Besluitenlijst van de GR

Zitting van maandag 04 september 2023 om 19.01 uur tot 20:31 uur.

 

 

Aanwezig:

Ria Van den Eynde: algemeen directeur

Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans: Schepenen

Geert Daems: waarnemend voorzitter

Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Bart Ceulemans, Dorien Van Opstal, Tania Vrindts, Katrien Monsecour, Geert Vermunicht, Britt De Ceuster, Kristina Van den Heuvel: Raadsleden

 

Verontschuldigd:

Elias De Wever: voorzitter

Luc Van den Vonder: raadslid

 

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.1. BESLISSING Gemeenteraad. Goedkeuring notulen van 3 juli 2023.

MOTIVERING:

Feiten en context

        3 juli 2023: De gemeenteraad vindt plaats.

        De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gemeenteraad.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

        artikel 32 over de goedkeuring van de notulen.

        artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 3 juli 2023 goed zonder opmerkingen.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.2. BESLISSING Gratis grondafstand Molenstraat 9 in Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 137/P(deel) en 137/H(deel). Definitieve beslissing.

MOTIVERING:

Feiten en context

        05 februari 2023: Belofte van gratis grondafstand van Vincent Laeremans, in naam van Provilla bv, voor de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 9, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 137/P(deel) en 137/H(deel).

        28 maart 2023: Landmeterskantoor Drawing Assistance bv heeft een opmetings- en innameplan gemaakt waarop de gratis grondafstand die voorligt, afgebeeld staat als innames I.1 en I.2 met een oppervlakte van respectievelijk 13,59 m² en 10,53 m².

        23 juni 2023: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.

De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 9, afdeling I, sectie E, nummers 137/P(deel) en 137/H(deel), met een oppervlakte van respectievelijk 13,59 m² en 10,53 m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Beleidsdoelstelling

Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente

Actieplan

Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein

Actie

AC000042

MJP nummer

MJP000110

Beschikbaar krediet

30.000,00 euro

Totaal krediet

2.757,45 euro

 

 

Exclusief btw

Inclusief btw

Kosten

2.757,45 euro

2.757,45 euro

Baten

0,00 euro

0,00 euro

Saldo

2.757,45 euro

2.757,45 euro

Na bespreking,

BESLUIT: 10 stemmen voor: Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Geert Daems, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Britt De Ceuster
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist de percelen grond gelegen in de wegbedding van de Molenstraat 9, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie E, nummers 137/P(deel) en 137/H(deel) met een oppervlakte van respectievelijk 13,59 m² en 10,53 m² definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.3. BESLISSING Gratis grondafstand Aarschotsebaan 54 in Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 489/A. Definitieve beslissing.

MOTIVERING:

Feiten en context

        8 april 2021: Belofte van gratis grondafstand van Andre Leys en Maria Goossens,  Doodsbroekstraat 58 te Hulshout en Willy Leys, Aarschotsebaan 52 in Hulshout en Frans Leys, Schoetersstraat 59 in 2270 Herenthout voor het perceel grond gelegen aan de Aarschotsebaan 54 in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 489/A.

        31 mei 2021: Gemeenteraadsbeslissing over de principiële beslissing tot gratis grondafstand Aarschotsebaan 54 in Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 489/A.

        7 juni 2023: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.

De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Aarschotsebaan 54, afdeling III, sectie B, nummer 489/A met een oppervlakte van 90 m² gratis over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Beleidsdoelstelling

Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente

Actieplan

Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein

Actie

AC000042

MJP nummer

 MJP000110

Beschikbaar krediet

30.000,00 euro

Totaal krediet

1.741,85 euro

 

 

Exclusief btw

Inclusief btw

Kosten

1.741,85 euro

1.741,85 euro

Baten

0,00 euro

0,00 euro

Saldo

1.741,85 euro

1.741,85 euro

BESLUIT: 10 stemmen voor: Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Geert Daems, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Britt De Ceuster
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Aarschotsebaan 54, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 489/A met een oppervlakte van 90 m² definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.4. BESLISSING Gratis grondafstand Heibaan 184 en Oude Kruisstraat 19/A, afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3(deel). Definitieve beslissing.

MOTIVERING:

Feiten en context

        14 maart 2021: Belofte van gratis grondafstand van Jozef Van de Sande en Gerda Vleugels, Heibergstraat 7 in 2235 Hulshout voor het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Heibaan, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3(deel).

        27 juli 2021: Landmetersbureel Drawing Assistance bvba heeft een opmetings- en innameplan opgemaakt waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als inname I.1 met een oppervlakte van 167,35 m².

        7 september 2021: Verkoopakte verleden voor notaris Erika Isenborghs waarbij het perceel afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3 werd verkocht door Jozef Van de Sande en Gerda Vleugels aan de BV Terrafire, Brandstraat 13 in 2221 Heist-op-den-Berg.

        7 september 2021: Akte verleden voor notaris Rita Heylen, met tussenkomst van notaris Erika Isenborghs, waarbij een opstalrecht werd gevestigd ten voordele van de BV Guldenbouw, Liersesteenweg 143 in 2220 Heist-op-den-Berg voor een periode van drie jaar op het perceel afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3.

        7 juni 2023: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.

De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Heibaan 184 en Oude Kruisstraat 19/A, afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3 (deel) met een oppervlakte van 167,35 m² gratis over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Beleidsdoelstelling

Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente

Actieplan

Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein

Actie

AC000042

MJP nummer

 MJP000110

Beschikbaar krediet

30.000,00 euro

Totaal krediet

1.814,45 euro

 

 

Exclusief btw

Inclusief btw

Kosten

1.814,45 euro

1.814,45 euro

Baten

0,00 euro

0,00 euro

Saldo

1.814,45 euro

1.814,45 euro

BESLUIT: 10 stemmen voor: Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Geert Daems, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Britt De Ceuster
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Heibaan 184 en Oude Kruisstraat 19/A, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 122/E/3(deel) met een oppervlakte van 167,35 m², definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.5. BESLISSING Gratis grondafstand IJzermaal, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y. Definitieve beslissing.

MOTIVERING:

Feiten en context

        23 juni 2021: Belofte van gratis grondafstand van Jan Mennen, Diestsesteenweg 251 in 3202 Aarschot voor het perceel grond gelegen in IJzermaal in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y.

        23 juni 2021: Belofte van gratis grondafstand van Monique Mennen, Mosthoevendreef 11 in 2970 Schilde voor het perceel grond gelegen in IJzermaal in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y.

        1 juli 2021: Belofte van gratis grondafstand van Karel Mennen, Mgr. Raeymaekersstraat 75 in 2235 Hulshout voor het perceel grond gelegen in IJzermaal in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y.

        7 juli 2021: Belofte van gratis grondafstand van Joanna Mennen, Bolleke 18 in 2540 Hove voor het perceel grond gelegen in IJzermaal in Hulshout, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y.

        30 augustus 2021: Gemeenteraadsbeslissing over de principiële beslissing tot gratis grondafstand IJzermaal in Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y.

        20 juni 2023: Ontwerpakte ontvangen van notaris Bart Van Thielen.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

De kosten voor deze gratis grondafstand zijn voor rekening van ons bestuur omdat de grondafstand vrijwillig is en niet werd opgelegd in een omgevingsvergunning.

De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van IJzermaal, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y met een oppervlakte van 461 m² gratis over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Beleidsdoelstelling

Sociaal, gezond klimaat en een actieve gemeente

Actieplan

Grondoverschotten verwerven ter inlijving in het openbaar domein

Actie

AC000042

MJP nummer

 MJP000110

Beschikbaar krediet

30.000,00 euro

Totaal krediet

1.977,80 euro

 

 

Exclusief btw

Inclusief btw

Kosten

1.977,80 euro

1.977,80 euro

Baten

0,00 euro

0,00 euro

Saldo

1.977,80 euro

1.977,80 euro

BESLUIT: 10 stemmen voor: Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Geert Daems, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Britt De Ceuster
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van IJzermaal, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling II, sectie B, nummer 89/Y met een oppervlakte van 461 m² definitief over te nemen van de huidige eigenaars voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.6. BESLISSING Gratis grondverwerving Booischotsestraat 37/Stekkestraat in Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 21/M(deel). Definitieve beslissing.

MOTIVERING:

Feiten en context

        07 juli 1998: Principiële gemeenteraadsbeslissing over de gratis grondverwerving in verkavelingen.

        30 januari 2023: Gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring vaststelling rooilijnplan en wijziging tracé en goedkeuring zaak der wegen in het kader van de verkavelingsaanvraag voor het verkaveling van een perceel grond in 1 lot bestemd voor open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn te Booischotsestraat 37 in 2235 Hulshout, meer bepaald artikel 2 dat stelt dat de kosteloze grondafstand moet gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.

        20 februari 2023: Omgevingsvergunning met intern nummer VK_0076 over het verkavelen van een perceel grond in 1 lot bestemd voor open bebouwing en het wijzigen van de rooilijn in de Booischotsestraat 37 in Hulshout afgeleverd aan Nele Van de Velde, Oude Diestsebaan 5 in 3390 Tielt-Winge.

        28 februari 2023: Plan van afpaling/deling opgemaakt door landmeetkantoor Van de Velde - Peeters waarop de gratis grondafstand staat afgebeeld als lot 3 met een oppervlakte van 1 a 84 ca.

        07 augustus 2023: Ontwerpakte  ontvangen van notaris Rita Heylen in Heist-op-den-Berg.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

Argumentatie

De gemeente verwerft systematisch alle openbare wegen gratis, voor openbaar nut, voor inlijving in het openbaar domein.

Er zijn voor ons bestuur geen kosten verbonden aan deze gratis grondafstand omdat deze werd opgelegd in de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2023 en in de omgevingsvergunning VK_0076 en bijgevolg een last is van de verkaveling en door de verkavelaar dient in orde te worden gebracht.

De verkavelaar heeft notaris Rita Heylen uit Heist-op-den-Berg aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.

De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte goed te keuren en het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Booischotsestraat 37 en Stekkestraat, afdeling III, sectie B, nummer 21/M(deel), met een oppervlakte van 1 a 84 ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: 10 stemmen voor: Elien Bergmans, Joost Verhaegen, Hilde Van Looy, Karolien Laeremans, Geert Daems, Rigo Huyskens, Jos Voet, Tania Vrindts, Geert Vermunicht en Kristina Van den Heuvel
0 stemmen tegen
8 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Rist Heylen, Kurt Albert, Sofie Van Lommel, Kurt Winkelmans, Dorien Van Opstal, Katrien Monsecour en Britt De Ceuster
Motivatie onthouding Gust Van den Bruel: Voor de ganse N-VA fractie: De N-VA fractie onthoudt zich naar aanleiding van de huidige manier van handelen van de rechtbanken bij gratis grondafstanden en onteigeningen.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het perceel grond gelegen in de wegbedding van de Booischotsestraat 37 en Stekkestraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummer 21/M (deel) met een oppervlakte van 1 a 84 ca, definitief over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut en voor inlijving in het openbaar domein.

Het desbetreffende perceel staat afgebeeld als lot 3 op het plan van afpaling/verdeling opgemaakt door landmeetkantoor Van de Velde - Peeters op 28 februari 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed.

Artikel 3:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen.

Artikel 4:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

 

Bij de bespreking van agendapunt "A7. BESLISSING: Noodplanning. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst contact center." merkt raadslid Kurt Winkelmans op dat hij  de weergave van de financiële weerslag dubbelzinnig vindt. Hij stelt voor de zin boven de kader te herformuleren als volgt: ‘Bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan wordt een basis van 1.500 euro voorgesteld.’ De gemeenteraad gaat unaniem akkoord met deze aanpassing.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.7. BESLISSING Noodplanning. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst contactcenter.

MOTIVERING:

Feiten en context

        3 september 2018: De gemeenteraad beslist de overeenkomst tussen de maatschappij IPG en het gemeentebestuur van Hulshout in het kader van de noodplanning en het crisisbeheer, contactcenter bij noodsituaties, goed te keuren.

        In het kader van zijn opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer beschikt het Nationaal Crisiscentrum sinds 2011 over een contactcenter om bij noodsituaties de bevolking te informeren. Voor de periode 2023-2027 is daartoe een raamcontract afgesloten met de Belgische onderneming WEngage. Elke lokale overheid die met een noodsituatie geconfronteerd wordt, kan hiervan indien gewenst gebruik maken en het contactcenter op elk moment activeren. Om gebruik te kunnen maken van het contactcenter, moet de gemeente een overeenkomst af te sluiten met WEngage.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur: artikel 41.

        16 februari 2006: Koninklijk besluit over de nood- en interventieplannen.

        22 mei 2019: Koninklijk besluit over de lokale noodplanning.

Argumentatie

Door de permanente stand-by (24/7) is het mogelijk om het infonummer van het contactcenter binnen het uur te openen. Het aantal operatoren kan worden aangepast aan de noden. Deze operatoren worden opgeleid in samenwerking met de FOD Binnenlandse Zaken en FOD Volksgezondheid.

Om gebruik te kunnen maken van het contactcenter, moet de gemeente een overeenkomst afsluiten met WEngage. Deze overeenkomst heeft als doel de activerings- en gebruiksomstandigheden van het contactcenter bij noodsituaties te omschrijven en bij de activering een snelle authentificatie mogelijk te maken.

De stand-by 24/7 van het contactcenter wordt door het Nationaal Crisiscentrum gefinancierd. De ondertekening van de overeenkomst heeft dus geen directe financiële weerslag. Enkel het effectief gebruik van het contactcenter bij een noodbeheer of een oefening is voor rekening van de gemeente.

Financiële weerslag

De ondertekening van de overeenkomst heeft geen directe financiële weerslag. Enkel het effectief gebruik van het contactcenter bij een noodbeheer of een oefening is voor rekening van de gemeente. Bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan wordt een basis van 1500 euro voorgesteld.

Beleidsdoelstelling

BDBD000001 Kwaliteitsvolle, duurzame, veilige leefomgeving. 2020 - 2026

Actieplan

AP000017 Efficiënte aanpak van noodsituaties en rampen. 2020 - 2025

Actie

AC000114 Middelen voorzien voor de uitwerking van noodplanning.

MJP nummer

MJP000180

Beschikbaar krediet

0 euro

wijziging tot 1500 euro voorzien in AMJP

Totaal krediet

1500 euro

Na bespreking,

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de maatschappij WEngage en het gemeentebestuur van Hulshout in het kader van de noodplanning en het crisisbeheer, contactcenter bij noodsituaties, goed.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.8. BESLISSING Update ANIP Hulshout. Goedkeuring.

MOTIVERING:

Feiten en context

        In elke gemeente stelt de burgemeester een algemeen rampenplan voor hulpverlening op dat de maatregelen en de organisatie van de hulpverlening bevat in geval van rampspoedige gebeurtenissen, catastrofen of schadegevallen.

        De vorige actualisering van het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) van Hulshout dateert van november 2019.

        10 mei 2021: De dienst noodplanning gouverneur Antwerpen organiseert een infosessie over het sjabloon dat is uitgewerkt voor de realisatie van het gemeentelijk ANIP. Het gebruik van een gemeenschappelijk sjabloon, bevordert de uniformiteit in werking binnen de provincie.

        Het ANIP van de gemeente Hulshout is geactualiseerd. De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring.

Juridische gronden

        31 december 1963: Wet over de civiele bescherming: artikel 2ter.

        16 februari 2006: Koninklijk besluit over de nood- en interventieplannen.

        26 oktober 2006: Ministeriële omzendbrief NPU-1 over de nood- en interventieplannen

        22 mei 2019: Koninklijk besluit over de lokale noodplanning: artikel 5.

Adviezen

        5 mei 2023: Feedback ontvangen van de dienst noodplanning gouverneur Antwerpen.

        9 juni 2023: Goedkeuring ANIP Hulshout (versie 2023) door de intergemeentelijke veiligheidscel.

Argumentatie

De update van het ANIP van Hulshout is volgens het sjabloon van de dienst noodplanning gouverneur Antwerpen gemaakt en is op 9 juni 2023 goedgekeurd door de intergemeentelijke veiligheidscel.

Het betreft een levend document waarbij contactgegevens regelmatig worden vernieuwd.

Financiële weerslag

Aan dit besluit zijn geen directe financiële gevolgen verbonden.

BESLUIT: unaniem
 

Enig artikel:

De gemeenteraad beslist het ANIP van Hulshout (versie 2023) goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.9. BESLISSING Cipal. Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023.

MOTIVERING:

Feiten en context

        11 februari 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Kato Laeremans als vertegenwoordiger en Karolien Laeremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.

        14 oktober 2019: Gemeenteraadsbeslissing over de aanduiding van Elias De Wever als vertegenwoordiger van de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2019-2024.

        13 juli 2023: De raad van bestuur keurt het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.

        14 juli 2023: Aangetekende brief met de uitnodiging voor de digitale buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 oktober 2023.

Juridische gronden

        22 december 2017: Decreet lokaal bestuur:

        artikel 41: over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        artikel 432: over het bepalen van het mandaat van de volmachtdrager.

        14 december 2018: Statuten Cipal.

Argumentatie

De gemeente Hulshout is deelnemer in de intergemeentelijke vereniging Cipal.

De statuten van Cipal moeten gewijzigd worden om ze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.

Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.

Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.

Na onderzoek en rekening houdend met de statuten van Cipal en met de ter beschikking gestelde documenten zijn er geen bezwaren om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. 

BESLUIT: unaniem
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.

Artikel 2: 

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.

Artikel 3: 

De gemeenteraad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.

Artikel 4: 

De gemeenteraad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.

Artikel 5: 

De gemeenteraad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.

Artikel 6: 

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 op zijn stemgedrag af te stemmen op de standpunten die de gemeenteraad heeft ingenomen.

Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.10. VRAAG 1001 bomen – campagne. - TA - Gust Van den Bruel

VRAAG:

Toelichting:

Op de gemeenteraadszitting van 19 december 2022 stelde onze fractie hierover enkele vragen.

De bevoegde schepen antwoordde: “In de 1001 bomen – campagne werden er 23 bomen geschonken om door de gemeente te laten planten. Dit werd afgerond naar 30 bomen.  Deze werden op 10 december 2022 langs de Linieweg aangeplant.”

Vragen:

Hoe staat het momenteel met deze 30 bomen?

Hoe staat het gesteld met de andere aanplantingsprojecten?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.11. VRAAG Veerkrachtige dorpen. Stand van zaken ‘Volkstuintjes’. - TA - Gust Van den Bruel

VRAAG:

Toelichting:

Op de gemeenteraadszitting van 7 november 2022 zette onze fractie dit punt op de agenda.

Op onze vraag: “Hoeveel bedragen alle kosten die er ondertussen al gemaakt zijn qua administratie, materialen, werkuren en  machine-uren?”, was het antwoord: “Voor de aanleg zijn er momenteel nog geen onkosten gemaakt uitgezonderd de tijd voor overlegmomenten met de werkgroep.“

Dat klopte volgens ons niet. De bevoegde schepen beloofde dit na te gaan.

Vraag:

Graag antwoord.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.12. VRAAG Sport. Oprichten gedenkteken aan het sportpark Joris Verhaegen. - TA - Gust Van den Bruel

VRAAG:

Toelichting:

Op de gemeenteraadszitting van 19 december 2022 stelde onze fractie voor in te gaan op de vraag tot de oprichting van een gedenkteken voor  Robert Dewit door AC Hulshout. Hierop werd niet ingegaan door het schepencollege. 

Tijdens die zitting beloofde de bevoegde schepen wel om het thema in de sportraad te behandelen.

Vraag:

Is dat overleg ondertussen gebeurd? Graag stand van zaken.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.13. VRAAG Sport. sportinfrastructuur. - TA - Gust Van den Bruel

VRAAG:

Stand van zaken bouw abri/opbergruimte bij de atletiekpiste.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.14. VRAAG Stand van zake site ter Nethe. - TA - Gust Van den Bruel

VRAAG:

Stand van zake site ter Nethe

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.15. VRAAG Mobiliteit. Vlotte doorgang voor voetgangers en trage weggebruikers. - TA - Rist Heylen

VRAAG:

Wat zijn de regels wanneer voet- en fietspaden/suggestiestroken al dan niet tijdelijk

worden ingenomen, bijvoorbeeld wegenwerken, bouwwerken of voor

zomerterrassen?

- Moet er een minimale of alternatieve passage mogelijk gemaakt worden?

- Welke signalisatie moet voorzien worden?

 

Agendapunt "TA16.VRAAG: Cultuur en erfgoed. Kerkruïne" en agendapunt "TA.23. VRAAG: Vragen betreffende de ruïne van de oude Sint-Michielskerk." worden samen behandeld. De raad gaat hier unaniem mee akkoord.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.16. VRAAG Cultuur en erfgoed. Kerkruïne. - TA - Rist Heylen

VRAAG:

-Wat is de stand van zaken en wat is op dit moment de voorziene einddatum van de werken?

-Wat was de oorspronkelijke einddatum bij de start van de werken

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.17. VRAAG Openbare werken. Booischotseweg. - TA - Rist Heylen

VRAAG:

Kunnen we nog eens een update krijgen van de heraanleg van de Booischotseweg?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.18. VRAAG Jaarrekening 2022 : antwoord op vraag gemeenteraad dd. 22/05/2023 - TA - Kurt Winkelmans

VRAAG:

Bij de bespreking van de jaarrekening werd gevraagd waarom de overdracht naar WV Ter Nethe beduidend hoger was dan begroot waardoor er enerzijds een verlies werd geboekt binnen de boekhouding van de gemeente en anderzijds een overschot in de jaarrekening van de welzijnsvereniging.  Deze vraag werd, na meer dan drie maanden ondertussen, tot op heden nog niet beantwoord.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.19. VRAAG Website Hulshout.be : werking, actualisering van de inhoud ? - TA - Kurt Winkelmans

VRAAG:

De gemeentelijke website is een belangrijk informatiepunt voor de inwoners.  De website is breder toegankelijk en beter gestructureerd dan sociale-media-kanalen.

Op de homepagina worden onderaan 4 zgn. tegels voorzien met nieuwsberichten, met daaronder een knop om overige berichten te tonen.  De 4 tegels worden ingevuld met de 4 recentste berichten, ongeacht of deze nog actueel zijn of niet.

Sinds 7 augustus en dit tot en met 29 augustus waren dezelfde 4 tegels te zien :

        Opheffing onttrekkingsverbod onbevaarbare waterlopen (gepubliceerd 07/08/2023);

        Bekendmaking besluit sectorale voorwaarden windturbines (gepubliceerd 03/08/2023);

        Verkeershinder door Schaal Marcel Indekeu 21 juli (gepubliceerd 19/07/2023);

        Openbare verkoop (gepubliceerd 17/07/2023).

Want toen niet meer zichtbaar was, was een bericht gepubliceerd op 6 juli 2023 met de melding dat in de maanden juli en augustus de afvalophalingen vroeger zouden aanvatten.  Dit bericht was dus nog relevant tot eind augustus maar was sinds 7 augustus niet meer direct zichtbaar, en dit in tegenstelling tot het bericht over de verkeershinder op 21 juli.  Kan deze werkwijze niet worden aangepast waarbij er een prioriteit kan gegeven worden aan de berichten en berichten die achterhaald zijn sowieso niet meer als tegel verschijnen ?

Tweede opmerking betreffende de berichten op de website betreft de datum van publicatie. 

        het bericht betreffende de verkeershinder door Schaal Indekeu op vrijdag 21 juli werd gepubliceerd op 19 juli, twee dagen voorafgaand aan het evenement;

        op 6 juli werd het bericht geplaatst omtrent het vroegere beginuur van de afvalophalingen.  De eerste afvalophaling in juli met het vroegere aanvangsuur was op … 5 juli.

        op 30 augustus verscheen een bericht over de bereikbaarheid van de school in Westmeerbeek, dit dus amper twee dagen voor de aanvang van het schooljaar.

Op het ogenblik van de redactie van deze vraag, 30 augustus, is er nog geen enkel bericht te zien omtrent een wijziging van de verkeers- en parkeerregeling i.k.v. de kermis dit weekend in Hulshout. Nochtans staan er her en der al verkeersborden (o.a. stilstand- en parkeerverbod in de Brouwerijstraat).

Een ander hiaat op de website van onze gemeente betreft de verslagen van adviesraden.  In andere gemeenten worden deze op de website vermeld, in Hulshout was dit vroeger ook de gewoonte maar dat is al sinds ruimte tijd niet meer het geval.  Kunnen de verslagen van de adviesraden terug opgenomen en actueel gehouden worden ?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.20. VRAAG Windturbines : impact nieuwe besluit van de Vlaamse Regering op de lopende aanvraag van Luminus - TA - Kurt Winkelmans

VRAAG:

Op 3 augustus verscheen een bericht op de website van de gemeente over de bekendmaking van het besluit van de Vlaamse Regering dd. 7 juli 2023.  Kan er toegelicht worden of deze nieuwe wetgeving een impact heeft op de lopende vergunningsaanvraag van Luminus, aanvraag tot het plaatsen van windturbines in het industrieterrein Hulshout-Heultje ?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.21. VRAAG Verkoop goederen door de gemeente via online veiling. Toelichting betreffende gevolgde werkwijze, praktische uitwerking en aansprakelijkheid. - TA - Kurt Winkelmans

VRAAG:

Op 17 juli werd een bericht geplaatst op de website waarin verkondigd werd dat de gemeente Hulshout goederen verkoopt uit haar magazijnen.  Volgens het bericht was het dus de gemeente die zou optreden als verkoper, de verkoop zelf werd aangeboden als een online veiling met tussenkomst van een gespecialiseerde firma in online veilingen.

Op de veiling werden vele loten te koop aangeboden.  De verkoop was open voor biedingen tot dinsdag 8 augustus.  Volgens de catalogus van het veilinghuis was de verkoop open sinds 13 juli (<-> aankondiging op website op 17 juli !).  Er was slechts één mogelijkheid om de kavels te bezichtigen, nl. op maandag 7 augustus.  Op de website adviseerde het veilinghuis om de goederen te bezichtingen (gevolgd door een disclaimer dat zij geen enkele verantwoordelijkheid dragen).  Het is wel bizar dat het enige kijkmoment amper één dag vóór de sluiting van de veiling wordt gehouden. 

Op de veiling waren twee loten te koop met telkens een multifunctionele printer, resp. lotnummers 011 en 012.  Er werd duidelijk vermeld dat het NIEUWE toestellen betrof.  Op maandagmorgen 7 augustus, vóór aanvang van het kijkmoment, waren er voor lot 011 reeds 13 biedingen (op dat moment was het hoogste bod 435 EUR) en voor lot 012 maar liefst 19 biedingen (topbieding was toen 340 EUR).  Groot was dan ook mijn verbazing toen ik op het kijkmoment vaststelde dat dit helemaal geen nieuwe toestellen waren.  Bovenop de toestellen waren printouts te zien van de tellerstanden : één toestel had 235.188 prints op de teller, het andere toestel zelf nog meer (246.902).  De prints dateerden van 22/12/2022  Er was eveneens een handgeschreven document zichtbaar waarop stond “Moeten terug naar Hulshout …”.  Nadat ik de verantwoordelijke van de veiling hierop aansprak, kreeg ik als antwoord dat zij niet verantwoordelijk zijn (zie supra) maar dat hij het wel ging signaleren aan zijn firma wat gebeurde want rond de middag was de notie ‘NIEUWE’ weggelaten.

Werden de twee toestellen uiteindelijk toegewezen aan de hoogste bieders, en waren die biedingen reeds uitgebracht toen de toestellen nog als NIEUW werden aangekondigd ?

Vraag hieromtrent is uiteraard hoe dit kon gebeuren ? Wie bepaalde de kavels en de omschrijving bij die kavels.  Hoe kan het dat deze veiling meer dan drie weken online stond zonder dat iemand van de gemeente dit heeft opgemerkt ? Wat is de juiste herkomst van deze toestellen : zijn deze ex-leasing ? Waarom werd de instructie gegeven aan de leverancier dat deze terug naar Hulshout moesten om ze dan vervolgens online te verkopen zonder minimumprijs ?

Ook de omstandigheden waarin de kavels werden bewaard was ondermaats.  Deze stonden onder aan hoog afdak.  Door de regenbuien daags voor de bezichtingsdag stonden de kavels letterlijk in het water (weliswaar op palletten), verschillende zaken die werden aangeboden waren hierdoor totaal onbruikbaar geworden.  Was het niet mogelijk om de kavels beter beschut te stockeren ?

Hoe en door wie werd bepaald welke zaken te koop zouden worden aangeboden ? Hoe en door wie werden de kavels samengesteld ?

Tussen de kavels was er ook een lot met baanstickers, o.a. voor het aanduiden van een parkeerplaats voor mindervaliden.  Waren deze niet meer bruikbaar ? Of was het een overstock ?

Ik kaartte de situatie betreffende de printers reeds aan op 7 augustus, onmiddellijk na het vaststellen ervan, door mailverkeer gericht aan de leden van de gemeenteraad, de burgemeester en de algemeen directeur.  Behoudens enkele reacties van raadsleden uit mijn eigen fractie die samen met mij hun verbazing en verstomming uitdrukten, ontving ik geen enkele reactie op mijn mails.

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.22. VRAAG Vragen betreffende kasteel Hof ter Borght. - TA - Bart Ceulemans

VRAAG:

        Wat is de huidige stand van zaken m.b.t. de verdere restauratie/renovatie van het kasteelgebouw?

        Is er zicht op een mogelijke bestemming?

        Waarom wordt de voortuin niet aangepakt?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.23. VRAAG Vragen betreffende de ruïne van de oude Sint-Michielskerk - TA - Bart Ceulemans

VRAAG:

        Wat is de huidige stand van zaken m.b.t. de restauratie?

        Wanneer wordt de site in gebruik genomen?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 04 september 2023.

 

GR OZ  A.24. VRAAG Vraag betreffende café De Ster - TA - Bart Ceulemans

VRAAG:

        Wat zijn de plannen m.b.t. herbestemming en de renovatie van het gebouw?

 

Publicatiedatum: 26/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.