan de werken deels subsidieerbaar zijn. Wanneer de optie niet geselecteerd wordt, vervalt de erfgoedpremie ten bedrage van € 35.703,01 excl. btw.
Werken die betrekking hebben op de afwerking van het interieur door maatwerk en schilderwerken. Het maatwerk behoor tot het concept en de sfeer die we trachten te bereiken in de pastorij. Wanneer het niet uitgevoerd wordt, bestaat er steeds het risico dat er later elementen worden toegevoegd die afbreuk doen aan de beleving en erfgoedwaarde van het interieur. De schilderwerken zouden overgedragen kunnen worden naar de uitbater maar dan vervalt dan een deel van de subsidie.
De kostprijs van deze werken bedraag € 40.188,61 excl. btw. Wanneer de optie niet geselecteerd wordt, vervalt een erfgoedpremie van € 7.561,91 excl. btw.
Werken die betrekking hebben op de heraanleg van de koer, waarbij een integrale vervanging wordt voorzien tot aan de kinderopvang. Bij het niet selecteren zullen de bestaande klinkers deels behouden blijven. Overige beperktere posten zoals het demonteren van de toegangspoort en het plaatsen van fietsenrekken zouden in eigen beheer uitgevoerd kunnen worden maar dan zeer beperkt in prijs. De kostprijs van deze werken bedraagt € 24.219.90 excl. btw.
Werken noodzakelijk voor het behoud van de tuinmuur die vandaag stabiliteitstechnische gebreken vertoont. Omwille van de zeer slechte toestand aan de perceelszijde (duidende scheefstand), moeten deze werken altijd uitgevoerd worden alvorens een uitbating van start gaat.
De kostprijs van deze werken bedraagt € 29.563,07 excl. btw.
Technieken voor inrichting van de zolder, in algemene fase mee op te nemen zodat het leidingwerk weggewerkt kan worden in de opbouw van plafonds en vloeren.
De kostprijs van deze werken bedraagt € 30.045,00 excl. btw.
Het betreft het voorzien van algemene verlichting en sfeerverlichting, zowel binnen, als buiten de pastorij. Volgens ons is verlichting een belangrijk deel van het concept omdat het de sfeer en de beleving van een ruimte bepaalt.
De kostprijs van deze werken bedraagt € 34.085,89 excl. btw.
Elektrische voorzieningen in de zolderruimte.
De kostprijs van deze werken bedraagt € 2.967,94 excl. btw.
Argumentatie
Aangezien het totaal gunningsbedrag het oorspronkelijk voorzien budget met meer dan 20% overschrijdt, moet de gemeenteraad beslissen over de gunning van deze opdracht en het nodige budget voorzien in het meerjarenplan.
De dienst openbare werken adviseert om de nodige kredieten te voorzien zodat de restauratiewerken kunnen uitgevoerd worden en de pastorij een potentieel voor uitbating kan zijn.
Het restauratiedossier is opgesteld vanuit een totaalconcept, zowel wat architectuur als beleving betreft, waardoor het essentieel is dat het volledige dossier, inclusief alle opties, wordt goedgekeurd. Daarnaast zijn enkele opties ook verbonden met de restauratiepremie. Indien deze niet worden uitgevoerd, zal de erfgoedpremie ook dalen.
Financiële weerslag
Beleidsdoelstelling | BD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving. |
Actieplan | AP000002 Investeringen uitvoeren aan bestaande gebouwen en terreinen. |
Actie | AC000034 Restauratie van de Norbertijnenpastorij, Langestraat 6 te Houtvenne. |
MJP-nummer | MJP000101 |
Beschikbaar krediet | € 971.039,66 in 2024 en € 1.016.000,00 in 2025 |
Totaal krediet | € 1.987.039,66 |
| Exclusief btw | Inclusief btw |
Kosten | € 2.117.873,89 | € 2.562.627,41 |
Baten | € 0,00 | € 0,00 |
Saldo | € 2.117.873,89 | € 2.562.627,41 |
Na bespreking,
BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Kristina Van den Heuvel en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour, Britt De Ceuster en Danny Mattheus
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: We zijn niet tegen het project, de plannen zijn anders dan goedgekeurd en daarom onthouden we ons (zolder, parking).
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de verslagen van nazicht van de offertes van 5 september 2024 voor Perceel A - Algemene aanneming, Perceel B - HVAC, Perceel C - Elektriciteit, opgesteld door de ontwerper, Tijdelijke vereniging Architectuur Depot bv - Map Depot bv, Maasmechelen goed.
Artikel 2:
Het verslag van nazicht van de offertes als bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3:
De gemeenteraad gunt de opdracht “Restauratie van de Norbertijnenpastorij Houtvenne” aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders:
* Perceel A - Algemene aanneming: IN RE BO BVBA, Aarschotsesteenweg 255 in 3012 Wilsele tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.618.271,25 excl. btw of € 1.958.108,21 incl. 21% btw;
* Perceel B - HVAC: Van Hemelen Guido bvba, Plaats 10/A in 2460 Kasterlee tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 311.787,50 excl. btw of € 377.262,88 incl. 21% btw;
* Perceel C - Elektriciteit: Housen Technics CV, Mgr. Paredisstraat 10 in 3960 Bree tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 187.815,14 excl. btw of € 227.256,32 incl. 21% btw.
Artikel 4:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 1a-820007.
Artikel 5:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget, op AC000034/MJP000101.
Artikel 6:
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing meerjarenplan.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Sofie Van Lommel Elias De Wever Joost Verhaegen Kurt Albert Kurt Winkelmans Elien Bergmans Danny Mattheus Katrien Monsecour Jos Voet Hilde Van Looy Geert Vermunicht Dorien Van Opstal Tania Vrindts Geert Daems Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Gust Van den Bruel Britt De Ceuster Rigo Huyskens Rist Heylen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.4. BESLISSING Aanbestedingen. Samenwerkingsovereenkomst met gemeente Herselt voor het onderhoud van het verharding van de F106 Kempen Hagelandroute..
MOTIVERING:
Feiten en context
● Er moeten onderhoudswerken uitgevoerd worden aan de F106 - Kempen Hagelandroute. Deze straat ligt onder anderen op grondgebied Hulshout en op grondgebied Herselt.
● Gemeente Herselt heeft een aannemer aangesteld voor de vernieuwing van delen van de route wegens de slechte staat.
Juridische gronden
● 29 juli 1991: Wet over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
● 14 januari 2013: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
● 17 juni 2013: Wet over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
● 17 juni 2016: Wet over de overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
● 18 april 2017: Koninklijk besluit over de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
● 22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur:
○ artikels 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ artikels 326 tot en met 341 over het bestuurlijk toezicht.
● 7 december 2018: Bestuursdecreet.
Argumentatie
Om de onderhoudswerken van de F106 - Kempen Hagelandroute op korte termijn uit te voeren is een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Hulshout en gemeente Herselt nodig. Gemeente Herselt heeft reeds een aannemer aangesteld voor de werken op hun grondgebied en deze aannemer heeft ruimte in hun planning voor de herstellingswerken op grondgebied Hulshout.
Financiële weerslag
Voor het onderhoud van de verharding op de F106 - Kempen Hagelandroute moet een budgetwijziging doorgevoerd worden.
Na bespreking,
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
1 onthouding: Rist Heylen
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist dit om de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en gemeente Herselt voor het aanstellen van een aannemer voor gezamenlijke onderhoudswerken voor wegenis en voor het aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen goed te keuren.
"Samenwerkingsovereenkomst in het kader van occasioneel gezamenlijke overheidsopdracht
Tussen:
Gemeente Hulshout, met zetel gevestigd te Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 HULSHOUT en hebbende als ON 0207.502.497, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Elias De Wever, voorzitter gemeenteraad, en Ria Van den Eynde, algemeen directeur,
Handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2024
Hierna genoemd ‘Gemeente Hulshout’
EN
Gemeente Herselt met zetel gevestigd te Kerkstraat 1, 2230 Herselt en hebbende als ON BE0207.502.103 , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Milo Anthonis , voorzitter gemeenteraad, en Stijn Vanhulsel, algemeen directeur wnd.
Handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2024
Hierna genoemd ‘Gemeente Herselt’
WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET WAT VOLGT:
Partijen zijn aangrenzende gemeenten en wensen gezamenlijk onderhoudswerken voor wegenis te laten uitvoeren binnen één overheidsopdracht.
Een gezamenlijke uitvoering zorgt voor één opdrachtnemer, één aannemer en mogelijks een voordeligere prijs per bestuur per opdracht.
IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT :
ARTIKEL 1: Voorwerp samenwerkingsovereenkomst
Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp tussen partijen een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor het, middels het voeren van een plaatsingsprocedure, vinden van een aannemer die asfalt- herstellingen kan uitvoeren aan de fietsostrade F106 gelegen in Herselt en Hulshout.
De samenwerkingsovereenkomst concretiseert de onderlinge rechten en plichten tussen de partijen, minstens in zoverre er nu reeds een akkoord bestaat.
ARTIKEL 2: Optreden als aanbestedende overheid
De gemeentes zijn juridisch verplicht de wetgeving overheidsopdrachten te respecteren.
Voor een samenwerking die occasioneel is en niet op veelvuldige basis voorkomt betreft het een occasioneel gezamenlijke overheidsopdracht, die twee werkingsvormen kent in art. 48 Wet OHO 2016 respectievelijk, tweede en derde lid:
Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen. Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
In casu gaat het om tweede vorm, waarbij partijen de gemeente Herselt mandateren de plaatsingsprocedure integraal te doorlopen, maar waarbij elke partij zelf verantwoordelijk blijft voor het mogelijk maken en betalen van de werken op eigen terrein.
Partijen besluiten dan ook de Gemeente Herselt aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de plaatsing, de gunning en de uitvoering van de opdracht als penhoudende aanbestedende overheid op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
In het kader van de occasioneel gezamenlijke opdracht dient elke partij afzonderlijk goedkeuring te verlenen voor de verschillende stappen die deze samenwerking behelzen. Slechts na het bekomen van een schriftelijke, voorafgaande en ondubbelzinnige goedkeuring, door de respectievelijke bevoegde interne organen, kan dus overgegaan worden tot de goedkeuring van de plaatsingsprocedure, van de opdrachtdocumenten en van de gunning.
Indien Partijen niet binnen de door de Gemeente vooropgestelde redelijke termijnen haar beslissing kenbaar maakt volgend op een verzoek tot goedkeuring vanuit de Gemeente, wordt via schriftelijke procedure een goedkeuring gevraagd binnen de 7 werkdagen volgend op de laatste dag van de vooropgestelde termijn. Indien dan nog geen beslissing werd meegedeeld, wordt zij geacht gunstig te zijn.
De penhoudende aanbestedende overheid zal het effectieve contract in principe dus sluiten nadat alle partijen hebben ingestemd met het gunningsvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met de aan te stellen opdrachtnemer (en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien).
Desnoods verzoekt de penhoudende aanbestedende overheid de inschrijver(s) om een verlenging van de verbintenistermijn van de inschrijving(en) in afwachting van de verklaring van de andere partij. In elk geval zullen zij een beslissing nemen omtrent de al dan niet toewijzing binnen de twee maanden nadat ze hierom werden verzocht. Als er geen beslissing binnen deze termijn wordt meegedeeld, dan wordt de beslissing geacht gunstig te zijn. Ingeval een partij niet wenst toe te wijzen, kunnen desgevallend aan die partij de reeds gemaakte kosten ten laste gelegd worden.
ARTIKEL 3: Verantwoordelijkheden partijen
Partijen verbinden zich ertoe de nodige rechtsgeldige beslissingen te nemen in het kader van de plaatsingsprocedure (goedkeuring opdrachtdocumenten, selectie, gunning etc.) middels hun respectievelijke bevoegde organen en dit tijdig.
Ze maken voldoende financiering vrij voor het betalen van hun deel van de werken + deel van de verdeelsleutel kosten (zie verder).
ARTIKEL 4: Verdeelsleutel kosten
Partijen zullen instaan voor het gedeelte dat te hunnen laste is (zie artikel 3) en zullen hiervoor tijdig (op basis van de opgemaakte raming) alle nodige financiële middelen vrijmaken teneinde alle verplichtingen en engagementen genomen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen honoreren.
De verdeelsleutel voor kosten die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan de ene of de andere partij of die niet meetbaar zijn en waarbij alle partijen belang hebben, wordt begroot bij helften (niet-limitatief opgesomd kosten SOG, werfinrichting,..).
ARTIKEL 5: Borgtocht tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht
Indien een borgtocht wordt gesteld, wordt deze borgtocht opgelegd voor de totaliteit der prestaties en kan enkel geheel of gedeeltelijk aangewend worden door de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de opdracht ten voordele van de partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs en met inachtname van de verdeelsleutel van de kosten zoals bepaald in artikel 4.
Indien de aanbestedende overheid wordt geconfronteerd met te betalen ereloon en/of schadevergoeding en/of andere kosten naar aanleiding van een betwisting met betrekking tot de aanbesteding en de uitvoering van de opdracht, dan zal de verschuldigde som naar evenredigheid verdeeld worden onder de besturen in de werken volgens de verdeelsleutel bepaald in artikel 4 van onderhavige overeenkomst.
ARTIKEL 6: Leiding en toezicht
De penhoudende aanbestedende overheid duidt de leidend ambtenaar aan en draagt hiervan de kosten m.b.t. het deel van de opdracht dat gezamenlijk wordt uitgevoerd.
De leidend ambtenaar is gemachtigd om - voor alle gezamenlijke aspecten van de opdracht, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering op te maken, de opdracht te schorsen of te onderbreken, vorderingsstaten goed te keuren, contractwijzigingen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enzovoort.
De andere partij mag op haar kosten gemandateerde waarnemers aanstellen die de opdracht ten laste van hen mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen schriftelijk advies geven aan de leidend ambtenaar. De partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan.
Voor beslissingen die betrekking hebben op het deel ten laste van (een) bepaalde partij(en) zal de leidend ambtenaar voorafgaand aan zijn beslissing schriftelijk advies vragen aan deze partij(en). In elk geval dient dit advies schriftelijk te worden gegeven binnen een termijn van twee weken om de vlotte vooruitgang van de uitvoering te garanderen. Als dit nodig is voor de continuïteit van de uitvoering zal deze termijn ingekort worden tot de termijn die expliciet in de adviesvraag wordt vermeld.
Wanneer de leidend ambtenaar meent dat hierdoor het project in zijn geheel in het gedrang komt, bijvoorbeeld door belangenconflicten en/of onvoorziene omstandigheden (zoals bv. technische moeilijkheden, het uitblijven van beslissingen,…) en de opdracht niet in overeenstemming met de vooropgezette planning kan worden uitgevoerd, zal de leidend ambtenaar deze situatie binnen de twee werkdagen met de vertegenwoordigers van alle partijen bespreken en zullen zij in onderling overleg binnen de twee werkdagen een beslissing proberen te nemen. Deze beslissing dient schriftelijk te worden meegedeeld aan alle partijen. Komen partijen niet overeen binnen die termijn, dan is de leidend ambtenaar gemachtigd om een beslissing te nemen in het belang van het project als geheel.
Deze beslissing dient door de leidend ambtenaar schriftelijk worden meegedeeld aan alle partijen.
ARTIKEL 7: Wijziging tijdens de uitvoering
Als de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering van de opdracht een belangrijke wijziging van de opdracht voor het gedeelte ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk acht wordt deze wijziging ter kennis gebracht aan alle partijen.
ARTIKEL 8: Boetes, straffen en kortingen tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht
Eventuele boetes, straffen en/of kortingen die duidelijk overeenstemmen met een bepaald deel worden door de leidend ambtenaar opgelegd en komen ten goede aan de betrokken partij.
De andere boetes, straffen en kortingen wegens minderwaarde die niet onmiddellijk toewijsbaar zijn aan een bepaald deel worden verdeeld met inachtname van de verdeelsleutel van de bedragen zoals bepaald in artikel 4.
ARTIKEL 9: Schade ontstaan tijdens uitvoering van de opdracht
Vanaf de aanvang van de opdracht tot de beëindiging zullen alle betrokken partijen élk schadegeval van welke aard ook rapporteren aan de penhoudende aanbestedende overheid. Is het schadegeval een gevolg van een eventuele gebrekkige uitvoering van de opdracht, dan zal de penhoudende aanbestedende overheid onmiddellijk de betrokken opdrachtnemer in gebreke stellen cfr. KB Uitvoering en aanmanen om het nodige te doen voor een goede uitvoering van zijn prestaties.
Elke partij is aansprakelijk voor de schade die door haar of in haar opdracht is veroorzaakt. Voor zover niet kan worden uitgemaakt of eventuele geschillen betrekking hebben op de opdracht ten laste van de ene of de andere partij, zullen de partijen de gebeurlijke aansprakelijkheid op zich nemen op basis van het aandeel van elk der partijen in de occasioneel gezamenlijke opdracht en instaan voor eventuele financiële gevolgen van deze aansprakelijkheid.
Behoudens ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege de aanbestedende overheid, verbinden de andere partijen zich ertoe om, met betrekking tot de te leveren prestaties te hunne laste in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De aanbestedende overheid verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure.
ARTIKEL 10: Oplevering(en) en vrijgave borgtocht
Indien één van de partijen, tijdens de uitvoering van de opdracht, gebreken aan de uitvoering opmerkt, meldt zij deze onmiddellijk en binnen de vijf kalenderdagen na kennisname daarvan, schriftelijk tegen ontvangstbevestiging, dan wel per aangetekende zending aan de leidend ambtenaar, zodat deze de opdrachtnemer hierop kan aanspreken.
Voor het plaatsbezoek met het oog op de opleveringen dienen alle partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de partijen oordelen dat de prestaties niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie.
ARTIKEL 11: Verzekeringen
Elke partij sluit desgewenst een verzekering af voor wat betreft de aansprakelijkheid van haar aandeel in de opdracht en vrijwaart de andere partij.
ARTIKEL 12: Samenwerkingsplicht en informatieplicht
Gezien de aard van de beoogde samenwerking, verbinden de partijen zich ertoe naar best vermogen samen te werken aan de succesvolle uitvoering van het gezamenlijk project. Hierbij worden volgende principes nagestreefd, met dien verstande in zoverre zij verzoenbaar zijn en niet beperkt worden door het specifieke karakter van de Gemeente:
- Snelheid en doeltreffendheid van wederzijdse informatieverstrekking en communicatie,
- Regelmatige evaluatie van de uitvoering van de overeenkomst,
- Actieve en constructieve deelname aan de besprekingen,
- Maximale benutting eigen mogelijkheden en bevoegdheden,
- Goede trouw,
- Uitwisseling informatie, binnen het wettelijk toelaatbare kader, van informatie waarover elk der partijen dient te beschikken of die nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
ARTIKEL 13: Vertrouwelijkheid van informatie
De informatie en documentatie, aangeduid als vertrouwelijke informatie, of bij gebreke hieraan, door een redelijke persoon als vertrouwelijk aanzien, en die ten gevolge van deze overeenkomst wordt verkregen, mag niet worden verspreid, gepubliceerd, overhandigd of ter beschikking gesteld aan derden in enige vorm, behoudens andersluidend voorafgaand akkoord tussen de partijen. Partijen verbinden zich ertoe deze verplichting uit te breiden naar personeelsleden, aangestelden en onderaannemers. Worden in elk geval niet als vertrouwelijke informatie beschouwd:
- De informatie die nodig wordt geacht door partijen voor de communicatie en/of de besluitvorming omtrent de ontwikkeling van het projectgebied vb het organiseren van inspraak en overleg etc.
- De informatie die door een beroepsorgaan of gerechtelijke instantie, met toepassing van de interpretatie van de bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur, als niet-vertrouwelijk worden bestempeld.
Naast de algemene vertrouwelijkheidsplicht verbinden partijen zich ertoe om blijk te geven van alle discretie en reserve aangaande iedere vorm van communicatie m.b.t deze overeenkomst. Partijen verbinden er zich toe dat noch zij, noch hun personeelsleden, aangestelden en onderaannemers enige publicatie aangaande de uitvoering van deze overeenkomst of enige communicatie aangaande de realisatie ervan zullen doen ten aanzien van derden op een wijze die de realisatie ervan kan in gevaar brengen of de onderscheiden belangen van de partijen kan schaden.
Partijen kunnen in dit kader overeenkomen om communicatiedossiers samen te stellen, waarin bepaald wordt welke informatie mag worden verspreid m.b.t. deze overeenkomst. Partijen lichten elkaar, indien noodzakelijk om de belangen van de partijen te vrijwaren, in van de communicatie die zij wensen te doen betreffende de realisatie van deze overeenkomst.
ARTIKEL 14: Duur van de samenwerkingsovereenkomst
De looptijd van de samenwerkingsovereenkomst vangt aan bij de ondertekening ervan door alle partijen en eindigt bij de beëindiging van de overheidsopdracht in totaliteit (definitieve oplevering).
ARTIKEL 15: Kosten van deze overeenkomst
Iedere partij staat in voor de eigen kosten in het kader van deze overeenkomst.
ARTIKEL 16: Overdracht
Partijen kunnen hun rechten en/of plichten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen aan rechtsopvolgers of verzelfstandige agentschappen. Partijen zullen elkaar daaromtrent vooraf en afdoende schriftelijk verwittigen.
Er kunnen, met instemming van alle partijen, steeds nieuwe en belanghebbende contractspartijen tot de overeenkomst worden toegelaten. Partijen kunnen alsdan beslissen deze overeenkomst te herzien.
ARTIKEL 17: Wijzigingen aan onderhavige overeenkomst
Deze overeenkomst kan slechts met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van alle partijen gewijzigd worden.
Deze overeenkomst, met inbegrip van haar eventuele bijlagen, bevat de enige en volledige overeenkomst tussen de partijen m.b.t. de occasioneel gezamenlijke opdracht, te organiseren.
In het kader van de verdere concrete uitwerking van deze overeenkomst kunnen tussen partijen diverse uitvoeringsovereenkomsten worden gesloten.
ARTIKEL 18: Middelenverbintenissen
Tenzij anders bepaald, zijn alle verbintenissen opgenomen in deze overeenkomst middelenverbintenissen.
ARTIKEL 19: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op onderhavige overeenkomst is uitstuitend het Belgisch recht van toepassing.
Elke rechtsvordering aangaande deze overeenkomst wordt ingesteld bij de materieel bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout, behoudens in geval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
ARTIKEL 20: Nietigheid
Indien enige bepaling van deze overeenkomst niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert.
ARTIKEL 21: Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking van zodra alle partijen deze samenwerkingsovereenkomst hebben getekend.
Opgemaakt in 2 originele exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben, te Herselt op 01 oktober 2024 .
Voor gemeente Hulshout Voor gemeente Herselt
Elias De Wever Milo Anthonis
Voorzitter gemeenteraad Voorzitter gemeenteraad
Ria Van den Eynde Stijn Vanhulsel
Algemeen directeur Algemeen directeur
Artikel 2:
Gemeente Herselt zal optreden als penhoudende aanbestedende overheid voor deze opdracht.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op het dossier af te handelen.
Artikel 4:
Voor het onderhoud aan de wegenis op de F106 - Kempen Hagelandroute moet een budgetwijziging doorgevoerd worden.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Elien Bergmans Katrien Monsecour Kristina Van den Heuvel Joost Verhaegen Danny Mattheus Kurt Albert Gust Van den Bruel Geert Vermunicht Rigo Huyskens Geert Daems Dorien Van Opstal Karolien Laeremans Britt De Ceuster Kurt Winkelmans Jos Voet Elias De Wever Hilde Van Looy Tania Vrindts Sofie Van Lommel Rist Heylen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.5. BESLISSING Goedkeuring overeenkomst Pilootbibliotheek 'Geautomatiseerde en gepersonaliseerde marketing'.
MOTIVERING:
Feiten en context
● In 2023 ging vzw Cultuurconnect in het kader van de innovatieagenda van de stuurgroep Digitale Bibliotheek op zoek naar leveranciers van een digitaal marketingplatform voor geautomatiseerde en gepersonaliseerde marketing. In mei 2024 sloot Cultuurconnect een overeenkomst met het bedrijf Growing Minds om het marketingplatform Marketing Cloud van Salesforce in het kader van een pilootproject aan te bieden aan de leden van een aantal Nederlandstalige openbare bibliotheken in Brussel en Vlaanderen. Hiertoe selecteerde Cultuurconnect een groep bibliotheken die als Pilootbibliotheken meewerken aan dit pilootproject.
● Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen Cultuurconnect en de pilootbibliotheek in het kader van het pilootproject geautomatiseerde en gepersonaliseerde marketing en de wijze waarop en de voorwaarden waaronder de Pilootbibliotheek gebruik kan maken van Marketing Cloud.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Argumentatie
Hulshout werd mee gekozen als één van de bibliotheken om mee te werken aan dit pilootproject.
Marketing Cloud is een digitaal marketingplatform waarmee geautomatiseerde en gepersonaliseerde e-mailcampagnes verstuurd kunnen worden. Via Marketing Cloud kan de bibliotheek haar leden op het juiste moment met de juiste boodschap informeren.
Cultuurconnect rekent geen kosten aan de Pilootbibliotheek aan voor de licentie van Markering Cloud.
Cultuurconnect streeft ernaar het pilootproject te starten in september 2024 en af te ronden in het voorjaar van 2025.
Financiële weerslag
Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.
BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
1 onthouding: Rist Heylen
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst Pilootbibliotheek 'geautomatiseerde en gepersonaliseerde marketing' goed.
De overeenkomst is als bijlage toegevoegd en maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 2:
De overeenkomst treedt in werking vanaf heden en loopt tot 23 mei 2025.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Danny Mattheus Tania Vrindts Rigo Huyskens Geert Vermunicht Joost Verhaegen Kurt Albert Dorien Van Opstal Geert Daems Elias De Wever Gust Van den Bruel Elien Bergmans Britt De Ceuster Karolien Laeremans Sofie Van Lommel Jos Voet Katrien Monsecour Kurt Winkelmans Rist Heylen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.6. BESLISSING Kerkfabriek Sint Adriaan. Goedkeuring budget 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 26 augustus 2024: Goedkeuring Kerkraad Sint Adriaan over bespreking budget 2025 kerkbestuur Sint Adriaan.
● 2 september 2024: Ontvangst documenten bij gemeentebestuur via Religiopoint.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, over bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 september 2024: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget van de kerkfabriek moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan kennis binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
Als het budget niet past in het goedgekeurde meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan aanpassen behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
De kerkfabriek Sint Adriaan legt volgend budget 2025 voor (bedragen in euro):
*exploitatie:
Ontvangsten | 11.870 euro |
Uitgaven | 37.403 euro |
Toelage | 0,00 euro |
*investeringen:
Ontvangsten | 0 euro |
Uitgave | 8.000 euro |
Toelage | 0 euro |
Er zijn veel wijzigingen in het budget ten opzichte van het meerjarenplan. Zowel de totalen bij ontvangsten dalen en uitgaven stijgen. Het budget past in dat opzicht niet in het meerjarenplan. De gemeentelijke toelage wordt wel verlaagd naar 0 euro door verwerking van de resultaten van de voorbije boekjaren, waardoor dit wel een verlaging betekent voor het lokaal bestuur. Het voorgestelde budget 2025 past hierdoor niet binnen het goedgekeurde meerjarenplan.
De toelage voor exploitatie opgenomen in het meerjarenplan was 22.193 euro en de nu voorgestelde 0 euro . Dit betekent een verlaging van de goedgekeurde toelage.
Na bespreking,
BESLUIT: 17 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
1 stem tegen: Katrien Monsecour
2 onthoudingen: Rist Heylen en Kurt Winkelmans
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Adriaan goed. De gemeentelijke toelage voor exploitatie voor 2025 zal aangepast worden naar 0 euro, er is geen investeringstoelage voorzien. Dit bedrag zal aangepast worden in de komende aanpassing meerjarenplan, de huidige voorziening van 22.193 euro wordt verlaagd tot 0 euro.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Geert Daems Tania Vrindts Geert Vermunicht Britt De Ceuster Kurt Albert Rigo Huyskens Elien Bergmans Hilde Van Looy Elias De Wever Joost Verhaegen Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Kristina Van den Heuvel Danny Mattheus Gust Van den Bruel Jos Voet Dorien Van Opstal Katrien Monsecour Rist Heylen Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.7. BESLISSING Kerkfabriek Sint Mattheüs. Goedkeuring budget 2025.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 18 juni 2024: Goedkeuring Kerkraad Sint Mattheüs over bespreking budget 2025 kerkbestuur Sint Mattheüs.
● 2 september 2024: Ontvangst documenten bij gemeentebestuur via Religiopoint.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, over bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 september 2024: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget van de kerkfabriek moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan kennis binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
De kerkfabriek Sint Mattheüs heeft volgend budget 2025 voorgelegd (bedragen in euro) dat niet volledig binnen het (in 2022 aangepaste en) goedgekeurde meerjarenplan past:
Het exploitatiegedeelte past volledig binnen het meerjarenplan. De investeringen en ook de toelage hiervoor werden niet opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente.
*exploitatie:
Ontvangsten | 6.850 euro |
Uitgaven | 40.050 euro |
Toelage | 32.161,00 euro waarvan 27.980,07 euro voor Hulshout (87%) |
*investeringen:
Totale ontvangsten, inclusief gemeentelijke toelage | 7.500 euro |
Totale uitgaven | 7.500 euro |
Gemeentelijke investeringstoelage, reeds mee opgenomen in de totale ontvangsten | 7.500 euro |
Het budget moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad omdat het niet past binnen het geldende goedgekeurde meerjarenplan, hierin was geen investeringstoelage opgenomen.
Na bespreking,
BESLUIT: 17 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
1 stem tegen: Katrien Monsecour
2 onthoudingen: Rist Heylen en Kurt Winkelmans
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Mattheüs goed. De lager dan reeds voorziene exploitatietoelage van 27.980,07 euro (87% van het totale bedrag van 32.161 euro) en de nieuwe investeringstoelage van 7.500 euro zullen bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan van het lokaal bestuur verwerkt worden.
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.8. KENNISNAME Kerkfabriek Sint Michiel. Kennisname budget 2025.
KENNISNAME:
Feiten en context
● 21 augustus 2024: Kerkraad Sint Michiel over bespreking budget 2025.
● 2 september 2024: Ontvangst documenten bij gemeentebestuur via Religiopoint.
Juridische gronden
● 7 mei 2004: Decreet over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 13 oktober 2006: Besluit Vlaamse Regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 6 juli 2012: Decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
● 14 december 2012: Besluit Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van 13 oktober 2006 over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
● 1 maart 2013: Omzendbrief BB 2013/01 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, over bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst.
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.
Adviezen
● 25 september 2024: Gunstig advies van de financieel directeur.
Argumentatie
De Vlaamse Regering stelt de voorwaarden vast waaraan het budget van de kerkfabriek moet voldoen om te passen in het goedgekeurde meerjarenplan. Het exploitatiebudget past in het meerjarenplan als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd als gemeentelijke toelage.
Als het budget past in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan kennis binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid. Zij geeft daarvan kennis aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad spreekt zich over het budget uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hij verstuurt zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan.
Als binnen de voormelde termijn van vijftig dagen geen besluit naar de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan is verstuurd, wordt de gemeenteraad geacht het budget te hebben goedgekeurd.
De kerkfabriek Sint Michiel legt volgend budget 2025 voor (bedragen in euro):
*exploitatie:
Ontvangsten | 1.110,00 euro |
Uitgaven | 36.860,00 euro |
Toelage | 27.767,28 euro |
*investeringen:
Ontvangsten | 0,00 euro |
Uitgaven | 0,00 euro |
Toelage | 0,00 euro |
Het huidige budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan. De reeds voorziene toelage in het meerjarenplan is 40.106,59 euro. De huidige toelage past daar zeker binnen en zorgt voor een verlaging van 12.339,31 euro door de verwerking van de resultaten van de voorbije jaren binnen de kerkfabriek.
Na bespreking,
Enig artikel:
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint Michiel en de gevraagde gemeentelijke toelage voor exploitatie van 27.767,28 euro. Het huidige budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan. De reeds voorziene toelage in het meerjarenplan is 40.106,59 euro. De huidige toelage past daar zeker binnen en zorgt voor een verlaging van 12.339,31 euro door de verwerking van de resultaten van de voorbije jaren binnen de kerkfabriek. De bedragen zullen aangepast worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Gust Van den Bruel Geert Vermunicht Karolien Laeremans Tania Vrindts Geert Daems Sofie Van Lommel Dorien Van Opstal Elien Bergmans Hilde Van Looy Kurt Winkelmans Danny Mattheus Joost Verhaegen Rigo Huyskens Elias De Wever Jos Voet Britt De Ceuster Kurt Albert Kristina Van den Heuvel Rist Heylen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.9. BESLISSING TMVS (CREAT). Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 26 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 8 juni 2020: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Elias De Wever als vertegenwoordiger en Saskia Luyten als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
● 13 juni 2022: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Karolien Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CREAT voor de legislatuur 2019-2024.
● 5 september 2024: Aangetekende brief van CREAT met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 26 november 2024.
De vergadering vindt digitaal plaats.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: het mandaat van de volmachtdrager bepalen.
● 10 december 2019: Statuten TMVS.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging CREAT (aankoopcentrale).
Tot de CREAT-Aankoopcentrale (CREAT) behoren Creat CV (Creat coöperatieve vennootschap)en TMVS dv (tussengemeentelijke Maatschappij voor Services dienstverlenende vereniging).
Er werd een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hulshout per brief overgemaakt.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van CREAT en met de ter beschikking gestelde documenten kan de gemeenteraad zich aansluiten bij de voorgenomen besluiten en de motivering ervan.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de buitengewone algemene jaarvergadering van TMVS dv van 26 november 2024:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 26 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op, om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 26 november 2024, goed te keuren en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het standpunt dat de gemeenteraad inneemt over de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Gust Van den Bruel Karolien Laeremans Hilde Van Looy Kurt Albert Elien Bergmans Sofie Van Lommel Geert Vermunicht Danny Mattheus Rigo Huyskens Britt De Ceuster Jos Voet Kristina Van den Heuvel Geert Daems Elias De Wever Joost Verhaegen Tania Vrindts Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.10. BESLISSING Iverlek. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 12 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Hilde Van Looy als vertegenwoordiger en Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Iverlek voor de legislatuur 2019-2024.
● 18 september 2024: Aangetekende brief van Iverlek met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 12 november 2024, om 18.00 uur in de Brabant-hal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
● 24 september 2024: E-mail van Iverlek met de nazending van documentatie.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 17 december 2019: Statuten Iverlek.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Er werd een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Hulshout per brief overgemaakt.
De gemeenteraad kan de voorgestelde agenda aanvaarden. Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van Iverlek en met de ter beschikking gestelde documenten kan de gemeenteraad zich aansluiten bij de voorgenomen besluiten en de motivering ervan.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 november 2024 met volgende agendapunten goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 12 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 12 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dorien Van Opstal Kurt Albert Hilde Van Looy Britt De Ceuster Tania Vrindts Danny Mattheus Elien Bergmans Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Karolien Laeremans Joost Verhaegen Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Geert Daems Kristina Van den Heuvel Elias De Wever Jos Voet Rigo Huyskens Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.11. BESLISSING Cipal. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de algemene vergadering van 7 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Cipal.
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Kato Laeremans als vertegenwoordiger en Karolien Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.
● 14 oktober 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Elias De Wever als vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.
● 6 september 2024: E-mail met de uitnodiging voor de digitale algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024.
● Het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde moet voorafgaand aan elke vergadering vastgesteld worden.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 14 december 2018: Statuten Cipal.
Argumentatie
Op basis van de informatie die verstrekt is zijn er geen bezwaren voor de agenda, de voorgenomen besluiten en hun motivering.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger die deelneemt aan de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024 te handelen en te beslissen in overeenstemming met de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024.
Indien deze algemene vergadering niet geldig kan beraadslagen of om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Cipal, Cipalstraat 3, 2440 Geel, infoavdv@cipal.be.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Rigo Huyskens Hilde Van Looy Sofie Van Lommel Geert Daems Joost Verhaegen Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Elias De Wever Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Danny Mattheus Geert Vermunicht Tania Vrindts Kristina Van den Heuvel Karolien Laeremans Elien Bergmans Kurt Albert Jos Voet Rist Heylen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.12. BESLISSING Pontes. Digitale informatievergadering op donderdag 24 oktober 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Hilde Van Looy als vertegenwoordiger en Tania Vrindts als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes voor de legislatuur 2019-2024.
● 20 oktober 2023: E-mail Pontes met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023 die digitaal zal plaatsvinden en waarop de goedkeuring van de beleidsnota van het budget 2024 staan geagendeerd.
● 21 oktober 2023: E-mail Pontes met het correcte ontwerpbesluit en agenda. In de oorspronkelijke documenten werd er het budget van 2023 i.p.v. 2024 vermeld.
● 25 september 2024: E-mail Pontes met uitnodiging voor afzonderlijke digitale informatievergadering op donderdag 24 oktober 2024.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 23 juni 2022: Statuten Pontes.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Pontes.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van Pontes en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de digitale informatievergadering van Pontes van 24 oktober 2024 met volgende agendapunten goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 24 oktober 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 24 oktober 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Karolien Laeremans Kristina Van den Heuvel Kurt Winkelmans Britt De Ceuster Gust Van den Bruel Hilde Van Looy Jos Voet Geert Vermunicht Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Dorien Van Opstal Danny Mattheus Elias De Wever Geert Daems Sofie Van Lommel Kurt Albert Rigo Huyskens Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.13. BESLISSING Pontes. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Hilde Van Looy als vertegenwoordiger en Tania Vrindts als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pontes voor de legislatuur 2019-2024.
● 20 oktober 2023: E-mail Pontes met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2023 die digitaal zal plaatsvinden en waarop de goedkeuring van de beleidsnota van het budget 2024 staan geagendeerd.
● 21 oktober 2023: E-mail Pontes met het correcte ontwerpbesluit en agenda. In de oorspronkelijke documenten werd er het budget van 2023 i.p.v. 2024 vermeld.
● 25 september 2024: E-mail Pontes met uitnodiging en documenten AV 21 november 2024 - 19 uur digitaal.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 23 juni 2022: Statuten Pontes.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Pontes.
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van Pontes en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024 met volgende agendapunten goed:
1. Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2025 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2025 – goedkeuring
4. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 t/m 2026 – goedkeuring
5. Varia en rondvraag
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Danny Mattheus Gust Van den Bruel Joost Verhaegen Geert Daems Britt De Ceuster Karolien Laeremans Jos Voet Hilde Van Looy Kristina Van den Heuvel Rigo Huyskens Elias De Wever Kurt Winkelmans Kurt Albert Dorien Van Opstal Elien Bergmans Sofie Van Lommel Geert Vermunicht Tania Vrindts Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.14. BESLISSING IOK Afvalbeheer. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Tania Vrindts als vertegenwoordiger en Elias De Wever als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer.
● 27 september 2024: E-mail van IOK Afvalbeheer met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur.
○ Artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 15 april 2020: Statuten IOK.
Argumentatie
De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging IOK.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK afvalbeheer van 19 november 2024 bevat volgende agendapunten:
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van IOK afvalbeheer en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024 met volgende agendapunten goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Ria Van den Eynde Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Dries Van Hoof Rigo Huyskens Britt De Ceuster Kristina Van den Heuvel Kurt Albert Joost Verhaegen Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Kurt Winkelmans Katrien Monsecour Elien Bergmans Jos Voet Hilde Van Looy Rist Heylen Tania Vrindts Sofie Van Lommel Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Karolien Laeremans Danny Mattheus Gust Van den Bruel Tania Vrindts Joost Verhaegen Elien Bergmans Danny Mattheus Karolien Laeremans Britt De Ceuster Kurt Winkelmans Elias De Wever Dorien Van Opstal Rigo Huyskens Jos Voet Sofie Van Lommel Geert Vermunicht Geert Daems Hilde Van Looy Kurt Albert Kristina Van den Heuvel Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.15. BESLISSING IOK. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024.
MOTIVERING:
Feiten en context
● 11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Elias De Wever als vertegenwoordiger en Tania Vrindts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van IOK.
● 27 september 2024: E-mail van IOK met de uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024.
Juridische gronden
● 22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:
○ Artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
○ Artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.
● 15 april 2020: Statuten IOK.
Argumentatie
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 bevat volgende agendapunten:
Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van IOK en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
BESLUIT: 18 stemmen voor: Geert Daems, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Elias De Wever, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel, Danny Mattheus en Elien Bergmans
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 met volgende agendapunten goed:
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de inhoud van de agendapunten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024, op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.16. VRAAG Vlaggen in de gemeentestraten. - TA - Sofie Van Lommel
VRAAG:
● Vlaggen zorgen voor onveiligheid: Men moet naar linkerkant van de straat kijken om de tekst te lezen. Voorstel om dit aan te passen.
● Waarom worden niet alle deelgemeenten benoemd?
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.17. VRAAG Bestuurszaken. Toesturen verslagen College van burgemeester en schepenen. - TA - Dorien Van Opstal
VRAAG:
Raadslid Dorien Van Opstal licht de vraag toe. Laatste CBS 5 augustus. Is er nadien geen vergadering meer geweest? Tot op heden, 16 oktober 2024 hebben we geen verslag meer gekregen. Ik zal dan ook klacht indienen bij de gouverneur.
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.18. VRAAG Openbare werken. Stand van zaken tegelwippen aan de Sint-Mattheuskerk. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Raadslid Gust Van den Bruel licht de vraag toe. Omwille van het tegelwippen werd er een versmalling van het voetpad ter hoogte van de Sint-Mattheuskerk aangelegd. Resultaat: Als je ging zitten op de bank, zat je met je voeten op het voetpad. Gevolg: opnieuw heraanleg. Graag een toelichting/reden van de verkeerde aanpak. Is er een meerkost voor de gemeente?
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.19. VRAAG Bestuurszaken. gemeenteraad. Geluidsinstallatie en geluidsopname verschillende raden. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Raadslid Gust Van den Bruel licht de vraag toe. Kan voor volgende legislatuur gezorgd worden dat er een degelijke geluidsinstallatie komt om de gemeenteraad goed te kunnen volgen in de raadzaal en thuis en om een duidelijk zittingsverslag te bekomen?
Openbare zitting van GR van maandag 21 oktober 2024.
GR OZ A.20. VRAAG Camera’s tegen sluikstorten : zijn deze reeds actief ? Resultaten ? - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
Raadslid Kurt Winkelmans licht de vraag toe. De gemeente kocht middels een subsidieprogramma 2 camera’s aan om o.a. sluikstorten tegen te gaan.
Zijn deze camera’s reeds in gebruik?
Zijn er al overtredingen vastgesteld met deze camera’s ? Zo ja, heeft dit dan geleid tot een GAS-boete of PV’s door de politie?
Heeft het spandoek aan de omheining bij het waterbekken langs de Paardenkerkhofstraat hiermee te maken?
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.