Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.1. BESLISSING Burgemeesterbesluit 14 januari 2021. Bekrachtiging.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist het burgemeesterbesluit van 14 januari 2021 omtrent de organisatie van de digitale gemeente- en OCMW-raad van 25 januari 2021, te bekrachtigen.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.2. BESLISSING Kempenpact 2030. Onderschrijving engagementsverklaring.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de engagementsverklaring 'Kempenpact2030' te ondertekenen:
"Engagementsverklaring Kempenpact2030
Ondergetekende,
Elias De Wever en Anita Van den Eynde,
optredend vanuit de functie
voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur,
verklaart dat de organisatie
Lokaal bestuur Hulshout
het ambitiebeeld van het Kempenpact2030 onderschrijft evenals het bijhorend tweejarig actieplan dat zich concreet vertaalt in 10 hefboomprojecten.
Het Kempenpact2030 is het resultaat van een co-creatief participatieproces waarbij Kempense lokale besturen, de provincie Antwerpen, politieke partijen, sociale partners en diverse regionale stakeholders betrokken zijn geweest. Door het opzetten van sterke partnerschappen en het zoeken naar synergiën wil het Kempenpact2030 de sociaaleconomische streekontwikkeling in de Kempen versterken. Vertrekkend vanuit deze visie wil ook mijn organisatie hiertoe bijdragen.
Datum: 25 januari 2021
Handtekening:"
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing en het ondertekende engagementsverklaring worden per mail bezorgd aan IOK via het mailadres streekplatformkempen@iok.be.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.3. BESLISSING Gratis grondafstand Grote Baan 20-22 te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 129/E(deel) en 129/F(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 20-22 te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie D, nummers 129/E(deel) en 129/F(deel) met een oppervlakte van 77 ca, definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Het desbetreffend perceel staat afgebeeld als lot 4 op het plan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder van 16 februari 2018.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Geerinckx & Callewaert te Aarschot.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.4. BESLISSING Gratis grondafstand Grote Baan 60-62 te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 78/L(deel), 78/R(deel) en 81/K(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 60-62 te Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 78/L(deel), 78/R(deel) en 81/K(deel) met een oppervlakte van respectievelijk 49 ca en 33 ca, definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
De desbetreffende percelen staan afgebeeld als loten 1C en 1D op het metingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder van 20 oktober 2015.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Vonnicq Vermeulen te Hulshout.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.5. BESLISSING Gratis grondafstand Grote Baan 74-76 en Doodsbroekstraat te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 73/E(deel), 73/D(deel), 73/H(deel) en 73/G(deel). Definitieve beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Grote Baan 74-76 en Doodsbroekstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdelingI, sectie E, nummers 73/E(deel), 73/D(deel), 73/G(deel) en 73/H(deel), met een oppervlakte van respectievelijk 11,70 m², 5,46 m², 109,70 m², 0,19 m² en 0,05 m², definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
De desbetreffende percelen staan afgebeeld als loten 1, 2, 3, 4 en 5 op het opmetingsplan van landmeterstureel Drawing Assistance bvba van 18 december 2019.
Artikel 2:
De ontwerpakte wordt goedgekeurd.
Artikel 3:
De akte zal verleden worden voor notaris Vonnicq Vermeulen te Hulshout.
Artikel 4:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 5:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.6. BESLISSING Gratis grondafstand Molenstraat 31 te Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 126/M(deel). Principiële beslissing.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om principieel het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 31, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummer 126/M(deel) met een oppervlakte van 14,05 m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein.
Het desbetreffend perceel grond staat afgebeeld als lot 1 op het opmetingsplan van landmeetbureel Drawing Assistance van 20 november 2020.
Artikel 2:
De akte zal verleden worden voor notaris Bart Van Thielen te Herselt.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.7. KENNISNAME De Merode. Vernieuwd huishoudelijk reglement.
KENNISNAME:
De gemeenteraad neemt kennis van het vernieuwd huishoudelijk reglement van de projectvereniging De Merode:
" HUISHOUDELIJK REGLEMENT PROJECTVERENIGING DE MERODE
Dit huishoudelijk reglement legt de werkingsmodaliteiten vast van de projectvereniging de Merode, zoals voorzien in artikel 6,7,8 en 11 van de statuten. De Raad van Bestuur keurde dit huishoudelijk reglement goed in de vergadering van 1 december 2020.
HOOFDSTUK 1: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
Artikel 1 - Voorzitter, Ondervoorzitters, Secretaris
§ 1. De raad van bestuur kiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter en daarnaast twee of meerdere ondervoorzitters. Deze functies moeten dusdanig verdeeld worden dat per deelnemende gemeente niet meer dan één functie wordt toegewezen. Er wordt ook een secretaris aangesteld, die eventueel van buiten de raad van bestuur kan komen. In dit laatste geval heeft de secretaris geen stemrecht.
§ 2. Om de drie jaar worden deze functies opnieuw aangeduid op de eerste vergadering van dat jaar. Tijdens het eerste jaar van de legislatuur vindt de verkiezing van voorzitter, ondervoorzitter en eventueel secretaris plaats na de aanduiding van de nieuwe afgevaardigden van de partnergemeentes. Voor de functie van voorzitter wordt gestreefd naar een beurtsysteem tussen de partnergemeentes.
§ 3. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij zijn afwezigheid door een ondervoorzitter en bij afwezigheid van zowel voorzitter als ondervoorzitters door het lid van de raad van bestuur met de meeste anciënniteit in deze vergadering.
Artikel 2 - Deskundigen op uitnodiging
De raad van bestuur kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen (deskundigen, leden werkgroepen, …). Hun aanwezigheid moet in de notulen worden vermeld. Deze personen hebben geen stemrecht.
Artikel 3 - Ontslag en vervanging leden
§ 1. Een vrijwillig ontslag van een lid van de raad van bestuur gebeurt schriftelijk en gericht aan de voorzitter. In voorkomend geval duidt de gemeenteraad waarvan het ontslagnemend bestuurslid deel uitmaakt uiterlijk binnen de twee maanden volgend op het ontslag en op verzoek van de raad van
bestuur een nieuwe bestuurder aan.
§ 2. Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemers binnen de twee maanden na de vernieuwing van de gemeenteraden de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf 1 maart daaropvolgend. Totdat de nieuwe raad van bestuur aangetreden is, blijven de vorige voorzitter en ondervoorzitters in functie voor het aansturen van de dagelijkse werking.
Artikel 4 - Dagelijks bestuur
§ 1. De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris vormen, samen met minimum één vertegenwoordiger per deelwerking, het dagelijks bestuur van de projectvereniging.
§ 2. Het dagelijks bestuur vormt de brug tussen de raad van bestuur, het personeel en voorbereidende comités, stuurgroepen en werkgroepen van de projectvereniging. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor de opvolging van beslissingen van de raad van bestuur, opvolging van lopende projecten en acties, goedkeuring van betalingen, correspondentie, aansturing en evaluatie van het personeel, het toewijzen van opdrachten enzovoort, voor zover ze daartoe voorafgaandelijk en specifiek werd gemachtigd door de raad van bestuur.
§ 3. Het dagelijks bestuur komt bijeen zo vaak als de werking dit vereist. Het dagelijks bestuur beslist
gezamenlijk.
HOOFDSTUK 2: WERKING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 5 - Vertegenwoordiging
§ 1. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen als eiser en als verweerder, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort.
§ 2. In principe ondertekent de voorzitter alle documenten die één of andere vorm van verbintenis inhouden (officiële documenten, contracten of verbintenissen, beslissingen of brieven die een of andere vorm van verbintenis inhouden). Mits voorafgaandelijke en specifieke machtiging van de raad van bestuur kan de voorzitter zich hiervoor laten vervangen door één van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
§ 3. Ondertekening van brieven of documenten die enkel een praktische of informatieve inhoud hebben, kunnen door de voorzitter naar de coördinatoren van de projectvereniging gedelegeerd worden.
Artikel 6 - Agenda
§ 1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee leden, minstens vier keer per jaar of zo vaak als het belang van de vereniging vereist.
§ 2. Behalve in spoedeisende gevallen worden de uitnodigingen verzonden, ten minste 7 kalenderdagen voor de datum van de vergadering. In spoedeisende gevallen wordt deze termijn herleid tot twee kalenderdagen.
§ 3. De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de leden en hun vertegenwoordigers bezorgd.
§ 4. Bestuursleden die punten willen toevoegen aan de agenda melden dit schriftelijk en voorzien van
de nodige toelichting aan de voorzitter, minstens 3 weken voor de eventuele vastgelegde datum. Agendapunten moeten opgenomen worden indien minstens twee leden dit aangeven. Bij het begin
van de vergadering kunnen punten bij hoogdringendheid toegevoegd worden indien dit belangrijk is
voor de werking van de vereniging of de uitvoering van acties. Deze moeten bij unanimiteit aanvaard
worden.
Artikel 7 - Notulen
De notulen worden op de eerstvolgende raad van bestuur goedgekeurd en vervolgens binnen de 14 kalenderdagen door de secretaris van de raad van bestuur overgemaakt aan de secretariaten van de
aan de projectvereniging deelnemende gemeenten.
HOOFDSTUK 3: BESLUITVORMING
Artikel 8 - Aanwezigheidsquorum
Om rechtsgeldig te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De leden met raadgevende stem tellen niet mee voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.
Artikel 9 - Meerderheid voor beslissingen
Zoals bepaald in artikel 9 van de statuten, worden beslissingen genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 10 - Bijzondere bepalingen
De wijziging van de statuten kan slechts geschieden, mits goedkeuring door twee derde van de gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden leden. Van het voorstel tot wijziging der statuten worden de respectievelijke gemeenteraden twee maanden voordien schriftelijk op de hoogte gesteld.
De brief zal vergezeld zijn van een tekst met de nieuwe en/of vernieuwde artikels.
HOOFDSTUK 4: INHOUDELIJKE ONDERSTEUNING
Artikel 11 - Voorbereidende comités of stuurgroepen
§ 1. De raad van bestuur wordt bijgestaan door de coördinatoren van de verschillende deelwerkingen. Deze coördinatoren bereiden de vergaderingen van de raad van bestuur voor en geven mee uitvoering en coördinatie aan de acties die vastgelegd werden binnen de beleids- en jaarplannen van de projectvereniging. De coördinatoren en hun medewerkers begeleiden de inhoudelijke koers van de deelwerking en diensten en zorgen voor de verbinding tussen het beleid en de betrokken actoren in de streek.
§ 2. De coördinatoren worden bijgestaan door werkgroepen of voorbereidende comités en dit zowel in de opmaak van het beleid als de uitvoering ervan. Een voorbereidend comité bestaat per deelwerking uit bij voorkeur één ambtenaar per deelnemende gemeente, de coördinator of een medewerker van de projectvereniging en eventueel deskundigen of vrijwilligers uit het werkveld.
§ 3. De stemgerechtigde bestuursleden kunnen alle voorbereidende comités of werkgroepen bijwonen als waarnemer.
HOOFDSTUK 5: ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING
Artikel 12 - Zetel van de projectvereniging
§ 1. Momenteel is de projectvereniging de Merode gehuisvest in een provinciaal gebouw, en verkrijgt de projectvereniging de Merode geen verdere ondersteuning.
§ 4. De arbeidscontracten voor werknemers van de projectvereniging worden afgesloten met de raad van bestuur van de projectvereniging.
Artikel 13 - Secretariaat van de projectvereniging
§ 1. De raad van bestuur kan overgaan tot de uitbouw van een personeelskader voor de projectvereniging.
§ 2. De werking van de projectvereniging wordt ondersteund door de door de raad van bestuur aangestelde werknemers.
HOOFDSTUK 6: FINANCIEEL BEHEER
Artikel 14 - Financieel beheer
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen. Aldus verloopt het boekjaar elk jaar op 31 december.
§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar samen en keurt die goed op uiterlijk 31 maart. De begroting van het komende jaar wordt goedgekeurd uiterlijk op 31 december van het jaar dat vooraf gaat.
Het bestuur bezorgt de gemeenten jaarlijks de nodige stukken om aan de statutaire bepalingen te
kunnen voldoen.
§ 4. Binnen de raad van bestuur wordt per deelwerking een beheerder van de rekening van die deelwerking aangeduid. Dit gaat om de voorzitter, de ondervoorzitter en de coördinator van de deelwerking.
§ 5. Er wordt een aparte boekhouding voorzien voor de verschillende deelwerkingen van de projectvereniging. Voor gedeelde kosten (hosting website, boekhouding, aankoop kantoormateriaal, huurlasten, …) wordt er een gezamenlijk rekening voorzien, waarop elke deelwerking éénzelfde bedrag jaarlijks stort, dat nodig is om in de gedeelde kosten te kunnen voorzien.
Artikel 15 - Werkwijze financiële verrichtingen
Volgende werkwijze wordt gehanteerd:
§ 1. Verrichtingen tot 2.000 EUR kunnen worden uitgevoerd door een van de aangeduide ambtenaren van de Merode-gemeenten of personeelsleden van de projectvereniging.
§ 2. Voor verrichtingen tussen 2.000 EUR en 5.500 EUR wordt een mandaat opgemaakt dat (elektronisch) moet worden ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter en een van de aangeduide ambtenaren van de Merode-gemeenten of personeelsleden van de projectvereniging.
§ 3. Voor verrichtingen boven de 5.500 EUR wordt een mandaat opgemaakt dat (elektronisch) moet worden ondertekend door de voorzitter, een van de aangeduide ambtenaren van de Merode-gemeenten of personeelsleden van de projectvereniging en een ondervoorzitter of een andere derde
die stemgerechtigd lid is van de raad van bestuur.
§ 4. Dit is de interne regeling van de projectvereniging. Voor bankverrichtingen volstaat de handtekening van één van de personen aangeduid voor het beheer van de rekeningen van de Merode.
Artikel 16 – Controlemechanismen
§ 1. De raad van bestuur laat zich voor de opmaak van de jaarrekening van de projectvereniging ondersteunen door een externe boekhouder.
§ 2. De projectvereniging volgt de wettelijk bepaalde gunningsprocedures in het kader van de wet overheidsopdrachten van 15 juni 2006.
HOOFDSTUK 7: COACHING PERSONEEL
Artikel 17 – Coaching personeel
§ 1. Om de medewerkers van de projectvereniging ten volle de kans te geven zich te blijven ontwikkelen, en om de werking van de organisatie en de medewerkers in de organisatie vlot te laten verlopen, wordt het coaching en feedback systeem gevolgd volgens de rechtspositieregeling van de projectvereniging de Merode.
§ 2. Per deelwerking stelt de raad van bestuur een coördinator aan die verantwoordelijk is voor de organisatie van de opvolging, coaching en feedback en evaluatie voor de medewerkers van die deelwerking.
§ 3. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de opvolging, coaching en feedback en evaluatie van de coördinatoren van elke deelwerking. Het functieprofiel van elke coördinator vormt de basis voor evaluatie. Het dagelijks bestuur kan zich voor deze taak laten ondersteunen door iemand die professioneel betrokken is bij de dagelijkse werking van de deelwerking of door een externe consultant met expertise in coaching en evaluatie van personeel.
§ 4. De medewerkers van de projectvereniging kunnen beroep doen op een vertrouwenspersoon waarvan de rechtspositieregeling gevolgd wordt.
HOOFDSTUK 8: OPVOLGING EN WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 18 - Opvolging huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt jaarlijks geagendeerd op de eerste vergadering van de raad van bestuur van een nieuw werkjaar. De afsprakenkaders die beschreven staan in dit reglement worden nagekeken, indien nodig bijgesteld en/of opnieuw bekrachtigd.
Artikel 19 - Wijziging huishoudelijk reglement
Een verzoek tot wijziging van dit huishoudelijk reglement wordt bezorgd aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden bij een beslissing met een gewone meerderheid van stemmen.
Gerda Broeckx Alies Smeets
Voorzitter Ondervoorzitter
Addendum aan huishoudelijk reglement projectvereniging de Merode
1. Met dit addendum wijzen wij er graag op dat de projectvereniging er veel baat zou bij hebben om in de toekomst gehuisvest te zijn in en ondersteund te worden door één van de deelnemende gemeenten. Wanneer dit het geval zou zijn, kan artikel 12 aangepast worden naar:
§ 1. De gemeente of stad waar de zetel van de projectvereniging gevestigd is, staat in voor de huisvesting van de projectvereniging en ondersteuning bij uitvoering van het personeelsbeleid, ondersteuning bij personeelsadministratie (weddecentrale, bestelling maaltijdcheques, regeling verzekering ...) en ondersteuning op vlak van informatica (hardware en software, ondersteuning IT-dienst,…).
§ 2. De gemeente of stad waar de zetel van de projectvereniging gevestigd is, krijgt voor deze organisatorische en logistieke ondersteuning jaarlijks een financiële compensatie vanuit de projectvereniging.
§ 3. De gemeente waar de zetel gevestigd is en de projectvereniging stellen samen een overeenkomst op waarin de aard en omvang van de ondersteuning genoteerd staat alsook de vergoeding die de gemeente hiervoor jaarlijks krijgt. Deze overeenkomst wordt goedgekeurd door de raad van bestuur.
Indien we dit zouden kunnen organiseren, zou dit ten goede komen van de productiviteit van de medewerkers van de projectvereniging.
2. Vervolgens plaatsen wij een eventueel in de toekomst bij te voegen paragraaf onder Artikel 16 – Controlemechanismen, ook in dit addendum.
§ 1. Binnen het personeelskader van de Projectvereniging de Merode wordt de volgende functiescheiding voorzien voor de opvolging van bestellingen en betalingen:
- Functiescheiding tussen voorstellen bestelling (door elke medewerker van een deelwerking binnen de Projectvereniging de Merode voor zijn/haar takenpakket) en goedkeuren bestelling (door de coördinator van de deelwerking of het dagelijks bestuur)
- Functiescheiding tussen goedkeuring bestelling (door de coördinator van de deelwerking of het dagelijks bestuur) en het plaatsen van de bestelling (door elke medewerker van een deelwerking binnen de projectvereniging de Merode)
- Functiescheiding tussen het plaatsen van de bestelling (door elke medewerker van een deelwerking binnen de projectvereniging de Merode en het registreren of inboeken van de betaling (door een externe boekhouder)
- Functiescheiding tussen het registreren of inboeken van de betaling (door een externe boekhouder) en het uitvoeren van de betaling (door de financieel beheerder van de projectvereniging de Merode of de beheerder van de rekening van de deelwerking).".
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Rigo Huyskens Hilde Van Looy Rist Heylen Katrien Monsecour Elien Bergmans Karolien Laeremans Jos Voet Tania Vrindts Elias De Wever Geert Vermunicht Joost Verhaegen Saskia Luyten Geert Daems Kurt Albert Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Dorien Van Opstal aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.8. BESLISSING De Merode. Statuten Projectvereniging de Merode.
BESLUIT:13 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Rist Heylen, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
7 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Stefaan Pelgrims
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: voor de ganse N-VA fractie: Omdat het gehele kostenplaatje niet volledig is, onthoudt de N-VA fractie zich.
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de gecoördineerde statuten van de projectvereniging de Merode goed te keuren:
"STATUTEN VAN DE PROJECTVERENIGING DE MERODE
Gecoördineerde statuten vanaf 01.12.2020
Juridische grond: Decreet lokaal bestuur art. 401 t.e.m. 412.
HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam van de projectvereniging
De projectvereniging wordt genoemd ‘projectvereniging de Merode‘.
De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 20 december 2017 over het lokaal bestuur en aan deze statuten.
Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Diestsebaan 28, 2230 Herselt.
Artikel 3 - deelnemers aan de projectvereniging
De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Aarschot, Diest, Herselt, Hulshout, Laakdal, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo.
Artikel 4 - Doel van de projectvereniging
De vereniging heeft tot doel de gemeenten te laten samenwerken rond onroerend erfgoed, cultureel erfgoed en cultuur. Deze drie domeinen worden uitgewerkt binnen de drie deelwerkingen:
- IOED de Merode: het doel van de IOED bestaat erin de lokale besturen te ondersteunen in de ontwikkeling en uitvoering van hun onroerend erfgoedbeleid. Dit vertaalt zich in de vorm van advies en ondersteuning in onroerend erfgoeddossiers. De IOED stemt op constante basis de beleidsdoelstellingen af tussen de Vlaamse overheid en de lokale besturen.
- IGCS de Merode: De intergemeentelijke culturele samenwerking (IGCS) de Merode heeft tot doel om samen met de gemeenten een bovenlokaal cultuurbeleid uit te bouwen waarbij de gemeenten en derden samengebracht worden en gedeelde uitdagingen tot nieuwe projecten leiden.
- Erfgoedcel de Merode: De erfgoedcel de Merode engageert zich om het cultureel erfgoed en de talloze cultureel-erfgoedwerkingen in de regio te ondersteunen, versterken en te verbinden. Zij wil de lokale erfgoedgemeenschap op een deskundige manier helpen met het herkennen en verzamelen, behouden en borgen, onderzoek voeren en presenteren van cultureel erfgoed aan mensen van nu en later. Een intensieve samenwerking tussen beleid, administratie, erfgoedactoren, ondernemers en inwoners zorgt voor een actieve betrokkenheid.
De specifieke doelstellingen van deze drie deelwerkingen zijn gedetailleerd uitgewerkt in de beleidsplannen van de deelwerkingen, die worden goedgekeurd door zowel de Raad van Bestuur van de projectvereniging als door de Vlaamse overheid.
Artikel 5 - Duur van de projectvereniging
§ 1. De projectvereniging werd voor het eerst opgericht in 2016 en de samenwerking werd hernieuwd in 2019, bij de start van de nieuwe legislatuur. Een projectvereniging wordt opgericht voor de periode van maximum zes jaar.
§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar. Dit is decretaal vastgelegd.
Voor het einde van de looptijd van de projectvereniging moeten alle deelnemende gemeenten beslissen om de projectvereniging verder te zetten. Bij het uitblijven van een beslissing van een van de gemeentebesturen vervalt de projectvereniging.
Wanneer een projectvereniging eindigt, wordt niet langer voldaan aan de voorwaarden van de decreten van de deelwerkingen: IOED, IGCS en Cultureel Erfgoedcel. Dan verliezen deze deelwerkingen hun Vlaamse subsidies en houden zij aldus op met te bestaan.
Wanneer de projectvereniging niet wordt verlengd, kunnen een aantal deelnemende gemeenten een nieuwe projectvereniging oprichten met dezelfde doelstellingen. In dat geval wijzigt het werkingsgebied van de deelwerking en moet er een nieuwe aanvraag bij Vlaanderen worden ingediend.
§ 3. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk onder voorbehoud van wijzigingen van of verplichtingen opgelegd door decretale of federale wetgeving.
Van het verbod op uittreding kan niet worden afgeweken. Uittreding is enkel mogelijk wanneer een van de gemeenten fuseert met een andere gemeente en hierbij tot een gelijkaardige intergemeentelijk samenwerkingsverband kan/moet overstappen. Er is wel instemming nodig van de andere deelnemende gemeenten (bij eenvoudige meerderheid) en er moet een schadevergoeding worden afgesproken.
§ 4. Toetreding van een gemeente tot de bestaande projectvereniging kan daarentegen wel en wordt geregeld op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, alsook de decreten van de drie deelwerkingen.
HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 6 - Bestuur van de vereniging
§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur.
De raad van bestuur is het enige bestuursorgaan van de projectvereniging. De deelnemers ervan worden rechtstreeks door de leden benoemd.
De benoeming van de leden gebeurt door de gemeenteraden van de respectievelijke deelnemende gemeenten, eventueel gelijktijdig met de goedkeuring tot het oprichten van de projectvereniging.
Indien een gemeente die lid is van de projectvereniging geen deel uitmaakt van een bepaalde deelwerking, dan kan die gemeente ook geen beslissing nemen voor deze deelwerking.
§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging.
De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid om beslissingen te nemen die hem expliciet door de deelnemers zijn opgedragen. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. De raad van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging.
Het eventueel toevertrouwen van het personeelsbeleid wordt geregeld in het huishoudelijk reglement van de projectvereniging.
Artikel 7 - Samenstelling raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§ 2. De stemgerechtigde leden bestaan uit één lid van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan, zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur.
§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Elke deelnemende gemeente duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
§4. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door ambtenaren en externe deskundigen of kan andere personen uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren. De wijze van aanstelling van deze personen wordt geregeld via het huishoudelijk reglement.
§ 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten binnen de 6 maanden volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan.
Het mandaat van de bestuurder wordt eveneens beëindigd indien de respectievelijke raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
Artikel 8 - Werkingsmodaliteiten
De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij eenvoudige meerderheid van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
Artikel 9 - Vergaderingen raad van bestuur
Om rechtsgeldig te beraadslagen en te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 10 –Beslissingen in geval van hoogdringendheid
In gevallen van hoogdringendheid kunnen beslissingen genomen worden gezamenlijk door de voorzitter, of bij verhindering de ondervoorzitter, en een bestuurder.
De raad van bestuur wordt per e-mail geïnformeerd over de beslissing. De beslissing wordt voorgelegd aan de raad van bestuur ter bekrachtiging op de volgende vergadering.
Artikel 11 - Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Artikel 12 - Ondersteuning raad van bestuur
Dit artikel heeft betrekking op de werkingsmodaliteiten van de RvB die worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 13 - Verslaggeving aan de gemeenteraden
§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, uiterlijk twee weken na de vergadering, ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.
§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor 1 april, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden.
HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER
Artikel 14 - Budget en rekeningen
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen.
§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 1 maart na het verstreken boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat.
Artikel 15 - Financiering
Elk deelnemend bestuur kiest aan welke deelwerkingen en projecten het participeert. Financiële middelen die nodig zijn voor de realisatie van deelwerkingen en projecten, worden aangeleverd door de besturen die wensen te participeren.
De hoogte van de bijdrage wordt bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging, alsook de genomen engagementen naar de Vlaamse overheid toe, opgenomen in een jaarlijks begroting die wordt goedgekeurd door de raad van bestuur.
Artikel 16 - Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.
Artikel 17 - Neerlegging bij de Nationale Bank van België
De jaarrekeningen worden, binnen een termijn van 30 dagen nadat ze goedgekeurd zijn door de deelnemende gemeenten, neergelegd bij de Nationale Bank van België.
HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING
Artikel 18 - Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen in de statuten en de aanvaarding van toetreding behoeven de instemming van de deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 19 - Ontbinding van de vereniging
De projectvereniging kan niet voortijdig ontbonden worden.
Voor het einde van de looptijd van de projectvereniging moeten alle deelnemende gemeenten beslissen om de projectvereniging te verlengen. Bij uitblijven van een of meer beslissingen wordt de projectvereniging ontbonden.
Artikel 20 - Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen in de lopende periode van de projectvereniging.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.".
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Jos Voet Hilde Van Looy Gust Van den Bruel Karolien Laeremans Joost Verhaegen Geert Daems Stefaan Pelgrims Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Saskia Luyten Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Rigo Huyskens Tania Vrindts Elias De Wever Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.9. BESLISSING Agentschap Zorg en Gezondheid. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst omtrent COVID-19.
BESLUIT:18 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Stefaan Pelgrims, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Motivatie onthouding Rist Heylen: Voor de ganse Groen-fractie: Ondanks dat er meer verantwoordelijkheden komen naar gemeentelijk niveau kan dat meer slagkracht geven, vandaar dat we het in het midden houden.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst, naar aanleiding van de keuze voor optie 1 met bijhorende subsidie, met het Agentschap Zorg en Gezondheid en de daarbij horende bijlagen en keurt deze goed.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.10. BESLISSING GDPR. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en protocol met Agentschap Zorg en Gezondheid omtrent gegevensuitwisseling handhaving en sanctionering COVID-19.
BESLUIT:unaniem
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse regering van 8 januari 2021 tot wijziging van het preventiedecreet van 2003.
Artikel 2:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorliggende protocol afgesloten met Agentschap Zorg en Gezondheid.
Artikel 3:
De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur worden gemachtigd om het protocol gegevensuitwisseling namens gemeente Hulshout te ondertekenen.
Artikel 4:
Deze samenwerkingsovereenkomst en zijn bijlagen zo snel mogelijk naar Vlaanderen te versturen via het digitale loket.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.11. BESLISSING ESF projectoproep 490 Outreach & activering II. Goedkeuring competentieversterkende ondersteuning binnen wijk-werken voor de kwetsbare doelgroep.
BESLUIT:unaniem
Enig artikel:
De gemeenteraad beslist de uitvoering van het project “Competentieversterkende ondersteuning binnen wijk-werken voor de kwetsbare doelgroep” binnen ESF oproep 490 voor de looptijd van 1/12/2020 tot 31/12/2022 goed te keuren.
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Geert Daems Hilde Van Looy Joost Verhaegen Geert Vermunicht Karolien Laeremans Jos Voet Tania Vrindts Saskia Luyten Elias De Wever Rigo Huyskens Elien Bergmans Rist Heylen Kurt Albert Sofie Van Lommel Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Bart Ceulemans Katrien Monsecour Kurt Winkelmans aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.12. BESLISSING Financiën. Goedkeuring belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem.
BESLUIT:11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 stemmen tegen
9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
Artikel 1:
Belastbaar voorwerp en definities
De gemeenteraad beslist om met ingang van 1 januari 2021 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 een belasting te vestigen op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem.
Op de afvalstoffen vermeld in dit reglement zijn de definities van het Materialendecreet, het VLAREMA en het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval van toepassing.
Daarnaast wordt in dit reglement verstaan onder:
• Aansluitpunt: een adres dat geregistreerd staat in het DIFTAR-systeem.
• Container: een mobiel inzamelrecipiënt dat gebruikt wordt voor de inzameling van afvalstoffen vermeld in dit reglement.
Artikel 2:
Belastingplichtigen
De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 zijn per aansluitpunt hoofdelijk verschuldigd door:
• De referentiepersoon of andere leden van een (één- of meerhoofdig) gezin, die op het aansluitpunt ingeschreven is/zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “gezin”.
• Iedere natuurlijke persoon die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, zonder op het aansluitpunt ingeschreven te zijn in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “2de verblijf”.
• Ieder natuurlijke of rechtspersoon die een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent, en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem, verder omschreven als “bedrijf”.
• Iedere natuurlijke of rechtspersoon die een gebouw beheert (eigenaar, vereniging van mede-eigenaars, syndicus …), en die ingestapt is in het DIFTAR-systeem.
• Verenigingen, scholen, gemeenschapshuizen, rusthuizen, openbare en semi-openbare instellingen … die ingestapt zijn in het DIFTAR-systeem.
De contantbelastingen in artikel 10 zijn per evenement hoofdelijk verschuldigd door:
• Ieder natuurlijke of rechtspersoon die een evenement organiseert, waarvoor op diens vraag tijdelijk een container ter beschikking wordt gesteld, verder omschreven als “evenementenorganisator”.
Artikel 3:
Toekenningsregels
Het huisvuil wordt aangeboden in een grijze container.
De containers worden in opdracht van de gemeente via IOK Afvalbeheer ter beschikking gesteld en blijven eigendom van IOK Afvalbeheer. Ze bevatten een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker is gekend. Ze behoren toe aan de fysieke locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt.
Per aansluitpunt zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing:
• Standaardvolume:
Voor huisvuil is het standaardvolume een container van 120 of 240 liter.
Voor gft is het standaardvolume een container van 120 liter. Er is voor gft geen container van 240 liter beschikbaar.
• Maximaal toekenbaar volume:
Voor huisvuil en gft is het maximaal toekenbare volume voor een gezin, 2de verblijf en een bedrijf 240 liter.
• Container van 40 liter:
Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume met de nodige containers van 40 liter:
◦ appartement, studentenkamer of studio.
◦ aanéénsluitende bebouwing.
◦ assistentie- of bejaardenwoning.
◦ verder dan 150 meter afgelegen van de reguliere ophaalronde.
• Container van 1100 liter:
Voor de volgende aansluitpunten kan er afgeweken worden van het standaardvolume van het standaardvolume met een container van 1100 liter:
◦ jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen.
◦ gemeenschapshuizen en rusthuizen.
◦ scholen.
◦ openbare en semi-openbare instellingen.
◦ verhuring voor evenementen.
Gemotiveerde afwijkingen op deze toekenningsregels worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4:
Vaste kost
Per aansluitpunt is een vaste contantbelasting van 3,91 euro per maand verschuldigd voor:
• De gescheiden huis-aan-huisinzameling van afvalstoffen en de verwerking daarvan.
• De toegang tot het recyclagepark en de verwerking van niet-betalende afvalstoffen op het recyclagepark.
• De algemene reinheid van de gemeente Hulshout.
Artikel 5:
Containerkosten
Voor onderstaande containers is een contantbelasting verschuldigd, die per maand wordt verrekend:
Type container | Tarief per maand |
40 liter container: gft | 2 euro voor de eerste container en 0 euro per bijkomende container |
120 liter container: gft | 2 euro voor de eerste container en 2 euro per bijkomende container |
1100 liter container: gft | 8 euro voor de eerste container en 8 euro per bijkomende container |
1100 liter container: huisvuil | 6 euro voor de eerste container en 6 euro per bijkomende container |
Artikel 6
Slotkosten
Voor het gebruik van een slot is een eenmalige contantbelasting van 35,00 euro per container verschuldigd.
Artikel 7:
Variabele kosten
Voor de ingezamelde hoeveelheden afval is een contantbelasting verschuldigd, die na elke aanbieding wordt verrekend. Deze verrekening gebeurt per kilogram of per volume, met de mogelijkheid voor de aanrekening van een bijkomende aanrijkost:
| Tarief |
container: huisvuil | 0,24 euro per kilogram |
container: gft | 0,10 euro per kilogram |
Alle bedragen worden na elke aanbieding afgerond op 2 cijfers na de komma.
De kilogram- en volumetarieven worden jaarlijks geïndexeerd zoals bepaald in artikel 11.
Artikel 8:
Vervangings- of herstellingskosten
Voor de vervanging of herstelling van de (onderdelen van een) container is een contantbelasting verschuldigd:
| Tarief | |||
| 40 liter container | 120 liter container | 240 liter container | 1100 liter container |
Wiel met wielas | / | 4,39 euro | 4,44 euro | / |
Deksel met dekselas | 6,93 euro | 3,38 euro | 4,69 euro | / |
Beugel | 4,09 euro | / | / | / |
Romp | 22,31 euro | 20,91 euro | 26,16 euro | / |
Slot | 35,00 euro | 35,00 euro | 35,00 euro | 35,00 euro |
Elektronische gegevensdrager | 7,34 euro | 7,34 euro | 7,34 euro | 7,34 euro |
Container | 33,34 euro | 28,68 euro | 35,30 euro | 242,99 euro |
De vervangings- of herstellingskosten zijn niet verschuldigd wanneer de containergebruiker het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging niet werd veroorzaakt door zijn nalatigheid.
Artikel 9:
Omruilingskosten
De omruiling naar een ander containerformaat is éénmalig gratis bij wijziging van de gezinssituatie of bij aanmelding van nieuwe containergebruikers.
Voor een omruiling om andere redenen is een contantbelasting van 10,00 euro per container verschuldigd.
Artikel 10:
Kosten bij evenementen
Containers voor huisvuil en gft kunnen aan evenementenorganisators ter beschikking worden gesteld voor het afval dat op het evenement ontstaat. De containers worden ter beschikking gesteld voor een vastgelegde periode.
Voor de terbeschikkingstelling van containers op een evenement is een contantbelasting verschuldigd:
| Tarief |
240 liter container: huisvuil | 10,00 euro per container |
1100 liter container: huisvuil | 25,00 euro per container |
Bijkomend is voor de ingezamelde hoeveelheden afval een variabele kost verschuldigd volgens de tarieven vastgelegd in artikel 7.
Indien er vervangings- of herstellingskosten van toepassing zijn worden deze aangerekend volgens de tarieven vastgelegd in artikel 8.
Artikel 11:
Indexering
De kilogramtarieven, vermeld in artikel 7, worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.
De tarieven worden vermenigvuldigd met een factor:
• Met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in september van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het tarief wordt gewijzigd, en
• Met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in september 2020.
Het zo verkregen getal wordt naar beneden afgerond op 2 cijfers na de komma.
De kilogramtarieven worden enkel geïndexeerd indien een even tarief na afronding op 2 cijfers na de komma bereikt wordt.
Artikel 12:
Wijze van inning
De contantbelastingen in artikelen 4 t.e.m. 9 worden geïnd via een provisie die vooraf te betalen is.
De betalingsuitnodigingen voor de provisie worden door IOK Afvalbeheer verzonden, in opdracht van de financieel directeur van de gemeente Hulshout.
Het bedrag van de eerste betalingsuitnodiging is afhankelijk van de toegekende containers per aansluitpunt:
| Bedrag van de eerste betalingsuitnodiging |
Aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter | 70 euro |
Aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter | 320 euro |
Zodra de provisie lager is dan een bepaald bedrag, het drempelbedrag, wordt een nieuwe betalingsuitnodiging verzonden. Het drempelbedrag is afhankelijk van de toegekende containers per aansluitpunt:
| Drempelbedrag |
Aansluitpunt met één of meerdere containers van 40, 120 en/of 240 liter | 10,00 euro |
Aansluitpunt met één of meerdere containers van 1100 liter | 50,00 euro
|
Het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging is afhankelijk van de afvalhistoriek van de belastingplichtige:
| Bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging |
afvalhistoriek < 3 maanden | bedrag van de eerste betalingsuitnodiging + negatieve saldo van de provisie |
afvalhistoriek > 3 maanden | bedrag is gebaseerd op het geraamde gebruik van het DIFTAR-systeem voor 1 jaar + negatieve saldo van de provisie |
In geval van afmelding naar aanleiding van een verhuis, overlijden, stopzetting,… wordt het resterende bedrag van de provisie teruggestort op het rekeningnummer van de belastingplichtige.
De afmelding moet uitdrukkelijk door de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger gebeuren.
Na afmelding worden de containers voor verder gebruik geblokkeerd.
Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd op de provisie, wordt de openstaande schuld ingekohierd.
De contantbelastingen voor een evenement, vermeld in artikel 10, worden geïnd via een aparte betalingsuitnodiging en worden aldus niet verrekend via een provisie. Deze betalingsuitnodiging wordt verzonden door IOK Afvalbeheer, in opdracht van de financieel directeur. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de openstaande schuld ingekohierd.
Artikel 13:
Bezwaren
De vestiging en invordering van de belastingen en ook de behandeling van geschillen gebeuren volgens de modaliteiten vervat in het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
Artikel 14:
Kennisgeving
Een afschrift van dit reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan IOK Afvalbeheer en OVAM.
Artikel 15:
Dit reglement vervangt het reglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 9 november 2020 'Goedkeuring belasting op de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem.'
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Stefaan Pelgrims Kurt Albert Dorien Van Opstal Sofie Van Lommel Kurt Winkelmans Gust Van den Bruel Elien Bergmans Geert Daems Rigo Huyskens Karolien Laeremans Geert Vermunicht Saskia Luyten Elias De Wever Hilde Van Looy Jos Voet Tania Vrindts Joost Verhaegen Katrien Monsecour Rist Heylen aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.13. BESLISSING Aanpassing van het gemeentelijk belastingsreglement op de leegstand van woningen en gebouwen. - TA - Bart Ceulemans
BESLUIT:7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Stefaan Pelgrims
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Motivatie onthouding Rist Heylen: voor ganse Groen-fractie: We gaan principieel akkoord met voorstel maar wensen een ambtelijk onderzoek.
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om volgende aanpassing aan het gemeentelijk belastingsreglement op de leegstand van woningen en gebouwen aan te brengen: De inwoner die zijn domicilie (tijdelijk of definitief) laat plaatsen in een Belgisch rust- en verzorgingstehuis en er op die manier voor zorgt dat de eigen woning voor onbepaalde tijd komt leeg te staan, zal binnen deze periode op geen enkel moment of geen enkele manier belasting op leegstand verschuldigd zijn.
Artikel 2:
Onderhavige aanpassing aan het reglement treedt zo spoedig mogelijk in voege na de goedkeuring ervan.
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Bart Ceulemans Kurt Winkelmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Gust Van den Bruel Dorien Van Opstal Stefaan Pelgrims Rigo Huyskens Elien Bergmans Jos Voet Saskia Luyten Karolien Laeremans Elias De Wever Geert Daems Geert Vermunicht Hilde Van Looy Tania Vrindts Joost Verhaegen Rist Heylen Katrien Monsecour aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.14. BESLISSING Verkeersveiligheid. Mobiliteit. De veiligheid van de zwakke weggebruiker verhogen in het centrum van Hulshout. - TA - Gust Van den Bruel
BESLUIT:7 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal en Stefaan Pelgrims
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
2 onthoudingen: Rist Heylen en Katrien Monsecour
Motivatie onthouding Rist Heylen: voor ganse Groen-fractie: Principieel akkoord met punt, kleine opmerkingen over enkele concrete toepassingen. Graag een algemene bespreking in samenwerking met het college.
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het schepencollege een reglement uit te werken op basis van de voorgestelde ingrepen, en dat na advies van de betrokken diensten en de lokale politie aan de gemeenteraad voor te leggen.
Anita Van den Eynde Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Jef Van Hoof Stefaan Pelgrims Katrien Monsecour Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Elias De Wever Rigo Huyskens Tania Vrindts Hilde Van Looy Karolien Laeremans Elien Bergmans Sofie Van Lommel Kurt Albert Dorien Van Opstal Saskia Luyten Gust Van den Bruel Bart Ceulemans Jos Voet Geert Vermunicht Kurt Winkelmans Stefaan Pelgrims Gust Van den Bruel Sofie Van Lommel Stefaan Pelgrims Kurt Winkelmans Dorien Van Opstal Katrien Monsecour Bart Ceulemans Kurt Albert Rist Heylen Joost Verhaegen Geert Daems Saskia Luyten Tania Vrindts Jos Voet Rigo Huyskens Elien Bergmans Karolien Laeremans Elias De Wever Hilde Van Looy Geert Vermunicht aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 11 Verworpen
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.15. BESLISSING Vrijetijdsbesteding; openbare werken. Meer banken plaatsen in de dorpskernen en op locaties waar vaak gewandeld wordt, bijvoorbeeld: de Herenbossen, de Fortdbeken, de Netevallei, het Goor, …. - TA - Gust Van den Bruel
BESLUIT:9 stemmen voor: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Stefaan Pelgrims en Katrien Monsecour
11 stemmen tegen: Geert Daems, Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Saskia Luyten, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Elias De Wever
0 onthoudingen
Enig artikel:
De gemeenteraad geeft de opdracht aan het schepencollege een plan uit te werken tot het plaatsen van meer zitbanken in de dorpskernen en op locaties waar vaak gewandeld wordt
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.16. VRAAG Stand van zaken overname school De Toverdoos door gemeenteschool. - TA - Stefaan Pelgrims
VRAAG:
Stand van zaken overname school De Toverdoos door gemeenteschool.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.17. VRAAG Stand van zaken skatepark Hulshout. - TA - Dorien Van Opstal
VRAAG:
Stand van zaken skatepark Hulshout.
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.18. VRAAG Volksgezondheid. Organisatie inenting tegen Covid-19. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
• Waarom werd binnen de ELZ gekozen voor de ‘Zoerla’ om de vaccins toe te dienen?
• Welke zijn de voor- en nadelen van deze locatie?
• Vanaf maart 65 + en risicopatiënten?
• Is er voldonde parkeergelegenheid?
• Betrokkenheid van Hulshout in deze eerstelijnszorg ? Hoe verloopt de inbreng van de vrijwilligers die zich aanmelden om te helpen?
• Hoe verloopt de organisatie? Per gemeente?
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.19. VRAAG Milieu, handhaving. Stand van zaken m.b.t. kap bomen Bertelsbroekstraat. - TA - Gust Van den Bruel
VRAAG:
Zie GR 2020.04.27 – TA.12
Openbare zitting van GR van maandag 25 januari 2021.
GR OZ A.20. VRAAG Stand van zaken windturbines. - TA - Kurt Winkelmans
VRAAG:
1) Wat is de huidige stand van zaken inzake het dossier ?
2) Hoe verklaart het bestuur (CBS) de grote discrepantie tussen het uitgebrachte positieve advies terzake en de uiteindelijke negatieve beslissing ?
3) In de motivatie van de weigering worden een aantal elementen opgesomd die doorslaggevend waren bij de beslissing die ook al in de talrijke bezwaarschriften werden aangehaald. Heeft het CBS bij haar besluitvorming rekening gehouden met de bezwaarschriften ?
4) Beschikte het CBS niet over de juiste informatie om de impact van het project te beoordelen ?
5) Welke bedrijven op het industriepark waren vragende partij voor deze turbines? In het gepubliceerde kranteninterview met de burgemeester werd er gesproken over de lokale bedrijven die zélf vragende partij waren. Op deze vraag in een vorige gemeenteraad werd echter ontkend dat lokale bedrijven vragende partij waren.
6) Zijn er plannen of onderzoeken lopende om op de terreinen van het sportpark windturbines te plaatsen ?
7) Ontvangt de gemeente enige voordelen indien er windturbines op haar grondgebeid worden gerealiseerd op terreinen die niet haar eigendom zijn ?
Voorzitter Elias De Wever schorst de gemeenteraad om 21.44 uur voor de behandeling van de OCMW-raad.
Voorzitter Elias De Wever opent de besloten zitting van de gemeenteraad om 22.08 uur.
Publicatie LBLOD
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.